Vad är ett bra samråd i praktiken

Vad är ett bra samråd i
praktiken ?
Anders Forsgren
Samordnare samverkansfrågor
Boliden Mines
Boliden Mines
2016-10-12
Boliden Mines
2
2016-10-12
Social licence to operate !

Socialt ansvar
‒
‒
‒
‒

Miljöansvar
‒
‒
‒

Skapa en säker arbetsmiljö
Mångfald och jämnare könsfördelning
Trygga den framtida kompetensförsörjningen
Vara lyhörda och agera ansvarsfullt
gentemot intressenter och i samhället
Minimera utsläppen till luft och vatten
Begränsa påverkan på den fysiska
miljön
Ansvarsfull hantering av avfall
Ekonomiskt ansvar
‒
Boliden Mines
En positiv ekonomisk påverkan
på lokalsamhället
3
2016-10-12
Samråd
Överläggning för att om möjligt enas om ett
gemensamt handlande eller en gemensam
ståndpunkt
-
Bra om man kan bli överens
Behöver inte vara eller bli överens
En process
Själva processen är viktig
Boliden Mines
4
2016-10-12
Från första aktivitet…genom hela kedjan
Prospektering
Gruva
Socialt ansvar
Boliden Mines
Smältverk
Efterbehandling
Miljöansvar
5
Långtidsskedet
Ekonomiskt ansvar
2016-10-12
Riktlinjer om samråd och samverkan
 ICMM – En rad vägledningar
‒
‒
‒
‒
Community relations
Human rights
Indigenous people
…..
 SveMin
‒
‒
‒
‒




Etiska regler
Öppen och saklig information
Prospektering med respekt för markägarens intressen
Riktlinjer för prospektering
Georange – Vägledning för samråd och konsultation
VindRen – Svensk vindenergi och SSR
SSR – MKB för rennäring
M.fl.
Boliden Mines
6
2016-10-12
Ett bra samråd !
Starten är viktig
Prospektering
‒ Identifiera intressenter
‒ Tidig information
‒ Resurser för tillståndshantering
‒ Resurser för fältplanering och personliga
möten
‒ Bra arbetsplaner - detaljerad information till
markägare och andra nyttjanderättshavare
‒ Allmänna möten när mer omfattande
arbeten genomförs i nya områden
‒ Anpassa arbeten och tidsplaneringen så
långt möjligt efter synpunkter
‒ Ersätt eller åtgärda ev skador snarast
Boliden Mines
7
2016-10-12
Ett bra samråd !
Planering
 Skaffa bakgrundskunskap om
intressenter
 Övergripande plan för samråd och
kommunikation
 Samverkansavtal
 Samrådsunderlag
‒ Planerad verksamhet
‒ Lokalisering
‒ Omfattning och utformning
‒ Förutsedda konsekvenser
 Lämplig mötesplats
 Dagordning och mötesdokumentation
Boliden Mines
8
2016-10-12
Ett bra samråd !
Genomförande
•
•
•
•
•
•
Personer med rätt kompetens
Personligt engagemang
Tid
Kontinuitet
Öppen och trovärdig dialog
Tänk till vid ärenden med stor
känslomässig påverkan
- Tydlig plan framåt
• Skadelindrande åtgärder
• Sociala
konsekvensbeskrivningar
• Utvecklingsfrågor
Boliden Mines
9
2016—10-12
Ett bra samråd !
Utvecklingsfrågor








Skapa mötesplatser och informella
kontakter tex Georange
Utbildningar – natur, rennäring, gruva
Kompensationsåtgärder för olika syften
Ordna verksamhetsbesök
Medverka gemensamt i
samhällsplanering
Utveckla eller ändra projektet
Infrastruktur i lokalsamhället
Rennäring
‒ GPS projekt
‒ Contorta
‒ EBH med renbetesväxter
En framgångsrik verksamhet bygger på lokal
förankring och förståelse
Boliden Mines
10
2016-10-12
Laver
• Idestudie – tidigt projekt
• Ansökan om
bearbetningskoncession
- Produktion 36 Mton
- Mineraltillgång ca 1 000
Mton med halter liknande
Aitik
• Mycket god miljöprestanda
• Utmaningar
- Natura2000
- Vattenförekomster
- Rennäring
Boliden Mines
2016-12-12
Kommunikationsplan
2013-04-12
KOMMUNIKATIONSPLAN
Laver idestudie
Beställare:Styrgrupp
Ansvarig: Delprojekt - Mark och Miljö Anders Forsgren
Version nr:
1
•
•
•
•
•
•
Behov
Mål
Intressenter
Budskap
Medieval
Uppföljning
Boliden Mines
Genomförda samråd :
 Allmänna möten – 3 st, med stort
intresse
 Berörd sameby – Löpande möten
 Markägare – bolag och privata
 Fiskodling
 Kommunen – Politiker och tjänstemän,
löpande möten
 Länsstyrelse – Ett flertal samråd
 Trafikverket – ett antal möten
 Vattenfall- ett antal möten
 Försvarsmakten – 2 möten
 Jakträttsinnehavare
 Byaföreningar
 Politiker
 Svenska kraftnät
 Bergsstaten
 Centrala myndigheter
‒ NV, HAV, MSB mfl
12
2013-11-21
Intressegrupper som inte identifierades
 Svenska naturskyddsföreningen
 Forskargrupper
 Ideella organisationer
Utställning
På ABF i Älvsbyn öppnade igår kväll vår utställning Om gruvan kommer, producerad av nätverket
Gruvfritt Jokkmokk, föreningen Urbergsgruppen Jokkmokk, Urbergsgruppen, Uppsala universitet,
föreningen Stoppa gruvan i Rönnbäck, Björkvattsdalen, Tärnaby, samt föreningen Bevara
Ojnareskogen. Utställningen är tidigare visad i Luleå, Jokkmokk och Gällivare.
Konferens
Boliden Mines
13
2016-10-12
Sociala medier
Boliden Mines
14
2016-10-12
Erfarenheter
 Ett nytt gruvprojekt kräver en genomtänkt kommunikationsplan
 Omfattande samrådsinsatser krävs i hela processen
 Väldigt viktigt att identifiera alla intressegrupper för att kunna ha en
dialog och förmedla korrekt information
 Sociala medier har ett enormt genomslag
 Nya mötesformer – fantasi och kreativitet
 Samråd - en process som handlar om att bygga ett förtroende !
Boliden Mines
15
2016-10-12
Boliden
16
2016-10-17