Utkast till Kommunikations- och marknadsplan för Listen to the world! ISCM World New Music Days 2009 Göteborg och Västra Götalandsregionen OPEN – en delverksamhet på Konst- och kulturutveckling Konst- och kulturutveckling är en kompetensresurs för det regionala kulturlivet och består av 10 delverksamheter som arbetar i kreativ samverkan med metodutveckling, arrangerar kurser och konferenser, ger råd och stöd och förmedlar kontakter. Verksamhetens fokus är inriktat på kultur för barn och ungdom samt regional utveckling, och visionen är att varje individ skall ha möjlighet till eget skapande och delaktighet i kulturlivet. Detta sker genom perspektiven tillgänglighet mångfald och jämställdhet. OPEN bildades 2003 som en konsekvens av den regionala musikplanen och dess betoning av åtgärder för att stärka strukturer kring musikkonsten. Inledningsvis skedde arbetet i formen av projekt, men från 2005 är OPEN en delverksamhet på enheten Konst- och kulturutveckling, som sedan 2007 ingår i ”Förvaltningen för Kulturutveckling”. Denna förvaltning består av Musik i Väst, Regionbiblioteken, Konst- och kulturutveckling och Kultur:Väst. OPEN skall stärka och utveckla strukturer för musikkonsten i Västra Götalandsregionen. Under 2007 - 2009 har OPEN det särskilda uppdraget att samordna och genomföra arbetet med arrangerandet av internationella festivalen och kongressen World New Music Days 2009. Vi skall även tydliggöra OPENs verksamhet internt på Konst- och Kulturutveckling, i syftet att alla delverksamheter gemensamt skall medverka till nyskapande metodutveckling i enhetens regionala arbete. OPENs arbete med ISCM WNMD 09 har en stark ambition att presentera ett konstnärligt, publikt och massmedialt evenemang av hög internationell klass och därmed stimulera internationell musikkultur i Sverige. Vi arbetar långsiktigt på att utveckla och förstärka profilen av Göteborg och Västra Götaland som ett framtida musikcentrum. ISCM World New Music Days 2009 International Society for Contemporary Music är en världsomspännande musikorganisation som grundades i Salzburg 1922 och består idag av nationella sektioner från 49 länder. Kärnan i ISCM:s verksamhet är den årliga festivalen för nutida konstmusik, som vid några tillfällen arrangerats i Sverige (senast i Stockholm 1994). Strukturen är fortfarande eurocentrisk men börjar nu expandera till att inkludera flera icke västerländska länder. Långt innan begreppet "världsmusik" myntades markerade ISCM sina globala ambitioner genom att kalla sina festivaler för världsmusikfester eller världsmusikdagar. Den svenska sektionen av ISCM bildades 1923. Under 1990-talet och en bit in på 2000-talet verkade den svenske tonsättaren Arne Mellnäs som den internationella organisationens president. Under tidigare decennier gjorde altviolinisten, tonsättaren och tv-personligheten Sten Broman stora insatser inom ISCM. Ett flertal välkända tonsättare har låtit framföra verk på Världsmusikdagarna. Här finns: Béla Bartok, Alban Berg, Paul Hindemith, Arthur Honegger, Arnold Schönberg, George Gershwin, Sergej Prokofjev, Olivier Messiaen, Darius Milhaud, Francis Poulenc, Maurice Ravel, Eric Satie, Igor Stravinsky, Anton Webern, Karlheinz Stockhausen, John Cage, Pierre Boulez, Morton Feldman, Helmut Lachenmann, György Ligeti, Iannis Xennakis. ARBETSMATERIAL Kommunikations- och marknadsplan – 10 sept 2008 Bland många svenska tonsättare kan nämnas: Karl-Birger Blomdahl, Sven-Erik Bäck, Hilding Rosenberg, Ingvar Lidholm, Anders Eliasson, Daniel Börtz. Ja ni läser rätt – inga kvinnor. Totalt enbart runt 5%! Detta är ett av de förhållanden som vi vill ändra på! Grundpelare och nyckelord OPEN och WNMD09 har identiska grundpelare och nyckelord mm. Fokus i detta dokument ligger på arbetet