Kommunikations- och marknadsplan

Utkast till
Kommunikations- och marknadsplan
för
Listen to the world!
ISCM World New Music Days 2009
Göteborg och Västra Götalandsregionen
OPEN – en delverksamhet på Konst- och kulturutveckling
Konst- och kulturutveckling är en kompetensresurs för det regionala kulturlivet och består av
10 delverksamheter som arbetar i kreativ samverkan med metodutveckling, arrangerar kurser
och konferenser, ger råd och stöd och förmedlar kontakter. Verksamhetens fokus är inriktat på
kultur för barn och ungdom samt regional utveckling, och visionen är att varje individ skall ha
möjlighet till eget skapande och delaktighet i kulturlivet. Detta sker genom perspektiven
tillgänglighet mångfald och jämställdhet.
OPEN bildades 2003 som en konsekvens av den regionala musikplanen och dess betoning av
åtgärder för att stärka strukturer kring musikkonsten. Inledningsvis skedde arbetet i formen
av projekt, men från 2005 är OPEN en delverksamhet på enheten Konst- och kulturutveckling,
som sedan 2007 ingår i ”Förvaltningen för Kulturutveckling”. Denna förvaltning består av
Musik i Väst, Regionbiblioteken, Konst- och kulturutveckling och Kultur:Väst.
OPEN skall stärka och utveckla strukturer för musikkonsten i Västra Götalandsregionen.
Under 2007 - 2009 har OPEN det särskilda uppdraget att samordna och genomföra arbetet
med arrangerandet av internationella festivalen och kongressen World New Music Days 2009.
Vi skall även tydliggöra OPENs verksamhet internt på Konst- och Kulturutveckling, i syftet att
alla delverksamheter gemensamt skall medverka till nyskapande metodutveckling i enhetens
regionala arbete.
OPENs arbete med ISCM WNMD 09 har en stark ambition att presentera ett konstnärligt,
publikt och massmedialt evenemang av hög internationell klass och därmed stimulera
internationell musikkultur i Sverige. Vi arbetar långsiktigt på att utveckla och förstärka profilen
av Göteborg och Västra Götaland som ett framtida musikcentrum.
ISCM World New Music Days 2009
International Society for Contemporary Music är en världsomspännande musikorganisation
som grundades i Salzburg 1922 och består idag av nationella sektioner från 49 länder. Kärnan
i ISCM:s verksamhet är den årliga festivalen för nutida konstmusik, som vid några tillfällen
arrangerats i Sverige (senast i Stockholm 1994). Strukturen är fortfarande eurocentrisk men
börjar nu expandera till att inkludera flera icke västerländska länder. Långt innan begreppet
"världsmusik" myntades markerade ISCM sina globala ambitioner genom att kalla sina
festivaler för världsmusikfester eller världsmusikdagar. Den svenska sektionen av ISCM
bildades 1923. Under 1990-talet och en bit in på 2000-talet verkade den svenske tonsättaren
Arne Mellnäs som den internationella organisationens president. Under tidigare decennier
gjorde altviolinisten, tonsättaren och tv-personligheten Sten Broman stora insatser inom ISCM.
Ett flertal välkända tonsättare har låtit framföra verk på Världsmusikdagarna. Här finns: Béla
Bartok, Alban Berg, Paul Hindemith, Arthur Honegger, Arnold Schönberg, George Gershwin,
Sergej Prokofjev, Olivier Messiaen, Darius Milhaud, Francis Poulenc, Maurice Ravel, Eric Satie,
Igor Stravinsky, Anton Webern, Karlheinz Stockhausen, John Cage, Pierre Boulez, Morton
Feldman, Helmut Lachenmann, György Ligeti, Iannis Xennakis.
ARBETSMATERIAL Kommunikations- och marknadsplan – 10 sept 2008
Bland många svenska tonsättare kan nämnas: Karl-Birger Blomdahl, Sven-Erik Bäck, Hilding
Rosenberg, Ingvar Lidholm, Anders Eliasson, Daniel Börtz.
Ja ni läser rätt – inga kvinnor. Totalt enbart runt 5%! Detta är ett av de förhållanden som vi
vill ändra på!
Grundpelare och nyckelord
OPEN och WNMD09 har identiska grundpelare och nyckelord mm. Fokus i detta dokument
ligger på arbetet med WNMD09. Långsiktigt utgör WNMD09 ett verktyg i ett metod- och
utvecklingsarbete. Varumärket som vi avser att stärka och ladda är vår version av ISCMs
World New Music Days 2009: Listen to the World!
