1:a Remiss: Bilder, texter och länkad info inom Vilma Inledande förklaring De två första sidorna i detta dokument syftar till att ge en grundläggande förklaring. Därefter följer förslaget samt de frågor vi önskar era synpunkter på. Därför har ni fått denna remiss Så att ni och ert företag; 1. får information om de inledande resultaten av projektet. 2. blir medvetna om att Vilma nu avser att standardisera bilder, texter och länkad information. 3. engagerar er i och tar del av vad det innebär. 4. därigenom återkopplar med era synpunkter på nedan redovisade punkter. Bakgrund Historiskt har bilder och texter inte hanterats i någon större omfattning inom informationsstandarden Vilma. Det har varit möjligt att via funktionen ”Länkad information” tillgodogöra sig en bild för webpublicering samt med hjälp av benämning och sökord få ett litet stöd för ”text”. Det har lett till att allt fler enskilda handelsföretag och även andra har börjat efterfråga bilder och texter överförda till dem i specialformat. Därigenom tydliggörs behovet av att standardisera denna information och dess flöden. Inriktningsbeslut av kedjeledare Aktivering av projektet görs utifrån det inriktningsbeslut som fattades av kedjeledarna vid styrelsemöte hos Byggmaterialhandlarna den 13 oktober 2015 i att nu fokusera på en gemensam lösning med hjälp av ”Media Central” som finns driftsatt för detta ändamål hos Finfo. Se bilaga! Primärt fokus Avsikten är nu att till befintlig artikelinformation, enligt Vilma, möjliggöra koppling till kompletterande information. Därför utvecklas nu standardiseringsförslag för: • Bilder • Texter • Länkad information Projektgenomförande Projektet aktiverades den 25 maj 2016 och består av tre faser. Analysfas (avslutad genom projektmöte 4, 2016-10-25) För att skapa en översiktlig bild av omfattning samt innehåll i detta sammanhang genomförs inledningsvis en analysfas. Denna syftar till att identifiera de prioriterade behoven. Beredningsfas (aktiveras efter denna remiss samt vid beslut om att gå vidare) Med behoven definierade genomförs en fördjupning för att säkerställa de praktiska förutsättningarna för försörjning av information från Varuägaren (leverantören) till berörda användare. Beroende på prioritering av aktuella behov kan denna fas delas upp i flera beroende av att vissa behov troligtvis kan aktiveras på relativt kort tid (befintlig standard kan användas) medans andra kräver mer omfattande beredning (ny standard måste aktiveras = VilmaNivå 3). Aktiveringsfas Aktivering av lösningar måste kopplas till det stöd som finns i respektive standard, alltså vilken VilmaNivå. Det är med dessa som tillgänglighet, kvalité och spårbarhet uppnås i förhållande till vilka behov som skall försörjas. Det innebär att det parallellt med detta projekts genomförande också är viktigt att respektive part aktiverar uppdatering till den VilmaNivå som är relevant för de behov man vill försörja. 2016-11-10 Sida 1 av 8 1:a Remiss: Bilder, texter och länkad info inom Vilma Projektgrupp Projektgruppen som tillsammans enats om förslaget består av följande företag och personer: • • • • Media Central o Finfo, Pär Wiklund, [email protected], +46 702 71 90 26 Handelsföretag o K-rauta, Ingrid Nyberg, [email protected], +46 721 74 69 12 o K-rauta, Alexander Ekström, [email protected], +46 721 74 69 23 o Optimera, Henrik Björk, [email protected], +46 40 692 37 35 o Woody, Johan Fors, [email protected], +46 767 68 05 70 o XL-BYGG, Anders Spångberg, [email protected], +46 708 85 14 97 Leverantör o B&B Tools, Linda Sångberg, [email protected], +46 702 13 18 34 o JELD-WEN, Jessica Bolander, [email protected], +46 703 61 01 06 