Diarienr
12LS2398
T4 Mall för upphandlingskontrakt
FORDON 2013
Innehållsförteckning
1
Avtalsparter ...................................................................................... 3
2
Kontaktpersoner för avtalet ................................................................ 3
3
Avtalsomfattning ............................................................................... 4
4
4.1
Avtalstid............................................................................................ 4
Avtalets upphörande........................................................................... 4
5
5.1
Avropsförfarande ............................................................................... 4
Avrop enligt fördelningsnyckel ............................................................. 4
6
Priser ................................................................................................ 5
7
7.1
7.2
7.3
7.4
Fakturerings- och betalningsvillkor ...................................................... 5
Faktureringsvillkor .............................................................................. 5
Faktureringsadress ............................................................................. 5
Betalningsvillkor ................................................................................. 6
Dröjsmålsränta ................................................................................... 6
8
Särskilda villkor.................................................................................. 6
9
Antidiskriminering ............................................................................. 6
10
Upphandlingsvolymer ........................................................................ 6
11
Statistik ............................................................................................. 6
12
Vite ................................................................................................... 6
13
Sekretess........................................................................................... 7
14
Anlitande av underleverantör ............................................................. 7
15
Tillstånd ............................................................................................ 7
16
Försäkring ......................................................................................... 7
17
Omförhandling .................................................................................. 7
18
Ändringar och tillägg .......................................................................... 7
19
Handlingars inbördes ordning ............................................................. 7
20
Överlåtelse av avtal ............................................................................ 8
21
Marknadsföringsrätt .......................................................................... 8
22
Upphovsrätt ...................................................................................... 8
23
Revision ............................................................................................ 8
24
Meddelandeskyldighet ....................................................................... 8
Sida
1(10)
Diarienr
12LS2398
25
Hävning............................................................................................. 8
26
Befrielsegrunder (Force Majeure) ........................................................ 9
27
Tvist .................................................................................................. 9
28
Övriga bestämmelser ......................................................................... 9
29
Underskrifter ................................................................................... 10
Sida
2(10)
Diarienr
12LS2398
1
Avtalsparter
Köpare
Leverantör
Landstinget Västernorrland
871 85 Härnösand
Org. nr: 212300-0206
Org. nr:
Telefon: 0611-800 00
Telefon:
Hemsida: www.lvn.se
Hemsida:
Köpare
Köpare
Härnösands kommun
871 80 HÄRNÖSAND
Kramfors kommun
872 80 KRAMFORS
Org. nr: 212000‐2403
Org. nr: 212000‐2429
Telefon: 0611‐34 80 00
Telefon: 0612‐803 90
Hemsida: www.harnosand.se
Hemsida: www.kramfors.se
Köpare
Köpare
Sollefteå kommun
881 80 Sollefteå
Timrå kommun
861 82 TIMRÅ
Org. nr: 212000‐2437
Org. nr: 212000‐2395
Telefon: 0620‐682100
Telefon: 060‐16 31 00
Hemsida: www.solleftea.se
Hemsida: www.timra.se
Köpare
Köpare
Ånge Kommun
841 81 Ånge
Örnsköldsviks kommun
891 88 ÖRNSKÖLDSVIK
Org. nr: 212000‐2387
Org. nr: 212000‐2445
Telefon: 0690‐250 100
Telefon: 0660‐88 000
Hemsida: www.ange.se
Hemsida: www.ornskoldsvik.se
2
Kontaktpersoner för avtalet
Köpare
Leverantör
Kontaktperson:
Kontaktperson:
Landstingsservice Transport
Telefon:
Telefon:
0611-800 00
E-post:
E-post:
Sida
3(10)
Diarienr
12LS2398
3
Sida
4(10)
Avtalsomfattning
Leverantören åtar sig att till Köpare leverera fordon och tjänster i enlighet med detta avtal
inklusive särskilda villkor och det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen
samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud.
