Protokoll fört vid Postmusei Vänners årsmöte tisdagen den 7 mars 2017
Ordförande: Leif Ledmyr
Sekreterare: Leif Ruud
§ 1 Årsmötet öppnas
Föreningens ordförande Gustaf Ankarcrona hälsar alla de närvarande välkomna,
speciellt Gunnar Lithén som föreslagen ny ordförande och Bo Andersson som
dagens föredragshållare. Hedersordförande Jan Billgren hälsas speciellt välkommen
liksom museicheferna Lotte Edsbrand och Malin Valentin. Övriga styrelsemedlemmar
som närvarar är Lars Liwendahl, Lennart Lundh, Leif Ruud, Karin Nygren, Cajsa
Ojakangas, Göran Heijtz, Anders Pleijel, Arne Forssén och Thorsten Sandberg.
Därefter förklarar ordförande årsmötet öppnat. Som avgående ordförande berättar
Gustaf kort om sina 20 år som ordförande, varav 6 år för Postmusei Vänner och
under olika perioder för SSPD, Hembygdsfilatelisterna och Östersunds frimärksklubb.
Vidare berättar Gustaf om firandet av Föreningen Postmusei Vänners 90-årsjubileum
under 2016. Vänföreningen, som bildades 1926, är förövrigt landets näst äldsta efter
Föreningen Nationalmuseets Vänner som bildades 1911.
90-årsjubiléet uppmärksammades framför allt genom tre temautställningar som
visade ett urval av de filatelistiska gåvor som överlämnats under åren till museet.
Utställningarna har på ett uppskattat sätt presenterats av museiledningen i
Postmuseets lokaler. Den första invigdes den 10 februari under temat ”Rariteter”.
Den 11 maj invigdes ”Social filateli och några godbitar” och den 14 september den
avlutande utställningen ”Destinationer och Posthantering”.
Jubileumsfirandet avslutades med en middag den 19 november med föredrag av
Peter Lorentzon om historiska betraktelser av föreningen och om ett urval av årets
utställningsobjekt. Lotte Edsbrand berättade om museet och framtiden och Göran
Heijtz visade Roliga reklamvykort.
Årets release av Postryttaren skedde på Postmuseum den 11 maj och ett studiebesök genomfördes i Rosersbergs postterminal den 13 oktober. En rundvandring på
tre timmar genomfördes under sakkunnig ledning som gjorde besöket mycket
intressant och uppskattat och där gruppen kunde konstatera att den tekniska
utvecklingen tagit stora steg för att automatisera brevhanteringen.
Ordförande avslutar summeringen med att PMV har planerat för en resa till
utställningen Finlandia 2017.
§ 2 Val av ordförande för årsmötet
Till ordförande för årsmötet väljs Leif Ledmyr.
§ 3 Val av vice ordförande för årsmötet
Till vice ordförande för årsmötet väljs Gustaf Ankarcrona.
§ 4 Val av sekreterare
Till sekreterare väljs Leif Ruud.
§ 5 Val av justerare
Karin Svahn och Karin Nygren utses till justerare tillika rösträknare att med
ordförande justera årsmötesprotokollet.
§ 6 Frågan om mötet behörigen utlysts
Kallelsen till årsmötet sändes ut 2 januari 2017. Mötet anses utlyst enligt stadgarna.
§ 7 Fastställande av dagordningen
Det utdelade förslaget till dagordning fastställs.
§ 8 Framläggande av verksamhetsberättelsen för 2016
Verksamhetsberättelsen har sänts ut i förväg till anmälda deltagare.
Verksamhetsberättelsen läggs med godkännande till handlingarna.
§ 9 Framläggande av den ekonomiska rapporten för 2016
Styrelsens resultat- och balansräkning föredras av kassaförvaltaren Lennart Lundh.
Årets Resultat visar ett underskott på 15 400,27 kronor.
Lennart förklarar den utökade kostnaden för Medlemsmöten på 43 000 kronor med
kostnader i samband med jubileumsutställningen och jubileumsmiddagen.
§ 10 Revisionsberättelsen
Revisionsberättelsen för 2016 föredras av Jan-Ove Brandt och Jan Billgren, som
finner den utan anmärkning och den läggs till handlingarna. Revisorerna föreslår att
styrelsen skulle beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattas.
§ 11 Fastställande av resultat- och balansräkning
Årets resultat- och balansräkning fastställs.
Mötet beslutar att årets resultat, ett underskott på 15 400,27 kronor förs över i
kommande verksamhetsårs räkenskaper.
§ 12 Ansvarsfrihet
Styrelsen beviljas full- och tacksam ansvarsfrihet för föregående års förvaltning.
§ 13 Skrivelser och motioner
Inga motioner har kommit in.
