Skapa AMA koder (OTB)

Användarhandledning – FIFA - Sökande
Förbättrad Information För Arbete på väg,är systemet som hanterar ….
Ansökan trafikanordningsplaner, handläggning, beslut, trafikföreskrifter, diarieföring, kontroller, statistik,
administration
INNEHÅLL
Denna handbok .................................................................................................................................................. 2
Tidigare FIFA versioner ....................................................................................................................................... 2
Logga in ............................................................................................................................................................... 2
Förberedelser .................................................................................................................................. 2
Administration ................................................................................................................................. 3
Aktivera /Inaktivera vägarbetet .......................................................................................................................... 4
Arbetssätt ........................................................................................................................................................... 4
Definitioner på förkortningar ............................................................................................................................. 4
Hantering av TA-Planer, Externa sökande .......................................................................... 5
Allmänt för sökande ........................................................................................................................ 5
Hantering av uppdateringar, effekitviare hantering ....................................................................... 5
Nationell trafikingenjör ................................................................................................................... 5
Trafikföreskrifter ............................................................................................................................. 5
TA-Planer ......................................................................................................................................... 6
Startsidan i FIFA 2013-2................................................................................................................... 6
Steg 2 Ange plats på kartan ............................................................................................................. 7
Steg 3 Bifoga exempelsamling och ange tillgängligt utrymme ....................................................... 8
Steg 4 Lägg till kontaktpersoner och behov om föreskrifter ........................................................... 9
Steg 5 Skicka in TA-planen ............................................................................................................. 10
Skriv ut tillåten TA-Plan ................................................................................................................. 10
Se tidigare inlagda TA-Planer ............................................................................................................................ 11
Ansökan/ändring sker i fem steg ...................................................................................................................... 11
Hantering av TA efter att Trafikverket tilldelat TA till entreprenör .................................................................. 11
Vilka uppgifter som ska fyllas i beror på om TA ska Tillståndsprövas eller inte............................ 12
Uppdateringar i Tillåten TA ........................................................................................................... 13
Skapa/Ändra TA (TRV) .................................................................................................... 14
Allmänt om handläggning av ärenden som skapats av Trafikverket. ............................................................... 14
Den nya fliken ................................................................................................................................................... 14
Ny registrering: ................................................................................................................................................. 15
Skapa AMA koder (OTB) ................................................................................................................................... 15
Tilldelning: ........................................................................................................................................................ 16
Tillåtelse: ........................................................................................................................................................... 16
Förändringar av redan tillåten TA: .................................................................................................................... 17
Systeminformation och systemstöd ................................................................................ 18
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 1(18)
Allmän information för hela systemet
Denna handbok
Denna handbok riktar sig till såväl sökande som till handläggarna som i och med version 2013:2
erhåller ny funktionalitet i FIFA, handbokens första kapitel riktar sig till sökande
Tidigare FIFA versioner
FIFA 2006 har gått i graven
FIFA 2012 har nu förändrats med ny funktion för handläggning av TA
FIFA 2013 lever vidare med funktionalitet för sökande.
Logga in
Starta systemet nya FIFA via länken http://fifa.vv.se/FIFA/
 Skapa konto, välj skapa konto i nya FIFA. Gamla FIFA stängt för nya ansökningar.
 Har du ett användarkonto så anger du användarnamn och lösenord samt trycker på knappen Logga in
 Har du ett användarkonto men glömt ditt lösenord klickar du på länken Skicka lösenord.
Skapa ett användarkonto i nya FIFA
Fyll i uppgifterna och tryck på knappen skapa konto
Tänk efter om du vill skapa personligt användarkonto eller gemensamt användarkonto för ditt
företag.
Skapa användare för företag (flera användare)
Du måste nu ha en gemensam brevlåda som alla
sökande på Ert företag också kan ansluta till för
bevakning av e-post. Kontakta ditt företags egna
användarstöd för mer information.
