Handledning krypterad e-post.
Allmänt.
Den här handledningen är framtagen med skärmbilder och instruktioner för
Google Chrome. Övriga webbläsare (Internet Explorer, Safari och Firefox)
fungerar på ett liknande sätt. För bästa funktion så måste du tillåta popup-fönster
i din webbläsare.
Skicka säker e-post
För att skicka säker e-post så skapar du ett nytt e-postmeddelande i iNotes på
vanligt sätt. I rubrikraden måste du sedan lägga in #secure# för att meddelandet
ska krypteras. Tänk på att det du skriver i ämnesraden visas för användaren.
OBS Viktigt! Det går inte att skicka säker e-post på detta sätt för användare som
vill skicka e-post TILL användare i Bodens kommun.
Ta emot säker e-post
Mottagaren får ett meddelande med en länk istället för originalmeddelandet som
skickades.
Hämta meddelande
För att läsa meddelandet klickar man på länken för att hämta filen
encryption_ååååmmdd.html. Spara filen på din dator och öppna den sedan.
Registrera konto
Om det är första gången du tar emot ett säkert meddelande måste du registrera ett
konto. Om du inte tar emot fler säkra meddelanden inom 90 dagar kommer ditt
konto att tas bort. Du måste då registrera ett nytt konto nästa gång du får ett
säkert meddelande. När du registrerar konto får du välja lösenord, om du
glömmer ditt lösenord finns det en funktion för att få ett nytt lösenord. Du måste
då svara på den säkerhetsfråga du använde vid kontoregistreringen.
Låsa upp meddelandet
Skriv in ditt lösenord och klicka på ”Open”. Ditt meddelande avkrypteras och
hämtas.
Läsa meddelande.
När avkrypteringen är klar visas ditt meddelande.
Svara på meddelande
Du kan svara på meddelandet och svaret kommer då att krypteras och skickas på
ett säkert sätt till avsändaren. När du svarar kan du även bifoga filer i svaret.
Däremot kan du inte vidarebefordra meddelandet till någon annan användare.
