PM för anbudsgivare
Ramavtal, Fastighetsservice
Bostads AB Poseidon
1(6)
2011-10-05
UH11-092
Teknik/Inköp
Kjell Johansson
Ramavtal 2012-01-01 – 2013-12-31
Fastighetsservicearbeten
Bostads AB Poseidon
Ni inbjudes att inkomma med anbud på rubricerade tjänster i enlighet med
nedanstående förutsättningar.
Omfattning
Entreprenaden omfattar löpande fastighetsservicearbeten för våra fastigheter,
som är uppdelade på 7 st distrikt enligt bilaga 1.
Arbetet sker efter avrop från våra förvaltare och husvärdar och kan gälla
fastighetsarbeten av olika karaktär, t.ex fastighetsskötsel, städning, brandoch vattensanering, röjning, fasadtvätt, klottersanering mm, se bilaga 3.
Vid behov kan det även bli aktuellt med att avropa en ”fastighetstekniker” för en
längre period som ersättare för eventuella långtidssjuka husvärdar. Denna
fastighetstekniker skall ha en viss kompetens som står beskriven i bilaga 4.
De personer i företaget som innehåller denna kompetens skall namnges i
anbudsformuläret.
Läge
Var distrikten är belägna framgår av bilaga 1. Respektive distrikts förvaltare kan
under anbudstiden lämna uppgifter om fastigheternas gatuadresser.
Beställarens
kontaktperson
Respektive distrikts förvaltare enligt bilaga 1.
Ersättningsform
Särskild avtalad debiteringsnorm enligt anbudsformulär.
Priser
Priserna skall vara fasta utan indexreglering samt gälla fr o m 2012-01-01 och t o m
2013-12-31. Avtalet kan förlängas med 1 + 1 år. Vid förlängning skall priserna
indexregleras med förhållandet mellan basmånad november 2011 och index
november 2013 respektive index 2014. Index enligt E84 littra 116.
Upphandling
upphandling i
-
Upphandlingen kommer att utgå från upphandlingsformen öppet förfarande i
enlighet med 4 kap. LOU (lagen om offentlig upphandling).
Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.
Anbud inkomma efter angiven datum kommer inte att prövas.
Det för Bostads AB Poseidon mest ekonomiska anbud med hänsyn till
samtliga omständigheter kommer att antas.
Anbud kommer att värderas med hänsyn till pris, ekonomi, miljö, kvalité,
service, resurser m.m. Utförligare beskrivning enligt ”Utvärdering” nedan.
PM för anbudsgivare
Ramavtal, Fastighetsservice
Bostads AB Poseidon
2(6)
2011-10-05
UH11-092
-
Före upphandling kan bevis på registrering, ekonomisk ställning m m komma
att inkrävas.
-
Detta PM inklusive bilagor
-
Allmänna Bestämmelser ABFF 04 (bifogas ej)
-
Beskrivning av benämningen ”fastighetstekniker” dat 2011-10-05
-
Beskrivning fastighetsservicearbeten dat 2011-10-05
-
Bostads AB Poseidons avvecklingslista
-
Bostads AB Poseidons miljöpolicy
-
Regler avseende förhållandet Entreprenör – Hyresgäst – Bostads AB
Handlingar
Övriga handlingar
Poseidon. 2001-08-17
-
ID 06 – Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och
närvaroredovisning (bifogas ej)
Utförande
-
Kontaktlista distrikt
-
Utvärderingsmall
-
Anbudsformulär
Avtalet omfattar att på avrop från beställarens personal utföra fastighetsservicearbeten.
Efter utförd åtgärd skall återrapportering ske omedelbart till den som avropat
uppdraget. Rapporten skall omfatta tid- och materialåtgång, samt om åtgärden av
någon anledning kräver uppföljning. Ersättning utgår enligt löpande räkning med
ersättning per arbetad timma och eventuellt förbrukat material. För fasadtvätt och
klottersanering skall a-priser tillämpas.
Entreprenören skall ta hänsyn till att området bebos av Bostads AB Poseidons
hyresgäster och att noggrann planering och tydlig information om de olika
aktiviteterna skall prägla arbetet.
Anbudets form
och innehåll
*
*
*
*
*
*
*
*
Anbud skall vara avfattat på svenska som också är kontraktsspråk.
Priser skall anges i SEK.
Anbud skall vara avfattad i enlighet med bifogat anbudsformulär.
Företagets kvalitetsledningssystem skall anges i anbudet.
Företagets miljöledningssystem skall anges i anbudet.