Skapa personligt användarkonto
.
Förberedelser
Webbläsare
FIFA hanterar de vanligaste webbläsarna, läs mer om webbläsare på sidan 18
Anpassa fönstrets zoomning
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 2(18)
Administration
Registrera dina kontakter
 När du har loggat in väljer du flik Administration och
lägger upp så många kontakter du känner till. Detta
förenklar ditt arbete när du sedan ska göra en ansökan.
Upplagda kontakter kan du hämta in/använda när du
gör en ansökan.
 Du kan också lägga upp nya kontakter under tiden du
gör en ansökan.
Under administrationsfliken kan du för ditt eget användarkonto också bl.a.
 Byta lösenord
 Byta telefonnummer
 E-postadress
 Ändra kontaktuppgifter på dina upplagda kontakter
På startsidan hanterar du vilka ärenden du vill se med ikonen i blåa ringen.
Uppföljning från kontrollverksamheten
Statistik och rapporter presenteras på hemsida http://www.trafikverket.se/Foretag/Bygga-ochunderhalla/Vag/Arbete-pa-vag/Kontroll-av-vagarbetsplats/Statistik/
Trafikinformation
När vägarbetet aktiverats skickas information till flera mottagare som slutligen också kan läsas på
bland annat http://trafikinfo.trafikverket.se/litmenu/litmenu.htm#id=310 och www.trafiken.nu
Kontaktuppgifter och uppgifter om kvarvarande vägbredder och påverkansgrader kräver ingen ny
tillåtelse från Trafikverket i FIFA 2013-2. Kom ihåg att varje gång du trycker på knappen Skicka in så
går mail till berörda.
Tänk också på att din uppdatering genererar trafikinformation.
Diarieföring
Behöver du hjälp med att finna en gammal TA-Plan som fanns i det första FIFA, som nu är nedsläckt,
kontaktar du FIFA förvaltningen. Denna tjänst är i första hand till för hantering av skadeärenden och
liknande frågor där ta-planen ligger till grund för ansvar för tredje man vid vägarbeten.
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 3(18)
Aktivera /Inaktivera vägarbetet
Det är viktigt att detta utförs då både entreprenören och trafikanterna kan vinna på en anmälan.
Entreprenörerna vinner på en lugnare miljö då trafiknterna är förberedda på en störning och
trafiknterna vinner på att kunna välja väg och tid för resan på ett annat sätt.
Se aktuella dokument på sidan http://www.trafikverket.se/Foretag/Bygga-och-underhalla/Vag/Arbete-pavag/Systemstod---FIFA/Aktivera--inaktivera-vagarbetet/
Arbetssätt
Sedan den 1/1 2013 ska alla av Trafikverket upphandlade objekt skötas enligt AMA 10. Det innebär
att det ska klargöras vilka krav som finns redan tidigt i projekten, även för hanteringen av trafiken.
Dokumenten TRVK APV TDOK 2012:86 och TRVR APV TDOK 2012:88 är framtagna för detta och ska
följas.
Projektledaren ska utreda om omledning kan ske eller inte, vilka krav på skyddsanordningar mm och i
övrigt hur trafiksituationen ska lösas i samband med arbetet. Dessa krav ska sammanställas så det
blir kalkylerbara i ett anbudsskede. Arbetssättet kräver att projektledaren kallar på den kompetens
som krävs för detta.
Det är vanligt att en konsult gör projektets tekniska beskrivning(TB), i den ska framgå hur trafiken ska
hanteras. En myndighetsperson ska sedan granska denna TB för att väghållningsmyndigheten ska
kunna ge sitt tillstånd till en entreprenör att hantera vägmärken och andra anordningar enligt
vägmärkesförordningen. Det är trafikingenjörens uppgift, denne ska även hantera föreskrifter vid
behov.
Den nya versionen av FIFA, den som heter 2013.2, har funktioner som stöder det nya arbetssättet.