med WNMD09. Långsiktigt utgör WNMD09 ett verktyg i ett metod- och utvecklingsarbete. Varumärket som vi avser att stärka och ladda är vår version av ISCMs World New Music Days 2009: Listen to the World! Grundpelare är: att presentera samtida musikkonst av hög klass, sprida ny musikkonst i hela regionen genom att engagera olika samarbetspartners, inspirera både publik, utövare och samarbetspartners och uppmuntra dem att våga mötas i nya sammanhang. Nyckelord: gränsöverskridande, nyfikenhet, öppenhet, delaktighet Affärsidé Vår affärsidé vilar på tre ben: 1. Skapa nya sammanhang för musikkonsten, där delaktighet och interaktion står i centrum. 2. Hitta ny publik genom publikarbete - kommunikation 3. Vara kulturell brobyggare genom både internationalisering och konstöverskridande projekt. Produkt Konserter/föreställningar Möten/nätverksträffar Strategiskt utvecklingsarbete Kärnvärden i festivalen: Nyskapande – Öppenhet - Internationella utbyten Kommunikationen syftar till att profilera festivalen gentemot publik, interna och externa samarbetspartners. För att få genomslagskraft i marknadsföringen och för att kunna bryta konstartens barriärer och isolering, är det viktigt att skapa en koppling mellan det man associerar till som svårt och konstigt (som ofta är det man inte känner till) till något som uppfattas som positivt och lustfyllt. Detta kan ske genom att förknippa ny musikkonst med nyfikenhet, öppenhet, kreativitet, lust och internationella utbyten, och kommunicera detta som något nytt och annorlunda. Därmed övervinns rädslan och det svårtillgängliga vänds till något attraktivt och spännande. Mottagaren, både publiken och samarbetspartners, görs delaktiga i kreativiteten. Identitet OPENs identitet är: katalysator, projektledare, partner, initiativtagare, skapare av nya sammanhang, metod- och verksamhetsutvecklare. Festivalens identitet är: internationell mötesplats, forum för nyskriven musik, branschmässa, skapare av nya sammanhang, metod- och verksamhetsutvecklare. Varumärkeslöften Öppenhet mot olika musikaliska och konstnärliga uttryckssätt. Skapa bättre förutsättningar för den nya och annorlunda musikkonsten. Nyfikenhet - upptäckarlusta Kulturell brobyggare – Möten, utbyten, tankar, idéer, utomeuropeiska, europeiska, konstnärligt, genus, mångfald, barn o unga, tillgänglighet. ARBETSMATERIAL Kommunikations- och marknadsplan – 10 sept 2008 Målgrupp Med tanke på att festivalen ska hjälpa utveckla kunskap och arbetsmetoder, är målgruppen inte bara publiken utan också samarbetspartners. Huvudmålet är att nå nya publikgrupper. ISCM World New Music Days välkomnar musik som aktivt vänder sig till olika publikgrupper, som intresserar sig för konst oavsett konstart (musik, dans, konst, mm.) Se intressenters lista nedan. Positionering WNMD 2009 Omfångsrikt internationellt program Sammanhanget och kontexten i fokus Regional spridning Kunskapsutveckling Strukturbyggare Sveriges enda regionala plattform för ny musikkonst Musikkonst i världsklass Vision för varumärket - Festivalen förknippas med nutida musikkonst i alla former särskilt med gränsöverskridande konstformer och internationell prägel, pedagogisk och utbildande dimension. - Festivalen refereras till som Sveriges enda internationella musikkonstfestival 2009, där man visar det senaste och bästa från hela världen inom ny musikkonst. - Festivalen väcker nyfikenhet och lust hos publik, potentiella och etablerade samarbetspartner och finansiärer samt utvecklar kunskaper och arbetsmetoder för ny musikkonst och därmed förstärker Göteborg och Västra Götalands profil som ett framtida musikcentrum. Finansiärer och samarbetspartners Regional huvudman och verksamhet (VGR/ Förvaltningen för kulturutveckling) Statliga stöd (Kulturrådet, Rikskonserter, Stiftelsen Framtidens Kultur, Svenska Institutet mfl) Kommunala stöd (Göteborg + VGR kommuner) Nordiska fonder Internationella fonder Internationella institut o institutioner (British Council, Franska Inst, Goethe- Institutet) Intresseorganisationer Studieförbund Andra partners (Ex. Göteborgs universitet) Exempel på möjliga partners från näringslivet ABB Apoteket Astra Zeneca AB Carnegie Göteborg Elite Hotels of Sweden Göteborg Energi Skandia SKF SSAB Svenskt stål STENA Stora Enso Swedbank TeliaSonera Tetra Pak Vasakronan Åhlens Göteborgs Hamn AB Schenker Logistics Elanders Wasabröd AB Volvo AB ARBETSMATERIAL Kommunikations- och marknadsplan – 10 sept 2008 WNMD 2009 Artister och musik från minst ett femtiotal länder inbjudes att delta. De tre delarna och de tre perspektiven: Visby tonsättarperspektivet, i Växjö musiker/interpretperspektivet och i Göteborg omvärldsperspektivet. Mottot ”Listen to the world” är centralt. Den tvådelade uppmaning: dels till nutida musikens aktörer - lyssna på och bjud in världen i nutida musiken, samt till lyssnaren, publiken – lyssna på vad världen har att erbjuda! Festivalen är en viktig händelse i musik- och konstlivet i kraft av internationell utblick och genom en radikal programläggning. Ambitionen är att presentera artister och konstnärer som ser bortom konventionerna, som öppnar nya kontaktytor mot konst- och kunskapsformer - de intressanta innovatörerna snarare än traditionsbärarna. Avgörande är att man skapar uppmärksamhet och intresse hos en bredare publik för denna nya musikkonst. Detta kan innebära att vi sätter fokus på sammanhanget snarare än artisten - att vi belyser bakgrunden snarare än figuren. Vi vill återspegla ett brett spektrum av musikaliska uttryck; noterad konstmusik, improvisationsmusik och elektroakustiskt skapande, till ljudande installationer och olika gränsöverskridande konstformer. Kraftfullt och kreativt flöde. En heterogen genre där unga aktörer närmar sig varandra och bryter ny mark, både konstnärligt och publikt. Inom ny musikkonst rör sig ett flertal genrer som ständigt möts och befruktar varandra i konstnärliga utvecklingsambitioner. Det finns en stor genrebredd och internationell spridning. En stor musikalisk öppenhet finns hos den yngre generationen och det är viktigt att utveckla metoder och tilltal som tar tillvara detta enorma musikintresse – en ambition som naturligtvis är riktad över alla generationsgränser. Vidareutveckla samarbetet med kultur och musikinstitutionerna. Men också vända sig utanför musikens etablerade hemvist för att öppna vägar för att etablera nya kontakter och samarbeten. Också lägga stor kraft och energi på att finna nya spelfält och arenor där nya publikgrupper ges möjlighet att ta del musik som annars kanske inte korsar deras väg. Ett rikt utbud av seminarier där artister, konstnärer, forskare, journalister möter publiken i samtal. Sälja hela festivalen snarare än enskilda akter. Festivalen är en engångsföreteelse - men man skall gå på festivalen snarare än att enbart gå på publikdragande akter. Organisation (regional och nationell) Konst- och kulturutveckling: Konstnärlig ledning: Nils Wiklander- Projekkoordinatorer: Magnus Lemark, Clémence Leroy. Kommunikation och informationschef: Maria Stålhammar. Rikskonserter: Ewa Egerbladh (nationell marknadskoordinator), Åsa Svensson (nationell webbredaktör, tar fram annonsoriginal), Lars Westin (redaktör programboken), Kari Agger (grafisk formgivare programboken). Konstnärlig ledare, Visby: Ramon Anthin. Konstnärlig ledare, Växjö: Thomas Liljeholm. ARBETSMATERIAL Kommunikations- och marknadsplan – 10 sept 2008 Marknadsföringskanaler: Använda den regionala förfestivalen 24 – 30 sept som marknadsföring av ISCM-dagarna i