1/14
Ramavtal
Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system
område ekonomi
1 Ramavtal oberoende konsulter, område ekonomi
Mellan Ekonomistyrningsverket (nedan kallat ESV), med organisationsnummer 202100-5026,
och Calona Ekonomikonsult AB (nedan kallat Leverantören), med organisationsnummer
556567-7571, har följande statliga ramavtal slutits.
Ramavtalet tecknas efter genomförd upphandling med diarienummer 18-1262/2012 i enlighet
med de villkor som angetts i förfrågningsunderlaget. Ramavtalsbilaga 4 innehåller de i
upphandlingen ställda kraven på konsulttjänstens utförande. Ramavtalsbilaga 5 innehåller de i
upphandlingen ställda kraven på anbudsgivaren samt leverantörens redovisning från anbudet.
I detta ramavtal ingående avtalstext, bilagor, underbilagor och andra referenser, vilka
uttryckligen intagits i ramavtalet, äger i fall av motstridighet giltighet i nedan angiven ordning:
1.
2.
3.
4.
1.1
Ändringar och tillägg till ramavtalet
Ramavtalets avtalstext
Ramavtalsbilaga 7
Ramavtalets övriga bilagor i nummerordning
Rangordning av leverantörer med ramavtal
Nedanstående leverantörer har ramavtal enligt följande rangordning:
1. Kvadrat Stockholm AB
2. Calona Ekonomikonsult AB
3. HerbertNathan & Co Aktiebolag
4. Advince KB
5. Ekan AB
1.2
Leverantörens åtagande
Leverantören förbinder sig att efter avrop utföra konsultuppdrag i den omfattning som anges i
detta ramavtal. Åtagandet ska utföras i enlighet med villkoren i ramavtalsbilaga 4, Krav på
konsulttjänster för administrativa IT-system, område Ekonomi. Leverantören och av
Leverantören anlitade Underleverantörer samt personer ska under hela ramavtalets giltighetstid
uppfylla kraven i ramavtalsbilaga 5, Krav på Leverantör.
Avrop kan under detta ramavtals giltighetstid göras av statliga myndigheter och andra
organisationer enligt punkt 1.5 nedan.
Statligt ramavtal oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system – område ekonomi
ESV Dnr 2.5.1-1453/2013
Calona Ekonomikonsult AB
Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system - område ekonomi
2/14
Leverantören ska utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta
ramavtal och upprättat avropsavtal samt med den skicklighet, snabbhet och omsorg som ESV
och Avroparen har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag.
1.3
Omfattning
Leverantörens åtagande ska utföras i enlighet med detta ramavtal med tillhörande bilagor, samt i
den omfattning som anges i det avropsavtal som upprättas mellan Avroparen och Leverantören
vid avrop av i ramavtalet fastlagda tjänster.
Leverantören äger inte rätt att med hänvisning till detta ramavtal marknadsföra eller sälja andra
tjänster än de som ingår i ramavtalet.
1.4
Ramavtalets giltighetstid
Detta ramavtal ska gälla från och med tidpunkten för avtalets slutande till och med den 30
september 2015.
ESV har möjlighet att på oförändrade villkor förlänga avtalet i högst två år med ett år i taget
efter skriftligt meddelande av ESV.
Även i det fall detta ramavtal som sådant har upphört att gälla, ska alla dess bestämmelser äga
tillämplighet på ingånget avropsavtal så länge sådant äger giltighet.
1.5
Berättigade Avropare
Följande myndigheter och andra statliga organisationer äger rätt att använda sig av detta
ramavtal.
1.5.1
•
Statliga myndigheter
Samtliga myndigheter under regeringen
För information om statliga myndigheter under regeringen se SCB:s myndighetsregister:
http://www.myndighetsregistret.scb.se/.