Företagets objektsorganisation skall anges i anbudet.
Erfarenheter från liknande uppdrag skall anges i anbudet.
Bekräftelse på att anbudsgivare uppfyller samtliga ställda krav enligt nedan.
Krav på leverantören
*
Entreprenören skall vara registrerad hos skattemyndigheten för skatter och
avgifter samt finnas med i aktiebolags- handels- eller föreningsregistret.
PM för anbudsgivare
Ramavtal, Fastighetsservice
Bostads AB Poseidon
3(6)
2011-10-05
UH11-092
*
*
Uteslutning
Entreprenören skall vara utan anmärkning med avseende på inbetalning
av skatt och avgifter enligt lag.
Entreprenören skall ha kreditvärdighet lägst riskklass 3 enligt UC
(Upplysningscentralen) eller motsvarande i det land där företaget är
registrerad.
Entreprenören kan komma att uteslutas från deltagande om han
1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för
ackord eller tills vidare har inställt sina betalnings eller är underkastad
näringsförbud.
2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning,
ackord eller liknande förfarande.
3. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.
4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
5. inte har fullgjort sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala
avgifter.
6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar
eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts enligt dessa särskilda
föreskrifter.
Vad ovan föreskrivits gäller även för tilltänkta underentreprenörer.
Komplettering till anbud
Utvärdering
Före upphandling kan följande dokument komma att inkrävas:
* bevis på registrering från PRV
* blankett 4820 från SKV
* årsredovisning
* skriftliga referenser avseende entreprenörens tidigare erfarenheter av
liknande uppdrag.
* Organisationsplan
Det för beställaren ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till samtliga
omständigheter kommer att antas.
Utvärderingsmal enligt bilaga 2.
Vid utvärdering kommer nedanstående punkter att beaktas.
1. Pris
90 %
2. Erfarenhet av liknande uppdrag
10 %
Utvärderingen går till enligt följande:
1. Pris
Baserat på nollställda anbudspriser erhåller anbudsgivare med lägst pris 90
poäng. Anbudsgivare med högre pris erhåller proportionellt lägre poäng.
2. Anbudsgivaren som kan uppvisa att företaget har erfarenhet av liknande
uppdrag erhåller 0-10 poäng. Om dessa poäng skall utdelas skall det i anbudet
PM för anbudsgivare
Ramavtal, Fastighetsservice
Bostads AB Poseidon
4(6)
2011-10-05
UH11-092
även framgå hur entreprenörens tidigare erfarenheter skall appliceras på
aktuellt projekt.
För att kunna uppnå 10 poäng skall anbudsgivare kunna uppvisa godkända
referenser av liknande uppdrag och skall ha utfört minst fem uppdrag av
liknande karaktär under de senaste tre åren.
För att kunna uppnå 5 poäng skall anbudsgivare kunna uppvisa godkända
referenser av liknande uppdrag och skall ha utfört minst tre uppdrag av
liknande karaktär under de senaste tre åren.
Beställaren kommer att ta hänsyn till anbudsgivares resurser och kapacitet vid
bedömningen av antalet entreprenörer som blir aktuella i ramavtalet.
Anbudsgivare med högst poängsumma kommer att rankas som nr 1 o.s.v.
Vid avrop skall rangordningsprincipen användas.
Krav på entreprenör
Beställaren skall äga rätt att häva uppgjort avtal om entreprenörens verksamhet
innebär åsidosättande av lag eller skyldigheter gentemot anställda.
Beställaren skall äga rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om företrädare för
eller anställd hos entreprenören blir dömd för olaga diskriminering eller om
entreprenören tvingas betala skadestånd enligt Jämställdhetslagen eller annan
svensk lag om förbud mot diskriminering.
Entreprenören skall kräva samma utfästelser av den som entreprenören kan komma
att anlita som underentreprenör.
Heta Arbeten
Vid utförande av ”Heta arbeten” såsom svetsning, skärning eller liknande
brandfarliga arbeten eller andra arbeten som medför uppvärmning eller
gnistbildning, skall säkerhetsåtgärder och kontroller vidtagas enligt gällande
normer och sedvanliga försäkringsvillkor.
Av entreprenören namngiven person skall ansvara för brandskyddet och skall ha
erforderlig utbildning minst motsvarande Svenska Brandförsvarsföreningens (SBF)
behörighetsutbildning.
Material
Restriktioner för användning av kemiska ämnen, ingående material och produkter
för entreprenaden, upptagna i Kemikalieinspektionens Begränsningsdatabas skall
följas.