Systemet kan ta emot delar ur exempelvis TBn som rör hanteringen av trafiken, redan innan en
entreprenör har sett handlingarna. Det är alltså trafikingenjören och projektledaren som bestämmer
och skapar den första delen av trafikonordningsplanen i projeken som upphandlas av Trafikverket.
När Trafikverket skapar ta-plan kommer oftast inga utmärkningsexempel att finnas, bara texter i
kodform, de föjler AMA strukturen. Namnet TA-plan kommer att ersättas med namnet TA i stället. Se
även rubriken Hantering av TA där Trafikverket är upphandlare för mer information
För gamla upphandlingar, akuta arbeten och för tillståndsgivna arbeten, exempelvis arbeten som
kräver ledningstillstånd, är det den som ska utföra arbetet, extern sökande, som ansöker om ta-plan.
Det är alltså som vanligt, ingen förändring.
Definitioner på förkortningar
OTB
APV
AF…
BC…
APV koder
Objektteknisk beskrivning. En OTB beskriver hur arbetet ska utföras. Exempelvis
utmärkning på vägen.
Arbete på väg, TRVK APV är ett kravdokumentet som ligger till grund för TA.
AF = Allmänna förutsättningar (AFC,AFD mm) från kontraktshandlingar.
BC = Den objektspecifika tekniska beskrivningens kodsystem med underrubriken
Hjälparbeten (B).
Sammanställning från kontraktets handlingar som berör APV.
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 4(18)
HANTERING AV TA-PLANER, EXTERNA SÖKANDE
Allmänt för sökande
Regional trafikingenjör handlägger regionens TA-Planer och denne person avläser regionens
ansökningar på sin startsida. Därefter kontrolleras grunduppgifter, plats, föreskrifter och val av
exempelsamling etc. och beslutar sedan om tillåtelse för:
1) Trafikföreskrift(er)
2) Tillåtelse om TA-Plan – uppdateringen syns i sökandes startsida under mina aktuella TA-Planer
Om ansökan avser ett ledningsarbete (eller liknande tillståndspliktigt arbete) kontrolleras även att
det finns ett giltigt tillstånd eller avtal innan ansökan av TA-Plan påbörjas.
Hantering av uppdateringar, effekitviare hantering
I FIFA 2013-2 kan följande punkter uppdateras i tillåten ta-plan utan ny tillåtelse av trafikingenjören:
 Riskbedömning har gjorts, Ja eller NEJ
 Beskrivning av arbete
 Påverkansgrad
 Rek. Hastighet
 Arbetsplanering
 Tillgängligt utrymmepå det smalaste stället
 Plats och läge ( för trafikinformation)
 Arbetsledare
 Utmärkningsansvarig
 Ytterligare som skall meddelas beslut (för entreprenören)
 Journummer
 Kompleterande uppgifter
Observera att mail går iväg till dina kontakter varje gång ta-planen skickas iväg med ny information
om att din TA-Plan har uppdaterats.
Detta innebär också att du som hanterar TA erhåller större ansvar avseende inrapportering.
Tänk på att din information genererar trafikinformation.
Nationell trafikingenjör
Den nationella trafikingenjören har möjlighet att handlägga Ej platsspecifika TA-Planer och tillåta Taplan som berör två eller flera regioner.
Trafikföreskrifter
Trafikingenjör med delegering kan överföra föreskrift direkt från FIFA till RDT (Transportstyrelsens rikstäckande
databas för Trafikföreskrifter). Om du är intresserad av att se de publicerade trafikföreskrifterna se
http://www.transportstyrelsen.se/sv/Vag/RDT-digitala-trafikforeskrifter/Publicerade-foreskrifter/ .
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 5(18)
TA-Planer
Trafikingenjör med delegering är behörig att besluta om tillåtelse till sökande.
Startsidan i FIFA 2013-2
Denna sida är uppdaterad i FIFA 2013-2. Uppdateringerna är tänkt att göra översynen för ärendena
enklare.