1.5.2
•
•
•
•
Staten närstående myndigheter
Riksdagsförvaltningen, org. nr. 202100-2627
Riksdagens ombudsmän – JO, org. nr. 202100-2650
Sveriges Riksbank, org. nr. 202100-2684
Riksrevisionen, org. nr. 202100-5422
Statligt ramavtal oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system – område ekonomi
ESV Dnr 2.5.1-1453/2013
Calona Ekonomikonsult AB
Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system - område ekonomi
3/14
1.5.3
•
•
•
•
•
•
1.5.4
•
•
1.6
Förvaltning skild från staten
Tekniska museet, org.nr 802005-9187
Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling, org. nr. 802400-4213
Hjälpmedelsinstitutet, org. nr. 802406-9372
Stiftelsen Högskolan i Jönköping, org. nr. 826001-7333
Stiftelsen Norrlandsfonden, org. nr. 897000-3003
Stiftelsen Föremålsvård i Kiruna, org.nr. 897300-3265
Statliga bolag
Chalmers tekniska högskola AB, org.nr. 556479-5598
Radiotjänst i Kiruna AB, org. nr. 556300-4745
Kontaktpersoner
ESV:
Birgitta Österman
Kontaktuppgifter: [email protected], tfn 08-690 44 45
Adress:
Ekonomistyrningsverket,
Box 45316,
104 30 STOCKHOLM
Leverantören:
Hanna Mermon
Kontaktuppgifter: [email protected], tfn 070-483 73 43
Adress:
Vasagatan 15-17, 3 tr
111 20 STOCKHOLM
1.7
Personal och utbyte av personal
Leverantören äger rätt att endast använda namngivna personer enligt ramavtalsbilaga 1,
Personalförteckning.
Leverantören förbinder sig att vid genomförande av avropat uppdrag använda för uppdraget
erforderligt antal personer med adekvat kompetens och erfarenhet i enlighet med vad som anges
i ramavtalsbilaga 5, Krav på Leverantör.
Person får av Leverantören bytas ut endast om detta orsakats av tvingande omständighet som
Leverantören inte råder över.
Byte av i ramavtalsbilaga 1, Personalförteckning, redovisad person ska skriftligen vara godkänd
av ESV innan förändringen genomförs. Som underlag för ESV:s ställningstagande ska
Leverantören lämna underlag avseende person motsvarande det som framgår av ramavtalsbilaga
5, Krav på Leverantör.
Statligt ramavtal oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system – område ekonomi
ESV Dnr 2.5.1-1453/2013
Calona Ekonomikonsult AB
Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system - område ekonomi
4/14
Leverantören ska utan dröjsmål byta ut de personer, som ESV eller Avroparen av sakliga skäl
finner olämpliga att genomföra uppdraget.
1.8
Underleverantörer
För att genomföra avtalat åtagande äger Leverantören rätt att som Underleverantör använda
nedanstående företag:
•Leverantören ansvarar för Underleverantörs arbete såsom för eget arbete. I detta ramavtal
fastställda villkor ska äga giltighet även för av Leverantören anlitad Underleverantör.
Underleverantör får av Leverantören bytas ut endast om detta orsakats av tvingande
omständighet som Leverantören inte råder över.
Byte av i ramavtalet redovisad Underleverantör ska skriftligen vara godkänd av ESV innan
förändringen genomförs. Som underlag för ESV:s ställningstagande ska Leverantören lämna
underlag avseende Underleverantören motsvarande det som framgår av ramavtalsbilaga 5, Krav
på Leverantör.
1.9
Tjänster och priser
1.9.1
Priser i ramavtal
Aktuella konsulttjänster framgår av ramavtalsbilaga 4, Krav på konsulttjänster för
administrativa IT-system, punkt 1.2 Uppdragstyper och tjänster område Ekonomi.
Timpriserna omfattar samtliga uppdragstyper E1-E9 med leveransvillkor enligt punkt 1.11
nedan.
Avtalat timpris framgår av Ramavtalsbilaga 6, Pris.
Lagstadgad mervärdeskatt och eventuella andra eventuella lagstadgade pålagor tillkommer på
angivna priser.