o JELD-WEN, Håkan Hjelm, [email protected], +46 703 11 97 28 o Södra Wood, Kia Holmquist, [email protected], +46 707 50 88 68 Projektledning o Vilma, Christer Green, [email protected], +46 705 30 02 90 Lösningen omfattar endast artiklar med GTIN All vidare utveckling av standarden inom Vilma bygger på att identifieraren, för varje unik artikel, är GTIN. Det innebär att varje kompletterande information, i det här sammanhanget bild, text eller länkat dokument, ”nycklas” till GTIN. Behov för samma information till flera artiklar genom ”produktfamilj” I projektet har identifierats att det finns ett behov för att använda samma information till flera artiklar. I nuläget finns ingen sådan lösning inom Vilmastandarden men utvärdering pågår, för att inom ramen för VilmaNivå 2, skapa en lösning. Nedladdning av information – Kvalité och tillgänglighet Ett väsentligt och bärande argument för att den kompletterande informationen ska laddas ner och lagras hos Finfo är att den behöver kvalitetssäkras samt synkas mot övrig befintlig artikelinformation. Det gör att man bland annat uppnår tre viktiga fördelar: • All information på en artikel har genomgått, för ändamålet aktuella, kvalitetskontroller och uppfyller därigenom alltid obligatoriska krav, enligt Vilma, när de distribueras till kunderna. • Artikeln är kopplad till all information vilket gör att när artikeln utgångsmarkeras så finns information kvar, även framöver. Som det är idag så försvinner den många gånger då länkar är kopplade till det som leverantören endast anser aktuellt att publicera. • Om en leverantör upphör med sin verksamhet så är information fortsatt tillgänglig. 2016-11-10 Sida 2 av 8 1:a Remiss: Bilder, texter och länkad info inom Vilma Projektgruppens förslag Bilder som är högst prioriterade (= att dessa blir obligatoriska): Produktbild, singel Målbilden är att dessa är högupplösta samt frilagda. Dock görs bedömningen att det under en uppstartsperiod bör tillåtas avvikelser för att så fort som möjligt ändå få samtliga förekommande artiklar bestyckade med denna typ av bild. Endast en produkt per bild. Ej bild på förpackningen utan själva produkten. Om förpackningen utgör en del av produkten så kan den vara med. Viktigt att tänka på att friläggning är gjort med urklippsbana så att bilden lätt kan anpassas till olika bakgrunder. Varumärke/Logotyp Artikelns logotyp. Bilder som är högt prioriterade (= att dessa är önskvärda): Miljöbild Produkten med bakgrund. Exempelvis i sammanhang med användningsområde. Övriga bilder som är möjliga att tillföra: Actionbild Bild där produkten används "in action". 2016-11-10 Sida 3 av 8 1:a Remiss: Bilder, texter och länkad info inom Vilma Streckteckning Streckteckning av artikeln. Med eller utan mått. Om mått anges så måste måttenheter vara tydliga. Bilden är ett exempel där måttenhet saknas och gör bilden svårtolkad. Denna typ av bild skall inte vara frilagd. 360 graders bild 360 graders avbildning är produktfotografering runt en axel - produkten roterar runt en axel medan kameran tar bilder med bestämda gradintervall. Minimum 24 bilder, max 360 bilder. Space, framsida För planogram Space, vänstersida För planogram Space, ovansida För planogram Länkkod 1 - Produktbild Det har visat sig att det för närvarande finns bilder här men inte i Media Central. Förslaget är därför att denna länkkod kvarstår tillsvidare. Möjligtvis så behöver definitionen förtydligas. 