4
Avtalstid
2013-10-01--2016-09-30 med möjlighet för Köpare om förlängning upp till 12 månader. Om
behov föreligger för Köpare om eventuell förlängning ska detta kunna ske vid ett eller flera
tillfällen under avtalstiden. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
Avisering om förlängning sker senast 3 månader före avtalsperiodens utgång.
Oaktat ovanstående avtalstid äger Köpare rätt att förlänga avtalstiden i lämplig omfattning, dock
högst sex månader i det fall en överprövning enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling
föranleder försening vid kommande upphandling.
4.1
Avtalets upphörande
Leverantör förbinder sig att återköpa fordon till garanterat återköpspris, i enlighet med
specifikation, i upp till 62 månader från leverans av avropat fordon, oaktat avtalstid för
ramavtalet som legat till grund för avrop.
5
5.1
Avropsförfarande
Avrop enligt fördelningsnyckel
Verksamhetens behov är styrande för val av fordonstyp. Köpare kommer att vid avrop tilldela
kontrakt till den leverantör som enligt LCC-kalkyl erbjuder lägst årskostnad. LCC-kalkylen tar
hänsyn till exempelvis:
- Leasingperiod
- Körsträcka
- Kostnad för drivmedel (utifrån förbrukning och körsträcka)
- Energianvändning och utsläpp (räkneexempel i T1 Administrativa föreskrifter)
- Eventuella över-/undermilskostnader
- Finansiella kostnader
- Servicekostnader
- Skatt
- Kostnad för däck
- Kostnader för eventuell extrautrustning
Vidare kommer tillgång till drivmedel samt politisk viljeyttring/politiska beslut rörande drivmedel att vara styrande, tillgänglighet kommer att beaktas (kan leverans ske inom önskad
tidsperiod).
I de fall fordon måste ändras ytterligare, utöver de av leverantör angivna tillbehör, ska samtliga
leverantörer inom kategorin erbjudas inkomma med pris, garanterat återköpspris med mera, för
modifierad version av fordon. Verksamhetens behov är i dessa fall styrande för offert. Uppgifter
bör lämnas i enlighet med specifikation. Ovan nämnda ändringar kan röra sig om exempelvis:
- Förlängd och/eller förhöjd variant av transportfordon
- Förlängd och/eller förhöjd variant av minibuss
Diarienr
12LS2398
Sida
5(10)
Om behov av begäran om offert föreligger kommer Köpare därefter tilldela kontrakt till den
leverantör som enligt LCC-kalkyl erbjuder lägst årskostnad. Hänsyn kommer även här att tas till
tillgång till och politisk inriktning på drivmedel samt tillgänglighet.
6
Priser
Angivna priser enligt T3.2 Anbudsspecifikation gäller i svenska kronor (SEK) exkl.
mervärdesskatt. Priser inkluderar i övrigt nu kända statliga pålagor. Förändras dessa under
avtalets giltighetstid kan priserna justeras i motsvarande grad. Vid köp och garanterat
återköpspris gäller priser enligt specifikation, inga andra kostnader än här angivna åvilar
beställaren.
Vid försäljningskampanjer ska alltid lägsta pris garanteras.
Pris på fordon och tillbehör ska vara fast under tolv 12 månader från avtalsperiodens början.
Prisjustering:
•
Prisjustering får ske en gång var 12:e månad med start månad 13 från avtalsperiodens
början.
•
Prisjustering ska skriftligen vara upphandlande myndighet tillhanda två månader innan
den börjar gälla.
•
Prisjustering får endast ske vid månadsskifte.
•
Justerade priser ska ha följsamhet mot marknaden innebärande att Landstinget
förbehåller sig rätten att, vid avrop, föra diskussion med avtalad leverantör om aktuellt
marknadspris för varan.
•
Vid prisjustering ska pris för fordon och tillbehör justeras.
7
Fakturerings- och betalningsvillkor
7.1
Faktureringsvillkor
Köpare betalar inte expeditions-, faktura- eller andra avgifter från leverantören eller tredje part.