Statligt ramavtal oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system – område ekonomi
ESV Dnr 2.5.1-1453/2013
Calona Ekonomikonsult AB
Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system - område ekonomi
5/14
1.9.2
Avropstyper och priser
Detta avsnitt förtydligar hur ramavtalets priser används vid olika typer av avrop.
Avrop med förnyad konkurrensutsättning
Avroparen ska vid förnyad konkurrensutsättning beskriva sina behov av uppdrag som konsulten
ska utföra. Avropare och Leverantören kan vid förnyad konkurrens-utsättning avtala om ett
takpris eller ett fast pris.
-
Ett fast pris utgör ett totalpris för leverantörens åtagande att genomföra det definierade
uppdraget.
-
Ett takpris utgör en övre gräns för Leverantörens rätt till arvode för det definierade
uppdraget. I den förnyade konkurrensutsättningen kan leverantör offerera ett lägre
timpris än det som angivits i ramavtalet.
Takpris beräknas som det i avropet offererade timpriset, som högst får vara priset enligt
ramavtalet multiplicerat med ett tak för antal timmar tidsåtgång.
Avrop med rangordning
Rangordnade avrop för behov upp till 200 timmar och där den avropande myndigheten kan
bedöma timbehovet ska göras med fastställda villkor enligt ramavtalet. De priser som är
lämnade i ramavtalet ska därmed gälla vid avropet.
Vid avrop ska förfrågan om uppdragen gå till leverantörerna i den rangordning som lämnade
priser ger, med leverantör med lägsta pris i det aktuella området först. Kan denne inte leverera
enligt förfrågan går frågan vidare till nästa leverantör på listan.
Om ramavtal tecknas med endast en leverantör för ett område gäller ramavtalets pris vid avrop.
1.10
Tillvägagångssätt för avrop
Vid avrop av konsulttjänst enligt detta ramavtal ska Avroparen och Leverantören ingå
avropsavtal i enlighet med avropsmallarna i ramavtalsbilaga 2 respektive 3.
I avropsavtalet avtalade priser ska tillämpas under avropsavtalets giltighetstid.
Avropsavtal kan inte slutas sedan detta ramavtal har upphört att gälla. Ett avropsavtals giltighet
kan avse maximalt sex månader efter det att ramavtalet har upphört.
1.10.1
Förnyad konkurrensutsättning
Förnyad konkurrensutsättning ska alltid genomföras om den avropande myndigheten har
anledning att tro att avropet inklusive förlängningsoptioner kan antas överstiga 200 timmar
totalt.
Statligt ramavtal oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system – område ekonomi
ESV Dnr 2.5.1-1453/2013
Calona Ekonomikonsult AB
Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system - område ekonomi
6/14
Avropande myndighet kommer att ange förutsättningarna för avropet baserade på de villkor som
ramavtalet anger, det vill säga vilken eller vilka avtalade tjänster som avropet avser och under
vilken tidsperiod uppdraget ska utföras. Avropande myndighet kommer att begära
komplettering av följande faktorer som inte är fastställda i ramavtalet:
•
Ett fast pris för uppdraget, alternativt
•
Ett takpris, som utgör en övre gräns för Leverantörens rätt till arvode för det definierade
uppdraget. Takpris beräknas som avtalat timpris, som högst får vara priset enligt
ramavtalet multiplicerat med ett tak för antal timmar tidsåtgång.
I samband med den förnyade konkurrensutsättningen kommer också följande faktorer att
klarläggas:
•
•
Vilken eller vilka personer, bland de i ramavtalet redovisade, som ska utföra uppdraget
Tid och plats för uppdragets utförande.
Notera att de i ramavtalet fastställda villkoren i övrigt inte kan omförhandlas, ändras eller bytas
ut vid en förnyad konkurrensutsättning.
De åtgärder som vidtas för att genomföra den förnyade konkurrensutsättningen ska göras
skriftligt.