Genom att klicka på en rubrik så kommer sortering av ärendena att ske utifrån vald rubrik.
Genom att klicka på symbolen i den blå ringen så kan man sortera vilka ärenden man vill se på
startsidan.
Om man klickar på ärenderaden, men inte på ärendenummret, så kommer ovanståede ruta upp.
Det finns en klickbar ruta under rubriken ANM vid varje ärenderad, syns i den blå rektangeln, den är
tänkt att användas som en ”kom ihåg” markering för användaren. Den har ingen funktion i övrigt.
Steg 1 Grunduppgifter för TA-Planen
Välj flik TA-Plan och inled ansökningen, när du är klar med detta steg trycker du på knappen Nästa för
att komma till nästa steg. Här har du användning för kontakter du registrerat i administrationsfliken,
men du kan även registrera/spara din kontakt här.
(*) Fält markerade med röd stjärna är tvingande fält, har du inte fyllt i markeras dessa fält med rött
när du försöker spara alternativt gå till nästa steg.
Objektnummer ..........................Upphandlingens objektnummer
Diarienummer enligt Väglag ......Hämta uppgifter från t.ex. beslutat ledningsavtal
Referensnummer.......................Entreprenörens egen kodsträng för objektet


Om du här anger att vägarbetet EJ PLATSSPECIFIKT kan du inte ange plats på karta, längre fram i
ansökan, mer information i detta steg.
Om du här anger att vägarbetet är PLATSSPECIKT ska du ange plats på karta, längre fram i
ansökan.
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 6(18)
Steg 2 Ange plats på kartan
Du KAN INTE ange vägarbetet på kartan om du i Steg 1 angivit att vägarbetet är EJ PLATSSPECIFIK.
Du SKA ange vägarbetet på kartan om vägarbetet i Steg 1 angivits som PLATSSPECIFIKT
Om vägen är länsöverskridande så måste du tänka på att hanteringen är olika beroende på om du gör
ansökan på riksväg eller länsväg. (Max två vägnr kan anges)
Arbetsmetod för markering på karta vid platsspecifika vägarbeten
När vägen/vägarbetet korsar två eller flera län
Riksväg:
När du skall arbeta på en riksväg och vägnumret är samma oavsett län, anger du
sträckan i ett län och sedan sträckan i nästa län, kom ihåg att mellan olika markering
trycka på knappen lägg till. Du måste ange länsbenämnig innan du kan ange platsen i
länet.
Länsväg:
När du skall arbeta på en länsväg skiljer sig vägnumret mellan länen. Du anger
vägnummer och sträcka i ett län åt gången och väljer lägg till du väljer alltså nytt
vägnummer och sträcka för nästa län för att sedan trycka på knappen lägg till.
Detta bygger på din kunskap om vägnummer i respektive län. Du kan gå in i kartan
(genom att välja ett vägnummer i närheten som man känner till) för att i kartan se
vilket vägnummer som aktuell väg har. Därefter ”går man in” i kartan på nytt med rätt
vägnummer angivet.
När vägen/vägarbetet befinner sig på en väg i ett län
Välj, län, ange vägnummer, visa på kartan ange sträckan från/till i kartbilden, se nedan.
Ange geografiskt område:
Län, vägnummer och tryck därefter på
knappen visa på karta
Markera:
Vägsträckan i kartan använd knapparna
från och till som du ser i kartan.
Ange namn:
Namnet på arbetet kan vara
objektnummer eller kontraktsnummer
etc.
Ange riktning
Riktning är alltid viktigt att fylla i, men
ett absolut krav på mötesseparerade
vägar. Här kan du lägga in flera
arbetsuppgifter med olika riktningar. Försök att använda dig av kompassens
benämningar nord, syd, väst och öst.