2016-11-10 Sida 4 av 8 1:a Remiss: Bilder, texter och länkad info inom Vilma Texter Angående fälten för texter så har det visat sig att detta är en stor utmaning då det finns så många olika synpunkter om hur de skall definieras. Gruppen har efter flera diskussioner enats om följande förslag: • • • Fältens innehåll bör baseras på objektivt innehåll, alltså faktabaserat utan värderingar. Varje text skall utformas som om artikeln är ensam. Alltså inte relateras till någon form av förhållande som exempelvis producenten har mellan sina artiklar då det ju inte är säkert att den som skall använda texten köper alla dessa artiklar utan kanske endast själv erbjuder ett av alternativen. Följande textfält föreslås: o Rubrik: Kort beskrivande text utan förkortningar. Rekommendationen är att den är ca 120 tecken, dock rymmer fältet 250 tecken. Att använda istället för en benämning. o Kort beskrivning: Inledande beskrivning med de mest väsentliga egenskaperna. Fältet rymmer 250 tecken. Avsikten är att denna kombineras med Lång beskrivning när behov finns för mer utförlig beskrivning. o Lång beskrivning: Detta fält kan endast användas om fältet "Kort beskrivning" är ifyllt. Fältet omfattar 2000 tecken. o Teknisk specifikation: Avsedd för att tekniskt specificera artikeln. Ej begränsning av antal tecken. Befintliga fält för texter inom Vilma Fältrubrik Beskrivning Leverantörs benämning Benämningen ska struktureras enligt följande, varunamn – varutyp – fabrikat – utförande – dimension. Benämningen ska vara på svenska, ska vara unik för varje artikel. Finfos benämning Benämningarna är skrivna enligt ett fastlagt regelverk. Finfos sökord Sökordet är kopplat till Finfos varugrupp. Leverantörens sökord 1 - 5 Möjlighet för leverantören att tillföra sökord/synonym till artikeln. Leverantören kan registrera fem olika sökord i fälten SOKL1 till 5. Kan användas som sökbegrepp för att hitta aktuell artikel. Förslag på nya fält för texter Fältrubrik Beskrivning Rubrik 250 tecken. ”Benämning” utan förkortningar. Rekommendationen är att denna är ca 120 tecken. Kort beskrivning 250 tecken. Inledande beskrivning med de mest väsentliga egenskaperna. Vid behov används Lång beskrivning för att ytterligare förtydliga beskrivningen av artikeln. Lång beskrivning 2000 tecken. Detta fält fungerar som en förlängning av den korta beskrivningen. Har är syftet att vid behov förtydliga beskrivningen av artikeln. Teknisk specifikation 2016-11-10 Ej begränsning av antal tecken. Avsedd för att teknisk specificera artikeln. Sida 5 av 8 1:a Remiss: Bilder, texter och länkad info inom Vilma Bilagor (PDF) Befintliga länkade bilagor inom Vilma Objektsnamn Beskrivning Länkkod 2 – Säkerhetsdatablad Säkerhetsdatabladet ska innehålla uppgifter om produktens kemiska sammansättning, riskerna med produkten (brandfarliga, oxiderande, explosiva, hälsofarliga och miljöfarliga egenskaper) och åtgärder som ska vidtas för att skydda människor och miljön. Länkkod 3 Produktinformation Allmän produktinformation i PDF-format, inte att förväxla med Byggvarudeklaration eller Monteringsanvisning Länkkod 4 – Byggvarudeklaration Som ett frivilligt system för att förmedla miljöinformation om byggvaror spelar Byggvarudeklarationer (BVD) en avgörande roll. Systemet med BVD bygger på ett unikt frivilligt åtagande inom byggsektorn och har nu funnits i över 10 år. BVD är ett branschgemensamt format för hur information om byggvarors miljöpåverkan ska kommuniceras. Länkkod 6 Monteringsanvisning Anvisning i PDF-format som visar hur produkten monteras. Länkkod 7 Innehållsspecifikation Dokument i PDF-format som redogör för innehållet i en artikel kodad som sammansatt artikel t.ex. display innehållande olika typer av artiklar i en förpackning. Länkkod 9 Prestandadeklaration Dokument i PDF-format som visar produktens Prestandadeklaration. Sammanställning av förklaringar kring CE-märkning av byggprodukter >>> Förslag på nya länkade bilagor inom Vilma Objektsnamn Beskrivning Länkkod 10 - EPD EPD är ett informationssystem för att faktamässigt beskriva miljöegenskaper hos produkter och tjänster i ett livscykelperspektiv. Länkkod 11 Anvisning för drift och underhåll av artikeln eller där den ingår. Användarhandbok Rekommendationen är att ett av språken är svenska. Länkkod 12 Sprängskiss Sprängskiss är en ritning eller en illustration över de ingående delarna i en konstruktion. Används ofta för att beskriva hur något är uppbyggt och hur systemets delar sätts samman. Länkkod 13 - CEmärkning CE-märkning av produkt. Sammanställning av förklaringar kring CE-märkning av byggprodukter >>> Exempel CE-märkning >>> Länkkod 14 Produktkatalog Produktkatalog där den specifika artikeln ingår. Länkkod 15 Teknisk ritning En teknisk ritning är ett tekniskt dokument som används för att helt och hållet ange krav för produkter som ska tillverkas eller bearbetas. Tekniska ritningar är till exempel ritningar på byggnader eller inredningsdetaljer, maskiner eller maskindelar samt båtar, fartyg eller andra farkoster. Ritningen dokumenterar en viss konstruktion eller vissa detaljer och är underlaget till den färdiga produkten eller för patentansökan. En ritning kan vara till hjälp vid senare tillfällen, till exempel vid en restaurering eller för att vid senare tillfälle kunna läsas av andra personer. Ritningar är ett viktigt sätt att spara och sprida information om en viss produkt eller ett tillvägagångssätt. 2016-11-10 Sida 6 av 8 1:a Remiss: Bilder, texter och länkad info inom Vilma Länkar till externa websidor och/eller databaser Detta är en ny funktion för att bland annat hantera information som finns och/eller presenteras på externt belägna gränssnitt. Exempel på detta är: • • • • eBVD iBVD Ecoonline Länkkod 8 - VilmaBas Egenskapsdeklarationer Frågan har ännu inte analyserats djupare så ovanstående utgör tillsvidare grund för lösningsförslag med utgångspunkten för att inom detta område göra en fördjupning i under beredningsfasen av projektet. Länkar till video Förslaget till en lösning, för behovet av att koppla video/filmklipp till artiklar, är att använda länkar. Tills vidare får detta fungera som grund för fortsatt utredning. Principskiss för flödet av information Nedanstående bild beskriver flödet för informationen. I denna remissomgång görs ingen ytterligare beskrivning utan det sker efter vi har fastställt vilka typer av kompletterande behov som skall ingå i förslaget till ny standard. 2016-11-10 Sida 7 av 8 1:a Remiss: Bilder, texter och länkad info inom Vilma Era synpunkter 1. 2. 3. 4. 5. Besvara nedanstående frågeställningar Spara dokumentet med ert företagsnamn som tillägg i filnamnet Skicka det besvarade dokumentet till: [email protected] Använd i mailet rubriken: Remiss – Bildprojekt Vilma Svara senast den 30 november 2016. Frågeställningar Bilder 1. Saknas det någon typ av bild? Svar: 2. Om ja, beskriv den och förklara gärna användningsområde! Förklaring: Texter 3. Saknas det utrymme för specifikt textbehov? Svar: 4. Om ja, beskriv vad det skall användas till samt förslag på antal tecken! Förklaring: Länkad information – Bilagor 5. Saknas det något i förslaget till länkade bilagor? Svar: 6. Om ja, beskriv vad! Förklaring: Övrigt 7. Om det är något ytterligare ni vill tillföra så beskriv det här! Övriga synpunkter: Företagsnamn: Namn: Mailadress: Telefonnummer (om vi får ringa för att ställa kompletterande frågor): 2016-11-10 Sida 8 av 8 Beslut från styrelsemöte 2015-10-13 Till Leverantörer till Byggmaterialhandeln Anslut er till FINFOS tjänst Media Central Vi lever i ett informationssamhälle