Ny grafisk symbol för Sölvesborg
På kommunfullmäktigesammanträdet i slutet av januari ligger ett ärende om en ny grafisk symbol
för kommunen uppe för beslut. Denna symbol är tänkt att ersätta det träd som kommunen idag
använder i samband med slogan ”av naturliga skäl”.
Symbolen är framtagen med fokus på att förmedla Sölvesborgs främsta kärnvärden – Närheten till
skog, hav och charmig stadskärna, Värmen i klimat, mellan människor, i bemötandet,
Naturligheten som representeras av skogen, vattnet, de naturnära näringarna m.m. samt det
Engagemanget som finns i hos människor, inom näringslivet, föreningslivet, skola och omsorg,
kulturen, arrangemangen m.m. finns här.
Symbolen ska kännas modern och intressant – samtidigt som den gör Sölvesborgs arv och historia
rättvisa.
Tanken är att symbolen ska fungera som ett marknadsföringsverktyg, som i längden hjälper oss
attrahera fler boende, turister och företag. Den ska också (i kombination med resten av den
kommande nya grafiska profilen) hjälpa till att stärka befintliga invånares bild av Sölvesborg.
Bakgrund
En grafisk profil är en samling regler och rekommendationer för hur en organisation ska presentera
sig. Det brukar handla om logotyp, symboler, färger, teckensnitt och bildspråk. Detaljerna för en
grafisk profil brukar samlas i ett dokument, en grafisk manual.
Syftet med en enhetlig grafisk profil för Sölvesborgs kommun, är att göra kommunen till en tydlig
avsändare i all kommunikation. Med en enhetlig grafisk profil får våra trycksaker och webbsidor
större genomslagskraft. Mottagarna lär sig känna igen oss som avsändare och det blir lättare att ta till
sig innehållet.
Genom att använda ett konsekvent grafiskt utseende, ges de befattningshavare som på olika sätt
kommunicerar med omvärlden en möjlighet att koncentrera sitt arbete på innehållet i det budskap
som ska förmedlas. Det innebär också besparingar av både tid och pengar, eftersom vi inte behöver
”uppfinna hjulet” varje gång en trycksak eller dylikt ska produceras.
Som ett första steg mot en komplett grafisk profil med tillhörande manual, läggs nu ärendet om en
ny grafisk symbol fram.
Nuläge
Idag används följande ”kommunikativa element” av kommunen:
• Kommunvapnet (som 2003 kompletterades av ett tillägg av borgringen).
• Slogan ”Av naturliga skäl” (som kom till 1986 genom en medborgartävling, hanterad och
beslutad av turistrådet.)
• Symbolen ”trädet” (som vuxit fram som komplement till slogan, och som symboliserar ett av
våra kärnvärden: naturen.)
Det finns idag inga officiella riktlinjer för när vi använder vilket element, hur elementen bör
placeras, vilka färger eller typsnitt vi bör använda, eller vilket bildspråk vi nyttjar. Detta har
resulterat i att kommunen producerar trycksaker, annonser m.m. i olika stilar och kvaliteter, och att
det, varje gång någonting produceras, måste läggas tid på att prova och bestämma utseende.
Syfte
De flesta kommuner pratar idag om attraktionskraft. Majoriteten av kommunerna har en vision om
att bli fler invånare, locka fler turister och öka antalet företag i kommunen. I Sölvesborg har vi under
senare år haft en positiv trend, både inom turism och boende. Men för att bibehålla trenden och
ytterligare öka attraktionskraften behöver vi jobba med aktiv marknadsföring vi också.
Med arbetet kring kommunens grafiska symbol vill vi skapa bättre verktyg för kommunens
marknadsföring. Vi vill väcka uppmärksamhet, för att på så sätt nå ut med våra budskap i dagens
”informationsbrus”. Vi vill förmedla bilden av en spännande kommun och bättre spegla de
kärnvärden vi står för idag.
Vi ser detta arbete som en investering, som i längden ska hjälpa oss attrahera fler boende, företag,
turister, samt att stärka de befintliga invånarnas bild av Sölvesborg.
Behov
För att kunna uppnå syftet finns det ett behov att:
• Göra ett analysarbete kring Sölvesborgs kärnvärden – vilka är de och vilka bör vi prioritera i
kommunikationen?
• Visualisera dessa kärnvärden – på ett modernt, professionellt sätt, där resultatet hjälper till
att ge en positiv bild av Sölvesborg i boende-, turist-, och företagarsammanhang.
• Skapa riktlinjer, mallar och verktyg - som avlastar de befattningshavare som producerar
kommunikativt material av olika slag.
Arbetsprocessen
Arbetet med Sölvesborgs grafiska profil började i början av hösten 2006 och har bestått av följande
steg:
1. Workshop kring kärnvärden
2. Slutsatser från workshop
3. Analysfas
4. Slutsatser kärnvärden
5. Förslag på symbol
6. Förankring
Steg 1: Workshop kring kärnvärden
I oktober genomfördes en workshop med representanter från hela förvaltningsorganisationen.
Gruppen utsågs med hänsyn till att vi ville ha en blandning av nyanställda och personer som jobbat
länge inom kommunen, nyinflyttade och de som bott här länge – detta för att få en så bred syn på
Sölvesborg som möjligt.
Övningen började med en ”brainstorming” kring vad som är bra med att leva och verka, uppleva
och se i Sölvesborg, utifrån tre givna målgrupper: boende (nuvarande och potentiella), turister, och
företagare (nuvarande och potentiella). Resultatet blev en mängd post-it-lappar med positiva saker i
vår kommun. Dessa post-it-lappar grupperades, och prioriterades genom poängsättning på vilka som
var viktigast, mest unika samt vilka man ”kände” mest för.