Grundpelare är: att presentera samtida musikkonst av hög klass, sprida ny musikkonst i hela
regionen genom att engagera olika samarbetspartners, inspirera både publik, utövare och
samarbetspartners och uppmuntra dem att våga mötas i nya sammanhang.
Nyckelord: gränsöverskridande, nyfikenhet, öppenhet, delaktighet
Affärsidé
Vår affärsidé vilar på tre ben:
1. Skapa nya sammanhang för musikkonsten, där delaktighet och interaktion står i centrum.
2. Hitta ny publik genom publikarbete - kommunikation
3. Vara kulturell brobyggare genom både internationalisering och konstöverskridande projekt.
Produkt
Konserter/föreställningar
Möten/nätverksträffar
Strategiskt utvecklingsarbete
Kärnvärden i festivalen: Nyskapande – Öppenhet - Internationella utbyten
Kommunikationen syftar till att profilera festivalen gentemot publik, interna och externa
samarbetspartners. För att få genomslagskraft i marknadsföringen och för att kunna bryta
konstartens barriärer och isolering, är det viktigt att skapa en koppling mellan det man
associerar till som svårt och konstigt (som ofta är det man inte känner till) till något som
uppfattas som positivt och lustfyllt. Detta kan ske genom att förknippa ny musikkonst med
nyfikenhet, öppenhet, kreativitet, lust och internationella utbyten, och kommunicera detta som
något nytt och annorlunda. Därmed övervinns rädslan och det svårtillgängliga vänds till något
attraktivt och spännande. Mottagaren, både publiken och samarbetspartners, görs delaktiga i
kreativiteten.
Identitet
OPENs identitet är: katalysator, projektledare, partner, initiativtagare, skapare av nya
sammanhang, metod- och verksamhetsutvecklare.
Festivalens identitet är: internationell mötesplats, forum för nyskriven musik, branschmässa,
skapare av nya sammanhang, metod- och verksamhetsutvecklare.
Varumärkeslöften
Öppenhet mot olika musikaliska och konstnärliga uttryckssätt.
Skapa bättre förutsättningar för den nya och annorlunda musikkonsten.
Nyfikenhet - upptäckarlusta
Kulturell brobyggare – Möten, utbyten, tankar, idéer, utomeuropeiska, europeiska,
konstnärligt, genus, mångfald, barn o unga, tillgänglighet.
ARBETSMATERIAL Kommunikations- och marknadsplan – 10 sept 2008
Målgrupp
Med tanke på att festivalen ska hjälpa utveckla kunskap och arbetsmetoder, är målgruppen
inte bara publiken utan också samarbetspartners. Huvudmålet är att nå nya publikgrupper.
ISCM World New Music Days välkomnar musik som aktivt vänder sig till olika publikgrupper,
som intresserar sig för konst oavsett konstart (musik, dans, konst, mm.)
Se intressenters lista nedan.
Positionering
WNMD 2009
Omfångsrikt internationellt program
Sammanhanget och kontexten i fokus
Regional spridning
Kunskapsutveckling
Strukturbyggare
Sveriges enda regionala plattform för ny musikkonst
Musikkonst i världsklass
Vision för varumärket
- Festivalen förknippas med nutida musikkonst i alla former särskilt med gränsöverskridande
konstformer och internationell prägel, pedagogisk och utbildande dimension.
- Festivalen refereras till som Sveriges enda internationella musikkonstfestival 2009, där man
visar det senaste och bästa från hela världen inom ny musikkonst.
- Festivalen väcker nyfikenhet och lust hos publik, potentiella och etablerade samarbetspartner
och finansiärer samt utvecklar kunskaper och arbetsmetoder för ny musikkonst och därmed
förstärker Göteborg och Västra Götalands profil som ett framtida musikcentrum.
