Kommunikationsplan Sociala medier Grund: WRAS består av ett antal föreningar. Dessa föreningar är indelade i distrikt. Uppdragets begränsningar Plan för kommunikation från distriktsnivå och uppåt via sociala medier. Nuvarande bas: WRAS har en hemsida som vilken i sin tur har flikar för distriktsnivå. Den administreras på respektive nivå av där kompetent person. Flikarna har sedan länkar till där ingående föreningar. WRAS har även en FaceBook sida som administreras på öppen nivå. Kommunikationsvägarna är: Från Förbund till Distrikt Från Distrikt till Förbund Från Klubb till Förbund Från Förbund till Klubb Från Distrikt till klubb Från Klubb till Distrikt Vi fastställer tanken: Hemsidan innehåller information av seriös karaktär som stöds av organisationen genom beslut. På denna publiceras information och fakta med medlemsnyttig karaktär och omfattar då även tävlingar och dess informationslänkar. Mailtrafik. Likställs med normal brevgång, d.v.s. en känd avsändare, en känd mottagare och ett ärende att hantera. Tiden för svar (från ideellt arbetande besvarare) ska ligga inom en vecka, Svarstider därutöver är att anse som långa. Sociala medier på webben ska fungera som en anslagstavla, öppen för diskussioner, och allmän information. Öppen för spekulationer, frågeställningar mm utan krav på fastställd avsändare, mottagare eller ärendehantering. Vi kan därför inte ta något ansvar för innehållet. Vi tycker det är positivt att det skapas utrymme för diskussion med snabba svar mellan medlemmar. För att kommunicera med organisationen WRAS hänvisar vi vänligt till mailväxling och uppnår då registrering och rutinmässig hantering. Ett meddelande från sociala medier, som ser ut som mail men med dold avsändare likställs inte med mail för registrering av samma anledning. Det är givetvis ok att länka och väcka uppmärksamhet på sociala medier till information skriven på hemsidan. Styrelseledamöter som är ute på sociala medier och besvarar eller skriver i sitt eget eller distrikt eller förbundets namn anses då representera WRAS organisation.