När du kontaktar journalister
Det här är en instruktion för hur du kan gå tillväga när du vill få media att intressera
sig för ett budskap som du vill förmedla eller en aktivitet du vill skapa
uppmärksamhet kring.
Under respektive punkt finns text med ett fiktivt exempel som handlar om att du är
med och arrangerar en Slowmotionvandring genom centrum i din kommun. Den ska
uppmärksamma och locka till diskussion om psykisk (o)hälsa.
1. När du förbereder dig
1 a) Skriv ned det du vill få sagt
Skriv ned på en lapp tre punkter med de viktigaste sakerna du vill få sagt. Ett
alternativ är att du formulerar ett pressmeddelande som du även kan utgå från när du
kontaktar journalisten.
Journalisten vill även veta vad själva nyheten är. Är det en ny undersökning? Är det
att ni arrangerar någon form av manifestation? Är det att det kommer arrangeras en
föreläsningskväll på orten?
Fiktivt exempel
1. Hjärnkoll vill skapa mer öppenhet kring psykisk ohälsa med målet att alla ska ha
samma rättigheter och möjligheter oavsett psykisk hälsa.
2. Vi kommer på torsdag den 9 november arrangera en Slowmotionvandring genom
Sundsvalls centrum. Personer från Hjärnkoll kommer att vandra i slowmotion genom
centrum och prata med förbipasserande om psykisk hälsa och ohälsa.
3. Vi vill få fler att förstå hur vanligt det är med psykisk ohälsa och att människor
diskrimineras. Vi vill föra fram att alla kan göra något för att förbättra attityder och
främja psykisk hälsa samt att alla har lika rättigheter oavsett psykiska olikheter.
1 b) Kontakta journalisten i tid
Var ute i god tid när du kontaktar journalisten. Vill du att journalisten ska komma till
ett arrangemang på till exempel en torsdag kan det vara bra att kontakta journalisten
redan på måndagen och sedan påminna på onsdagen.
1 c) Ta reda på vem du ska kontakta
Om du har en nyhetsidé du vill tipsa media om och inte sedan tidigare har en
upparbetad journalistkontakt, då kan det vara bra att ringa till växeln hos den lokala
tidningen, radiostationen och tv-stationen. Be att få prata med nyhetschefen eller
Sida 1 av 3
motsvarande. Bifogat denna instruktion finns en lista på medier i just ditt län som
kan vara intressanta att kontakta.
2. När du kontaktar journalisten
2 a) Håll dig kortfattad
När du får tag på nyhetschefen eller journalisten via telefon är det viktigt att du är
mycket kortfattad. Därför är det bra om du har övat innan eller om du till och med
har ett talarmanus framför dig.
Fiktivt exempel (använd gärna detta som inspiration när du skriver ditt eget)
Hej, jag har ett nyhetstips.
Jag heter Olle Ollesson och jag ringer från Hjärnkoll.
Vi kommer på torsdag att arrangera en Slomotionvandring genom Sundsvalls
centrum.
Ambassadörer med egen erfarenhet av psykisk ohälsa kommer vandra i
slowmotion genom centrum och prata med förbipasserande om psykisk
ohälsa.
Manifestationen få fler att prata om psykisk ohälsa, få fler att förstå att
psykisk ohälsa är vanligt och att många missgynnas eller diskrimineras. Vi
vill visa att alla kan göra något för att bryta diskriminering och främja
psykisk hälsa.
Jag har sammanfattat vad som kommer att hända under aktiviteten i ett
pressmeddelande som vi kommer att skicka ut. Jag kan maila det till dig
redan nu om du vill.
Vill ni göra en intervju innan eller om ni vill komma till
slowmotionvandringen så är ni välkomna. Vi ställer gärna upp på intervjuer.
2 b) Mejla över information
Efter telefonsamtalet till journalisten/nyhetschefen mejlar du ditt pressmeddelande,
din pressinbjudan eller ditt mejl som sammanfattar den nyhet du tipsar om. Påminn
gärna om att de får kontakta er för intervjuer.
2 c) Påminn
Om journalisten inte hör av sig när det börjar närma sig din aktivitet kan du mejla
eller ringa och fråga om de hunnit ta ställning till ditt nyhetstips.
Övrigt att tänka på
Var alltid trevlig mot journalister.
Sida 2 av 3
Uttryck dig med ett enkelt språk och undvik förkortningar och komplicerade
facktermer.
Utgå från att journalisten kan mycket mindre än du om detta ämne.
Tipsa gärna om personer som journalisten kan intervjua och föreslå gärna en
bra plats ”ute i verkligheten” för en eventuell intervju.
Säg bara saker som du kan stå för och spekulera aldrig om sådant du inte har
kunskaper om. Ljug aldrig för en journalist.
Sida 3 av 3