Finansiärer och samarbetspartners
Regional huvudman och verksamhet (VGR/ Förvaltningen för kulturutveckling)
Statliga stöd (Kulturrådet, Rikskonserter, Stiftelsen Framtidens Kultur, Svenska Institutet mfl)
Kommunala stöd (Göteborg + VGR kommuner)
Nordiska fonder
Internationella fonder
Internationella institut o institutioner (British Council, Franska Inst, Goethe- Institutet)
Intresseorganisationer
Studieförbund
Andra partners (Ex. Göteborgs universitet)
Exempel på möjliga partners från näringslivet
ABB
Apoteket
Astra Zeneca AB
Carnegie Göteborg
Elite Hotels of Sweden
Göteborg Energi
Skandia
SKF
SSAB Svenskt stål
STENA
Stora Enso
Swedbank
TeliaSonera
Tetra Pak
Vasakronan
Åhlens
Göteborgs Hamn AB
Schenker Logistics
Elanders
Wasabröd AB
Volvo AB
ARBETSMATERIAL Kommunikations- och marknadsplan – 10 sept 2008
WNMD 2009
Artister och musik från minst ett femtiotal länder inbjudes att delta.
De tre delarna och de tre perspektiven: Visby tonsättarperspektivet, i Växjö
musiker/interpretperspektivet och i Göteborg omvärldsperspektivet.
Mottot ”Listen to the world” är centralt. Den tvådelade uppmaning: dels till nutida musikens
aktörer - lyssna på och bjud in världen i nutida musiken, samt till lyssnaren, publiken – lyssna
på vad världen har att erbjuda!
Festivalen är en viktig händelse i musik- och konstlivet i kraft av internationell utblick och
genom en radikal programläggning. Ambitionen är att presentera artister och konstnärer som
ser bortom konventionerna, som öppnar nya kontaktytor mot konst- och kunskapsformer - de
intressanta innovatörerna snarare än traditionsbärarna. Avgörande är att man skapar
uppmärksamhet och intresse hos en bredare publik för denna nya musikkonst. Detta kan
innebära att vi sätter fokus på sammanhanget snarare än artisten - att vi belyser bakgrunden
snarare än figuren.
Vi vill återspegla ett brett spektrum av musikaliska uttryck; noterad konstmusik,
improvisationsmusik och elektroakustiskt skapande, till ljudande installationer och olika
gränsöverskridande konstformer.
Kraftfullt och kreativt flöde. En heterogen genre där unga aktörer närmar sig varandra och
bryter ny mark, både konstnärligt och publikt. Inom ny musikkonst rör sig ett flertal genrer
som ständigt möts och befruktar varandra i konstnärliga utvecklingsambitioner. Det finns en
stor genrebredd och internationell spridning.
En stor musikalisk öppenhet finns hos den yngre generationen och det är viktigt att utveckla
metoder och tilltal som tar tillvara detta enorma musikintresse – en ambition som naturligtvis
är riktad över alla generationsgränser.
Vidareutveckla samarbetet med kultur och musikinstitutionerna. Men också vända sig utanför
musikens etablerade hemvist för att öppna vägar för att etablera nya kontakter och
samarbeten. Också lägga stor kraft och energi på att finna nya spelfält och arenor där nya
publikgrupper ges möjlighet att ta del musik som annars kanske inte korsar deras väg.
Ett rikt utbud av seminarier där artister, konstnärer, forskare, journalister möter publiken i
samtal.
Sälja hela festivalen snarare än enskilda akter. Festivalen är en engångsföreteelse - men man
skall gå på festivalen snarare än att enbart gå på publikdragande akter.
Organisation (regional och nationell)
Konst- och kulturutveckling: Konstnärlig ledning: Nils Wiklander- Projekkoordinatorer: Magnus
Lemark, Clémence Leroy. Kommunikation och informationschef: Maria Stålhammar.
Rikskonserter: Ewa Egerbladh (nationell marknadskoordinator), Åsa Svensson (nationell
webbredaktör, tar fram annonsoriginal), Lars Westin (redaktör programboken), Kari Agger
(grafisk formgivare programboken).
Konstnärlig ledare, Visby: Ramon Anthin.
Konstnärlig ledare, Växjö: Thomas Liljeholm.
ARBETSMATERIAL Kommunikations- och marknadsplan – 10 sept 2008
Marknadsföringskanaler:
Använda den regionala förfestivalen 24 – 30 sept som marknadsföring av ISCM-dagarna i
Göteborg.
Förmånliga avtal gällande annonsering: Göteborgs Posten och Metro.
Använda hela Konst- och kulturutvecklings organisation, i delverksamheters existerande
program, events m.m. – knyta an till ”Listen to the world” kring många projekt inom enheten.