Den avropande myndigheten skickar en avropsförfrågan till samtliga aktuella avtalade
Leverantörer enligt den mall som anges i ramavtalsbilaga 2, Mall för förfrågan, anbud och
avropsavtal vid förnyad konkurrensutsättning.
Mallen i ramavtalsbilaga 2 är utformad så att avtalad Leverantör också kan använda den för att
lämna sitt anbud till avropande myndighet.
Mallen utgör också underlag för tecknande av avropsavtal.
1.10.2
Avrop med rangordning
Ramavtalet innehåller också en möjlighet att avropa ett begränsat antal timmar från en
rangordnad leverantör. Denna möjlighet omfattar sådana uppdrag där Avroparen kan fastställa
den tidsmässiga omfattningen av uppdraget och där uppdraget uppgår till maximalt 200 timmar.
Avrop med rangordning baseras på i ramavtalet avtalade villkor och avtal kommer därmed först
att erbjudas den Leverantör som är rangordnad högst. Den avropande myndigheten kommer vid
förfrågan om avrop att ange förutsättningarna för avropet baserade på de villkor som ramavtalet
anger, vilken eller vilka tjänster som avropet avser och under vilken tidsperiod uppdraget ska
utföras samt hur många timmar uppdraget avses att omfatta. Om Leverantören kan tillmötesgå
Statligt ramavtal oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system – område ekonomi
ESV Dnr 2.5.1-1453/2013
Calona Ekonomikonsult AB
Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system - område ekonomi
7/14
de grundläggande förutsättningarna för uppdraget kommer den avropande myndigheten i ett
skriftligt samråd med avtalad Leverantör att klarlägga följande faktor:
•
•
Vilken eller vilka personer, bland de i ramavtalet redovisade, som ska utföra uppdraget.
Tid och plats för uppdragets utförande.
Om avtalad Leverantör inte kan tillmötesgå de grundläggande förutsättningarna för uppdraget
kommer uppdraget att erbjudas den Leverantör som är rangordnad nummer två i ramavtalet och
så vidare enligt den rangordning som utvärderingen resulterat i.
Mall för Avrop med rangordning framgår av ramavtalsbilaga 3.
1.11
Leveransvillkor
Fritt levererat uppdragsplatsen inom en radie av 20 mil från
Stockholms centrum, och
den ort där i ramavtalet angivna personer är stationerade.
Avtalade timpriser ska inkludera ersättning för reskostnader för en tur- och returresa per person
per genomförda 40 uppdragstimmar. Vid uppdrag som omfattar fler än en tur- och returresa per
40 uppdragstimmar till uppdragsplatsen äger Leverantör rätt att fakturera faktiska och styrkta
reskostnader för resor som överstiger en tur- och returresa.
Vid resor till annan uppdragsplats än vad som anges i första stycket äger Leverantör rätt att
fakturera faktiska och styrkta kostnader för resor.
Leverantör äger efter överenskommelse med Avroparen rätt att erhålla ersättning för faktiska
kostnader för uppehälle i samband med vistelse på uppdragsplatsen.
Resor ska genomföras på ett kostnadseffektivt sätt. Upplupna kostnader ska vidi-meras genom
verifikat som bifogas till Leverantörs faktura.
Leverantör äger inte rätt att debitera tid under resa då arbete inte utförs åt avropande myndighet.
1.12
Prisjustering
Avtalade priser är fasta till och med den 30 september 2015. ESV och Leverantören har därefter
möjlighet att justera avtalade priser enligt följande.
Som underlag för prisjustering ska SCB:s arbetskostnadsindex LCI (Labor Cost Index), kolumn
J, (arbetskostnadsindex för tjänstemän, Informations- och kommunikationsverksamhet)
användas. Som baskvartal gäller kvartal 3 2013. Vid beräkning av prisjustering ska alltid
Statligt ramavtal oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system – område ekonomi
ESV Dnr 2.5.1-1453/2013
Calona Ekonomikonsult AB
Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system - område ekonomi
8/14
preliminära index användas. Prisjustering får ske med ett procenttal motsvarande högst 80
procent av arbetskostnadsindexets förändring för den aktuella perioden. Eventuella kostnader
för underlag av verifiering av prisförändring erläggs av den part som framställt begäran om
prisjustering.