och våra affärer blir allt mer beroende av kvalitetssäkrad information om produkterna. • Under första halvåret i år ökade e-handeln inom vår bransch med 42%. Här kan kvalitén på informationen om produkterna vara avgörande vid köpbeslut. • Allt fler av våra slutkunder önskar få sig tillsänd information digitalt. • I våra butiker, i annonsering, lokala informationsskyltar etc. är vi som handlare beroende av adekvat och komplett produktinformation. • Utökad information ger bättre beslutsunderlag vid köp, vilket gynnar alla. Vår bransch anlitar FINFO (Logiq Sweden AB) som distributionskanal och kvalitetssäkrare för produktinformationen. Parallellt med Finfos arbete har Byggmaterialhandlarna, sedan flera år, drivit projektet Vilma som syftar till framtagning av enhetliga regler och standards för informationen. Även här har vi valt att uppdra åt FINFO att sköta kvalitetssäkringen. Det finns f.n. cirka 260 certifierade Vilmaleverantörer, vilket är positivt. Det gör att den basala artikelinformationen levereras mellan de olika handelsleden med hög kvalité. Idag är dock behovet stort också av att digitalt erhålla information som bilder, produktblad, säkerhetsdatablad, byggvarudeklarationer, prestandadeklarationer, monteringsanvisningar m.m. produktinformation. För hantering av dessa bilagor har Finfo utvecklat tjänsten Media Central. Undertecknade företag får sin artikelinformation via Finfo och vill med detta upprop uppmana branschens leverantörer att ansluta sig till denna lösning. För det kan ju inte vara rimligt att handeln själv skall samla in alternativt skapa denna typ av information? Kostnaden för Media Central ingår dessutom i din årsavgift till Finfo, endast en mindre engångsavgift utgår vid anslutning. Dessutom gynnar utökad information enligt ovan din försäljning och marknadsföring. Kontakta FINFO på [email protected] för mer information om hur anslutningen går till. Vi ser gärna att du startar detta arbete omgående och att vi senast under 2016 kan se de konkreta effekterna av detta upprop. Undertecknade företag utgör styrelse för Byggmaterialhandlarna och vi hoppas nu på er positiva och snabba reaktion på detta upprop. Johan Rosendahl XL-BYGGPARTNER AB Pierre Nyström Beijer Byggmaterial AB Tomas Fritzon Bolist AB Bert Larsson Byggtrygg AB Urban Johansson Bygma Gruppen AB Carl-Tore Bengtsson Derome Byggvaror AB Johan Wiklund K-Rauta AB Magnus Detterholm Optimera Svenska AB Peder Strömqvist Woody Bygghandel AB Ulf S. Gustafsson Byggmaterialhandlarna 103 29 Stockholm Byggmaterialhandlarna Tel 08-762 76 50 Fax 08-762 76 53 www.byggmaterialhandlarna.se [email protected] Byggprodukt – Typgodkännande – CE-märkning – Prestandadeklaration Syfte med detta dokument Att ge en övergripande bild av vad CE-märkning och Prestandadeklartion är och att om produkter omfattas av harmoniserande standarder så gäller Byggproduktförordningens skrivning angående hur man deklarerar prestanda. Övergripande regelverk: Byggproduktförordningen Nedanstående är utdrag ur gällande Byggproduktförordning. Artikel 4 När en byggprodukt omfattas av en harmoniserad standard eller överensstämmer med en europeisk teknisk bedömning som utfärdats för den, ska tillverkaren upprätta en prestandadeklaration när denna produkt släpps ut på marknaden. Artikel 4.2 När en byggprodukt omfattas av en harmoniserad standard eller överensstämmer med en europeisk teknisk bedömning som utfärdats för den, får uppgifter i varje form om dess prestanda i förhållande till de väsentliga egenskaperna enligt definitionen i de tillämpliga harmoniserade tekniska specifikationerna endast lämnas om de ingår och specificeras i