Dessa kostnader är inräknade i priset och föranleder ej särskild debitering.
7.2
Faktureringsadress
Fordon
För avropade fordon ställs faktura i 1 exemplar till:
Finansieringsbolag
Adress
med angivande av referens som erhålls av Köpare.
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress.
Tjänster, tillbehör och/eller övriga produkter
I första hand ska elektronisk fakturering användas.
För avropade tjänster och/eller tillbehör och övriga produkter ställs faktura i 1 exemplar till:
Kommun/Landsting
Adress
Diarienr
12LS2398
Sida
6(10)
med angivande av referens som erhålls av Köpare.
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress.
7.3
Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd tjänst inte föreligger, erläggs betalning
inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag dock tidigast 30 dagar efter godkänd leverans.
7.4
Dröjsmålsränta
Om Köpare inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens
bestämmelser (f n referensräntan + 8 %).
8
Särskilda villkor
För särskilda villkor se T3.1 Särskilda villkor.
9
Antidiskriminering
Leverantören ska vid utförande av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt
gällande lagstiftning gällande antidiskrimineringslagstiftning, De lagar som avses är 16 kap. 8 och
9 §§ brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567).
10 Upphandlingsvolymer
Eventuellt angivna volymer är uppskattade. Köpare lämnar ingen garanti om vissa volymer eller
av vissa värden. Skulle Köparens behov enligt detta avtal under- resp. överstiga beräknad
kvantitet skall detta inte betraktas som avtalsbrott från Köparens sida utan leverantören är
skyldig att leverera det verkliga behovet.
11 Statistik
Leverantören ska lämna statistikuppgifter vid anmodan avseende ex kvantiteter och
inköpsbelopp totalt, per fordonstyp och per beställande enhet. Redovisning bör ske minst två
gånger per år.
12 Vite
Om leverantören, efter skriftligt påpekande, (som föregåtts av rapporteringar i samband med
uppföljning och som inte åtgärdats inom 3 veckor) ej levererat avropade produkter vid utlovat
leveransdatum ska vite utgå månadsvis med motsvarande 2 % av kostnaden per vecka, dock
högst 10 %.
Därefter, om brister kvarstår, skall Köpare äga rätt att häva avropet.
Upplupet vite får avräknas den avtalade ersättningen för redan fullgjort uppdrag. Vite som
begärts in på felaktig grund skall i förekommande fall återbetalas till leverantören.
Vite vid leveransförseningar i enlighet med ALOS 05.
Diarienr
12LS2398
Sida
7(10)
13 Sekretess
Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) reglerar frågor om sekretess. För leverantören och
dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och sjukvårdspersonal anställd av
Köpare.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja Köparens uppgifter, vad det än må vara
(person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma leverantören tillkänna.
Leverantören innefattar alla personer som leverantören på något sätt involverar för att fullgöra
sina åtaganden mot Köpare och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med
uppgifterna.
14 Anlitande av underleverantör
Leverantören skall i alla frågor vara Köparens motpart.
Leverantören har rätt att anlita underleverantör för att komplettera sin kompetens eller för att
förstärka sin kapacitet.
Antagen Leverantör ansvarar för underleverantörens personal, åtagande, fel och brister med
mera så som sitt eget åtagande.
15 Tillstånd
Anbudsgivare skall inneha för uppdraget nödvändiga och/eller lagenliga tillstånd.
16 Försäkring
Leverantören skall inneha sedvanlig ansvarsförsäkring anpassad för den aktuella verksamheten.
Försäkringsbevis biläggs avtalet.
Skadeståndsanspråk riktade mot Köpare som beror på att den andra avtalsparten inte uppfyllt
avtalade villkor, skall ersättas av den avtalsparten.
17 Omförhandling
Parterna förebehåller sig rätten till omförhandling, om sådana politiska beslut eller
organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna av tidigare
överenskommelse samt eventuella ändringar i myndighetsbeslut eller ändringar i regelverk som
styr verksamheter.