Begäran om önskad prisjustering ska skriftligen anmälas till motparten. Motparten ska inom en
månad skriftligen lämna svar på begäran. Prisjustering får tillämpas tidigast en (1) månad efter
det att prisjusteringen överenskommits. Priserna ska därefter gälla fast under minst ett år innan
en ny prisjustering kan göras.
1.13
Fakturering
Fakturering ska ske inom 30 dagar efter varje fullgjort och av Avropare godkänt avropat
uppdrag. För uppdrag som överstiger tre kalendermånader får Leverantören månadsvis fakturera
det under föregående månad utförda och godkända arbetet.
Endast Leverantören äger rätt att fakturera Avropande myndighet.
Fakturering ska kunna göras elektroniskt om Avropare inte anger annat. Vid elektronisk
fakturering används standardformatet Svefaktura. Se vidare
http://www.esv.se/sv/amnesomraden/E-handel/Leverantorsanslutning/Att-e-handla-medstatliga-myndigheter/.
Faktura ska ange vilket avropsavtal som avses samt arten och omfattningen av det arbete som
utförts. Vid debitering av timmar ska Leverantören specificera antalet arbetstimmar med uppgift
om utförd arbetsuppgift för var och en av de personer som har arbetat med uppdraget.
Avroparen anger om specifikationen ska bifogas faktura eller sändas separat till Avroparen.
Vid debitering av timmar ska dessa baseras på faktiska förhållanden. Endast utförda
arbetsuppgifter och reell tidsåtgång utgör grund för debitering. Redovisad tid ska
överensstämma med tidpunkterna för arbetets påbörjande och avslutande på överenskommen
uppdragsplats. I det fall arbete utförs under del av timme avrundas åtgången tid till närmaste ¼dels timme.
Faktura utställs på Avropare och sänds till avropande myndighet.
Leverantören ska senast inom fyra månader från det att avropsavtalet upphört till Avropare
översända faktura som upptar eventuella återstående fordringar. Krav som framställs senare
medför inte rätt till ersättning.
Statligt ramavtal oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system – område ekonomi
ESV Dnr 2.5.1-1453/2013
Calona Ekonomikonsult AB
Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system - område ekonomi
9/14
1.14
Betalningsvillkor
30 dagar efter erhållen korrekt faktura. Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller motsvarande
ska inte debiteras. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt
räntelagen.
Villkor som anges i faktura men som inte omfattas av avtalade villkor är inte bindande.
1.15
Ersättning till ESV
Förordning (2010:1764) med instruktion för Ekonomistyrningsverket och avgifts-förordningen
(SFS 1992:191) medger möjlighet för ESV att av ramavtalsleverantören erhålla ersättning för de
kostnader som genomförandet av upphandlingen och förvaltningen av ramavtal medför. ESV
har beslutat att ersättningen för dessa kostnader ska motsvara tre (3) procent av ramavtalets
totalomsättning, exklusive mervärdesskatt och vidarefakturerade utlägg såsom resor, logi och
traktamenten.
Leverantören ska, kalenderkvartalsvis i efterskott, lämna information om samtliga under
perioden utförda och fakturerade uppdrag eller del av uppdrag, grundade på ramavtalet.
Redovisningen ska lämnas till ESV inom en månad, det vill säga senast den 30 april, 31 juli, 31
oktober respektive 31 januari.
Redovisningen ska innehålla följande information. Belopp redovisas
exklusive mervärdesskatt;
• Fakturerade kunder, namn
• Fakturerat belopp per Avropare exklusive mervärdesskatt och vidarefakturerade utlägg
såsom resor, logi och traktamenten
Efter det att ESV godkänt erhållen redovisning översändes faktura på administrationsavgiften
till Leverantören. För fakturan gäller betalningsvillkor motsvarande de som gäller för
ramavtalet.
