Protokoll från styrelsemöte i Ringenäs Golfklubb
Datum: Måndagen den 9 januari 2017
Plats: Ringenäs Golfklubb
Närvarande: Jan-Olof Svensson, Johnny Petersson, Bo Eliasson, Peter
Ljungkvist, Jan Bengtsson, Claes Carlstedt, Gunilla Björkman
Frånvarande: Ingrid Löf-Dahl, Martin Engström
Adjungerade: Maria Skoglund,p4
Anne Petersson,p5
1: Mötets öppnande
Jan-Olof hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
2: Dagordning
Dagordningen godkändes.
3: Justering av protokoll från föregående möte
Till att justera dagens protokoll utsågs utöver ordföranden Jan Bengtsson.
4: Adjungerade föredrar
Maria Skoglund informerade bl a om en av bolaget genomförd workshop
den 9 januari. Utgångspunkten var att identifiera ett antal viktiga områden
av stor betydelse för Ringenäs GK:s utveckling.
Det första området som Maria belyste var golfutveckling. För varje valt
område identifierades målgrupp, styrkor mot målgruppen och
konkurrenssituationen.
För området golfutveckling identifierades målgrupperna som nybörjare,
barn-och ungdom och golfare 55+.
Ringenäs Golfklubb • Strandlida 469 • 305 91 Halmstad • 035 -16 15 90 • [email protected]
Styrkor för målgruppen nybörjare är bl a ”balance golf”, avslappnad miljö
och familjär stämning, för målgruppen barn-och ungdom faktiska
framgångar i tävlingsverksamheten och möjligheten att låna utrustning
och för målgruppen 55+ möjligheten att utveckla en individuellt anpassad
och skonsam svingrörelse, en väl utvecklad studio, hör trivselfaktor och
familjär stämning.
Banan var ett annat område där målgrupperna identifierades som
ungdomar, företagsgolf och medelgolfare.
Ytterligare ett område som Maria belyste var området medlemmar där
målgrupperna identifierades som återvändare, nybörjare och slutligen
medlemmar i andra klubbar.
För samtliga områden görs en definition av målgruppen, styrkor mot
målgruppen och konkurrenssituationen.
Materialet kommer att utvecklas ytterligare och bli en viktig plattform i
den fortsatta utvecklingen av klubben.
Maria betonade också att detta är ett arbete som vi måste göra
tillsammans bolag och styrelse med den yttersta målsättningen att behålla
och kunna rekrytera nya medlemmar till klubben.
Maria redovisade också en bild av medlemssituationen fördelat på olika
grupperingar. Den 20 december 2016 var det totala medlemsantalet 2035.
Aktuellt för övrigt är ett pågående projekt tillsammans med SGF:S
klubbrådgivare Fredrik Kocon för att öka medlemsantalet och antalet
greenfeegäster.
När det gäller starttider kommer intervallet att utökas till 10 minuter
mellan bollarna för att få snabbare spelronder och bättre flyt i spelet.
Diskussion om en ”digital bollränna” för 9-hålsslingan diskuteras.
Innebär att Du bokar starttid på plats även vid spel på 9-hålsslingan.
JSM genomförs på Ringenäs den 26-29 juli. Ett uppstartsmöte är planerat
till den 26 januari.
Ringenäs Golfklubb • Strandlida 469 • 305 91 Halmstad • 035 -16 15 90 • [email protected]
Nya banguider, scorekort och teeskyltar kommer att tas fram med
anledning av att banan mätts om.
Ett något reviderat spelrättsavtal skall vara framme den 15 januari.
Pågående förändringar på banan är bl a att blå 9:as 56 tee byggs om.
Blå 4:as 50 tee förlängs. Gul 8:as 56 tee byggs om. Ny 50 tee på röd 5:a.
Tre till fyra nya utslagsplatser på rangen tillkommer.
Två konstgrästees kommer att byggas i anslutning till övningsområdet.
Blå 4:as damm kommer att grävas ur och tätas inför den kommande
säsongen.
Jan-Olof passade i sammanhanget på att lyfta frågan om att det i år är 30årsjubileum för Ringenäs GK.
En arbetsgrupp med representanter för bolaget och klubben kommer att
ta fram en handlingsplan för aktiviteter med anledning av detta.