Ange beskrivning: Beskrivningen kan innehålla vilken typ av arbetsuppgift du håller på med,
exempelvis reparation av räcke, dikning etc.
Plats och läge - för trafikinformation –
Ange information så noggrant som möjligt. Denna information används av Radio,
TV, Läget på vägarna, Trafiken.nu osv
Tryck nästa
För att gå vidare till nästa steg
När du angivit ditt geografiska område
Överst i högra hörnet har du ett plustecken, klicka
på detta och du får upp en blå ruta där du kan välja
vad du vill visa.
Du kan också dubbelklicka i kartan och du får upp
information om vägbredder, tillåten hastighet etc.
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 7(18)
Steg 3 Bifoga exempelsamling och ange tillgängligt utrymme
Tillgängligt utrymme förbi
arbetsplats på det smalaste stället
Här ska angiven bredd vara den bredd
som totalt är smalast att passera på
sträckan.
Påverkan på körbana/körfält
Tänk på dispenstransporterna!
Var därför så exakt som möjligt i
breddangivelserna.
Dispens för vissa typer av tunga transporter kan inte
tillåtas av Trafikverket där arbetet kräver avstängd
bromitt
Bredd, fasta hinder:
Ange återstående vägbredd där du har monterat hinder som inte kan flyttas, exempelvis längsgående
skyddsanordningar, ställning, schaktgrop eller materialupplag.
Bredd, rörliga hinder:
Ange återstående vägbredd där du har hinder som är flyttbara exempelvis, markeringsskärmar,
vägmärkesvagnar eller fordon.
Broarbete, avstängd bromitt:
Dessa uppgifter används bl.a. som stöd vid planering av tunga transporter som sker på vägar där
vägarbeten pågår.
Exempelsamlingen
Exemplen ligger i en lång lista i FIFA och därför kan det vara bra att veta vad numreringen på
exemplen handlar om. Kom ihåg att lägga till en fil i taget. Man kan se exemplen på hemsidan om
man vill leta sig fram till lämpligt exempel.
Kapitel 2 Tvåfältsväg
Kapitel 3 Mötesseparerad väg
Kapitel 4 Motorväg
Kapitel 5 Beläggningsarbeten
Kapitel 6 Vägmarkeringsarbeten
Kapitel 7 vakant
Kapitel 8 vakant
Kapitel 9 Drift och Underhåll
Kapitel 10 Hjälp och vägledning
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 8(18)
Steg 4 Lägg till kontaktpersoner och behov om föreskrifter
Här anger du om du ska ha någon typ av föreskrift vid din vägarbetsplats.
I bilden ser du vilka föreskrifter
som kan användas vid vägarbete
Handhavande av föreskrifter
Tänk på att att skicka in dokumentation efter avslutat arbete, enligt APVK eller IFS
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 9(18)
Steg 5 Skicka in TA-planen
Skicka in TA-Plan,
Invänta handläggning och ta emot tillåtelse.
Skriv ut tillåten TA-Plan
Välj TA-Plan från startsidan eller via sökfunktionen
Bild 1) Klicka sedan på funktionen Visa tillåten TA-plan
Bild 2) Välj diskett och utskriftsformat och skriv sedan ut alternativt spara på egen disk.
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 10(18)
Se tidigare inlagda TA-Planer
1) Välj startsidan, titta under rubriken Mina TA-Planer
2) Du kan också söka tidigare skapade TA-planer via fliken Sök TA-planer. Gör ett urval och tryck
på knappen Sök, så erhåller du ett sökresultat/lista på dina sökbegrepp.
3) Sökresultatet
Klicka på denna knapp och du erhåller en bild för att se uppgifterna om TA-Plan eller
Klicka på denna knapp och du erhåller en bild för att Skapa/Ändra TA-planer, fliken TA-Planer ändrar
skepnad till Skapa/ändra TA-Planer, d.v.s. Steg 1 i ansökan.
