Teknik och kommunikation Utbildningsprogram: Informationsteknik OY LAMDASOFT AB Daniel Neuman Matias Björklund Ari Keskinen Lars-Göran Karlstedt Våren 2006Innehållsförteckning OY LAMDASOFT AB ........................................................................ 1 1.1.Syfte ................................................................................................................................. 3 1.2.Avgränsningar ................................................................................................................. 3 2.1.Marknadens behov ........................................................................................................... 3 2.2.Kunder ............................................................................................................................. 4 2.3.Konkurrensläget............................................................................................................... 4 3.1.Affärsidéns starka och svaga sidor .................................................................................. 4 3.1.1.Swot-analys .............................................................................................................. 4 3.1.2.Sammanfattning ....................................................................................................... 5 4.1.Aktiebolaget Lamdasoft .................................................................................................. 6 4.2.Beslutsfattandet ............................................................................................................... 6 4.3.Ekonomiska satsningar och mål ...................................................................................... 6 4.4.Bokföring och ekonomi ................................................................................................... 6 5.1.Tillvägagångssätt ............................................................................................................. 7 5.2.Ansvar .............................................................................................................................. 7 6.1.Prissättning ...................................................................................................................... 7 6.2.Arbetsdagen ..................................................................................................................... 7 6.3.Löner ................................................................................................................................ 7 6.4.Investeringsplan ............................................................................................................... 8 6.5.Finansieringsplan ............................................................................................................. 8 6.6.Resultatbudget ................................................................................................................. 8 1. INLEDNING Det fiktiva företaget Oy Lamdasoft Ab grundades som en praktisk uppgift i kursen Industriell Ekonomi 2. Eftersom gruppens yrkesinriktning och intresse ligger inom området för informationsteknik så valdes ett företag inom just detta område. Företagets utvecklar ett förmånligt operativsystem för studerande, detta eftersom det idag är svårt att hitta ett billigt och användarvänligt system. 1.1. Syfte Dagens studerande har sällan råd med ett pålitligt och användarvänligt operativsystem, för att fylla detta behov bildades Oy Lamdasoft Ab. Produkten som utvecklas skall inverka positivt på studerandes produktivitet samtidigt som deras ekonomiska situation skall underlättas. 1.2. Avgränsningar Företaget utvecklar mjukvara för privatpersoner och läroanstalter. Mjukvaran som utvecklas är i första hand operativsystem för persondatorer, men även ändamålsenliga program för systemet kommer att utvecklas för att erbjuda en bred bas av produkter. 2. AFFÄRSIDÉ Produkterna inriktar sig på ett område inom datateknik som domineras stort av multinationella företag, men våra produkter kommer att bygga på befintliga system, vilket tillsammans med kompetensen i företaget kommer att möjliggöra mycket konkurrenskraftiga priser och högre kvalitet. 2.1. Marknadens behov Marknaden kommer att till en början att fokuseras på de svenska delarna av Finland. Då produkten blir tillgänglig på andra språk kommer inrikting att ske till resten av landet och på sikt även till utlandet. Marknaden kommer främst att gälla privatpersoner men skolorna kommer även att spela en betydande roll. 2.2. Kunder Målgruppen är studerande som använder sig av egen dator för sina studier, vilket i dagens läge gäller så gott som alla som studerar på andra stadiets utbildning eller högre. Skolor och olika läroverk kommer även att vara stora kunder eftersom till dem erbjuds paketlösningar. 2.3. Konkurrensläget På det nationella läget finns ingen direkt konkurrent men på den internationella marknaden figurerar Microsoft som idag är det populäraste valet när det gäller operativsystem. Trots detta uppenbara underläge kommer Lamdasoft att erbjuda en produkt som har stor konkurrenskraftig, speciellt i närregionen där man gärna stöder lokala producenter. 3. AFFÄRSIDÉN SPECIFICERAD Affärsidén går ut på att enligt marknadens behov utveckla mjukvara för persondatorer. Huvudinriktingen kommer att ligga på att utveckla operativsystem för x86-plattformen men även nyttoprogram såsom textbehandlare, kalender och kalkylprogram. Några tjänster kommer inte att erbjudas förutom support för produkterna och speciallösningar för stora kunder. Produktsortimentet kommer att utökas efterhand beroende på efterfrågan. 