Administrationsavgiften ska erläggas av Leverantören till ESV så länge avropsavtal är gällande,
det vill säga även efter den tidpunkt ramavtalet, oavsett orsak, har upphört att gälla.
ESV ska äga rätt att, genom en av ESV utsedd auktoriserad revisor, kontrollera den av
Leverantören lämnade redovisningen.
Leverantören förbinder sig att tillhandahålla samtliga handlingar som behövs för att av ESV
utsedd revisor ska kunna göra en fullgod kontroll av redovisningen. Sådana handlingar utgörs
bland annat av avropsavtal, fakturor, räkenskapsmaterial och övrigt underlag som är relevant för
kontroll av Leverantörens uppgifter. ESV ska svara för kostnaden för sådan revision förutsatt att
Leverantören fullgjort sina åtaganden avseende redovisning i enlighet med detta ramavtal. I
Statligt ramavtal oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system – område ekonomi
ESV Dnr 2.5.1-1453/2013
Calona Ekonomikonsult AB
Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system - område ekonomi
10/14
annat fall ska Leverantören svara för kostnaden för revisionen inklusive sådana interna
kostnader som ESV drabbats av på grund av revisionen.
Eventuella brister och/eller felaktigheter i redovisningen som upptäcks vid revision ska snarast
korrigeras och alla tillkommande belopp ska omedelbart utges till ESV. ESV ska därutöver
erhålla en tillkommande ersättning motsvarande det undanhållna beloppet vilket utbetalas
samtidigt som den avtalade ersättningen till ESV utbetalas.
1.16
Tystnadsplikt
Regler om sekretess och förbud att röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift i det allmännas
verksamhet regleras genom offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Enligt 2 kap. 1 §
offentlighets- och sekretesslagen gäller lagen även för person som på uppdrag deltar eller har
deltagit i det allmännas verksamhet. Leverantören är skyldig att iaktta ovanstående och den
sekretess som är bruklig inom branschen.
Leverantören får inte utan Avroparens skriftliga medgivande röja uppgifter som leverantören
fått tillgång till vid utförandet av tjänsten. Detsamma gäller för uppgifter som leverantören har
upprättat för Avroparens räkning. Leverantören ska göra sina medarbetare och
underleverantörer uppmärksamma på denna tystnadsplikt. Avroparen har rätt att begära att
medarbetarna skriftligen bekräftar att de har informerats om tystnadsplikten.
Tystnadsplikten gäller även efter att tjänsten har slutförts och avtalet upphört att gälla.
I det fall av Leverantören tillhandahållna personer utför uppdrag för verksamhet som innebär att
person kommer eller kan komma att hantera sekretesskyddade uppgifter, kan rutinerna för detta
hanteras genom en av Avroparen upprättad sekretessförbindelse som ska godkännas av berörd
person före uppdragets påbörjande.
1.17
Oberoende
Leverantören eller Leverantörens personal eller av Leverantören anlitad Underleverantör och
dennes personal får under den tid ramavtal är giltigt inte utöva verksamhet som kan rubba
förtroendet för Leverantören vid utförandet av åtagande som omfattas av ramavtalet och till
detta hörande avropsavtal.
Under ramavtalets och tecknade avropsavtals giltighetstid får Leverantören och Underleverantör
samt av dessa anlitade personer således till exempel inte ha ekonomiska eller andra intressen i –
eller tillsammans med – juridisk eller fysisk person som erbjuder eller kan förväntas erbjuda ITstöd inom det administrativa området. Leverantören ska omedelbart underrätta ESV om en
sådan situation skulle inträffa efter det att ramavtal tecknats.
Statligt ramavtal oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system – område ekonomi
ESV Dnr 2.5.1-1453/2013
Calona Ekonomikonsult AB
Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system - område ekonomi
11/14
1.18
Särskilda avropsavtalsvillkor
1.18.1
Anti-diskrimineringsklausul
Leverantören förbinder sig att vid utförande av tjänsteavropsavtal i Sverige följa diskrimineringslagen
(2008:567).