Steg 2: Slutsatser från workshop
Efter en sammanställning och diskussioner, enades workshopgruppen om 4-5 kärnvärden för varje
målgrupp.
Boende:
- Kombinationen skog, hav och fin stadskärna
- Närhet till omvärlden
- Trygghet i småskaligheten
- Bra kommunal service (omsorg, skolor, m.m.)
- Aktivt föreningsliv
Turister:
-
Fina bad & fin natur
Stort utbud av aktiviteter och festivaler
Hanö
Mysig stadskärna
Bra logimöjligheter
Företag:
-
Bra kommunikationer
Närhet till Öresundsregionen
Positivt företagsklimat
Väl fungerande hamnar
Steg 3: Analysfas
Nästa steg i processen var en analysfas. I denna fas deltog en utomstående byrå med
specialistkunskap inom arbete med identitet, kärnvärden, varumärken, design m.m. Dels
diskuterades det runt hur vi får de ovan kärnvärdena komprimerade, eftersom 14 värden är alldeles
för många att kommunicera samtidigt. Vidare behövdes de göras mer unika, då det ansågs att
slutsatserna från workshopen (ovan) skulle kunna passa in på många andra kommuner också.
Steg 4: Slutsats kärnvärden
Utifrån slutsatserna från workshopen, analysen samt hänsyn till Sölvesborgs arv och historia,
framtogs ett förslag på 4 gemensamma kärnvärden. Dessa kärnvärden ska agera som bas för den
grafiska symbolen och, i förlängningen, kommunens grafiska profil.
De föreslagna kärnvärdena är: Närhet, Värme, Naturligt, Engagemang
Detta är fyra positiva ord, som vi tror att alla människor har en förståelse för och relation till.
Kombinationen av just dessa fyra ord tycker vi är unika för Sölvesborg.
Nedan förklaras innebörden av varje ord lite mer ingående.
Med närhet menas bl.a.:
- till skog, hav & stad
- till omvärlden
- mellan människor
- till idéer & beslut
- till arbete & fritid
- till barnomsorg & skolor
- till högre utbildning
- till det medeltida arvet
- till kultur
Med värme menas bl.a.:
- mellan människor
- i småskaligheten
- i stadskärnans charm, arv & färger
- i personlig service
- i klimatet
- i det kulturella arvet
Med naturligt menas bl.a.:
- för dem som strövar i skog och mark
- för dem vid havet & i fiskelägen
- för jordbrukare, hantverkare och växtodlare
- för dem som söker traditioner
- för barn & vuxna som vill leva nära naturen
Med engagemang menas bl.a.:
- för företagsklimat & kommunal vision
- i skolor & i omsorgen
- för etablering & infrastruktur
- i arrangemang för turister & bofasta
- via levande nätverk & personlig drivkraft
- i service & bemötande
- i idéutveckling
Steg 5: Förslag på symbol
Med dessa 4 kärnvärden som bas, togs sedan ett förslag på en ny grafisk symbol fram. Fokus i
arbetet var att:
• den ska kännas modern och ge positiva signaler
• göra Sölvesborgs historia / arv rättvisa
Symbolen är inte Sölvesborgs kommuns nya kommunvapen, utan Sölvesborgs nya
marknadsföringssymbol. Vi föreslår att kommunvapnet fortsätter användas, i ”officiella
sammanhang”, så som vid myndighetsutövande, i den politiska beslutsprocessen, för ärenden, i
protokoll, m.m.
Den nya symbolen bör användas vid extern kommunikation och i marknadsföringssammanhang, så
som annonser, trycksaker, informationsblad, m.m.
Exakta detaljer för när symbol kontra kommunvapen bör användas fastställs senare i den grafiska
manualen.
Steg 6: Förankring
Förslaget på den nya symbolen är presenterat för ett antal olika grupper inom kommunens
organisation. Det är också presenterat och accepterat av en testpanel, bestående av ett antal externa
företag, invånare och turistaktörer. Förslaget är sedan modifierat enligt den ”feedback” som var
vanligt återkommande i grupperna.
Nästa steg
Den nya symbolen är ett första steg mot en grafisk profil för kommunen. När beslut är taget ska
symbol och kärnvärden lanseras. Vi kommer också att producera ett antal trycksaker, som vi
avvaktat med för att kunna använda symbolen.
Under våren planeras en informationspolicy för kommunen, bl.a. innehållande den grafiska
manualen med riktlinjer för användande av symbol, kommunvapen, färger m.m.
Symbolen:
Tanken är att symbolen ska ses som en helhet, ett konstverk, som det förstås
står alla fritt att tolka enligt sina egna erfarenheter, känslor och tankar. Men
den består i alla fall av ett antal byggstenar, som symboliserar Sölvesborgs
kombination av kärnvärden.
Måsen – kan symbolisera Närhet till havet
Lövet – kan symbolisera Närhet till naturen, Naturligt.
Fyren - kan symbolisera Närhet till havet och ljuset Engagemang.
Kyrkan – kan symbolisera både Närhet till den charmiga, medeltida
småstaden och till det medeltida arvet
Fisken och vågorna – kan symbolisera Naturlighet, havet, fiskelägena –
det som naturen ger, de traditionella näringarna
Människan – kan symbolisera Värmen, engagemanget. Hjärtat som
klappar för Sölvesborg.
Färgvalet står för Värme, Sölvesborgs historia och arvet från Jan Lagerås