Ansökan/ändring sker i fem steg
Tänk på att:
 göra ansökan minst 3 veckor innan själva arbetet planeras att starta.
 du kan via kartan ansöka ej platsspecifik TA-Plan för flera län som omfattar två eller fler regioner
Hantering av TA efter att Trafikverket tilldelat TA till
entreprenör
När Trafikverket upphandlar arbeten tillhandahåller de i flesta fall första delen av en TA, tidigare
benämt TA-plan. När entreprenören har fått ett kontrakt för arbetet kommer Trafikverket att via FIFA
2013.2 Tilldela den Ta som skapats i projektet. För att detta ska bli möjligt måste entreprenören
meddela Trafikverket det användarnamn i FIFA som ska sköta hanteringen och ha ansvar för TA
under utförande tiden i projektet. Detta sker med fördel i samband med kontraktsgenomgången,
eller med ett mail, det räcker med bara användarnamnet, inget lösenord behöver anges.
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 11(18)
Vilka uppgifter som ska fyllas i beror på om TA ska Tillståndsprövas
eller inte.
Fyll i detta om Tillståndsprövning ska ske:
Under fliken Grunduppgifter ska exempel för utmärkningen biläggas, detta sker i Bifogade dokument,
systemet hanterar bara PDF filer. En grön bock visar att Trafikverket har granskat filen och gett sin
tillåtelse.
Kommunikationsrutan är till för bägge parter, skriv in vad ni ändrat eller något som ni kommit
överens om. Detta är valfritt.
Vidare fyller ni i kontaktuppgifter och allt utom typ av vägarbete under fliken Vägarbete.
Här kan ni sända TA till e-postadress:
Den får då alla kommande uppdateringar som utförs, när skicka knappen aktiveras.
När ni är klar med registreringen så trycker ni på knappen Skicka in, Trafikverket handlägger Ta och ni
får tillbaka den på startsidan, förhoppningsvis med statusen Tillåten.
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 12(18)
Fyll i detta om Tillståndsprövning inte ska ske:
Kontaktuppgifter och fliken vägarbete är det som behöver fyllas i. När ni är klar med registreringen så
trycker på knappen skicka in , då blir TA tillåten och mail går till alla berörda.
Kom ihåg att aktivera arbetet till TLC, se Aktivera/ inaktivera vägarbetet på sidan 4 eller
http://www.trafikverket.se/fifa .
Uppdateringar i Tillåten TA
TA går att uppdatera utan att Trafikverket behöver tillåta på nytt, så länge ingen tillåtelseprövning
krävs. Tänk på att varje gång som knappen Skicka in aktiveras så går det mail till alla berörda.
Uppstår nya förutsättningar som kräver avancerade lösningar eller omledningar som inte tidigare
framkommit så ta kontakt med projektledaren eller trafikingenjören så samråder dessa om
förändringen ska ske. Om så är fallet så kommer Trafikverket att ändra Ta så den kräver
Tillåteleseprövning, då kan entreprenören lämna in sitt förslag på utmärkningen under Bifogade
dokument och Trafikverket kontrollerar dokumentet och ger sin tillåtelse om allt är OK.
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 13(18)
SKAPA/ÄNDRA TA (TRV)
Handläggning av TA, där Trafikverket är beställare, för Trafikingenjörer och övriga användare
Allmänt om handläggning av ärenden som skapats av
Trafikverket.
Ta-plan byter härmed namn till TA.
Projektet skapar en TA som innehåller krav för hanteringen av trafik i projektet redan innan
upphandling av entreprenör skett.
När arbetet har en entreprenör tilldelar trafikingenjören Ta till entreprenören. Därmed går ansvaret
och ägarskapet för TA över till entreprenören.
Entreprenören hanterar sedan TA och kan i många fall göra uppdateringar om och om igen utan att
ny tillåtelse behövers av Trafikverket.
Det är viktigt att entreprenören sköter start och stopp av arbetet som påverkar trafikanterna, läs
med på www.trafikverket.se/fifa eller sidan 4 i detta dokument.