Göteborg. Förmånliga avtal gällande annonsering: Göteborgs Posten och Metro. Använda hela Konst- och kulturutvecklings organisation, i delverksamheters existerande program, events m.m. – knyta an till ”Listen to the world” kring många projekt inom enheten. Förfester – pre events Informera via sms och mail, nya kanaler som t.ex. MySpace, Facebook. Ta del i närliggande evenemang, ex. Kulturkalaset, Bok & Bibliotek 2008/2009. Förankra via institutioner, arrangörer och nyckelpersoners kontaktnät, ex Göteborg Film Festival, Nefertiti, Konserthuset. Nya målgrupper genom nya samarbetsformer. Branschorganisationer Nätverk Partners Scener Finansiärer Festivaler Festivalvänner Festivalambassadörer Festivalens vänskapsregister Intressenter Kulturorganisationer och nätverk Producenter Kulturföreningar Scener och festivaler Centrumbildningar Riksorganisationer Kulturhus Konsthallar Nationella och internationella nätverk Kulturföretagare Kultur och Näringsliv Företag Sponsorer Kommuner regioner, stat Tjänstemän Förvaltningar Kultursekretariat Kultursamornare Kultursekreterare Nämnder – kommun, region, Kulturrådet Kulturdepartementet Business Region West Institutioner Regionala kulturinstitutioner ARBETSMATERIAL Kommunikations- och marknadsplan – 10 sept 2008 Kommunala kulturinstitutioner Pedagoger inom områdena konst, dans, film, musik, arkitektur Konsulenter inom områdena konst, dans, film, musik, arkitektur Utbildningar Kulturskolor Folkhögskolor Konstnärliga fakulteten, Göteborgs Universitet Media TV Radio Dagstidningar Kvällstidningar Webbaserad media Annonsering, förslag: OPUS OPERA Sonic Tidskriften Nutida Musik Tonsättaren Zero Wire Lira Webtidskrifter; soundofmusic.nu, Webportaler; konsertguiden.nu Bang Biblioteket i fokus Konstperspektiv Danstidningen Nöjesguiden Kupé DN (Rikskonserter annonserar i rikspress!) SvD (Rikskonserter annonserar i rikspress!) GP föreställningsannons varje dag + biljettsläpp GP Läsvärdet Trycksaker och reklam Eget särtryck programbok Västra Götaland 24 sept - 4 okt (regional förfestival utanför Göteborg – inga ISCM-verk - samt ISCM-delen) Konsertprogram för varje konsert Affischer Flyers Flaggor, banér Teman att tänka på: Finland 1809-2009. EU-ordförandeskap höst 2009 Spanien-fokus på bokmässan 2009 (24-27 september) Schönberg 1909: Ett brytningsår mellan det klassiska och det moderna!? Tidsplan 2009 Mars 09 Sista deadline till Lars Westin (Rikskonserter) för kompletterande material. Newsletter ARBETSMATERIAL Kommunikations- och marknadsplan – 10 sept 2008 April 09 Första presskonferens (i samarbete med Konserthuset!?); Och kortfattad pressrelease med enstaka highlights. Skall föregås av Nationell Juni 09 Ev biljettsläpp för enstaka större konsert Elektronisk flyer för utskick vid mitten av juni (Vidsyn) Annonser i tidskrifter: OPUS, Lira och Nutida Musik Annonsplan för lokalpress Newsletter Augusti 09 Formgivning festivalaffischer Formgivning flyers Formgivning kortprogram - för bröstfickan Formgivning annonsorginal Ev formgivning av original till flagga Pressrelease 22 augusti Deadline texter programbok 22 aug Textgranskning programbok 23 aug Annonser från 24 aug – GP 10 annonser Biljettsläpp för alla konserter 24 augusti Formgivning programbok 27 aug Formgivning programblad Newsletter September 09 Korrläsning programbok 10 sep Tryck programbok 14 sep Publik och presskonferens Distribution programbok 24 sep Bokmässan 27-30 sep Newsletter Oktober 09 Genomförande av festivalen 3-7 oktober November-december 09 Sammanställning av dokumentation Utvärdering Rapporter Redovisningar OBS! Denna kommunikationsplan kommer att revideras under hösten 08 då också en mer detaljerad tidsplan kommer att tas fram. ARBETSMATERIAL Kommunikations- och marknadsplan – 10 sept 2008