Kemiska ämnen, ingående material och produkter för entreprenaden skall ej
innehålla högre halter av de tio ämnen som återfinns på Bostads AB Poseidons
Avvecklingslista.
Miljöhänsyn
Bostads AB Poseidon har antagit en miljöpolicy, efter vilken verksamheten skall
bedrivas. Miljöpolicyn bifogas.
Entreprenören skall i anbudet ange sitt miljösystem.
PM för anbudsgivare
Ramavtal, Fastighetsservice
Bostads AB Poseidon
5(6)
2011-10-05
UH11-092
Kompletterande uppgifter
Det åligger entreprenören att svara för alla transporter, transportanordningar,
ställningar och nödvändiga skyddsanordningar.
Entreprenören skall hålla arbetsplatsen ren. Kasserat material eller annat överblivet
avfall får ej ligga kvar på arbetsplatsen utan skall omedelbart bortforslas av
entreprenören.
Entreprenören utför lossning och omhändertagande av eget material samt ansvarar
för allt material som har ankommit till arbetsplatsen.
I entreprenaden ingår även alla detaljer som fackmässigt uppenbarligen måste vara
åsyftande att utföras av entreprenören utan särskild ersättning även om dessa
detaljer inte är särskilt angivna.
Samordningsansvar för
skyddsåtgärder
Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare vid utförande av
byggnads och anläggningsarbete som enligt arbetsmiljölagen åvilar beställaren.
Anslag skall uppsättas på arbetsstället med information om namn på den
samordningsansvarige.
Den av entreprenören utsedde samordningsansvarige skall ha dokumenterad
utbildning i och erfarenhet av arbetsmiljöfrågor.
Entreprenören skall upprätta arbetsmiljöplan. Planen skall vara godkänd av
beställaren när etablering på arbetsområdet påbörjas.
Entreprenören skall beakta att normalt förekommande förvaltningsuppdrag
kommer att utföras i området under tiden entreprenörens uppdrag pågår. Vid
utövandet av samordningsansvaret skall därför nödvändiga kontakter tagas med
personalen inom området.
Skulle vid uppdragens utförande sådana förutsättningar råda att entreprenören ej
skall svara för samordningsansvaret, skall vid varje tillfälle överenskommelse
träffas mellan vår arbetsledning och entreprenören om vad skall gälla samt
bekräftas eventuell förändring av entreprenören. I annat fall gäller att entreprenören
har samordningsansvaret.
Skadestånd
Skulle den avtalade beställningen inte fullföljas på grund av försenade eller helt
uteblivna åtgärder eller att entreprenören inte fullföljt sina skyldigheter gentemot
sina anställda, är entreprenören ersättningsskyldig för alla de ekonomiska
konsekvenser som kan uppkomma för beställaren med anledning av detta.
Undantag för force majeure görs.
Försäkringar
Entreprenören skall teckna försäkringar och ansvara för att rätt försäkringsskydd
finns för samtliga skador som kan uppkomma i samband
med åtagandet, gäller även hyresgäster och deras egendom samt för tredje man.
Besiktning
Entreprenörens arbete kommer att besiktigas när arbetet är avslutat.
PM för anbudsgivare
Ramavtal, Fastighetsservice
Bostads AB Poseidon
6(6)
2011-10-05
UH11-092
Leveranstid
Omgående efter avrop.
Betalning
Betalning skall i första hand ske per slutfört uppdrag.
Vid uppdrag som pågår under längre tid, kan enligt överenskommelse delbetalning
ske per à-conto efter gemensam värdering av utfört och godkänt arbete.
Betalningsvillkor
Betalning 30 dagar efter ankomststämplad faktura.
Dröjsmålsränta enligt svensk räntelag.
Fakt.kostn/exp.avgift eller påminnelseavgift får ej debiteras.
Anbudstid
Se inbjudningsbrev.
Anbudsmärkning
Se inbjudningsbrev.
Anbuds giltighetstid
Anbudet skall vara bindande i två månader från anbudsdagen.
BOSTADS AB POSEIDON
Teknik/Inköp
Kjell Johansson
Bilagor
-
Beskrivning ”fastighetstekniker” dat 2011-10-05
Beskrivning fastighetsservicearbeten dat 2011-10-05
Bostads AB Poseidons avvecklingslista
Bostads AB Poseidons miljöpolicy
Regler avseende förhållandet Entreprenör – Hyresgäst – Bostads AB
Poseidon. 2001-08-17
Kontaktlista distrikt
Utvärderingsmall
Anbudsformulär