Leverantören skall meddelas om omförhandling senast fyra (4) veckor i förväg.
18 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad
av behöriga företrädare för Köpare och leverantören.
19 Handlingars inbördes ordning
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra.
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om
inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
1 skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
Diarienr
12LS2398
Sida
8(10)
2 detta avtal med bilagor
3 eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget – Förhandlingsresultat
4 förfrågningsunderlag med bilagor
5 eventuella kompletteringar av anbudet
6 anbud
20 Överlåtelse av avtal
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga
godkännande.
21 Marknadsföringsrätt
Hänvisning i reklam eller marknadsföring till det avtal som träffats med Köpare får ej göras utan
Köparens skriftliga medgivande.
22 Upphovsrätt
Upphovsrätten till leverantörens arbetsresultat skall utan särskild ersättning tillkomma
Köpare. Det anförda gäller emellertid med den begränsning som följer beträffande den
av leverantören tillhandahållna konsultens ideella rätt enligt upphovsrättslagen
(1960:729).
Leverantören ska gentemot anlitad underkonsult göra motsvarande förbehåll.
23 Revision
Köparens revisorer skall i enlighet med lag granska all verksamhet som Köpare bedriver inom sitt
verksamhetsområde.
Leverantören förbinder sig att låta Köparens revisorer eller de som revisorerna utser att
företräda dem att utan hinder av sekretess eller affärsjuridiska krav ta del av sådan handling
eller uppgift som är nödvändig för utövande av sin granskning av Leverantörens fullgörande av
ingånget avtal.
24 Meddelandeskyldighet
Finner Leverantören att någon av nedan angivna händelser kommer att inträffa eller framstår
såsom sannolik att inträffa skall denne omgående utan dröjsmål skriftligen informera Köparen
därom:
ägarbyte eller ändrad bolagsform
konkurs, betalningsinställelse
omständigheter som kan försvåra samarbetet mellan parterna
25 Hävning
Avtalspart har rätt att häva avtalet om motparten i väsentligt avseende inte uppfyller sina
åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftligt påpekande. Inga
Diarienr
12LS2398
Sida
9(10)
skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående hävning kan riktas från leverantören till
Köpare.
Köpare har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att
leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med
upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av
tilldelningen av kontraktet.
26 Befrielsegrunder (Force Majeure)
För uppdraget skall gälla att om någon part förhindras fullgöra uppdraget av omständighet som
denne inte kan råda över skall detta utgöra sådan befrielsegrund, för vilken motparten inte kan
kräva skadestånd för utebliven prestation.
Som Force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof,
allvarlig smittspridning eller annan omständighet över vilken parterna inte kan råda och som
förhindrar fullgörande av skyldigheter enligt avtalet.
Arbetskonflikt, som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som
befrielsegrund. För åberopande av befrielsegrund krävs att denne part skriftligen och omgående
meddelat motparten om dess inträffande liksom om dess upphörande.
Om uppdragets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre (3) månader äger
motparten frånträda avtalet utan att den förhindrande parten äger utkräva skadestånd
27 Tvist
Tvist angående eller härrörande ur detta avtal, innefattande förfrågningsunderlaget med
bilagor, skall, ifall parterna inte kan göra upp i godo, hänskjutas till svensk allmän domstol, i
Västernorrland för avgörande enligt svensk rätt.
28 Övriga bestämmelser
Utöver ovan angivna villkor ska som allmänna bestämmelser gälla ALOS 05.
Diarienr
12LS2398
29 Underskrifter
Detta avtal har upprättats i åtta likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt.
För leverantören
Landstinget Västernorrland
Ort och datum
Datum
Namnteckning
Namnteckning
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Härnösands kommun
Kramfors kommun
Datum
Datum
Namnteckning
Namnteckning
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Sollefteå kommun
Timrå kommun
Datum
Datum
Namnteckning
Namnteckning
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Ånge kommun
Örnsköldsviks kommun
Datum
Datum
Namnteckning
Namnteckning
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Sida
10(10)