Leverantören ska senast den 1 mars varje år till Ekonomistyrningsverket inkomma med följande
uppgifter och handlingar som följer av leverantörens förbindelse enligt ovan:
a) Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 § diskrimineringslagen, alternativt uppgift om antalet
sysselsatta vid senaste årsskifte till styrkande av att planen inte behöver upprättas.
b) Redovisning av aktiva åtgärder enligt 3 kap. 3-9 §§ diskrimineringslagen.
c) Sanningsförsäkran som anger om leverantören eller anställd som leverantören svarar för,
vid utförandet av avropsavtalet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot ett förbud mot
diskriminering enligt diskrimineringslagen.
Leverantören är dessutom skyldig att på Ekonomistyrningsverkets begäran inkomma med den
ytterligare information som är nödvändig för att följa upp leverantörens verksamhet enligt a-c ovan.
Informationen ska redovisas till Ekonomistyrningsverket senast en (1) månad efter begäran därom
såvida inte längre tid överenskommits i det enskilda fallet.
Om leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete
eller om leverantören vid utförandet av avropsavtalet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva
åtgärder enligt diskrimineringslagen, ska avtalsvite utgå till Ekonomistyrningsverket med 1 000 kr per
konstaterad avvikelse och maximalt 3 000 per år.
Ekonomistyrningsverket har rätt att häva ett avtal om domstol eller annan myndighet konstaterar att
leverantören inte har följt diskrimineringslagen.
Denna antidiskrimineringsklausul ska tolkas och tillämpas i enlighet med Konkurrensverkets allmänna
råd (KKVFS 2010:2) för tillämpningen av förordningen (2006:260) om antidiskrimineringsvillkor i
upphandlingsavropsavtal.
1.18.2
Information
Båda parter är skyldiga att kontinuerligt informera varandra om förändringar som är av
betydelse för ramavtalets genomförande.
1.18.3
Force majeure
Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av
omständighet utanför dennes kontroll och som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid
avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Såsom
sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, arbetskonflikt, eldsvåda och beslut
av regeringen eller myndighet.
Statligt ramavtal oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system – område ekonomi
ESV Dnr 2.5.1-1453/2013
Calona Ekonomikonsult AB
Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system - område ekonomi
12/14
Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen
underrätta motparten samt så snart förutsättningarna så medger återuppta arbetet i avtalad
omfattning.
Oavsett vad som ovan anges som skäl för befrielse från avtalade förpliktelser äger motparten
rätt att häva avtalet om befrielsen medfört försening av avtalad prestation med mera än tre
månader.
1.18.4
Överlåtelse av ramavtal
Leverantören får inte – vare sig helt eller delvis – överlåta eller pantsätta sina rättigheter och
skyldigheter enligt detta avtal utan ESV:s skriftliga godkännande.
1.18.5
Ändringar av ramavtal
Ändringar och tillägg till detta ramavtal ska för sin giltighet skriftligen vara godkända av båda
parter.
1.19
Förtida upphörande
Utöver vad som anges i punkt 1.18.1 ovan ska ESV äga rätt att när som helst under avtalstiden
säga upp detta ramavtal till omedelbart upphörande i det fall Leverantören är föremål för
åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 10 kap, lagen (2007:1091) om offentlig
upphandling. Samma rätt tillkommer Avropare avseende avropad tjänst, om sådant förhållande
föreligger.
Utöver vad som anges i punkt 1.18.1 ovan ska Avropare äga rätt att säga upp avropsavtal med
omedelbar verkan, om situation som sägs under punkt 1.17 Oberoende, inträffar eller om
försening enligt ramavtalsbilaga 2, punkt 4.1 respektive ramavtalsbilaga 3, punkt 4.1, överstiger
sex kalenderveckor eller om Leverantören lämnat felaktiga uppgifter avseende avtalad
ersättning till ESV enligt punkt 1.15 eller det visar sig att Leverantören lämnat felaktiga
uppgifter i anbudet.