Den nya fliken
En ny flik, Skapa/Ändra TA, har tillkommit på startsidan för Trafikverket.
Den hanteras av trafikingenjör/projektledare.
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 14(18)
Ny registrering:

Trafikingenjör/projektledare öppnar fliken Skapa/ Ändra TA.
o Nu ska projektets namn anges, skriv även vägnr här så blir sökvägen tydlig längre fram i
hanteringen. Vidare ska krav i projektet(OTB) läggas in under bifogade filer, tiden för
projketet ska anges och projektets diarienrplatsen under fliken Grunduppgifter. Under
fliken Vägarbete behöver endast typ av vägarbete fyllas i. Dessa båda flikar kan öppnas
och stängas med pilsymbolen. Mer som ska fyllas i är projektledare och eventuell
byggledare, det sker under fliken kontaktuppgifter. Platsen ska också anges, följ
instruktionerna under platsfliken. Det går att spara när som helst under handläggningen.
o Helt nytt är möjligheten att slippa hantera TA efter överlämnande, tilldela, till
entreprenör. Det sker genom att klicka i tillåtelseprövning Nej.

Väljer man Tillåtelseprövning Ja kommer TA tillbak till trafikingenjören för en ny översyn när
entreprenören fyllt i efterfrågade uppgifter. Den hamnar då på startsidan.
Skapa AMA koder (OTB)
Trafikverket har i FIFA 2013-2 möjlighet att genom att klicka på knappen Skapa OTB kunna göra ett
PDF dokument med rätt APV koder. För att det ska vara möjligt krävs att datorn kan hitta rätt
dokument som måster vara i WORD format. Möjlighet att lägga till egna dokument finns kvar, lika
som tidigare. Systemet hanterar bara PDF filer.
Aktuella APV koder sysn om man klickar Visa APV koder och administreras av påersoner med
administrationsrättigheter.
 Kartan kan inte användas för TA med fler än 2 vägar. Detta är lika som tidigare än så länge, alla
uppgifter måste fyllas i.
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 15(18)

Trafikverket har möjligheten att välj vem TA ska sändas till när den blivit tillåten, entreprenören
kan inte röra uppgifter i denna ruta:

När alla efterfrågade uppgifter är ifyllda trycker man på TA klar för tilldelning knappen, även en
huvudentreprenör måste finnas, så byter TA status. Den går fortfarande att ändra, men det bör
man inte göra.
Tilldelning:


När kontraktet för projektet vunnit en ägare ska ägaren tillhandahålla ett användarnamn som ska
ha ansvaret för TA. Namnet ska vara registrerat i FIFA.
Trafikingenjören/projektledaren trycker på knappen Tilldela och för in namnet och tilldelar TA.
Tillåtelse:
Om ingen Tillåtelseprövning krävs kommer TA att bli
tillåten när entreprenören fyllt i sina kontaktuppgifter,
arbetstider samt påverkansgrad för trafikanterna och
trycker på knappen Skicka in
Om Tillåtelseprövning krävs kommer TA sändas till
trafikingenjören som då kontrollerar de nya uppgifterna.
Här kan även en konsult, granskare, vara inblandad, då
klickar denne i rutan Granskad av någon annan än
beslutande,när denne är klar med granskningen. Det
innebär att ansvaret för uppgifterna ligger hos granskaren.
Det är enbart trafikingenjören som tillåter TA.
Entreprenören kan uppdatera sina uppgifter om och om
igen när TA har statusen tillåten, utan att ny tillåtelse krävs
av trafikingenjören. OBS! Det går ut mail till alla berörda
varje gång denna knapp aktiveras.