§ 14 Budget
Lennart Lundh presenterar budgeten för 2017 och förklarar att intäkterna via
medlemskap har reducerats något då fortsatt minskning av antal medlemmar antas
fortsätta. På fråga förklarar Lennart att gåvor till Postmuseum har reserverats till ett
belopp av 57 000 kronor då bland annat föreningen kommer att sponsra scanning av
posthistoriska kartor och bidra med 7 000 kronor till biblioteket. Pengarna kommer att
tas från Rolf Bertil Eklunds minnesfond varför motsvarande summa utgör en utgiftspost i budgeten. Vidare förklarar Lennart att utgiftsposterna för Postryttaren utgör
arvoden, arbetsgivaravgifter och tryckkostnader. Då ränteintäkterna är satta till 0
kronor kommenterar mötet att det är möjligt att få 0.75% ränta på insatt kapital.
Budgeten godkänns därefter och läggs till handlingarna.
§ 15 Årsavgiften
Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift för 2018, 250 kronor för enskild medlem och
350 kronor för familjemedlemskap. Förslaget godkänns av årsmötet.
§ 16 Överlämning av gåvor till Postmuseum
Gustaf och Bosse A förevisar införskaffade föremål från Phileas auktioner;
Stockholms stads första brevlådemodell från 1854 som anses unik med rak skrift
istället för lutande, en slaglåspistol från 1852 med unik varbygel och med initialer,
samt en sabel från 1870 och ett udda posthorn för ridande postiljon som tillverkats av
Ahlberg och Ohlsson.
§ 17 Information från Postmuseum
Lotte Edsbrant och Malin Valentin berättar att en verksamhetsberättelse finns
redovisad i årets utgåva av Postryttaren varför de under årsmötet informerar om
kommande aktiviteter under 2017 och framåt. Fokusområden för museet är
framförallt mötet med publiken där kommunikation och värdskap står i centrum,
inklusive museishopen, områden som Malin V ansvarar för. Den andra viktiga delen
är samlingarna som genererar utställningar och som Lotte E ansvarar för.
Av projekt under innevarande år nämner Malin och Lotte att HEJ-utställningen
kommer att uppdateras, även Lilla Posten kommer att förändras, och vecka 20
kommer entrén att rivas och byggas om. Postkartor från 1700-talet kommer att
scannas, likaså förlagorna till utgivna frimärken. Ett fokusområde är digitalisering via
webben med egen hemsida, Facebook och Instagram. Via hemsidan når alla in till
DigitaltMuseum där de scannade kartorna och frimärkena kommer att återfinnas.
Vidare berättar Malin och Lotte att utställningen Uniform(t) har följts upp med tre
föreläsningar under februari/mars med återkommande datum i höst. Ersättare till
Bosse A har utsetts och rekrytering till museishopen har påbörjats.
Ordförande tackar för genomgången och mötet kommenterar sitt positiva gillande till
att postkartorna blir tillgängliga som en viktig källa för samlare av posthistoria.
§ 18 Val av ordförande för tiden fram till årsmötet 2018
Erik Hamberg som företräder valberedningen föreslår Gunnar Lithén som ny
ordförande för föreningen. Valberedningens förslag godkänns.
§ 19 Val av styrelseledamöter fram till årsmötet 2018 och 2019
Valberedningen föreslår vidare omval för två år av Arne Forssén, Cajsa Ojakangas,
Göran Heijtz, Anders Pleijel och Leif Ruud. Tomas Karlsson föreslås i ett fyllnadsval
på ett år då Thorsten Sandberg avsagt sin plats. Valberedningens förslag godkänns.
§ 20 Val av revisorer
Valberedningen föreslår omval av Jan-Ove Brandt och Jan Billgren på ett år.
Förslaget godkänns.
§ 21 Val av revisorssuppleant
Valberedningen föreslår omval av Sören Andersson på ett år.
Förslaget godkänns.
§ 22 Val av valberedning
Till valberedning för ett år utses Erik Hamberg (sammankallande), Ulla Lindquist,
Kent Karlsson samt Karin Svahn (suppleant).
§ 23 Övriga frågor
Gustaf påminner om resan till Finlandia med sista anmälningsdag 1 april.
§ 24 Avtackning
Gustaf Ankarcrona uppmärksammar Leif Ledmyr som årsmötesordförande under
sina år som ordförande och överlämnar en gåva. Vice ordförande Lars Liwendahl
avtackar Gustaf Ankarcrona för sina insatser som bidragit till att utveckla föreningen
under sina år på sin post. Lars överlämnar gåvor i form av böcker. Därefter avtackar
Postmuseicheferna Gustaf och överlämnar blommor.
Gustaf tackar för alla gåvorna och ser fram emot Postmusei Vänners 100årsjubileum.
§ 25 Årsmötet avslutas
Mötesordförande tackar styrelsen för dess arbete och överlämnar ordförandeklubban
till Gunnar Lithén som tackar Leif Ledmyr för sin ledning av årsmötet och avslutar
därmed mötet. Gunnar bjuder in till förfriskningar och hälsar kvällens föredragshållare
Bosse Andersson välkommen.
Stockholm som ovan
Justeras:
Leif Ruud
Karin Svahn
Leif Ledmyr
Karin Nygren