Vid förtida upphörande ska ESV respektive Avropare äga rätt till ersättning för upplupen skada.
1.20
Ansvar vid fel eller brist
Om Leverantören brister i att utföra konsulttjänsten enligt vad som stadgas i ramavtal och
avropsavtal, är Leverantören skyldig att, efter reklamation från Avroparen, utan oskäligt
uppehåll vidta rättelse utan kostnader för Avroparen. Rättelse ska ske genom att Leverantören
fullgör konsulttjänsten eller rättar felet eller bristen. Sker inte rättelse utan oskäligt uppehåll har
Avroparen rätt till nedsättning av den avtalade ersättningen med ett belopp som skäligen kan
anses motsvara felet/bristen.
Statligt ramavtal oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system – område ekonomi
ESV Dnr 2.5.1-1453/2013
Calona Ekonomikonsult AB
Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system - område ekonomi
13/14
Leverantörens ansvar gäller för fel eller brist som Avroparen anmäler skriftligt inom tre (3)
månader efter det att Avroparen har märkt felet eller bristen, dock senast ett (1) år efter den
tidpunkt då den felaktiga konsulttjänsten utfördes. Reklamation ska alltid ske snarast möjligt.
Reklamation ska innehålla information om felets eller bristens art och omfattning.
Avroparens godkännande av Leverantörens förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte
Leverantören från ansvar för sådana fel och brister som uppenbart inte kunnat upptäckas av
Avroparen.
1.21
Äganderätt och immateriella rättigheter
Äganderätten, upphovsrätten och eventuell annan immateriell rätt till framtaget material i
samband med tjänsternas utförande ska helt tillfalla Avroparen.
När tjänsten är utförd och avslutad ska leverantören överlämna det material som tagits fram för
tjänsten till Avroparen, om inte annat överenskommit.
Leverantören har ansvar för att levererat material inte kränker annans rätt och att Avroparen fritt
och utan begränsningar eller inskränkningar kan använda materialet.
Vad som avtalats mellan parterna beträffande rättigheterna gäller även efter att avtalet i övrigt
upphört att gälla.
1.22
Försäkring
Det åligger leverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig
ansvarsförsäkring med betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till konsulttjänstens art och
omfattning. På begäran av Avroparen skall leverantören överlämna kopia av gällande
försäkringsbrev.
1.23
Tvist
Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta ramavtal och därmed sammanhängande
rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol.
Svensk rätt ska tillämpas på detta ramavtal.
Statligt ramavtal oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system – område ekonomi
ESV Dnr 2.5.1-1453/2013
Calona Ekonomikonsult AB
Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system - område ekonomi
14/14
1.24
1.25
Ramavtalsbilagor
Ramavtalsbilaga 1: Personalförteckning
Ramavtalsbilaga 2: Mall för förfrågan, anbud och avropsavtal vid förnyad
konkurrensutsättning
Ramavtalsbilaga 3: Mall för förfrågan, anbud och avropsavtal vid avrop med
rangordning
Ramavtalsbilaga 4: Krav på konsulttjänster för administrativa IT-system
Ramavtalsbilaga 5: Krav på Leverantör
Ramavtalsbilaga 6: Pris
Ramavtalsbilaga 7: Frågor och svar i upphandlingen av statligt ramavtal avseende
oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system inom områdena ekonomi och
personal
Ramavtalets ikraftträdande
Detta ramavtal ska anses som slutet vid den tidpunkt som inträffar när ESV och Leverantören
undertecknat två likalydande originalavtal.
Detta ramavtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav vardera parten tagit var sitt.
Stockholm 2014-02-
Stockholm 2014-02-
Ekonomistyrningsverket
Leverantören
…………………………..
…………………….
Mats Wikström
Mats Tolander
Statligt ramavtal oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system – område ekonomi
ESV Dnr 2.5.1-1453/2013
Calona Ekonomikonsult AB