Förfester – pre events
Informera via sms och mail, nya kanaler som t.ex. MySpace, Facebook.
Ta del i närliggande evenemang, ex. Kulturkalaset, Bok & Bibliotek 2008/2009.
Förankra via institutioner, arrangörer och nyckelpersoners kontaktnät, ex Göteborg Film
Festival, Nefertiti, Konserthuset.
Nya målgrupper genom nya samarbetsformer.
Branschorganisationer
Nätverk
Partners
Scener
Finansiärer
Festivaler
Festivalvänner
Festivalambassadörer
Festivalens vänskapsregister
Intressenter
Kulturorganisationer och nätverk
Producenter
Kulturföreningar
Scener och festivaler
Centrumbildningar
Riksorganisationer
Kulturhus
Konsthallar
Nationella och internationella nätverk
Kulturföretagare
Kultur och Näringsliv
Företag
Sponsorer
Kommuner regioner, stat
Tjänstemän
Förvaltningar
Kultursekretariat
Kultursamornare
Kultursekreterare
Nämnder – kommun, region,
Kulturrådet
Kulturdepartementet
Business Region West
Institutioner
Regionala kulturinstitutioner
ARBETSMATERIAL Kommunikations- och marknadsplan – 10 sept 2008
Kommunala kulturinstitutioner
Pedagoger inom områdena konst, dans, film, musik, arkitektur
Konsulenter inom områdena konst, dans, film, musik, arkitektur
Utbildningar
Kulturskolor
Folkhögskolor
Konstnärliga fakulteten, Göteborgs Universitet
Media
TV
Radio
Dagstidningar
Kvällstidningar
Webbaserad media
Annonsering, förslag:
OPUS
OPERA
Sonic
Tidskriften Nutida Musik
Tonsättaren
Zero
Wire
Lira
Webtidskrifter; soundofmusic.nu,
Webportaler; konsertguiden.nu
Bang
Biblioteket i fokus
Konstperspektiv
Danstidningen
Nöjesguiden
Kupé
DN (Rikskonserter annonserar i rikspress!)
SvD (Rikskonserter annonserar i rikspress!)
GP föreställningsannons varje dag + biljettsläpp
GP Läsvärdet
Trycksaker och reklam
Eget särtryck programbok Västra Götaland 24 sept - 4 okt (regional förfestival utanför
Göteborg – inga ISCM-verk - samt ISCM-delen)
Konsertprogram för varje konsert
Affischer
Flyers
Flaggor, banér
Teman att tänka på:
Finland 1809-2009.
EU-ordförandeskap höst 2009
Spanien-fokus på bokmässan 2009 (24-27 september)
Schönberg 1909: Ett brytningsår mellan det klassiska och det moderna!?
Tidsplan 2009
Mars 09
Sista deadline till Lars Westin (Rikskonserter) för kompletterande material.
Newsletter
ARBETSMATERIAL Kommunikations- och marknadsplan – 10 sept 2008
April 09
Första presskonferens (i samarbete med Konserthuset!?);
Och kortfattad pressrelease med enstaka highlights.
Skall föregås av Nationell
Juni 09
Ev biljettsläpp för enstaka större konsert
Elektronisk flyer för utskick vid mitten av juni (Vidsyn)
Annonser i tidskrifter: OPUS, Lira och Nutida Musik
Annonsplan för lokalpress
Newsletter
Augusti 09
Formgivning festivalaffischer
Formgivning flyers
Formgivning kortprogram - för bröstfickan
Formgivning annonsorginal
Ev formgivning av original till flagga
Pressrelease 22 augusti
Deadline texter programbok 22 aug
Textgranskning programbok 23 aug
Annonser från 24 aug – GP 10 annonser
Biljettsläpp för alla konserter 24 augusti
Formgivning programbok 27 aug
Formgivning programblad
Newsletter
September 09
Korrläsning programbok 10 sep
Tryck programbok 14 sep
Publik och presskonferens
Distribution programbok 24 sep
Bokmässan 27-30 sep
Newsletter
Oktober 09
Genomförande av festivalen 3-7 oktober
November-december 09
Sammanställning av dokumentation
Utvärdering
Rapporter
Redovisningar
OBS! Denna kommunikationsplan kommer att revideras under hösten 08 då också en mer
detaljerad tidsplan kommer att tas fram.
ARBETSMATERIAL Kommunikations- och marknadsplan – 10 sept 2008