Vad är ett bra samråd i praktiken ? Anders Forsgren Samordnare samverkansfrågor Boliden Mines Boliden Mines 2016-10-12 Boliden Mines 2 2016-10-12 Social licence to operate ! Socialt ansvar ‒ ‒ ‒ ‒ Miljöansvar ‒ ‒ ‒ Skapa en säker arbetsmiljö Mångfald och jämnare könsfördelning Trygga den framtida kompetensförsörjningen Vara lyhörda och agera ansvarsfullt gentemot intressenter och i samhället Minimera utsläppen till luft och vatten Begränsa påverkan på den fysiska miljön Ansvarsfull hantering av avfall Ekonomiskt ansvar ‒ Boliden Mines En positiv ekonomisk påverkan på lokalsamhället 3 2016-10-12 Samråd Överläggning för att om möjligt enas om ett gemensamt handlande eller en gemensam ståndpunkt - Bra om man kan bli överens Behöver inte vara eller bli överens En process Själva processen är viktig Boliden Mines 4 2016-10-12 Från första aktivitet…genom hela kedjan Prospektering Gruva Socialt ansvar Boliden Mines Smältverk Efterbehandling Miljöansvar 5 Långtidsskedet Ekonomiskt ansvar 2016-10-12 Riktlinjer om samråd och samverkan ICMM – En rad vägledningar ‒ ‒ ‒ ‒ Community relations Human rights Indigenous people ….. SveMin ‒ ‒ ‒ ‒ Etiska regler Öppen och saklig information Prospektering med respekt för markägarens intressen Riktlinjer för prospektering Georange – Vägledning för samråd och konsultation VindRen – Svensk vindenergi och SSR SSR – MKB för rennäring M.fl. Boliden Mines 6 2016-10-12 Ett bra samråd ! Starten är viktig Prospektering ‒ Identifiera intressenter ‒ Tidig information ‒ Resurser för tillståndshantering ‒ Resurser för fältplanering och personliga möten ‒ Bra arbetsplaner - detaljerad information till markägare och andra nyttjanderättshavare ‒ Allmänna möten när mer omfattande arbeten genomförs i nya områden ‒ Anpassa arbeten och tidsplaneringen så långt möjligt efter synpunkter ‒ Ersätt eller åtgärda ev skador snarast Boliden Mines 7 2016-10-12 Ett bra samråd ! Planering Skaffa bakgrundskunskap om intressenter Övergripande plan för samråd och kommunikation Samverkansavtal Samrådsunderlag ‒ Planerad verksamhet ‒ Lokalisering ‒ Omfattning och utformning ‒ Förutsedda konsekvenser Lämplig mötesplats Dagordning och mötesdokumentation Boliden Mines 8 2016-10-12 Ett bra samråd ! Genomförande • • • • • • Personer med rätt kompetens Personligt engagemang Tid Kontinuitet Öppen och trovärdig dialog Tänk till vid ärenden med stor känslomässig påverkan - Tydlig plan framåt • Skadelindrande åtgärder • Sociala konsekvensbeskrivningar • Utvecklingsfrågor Boliden Mines 9 2016—10-12 Ett bra samråd ! Utvecklingsfrågor Skapa mötesplatser och informella kontakter tex Georange Utbildningar – natur, rennäring, gruva Kompensationsåtgärder för olika syften Ordna verksamhetsbesök Medverka gemensamt i samhällsplanering Utveckla eller ändra projektet Infrastruktur i lokalsamhället Rennäring ‒ GPS projekt ‒ Contorta ‒ EBH med renbetesväxter En framgångsrik verksamhet bygger på lokal förankring och förståelse Boliden Mines 10 2016-10-12 Laver • Idestudie – tidigt projekt • Ansökan om bearbetningskoncession - Produktion 36 Mton - Mineraltillgång ca 1 000 Mton med halter liknande Aitik • Mycket god miljöprestanda • Utmaningar - Natura2000 - Vattenförekomster - Rennäring Boliden Mines 2016-12-12 Kommunikationsplan 2013-04-12 KOMMUNIKATIONSPLAN Laver idestudie Beställare:Styrgrupp Ansvarig: Delprojekt - Mark och Miljö Anders Forsgren Version nr: 1 • • • • • • Behov Mål Intressenter Budskap Medieval Uppföljning Boliden Mines Genomförda samråd : Allmänna möten – 3 st, med stort intresse Berörd sameby – Löpande möten Markägare – bolag och privata Fiskodling Kommunen – Politiker och tjänstemän, löpande möten Länsstyrelse – Ett flertal samråd Trafikverket – ett antal möten Vattenfall- ett antal möten Försvarsmakten – 2 möten Jakträttsinnehavare Byaföreningar Politiker Svenska kraftnät Bergsstaten Centrala myndigheter ‒ NV, HAV, MSB mfl 12 2013-11-21 Intressegrupper som inte identifierades Svenska naturskyddsföreningen Forskargrupper Ideella organisationer Utställning På ABF i Älvsbyn öppnade igår kväll vår utställning Om gruvan kommer, producerad av nätverket Gruvfritt Jokkmokk, föreningen Urbergsgruppen Jokkmokk, Urbergsgruppen, Uppsala universitet, föreningen Stoppa gruvan i Rönnbäck, Björkvattsdalen, Tärnaby, samt föreningen Bevara Ojnareskogen. Utställningen är tidigare visad i Luleå, Jokkmokk och Gällivare. Konferens Boliden Mines 13 2016-10-12 Sociala medier Boliden Mines 14 2016-10-12 Erfarenheter Ett nytt gruvprojekt kräver en genomtänkt kommunikationsplan Omfattande samrådsinsatser krävs i hela processen Väldigt viktigt att identifiera alla intressegrupper för att kunna ha en dialog och förmedla korrekt information Sociala medier har ett enormt genomslag Nya mötesformer – fantasi och kreativitet Samråd - en process som handlar om att bygga ett förtroende ! Boliden Mines 15 2016-10-12 Boliden 16 2016-10-17