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 16(18)
Förändringar av redan tillåten TA:

Om något som har betydande påverkan för trafikanterna behöver ändras eller läggas till i en
redan tillåten TA under byggtiden, tar entreprenören kontakt med projektledaren eller
trafikingenjören. Ett samråd sker internt för Trafikverket, behövs förändringen klickas rutan för
tillåtelseprövning i av Trafikverket. Entreprenören kan då lägga in sina förslag på förändringen i
TA och få dessa tillåtna av Trafikverket. Handläggningen blir samma som vanligt. Trafikverket
väljer vilka filer som man tar ansvar för.
De gröna bockarna innebär att Trafikverket har kontrollerat och godkänt dokumenten.

Systemet har en ruta med namnet kommunikation i fliken Grunduppgifter, den är till för
kommunikation mellan Trafikverket och entreprenören i handläggningsskedet. Det går inte att ta
bort det som läggs in i denna ruta.
Statusar på TA i FIFA 2013.2
Det nya arbetssättet har gjort att fler statusar behövs, de gamla statusarna finns också kvar. Här
är en kort förklaring vad några statusar innebär i nya flödet:
 Under registrering. Detta innebär att trafikingenjören/projektledare arbetar med
framtagningen av krav och andra uppgifter till systemet.
 Registrerad. I denna status väntar trafiingenjören/ projektledaren på att upphandlingen av
projektet ska bli klar.
 Tilldelad. Här är det en ny ägare av Ta-planen, det är nu den entreprenör som vann
anbudsgivningen som är ägaren.
 Tillståndsprövas. Det innebär att entreprenören fyllt i efterfrågade uppgifter och tryckt på
knappen Skicka in, TA finns nu hos Trafikverket, på startsidan.
 Tillåten. Här kan entreprenören starta, pausa och stoppa ta-planen via telefonitjänsten eller
FIFA systemet. Ta går dessutom att uppdatera(byta namn, arbetstider, påverkansgrader mm)
utan att ny tillåteles behövs.
Trafikföreskrifter
Trafikingenjör med delegering kan överföra föreskrift direkt från FIFA till RDT (Transportstyrelsens rikstäckande
databas för Trafikföreskrifter). Publicerade trafikföreskrifter se http://www.transportstyrelsen.se/sv/Vag/RDT-digitalatrafikforeskrifter/Publicerade-foreskrifter/ .
Tillåtelse
Trafikingenjör med delegering är den person som kan tilldela TA, och ge tillåtelse till TA. Tillåtelsen
publiceras via FIFA:s startsida och under rubriken ”mina aktuella ärenden”
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 17(18)
SYSTEMINFORMATION OCH SYSTEMSTÖD
Felanmälan, användarstöd och allmän information
Systemproblem: Anmäler du till [email protected]
Förändringsönskemål: Anmäler också du till [email protected]
Ytterligare information söker du på vår hemsida www.trafikverket.se/fifa
Webbläsare
Här hittar du bland annat information om vilka webbläsare som vi har testat och vilken
Internetuppkoppling vi rekommenderar för att det ska fungera bäst när du besöker vår webbplats.
Följande webbläsare har testats för att fungera med webbplatsen. Om du har en äldre eller annan
webbläsare än dessa är det inte säkert att webbplatsen ser korrekt ut eller fungerar felfritt.
Windows
Windows XP: Internet Explorer 7.0, Internet Explorer 8.0, Google Chrome, Firefox 3.5, Opera 9.2,
Safari 4
Windows 7: Internet Explorer 8.0, Internet Explorer 9.0, Google Chrome 15.0, Firefox 7.0
Macintosh
Macintosh (10.4), Safari 3.0, Firefox 2.0.0.3, Opera 9.1
HTML-standard
XHTML 1.0 Transitional, Cascading Style Sheet (CSS) 2.0
Skärm
Färgdjup: tusentals färger eller mer
PC: minst 800 x 600 bildpunkter
Macintosh: minst 832 x 624 bildpunkter
Internetuppkoppling
Bandbredd: minst 56 kbit/s
FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer
Sida 18(18)