Slutligen berättade Maria om ett kommande besök från tidskriften Svensk
Golf som varje år genomför ett s k ”gör om mig projekt” med fyra spelare
med varierande spelskicklighet. Den 1 april? kommer projektet att besöka
Ringenäs Gk.
Maria berättade i sammanhanget att Ringenäs Gk planerar att göra en
liknande ”gör om mig aktivitet ” för några medlemmar i klubben under
våren.
Jan-Olof lyfte frågan om årsmötet den 8 februari. Ambitionen är att som
förra året ha årsmötet i restaurangen och få hit Magnus Sunesson,
”arkitekten” till mycket att det förändringsarbete som görs på banan, som
föredragshållare på årsmötet.
Ringenäs Golfklubb • Strandlida 469 • 305 91 Halmstad • 035 -16 15 90 • [email protected]
5: Valberedningen
Anne Pettersson från valberedningen informerade om läget.
Läget är mycket gott enligt Anne och den enda egentliga förändringen är
att Sofie Widal föreslås bli ny ordinarie ledamot i styrelsen i stället för
Gunilla Björkman som blir ny ordförande i damkommitteen istället för
Ingrid Löf-Dahl.
6: HGDF-aktiviteter
Inget fanns att rapportera.
7: Klubben gemensamt
a. årsmötet
Jan-Olof berättade om förberedelsearbetet inför årsmötet.
Verksamhetsberättelsen skickas ut i dagarna och Jan-Olof vill ha respons
på denna senast söndag.
Kenneth Svensson kommer att tillfrågas om att hålla i ordförandeskapet
på årsmötet.
8: Kommittéerna
b.Utveckling/Utbildning,bana,regel/etik
Peter berättade att arbetet med att rapportera olika aktiviteter är inne i
ett slutskede och att arbetet flyter på bra.
All rapportering till SISU är klar, vår aktivitetsnivå 2016 ligger väl i linje med det
kursmaterial mm som SISU förser oss med.
Ringenäs Golfklubb • Strandlida 469 • 305 91 Halmstad • 035 -16 15 90 • [email protected]
c.Tävlingskommittén
Jan berättade att planeringsarbetet är i full gång inför den kommande
säsongen och att tävlingen med Irish touch kommer att genomföras även i
år.
d.Elit/Juniorkommittén
Noterades att JSM är ett huvudfocus den kommande säsongen.
I detta sammanhang diskuterades också möjligheten att stötta alla som
deltar i tävlingsverksamhet med ett enklare klädesplagg typ piketröja.
Även de som företräder klubben i seriespelet borde kunna få en
subvention av ett klädesplagg.
Bo Eliasson och Jan Bengtsson fick i uppdrag att ta fram ett förslag om
detta till nästa möte.
e.Damkommittén
Inget fanns att rapportera
Seniorkommittén
Johny informerade att verksamheten är i full gång och att 20-25 spelare är
aktiva i vinter.
8: Klubbens ekonomi
Bo Eliasson redovisade det ekonomiska läget. Som är gott och i förhållande
till budget visar på ett litet överskott.
Styrelsen godkände redovisat förslag till årsbudget för 2017 liksom
upprättad årsberättelse.
9: Kommunikation &Marknad
Inget fanns att rapportera.
Ringenäs Golfklubb • Strandlida 469 • 305 91 Halmstad • 035 -16 15 90 • [email protected]
10: Övriga frågor
Inga övriga frågor förekom.
12: Nästa möte
Nästa möte genomförs som ett konstituerande styrelsemöte i anslutning
till årsmötet den 8 februari.
13: Mötets avslutande
Ordföranden avslutade mötet och tackade deltagarna för visat intresse.
Vid protokollet
Claes Carlstedt
Sekreterare RiGk
Ringenäs Golfklubb • Strandlida 469 • 305 91 Halmstad • 035 -16 15 90 • [email protected]
Beslutsmatris från styrelsemötet
2017-01-09
Beslut
Ansvarig för genomförandet
Färdigt senast
Ringenäs Golfklubb • Strandlida 469 • 305 91 Halmstad • 035 -16 15 90 • [email protected]
Ej genomförda beslut från tidigare styrelsemöten:
Beslut
Ansvarig för genomförandet
Ej genomfört pga
Ringenäs Golfklubb • Strandlida 469 • 305 91 Halmstad • 035 -16 15 90 • [email protected]