3.1. Affärsidéns starka och svaga sidor För att utvärdera affärsidéns starka och svaga sidor så används en så kallad swot-analys som utvärderar idéns styrkor, svagheter, möjligheter och hot. 3.1.1. Swot-analys Styrkor Konkurrenskraftiga priser Stor efterfrågan på produkterna Litet och dynamiskt bolag Högkvalitativa produkter Möjligheter Kan expandera ut på den globala marknaden Nära kontakter till högskolor ger möjlighet att fort göra nyanställningar vid behov Svagheter Ensidigt yrkesfolk och produktutvecklare kan innebära att produkterna saknar viktiga egenskaper Relativt svag erfarenhet på området Hot Konkurrenter på global nivå Piratkopiering av mjukvaran kan innebära uteblivna inkomster 3.1.2. Sammanfattning Swot-analysen ger tecken på att företaget är genomförbart och har goda möjligheter att lyckas, eftersom de starka sidorna överväger de svaga och möjligheterna är många fler än hoten. Trots att konkurrenterna har uppenbart försprång och är väletablerade på marknaden så finns optimism inom företaget eftersom målgruppen till största delen är öppensinnade ungdomar som gärna köper en bra produkt till ett billigt pris trots att företagsnamnet inte är känt. Att skaffa affärspartners och att hitta anställda är inget större problem eftersom opensource-baserade projekt idag är på framfart och därför intresserar stort på mjukvarumarknaden. Piratkopieringen kommer knappast att påverka försäljningen lika negativt som hos konkurrenterna eftersom priserna är anpassade just för att undvika detta fenomen. 4. BOLAGSFORM Bolaget är av formen aktiebolag. Ordet ’soft’ i namnet Oy Lamdasoft Ab antyder att det är ett mjukvarubolag, ’Lamda’ kommer från den grekiska symbolen som Spartanerna hade på sina sköldar när de stred mot Trojanerna, vilket för tankarna till dagens strid mot ett sorts virus med samma namn som konkurrenterna tampas med. 4.1. Aktiebolaget Lamdasoft Orsaken till att bolagsformen blev ett aktiebolag är de skattetekniska fördelarna. Ett aktiebolags beskattningsprocent är 26% och dessförutom ger företagsformen delägarna enskild beskattning vilket ekonomiskt underlättar för var och en. Företagets etableringsanmälan till handelsregistret kan beskådas i bilaga 1. 4.2. Beslutsfattandet Företagets ägandekår utgörs av Daniel Neuman, Matias Björklund, Lars-Göran Karlstedt och Ari Keskinen. Aktiestocken är fördelad så att det finns en ägare i majoritet (Neuman) medan övriga ägares delar är jämlika, detta för att underlätta beslutsfattandet i företaget. Arbetsinsatserna i firman är jämt fördelade, så även beslutsfattningen sker i concensus till den grad att Neuman i svåra frågor har beslutsrätt. Alla beslut som gäller ekonomiska frågor skall beslutas tillsammans med resten av ägarna, förutom Neuman som har rätt att ensam besluta om summor större än 1000€, detta enligt kontraktsbestämmelserna. 4.3. Ekonomiska satsningar och mål Ägarnas monetära investering i bolaget uppgår till 11588,81€ vilket fördelas jämt mellan parterna, detta. Målet är att under första räkenskapsperioden (2007) uppnå en omsättning på ... och efteråt öka denna summa med 3% årligen. 4.4. Bokföring och ekonomi Bokföringen är outsourcad till bokföringsbyrå Oravais Företagarservice, till vilken samtliga verifikat månatligen överlämnas. Övrig ekonomi sköter firman själv, närmare bestämt Keskinen som är ekonomisekreterare. Kunderna kan betala kontant, via faktura eller via Paypal på internet. Fakturabetalning sker inom 14 dagar, annars tillkommer en förseningsränta på 5%. 5. MARKNADSFÖRING Företagets målgrupp utgörs till stor del av studerande och unga. Eftersom målgruppern är relativt liten och har begränsade ekonomiska resurser valdes annonser som tillvägagångsätt för att nå ut till så många som möjligt. 5.1. Tillvägagångssätt Företaget behöver först en ganska lång utvecklingsperiod (ca. 1 år), i vilken några produkter/tjänster inte finns att säljas, och marknadsföring är då onödigt. I slutet av utvecklingen kör dock marknadsföringen i gång i form av annonser i Vaasan Ikkuna. Hemsidan är också ett sätt marknadsföra företagets produkter och tjänster. 5.2. Ansvar Neuman fungerar som webmaster samt webutvecklare. Annonserna görs av företagets egna personal. 6. EKONOMI 6.1. Prissättning Målet med prissättningen är 15 € / licens för operativsystem LamdaOS. För andra diverse tjänster förhandlas priset med kunden individuellt. 6.2. Arbetsdagen Arbetsveckan består av 40 timmar och behöver således inte vara 8 timmar per dag. Arbetsåret är 47 veckor långt och blir således 2350 fakturerbara arbetstimmar. 6.3. Löner Bruttolönen för företagets anställda är 2200 enligt Driftingenjörsförbundets rekommendationer (2005) för personer med ringa arbetserfarenhet. Se bilaga 2. 6.4. Investeringsplan Enligt investeringsplanen är kaptitalbehovet 21 588, 81 €, vilket täcker grundinvesteringar samt vissa driftskostnader. I bilaga 3 finns investeringsplanen. 6.5. Finansieringsplan 11 588,81 € investeras av företagets grundare och ytterligare 10 000 € lånas av Nordea. Lånet betalas av på fyra år med jämn amortering och med ränteprocenten 3. Se bilaga 4. 6.6. Resultatbudget Företagets budget lider av ett underskott på 33 800 € vilket kan anses som enormt. Underskottet borde minska då LamdaOS släpps och mycket hänger på att detta blir släppt i tid. Resultatbudgeten finns i bilaga 5. 7. SAMMANFATTNING Oy Lamdasoft Ab är en projektide som utveckades från en uppgift i kursen Industriell Ekonomi 2. Förtaget grundades med målet att först ha en utvecklingsperiod, i vilken företaget bokstavligen saknar inkomster, och sedan börja sälja produkten till ett lägre pris än konkurrenterna. För att företaget inte skall gå i konkurs så krävs att produkten blir färdig i tid och även då kan de vara svårt att klara sig på den hårda IT-branschen (vilket våran resultatbudget vittnar om). Saken blir inte bättre av den svår kontrollerade piratkopieringen. Även om priserna är lägre än konurrenternas, slår inga priser gratis.