prestandadeklarationen, med undantag för de fall då det, i enlighet med artikel 5, inte har upprättats någon prestandadeklaration. Artikel 8.3 För alla byggprodukter som omfattas av en harmoniserad standard eller för vilken en europeisk teknisk bedömning utfärdats ska CE-märkningen vara den enda märkning som styrker byggproduktens överensstämmelse med angivna prestanda i förhållande till de väsentliga egenskaper som omfattas av den harmoniserade standarden eller av den europeiska tekniska bedömningen. Medlemsstaterna får i detta avseende inte införa några andra hänvisningar än CE-märkningen och ska återkalla alla hänvisningar i nationella bestämmelser till annan märkning som styrker överensstämmelse med angivna prestanda i förhållande till de väsentliga egenskaper som omfattas av en harmoniserad standard. Vad är en ”Byggprodukt” Varje produkt eller byggsats som tillverkas och släpps ut på marknaden för att varaktigt ingå i byggnadsverk eller delar därav och vars prestanda påverkar byggnadsverkets prestanda i fråga om de grundläggande kraven för byggnadsverk (art. 2.1 CPR). Typgodkännande Typgodkännande är ett nationellt system för att bedöma och verifiera byggprodukters överensstämmelse med krav i svenska byggregler. Typgodkännande får bara utfärdas om produkten inte omfattas av en harmoniserad standard eller av en ETA, europeisk teknisk bedömning. Typgodkännande ersätts med CE-märkning efterhand Typgodkännandet gäller vanligen i fem år, men det upphör att gälla dessförinnan om det publiceras en harmoniserad standard för byggprodukten. Standarder har en övergångstid och när den har löpt ut upphör typgodkännandet att gälla. Möjligheten till och giltigheten av typgodkännanden försvinner därför i den takt som det kommer nya harmoniserade standarder för byggprodukter. Typgodkännande regleras i 8 kap 22-23 §§ plan- och bygglagen (2010:900) och i Boverkets föreskrifter och allmänna råd om typgodkännande (TYP, BFS 2013:6, omtryck). 2016-11-03 Sida 1 av 2 Byggprodukt – Typgodkännande – CE-märkning – Prestandadeklaration Hitta harmoniserade standarder På EU-webbplatsen Nando finns en lista över alla harmoniserade standarder, på engelska. Där står också när standarden kan börja användas och när standarden måste användas. Tiden däremellan kallas standardens samexistensperiod. Den är till för att tillverkarna ska hinna med allt som krävs innan CE-märkning måste göras. Lista med harmoniserade standarders titlar på svenska finns under relaterad information. På webbplatsen danishcprcontactpoint.dk sorteras de harmoniserade standarderna efter produktgrupp. Där är det enklare att hitta de standarder som kan vara relevanta för din produkt. Arbetsordning för CE-märkning Guide för obligatorisk CE-märkning Prestandadeklaration Prestandadeklaration är ett dokument som tillverkaren måste upprätta för att kunna CE-märka sin produkt. I prestandadeklarationen finns viktig information om till exempel produktens avsedda användning och egenskaper samt kontaktuppgifter till tillverkaren. Vägledning: Hur upprätta Prestandadeklaration CE-märkning av byggprodukter En märkning som bland annat innehåller CE-symbolen och information om vem som tillverkat produkten, produktens avsedda användning och prestanda för väsentliga produktegenskaper. Genom att använda denna märkning tar tillverkaren ansvar för uppgifterna om prestanda samt att EU-regler följs. Mer omfattande beskrivning: Vad är CE-märkning Boverkets beskrivning: CE-märkning av byggprodukter Exempel: CE-märkning Tillgänglig prestandadeklaration Hela poängen med prestandadeklaration och CE-märkning är att information ska följa med produkten genom hela kedjan från tillverkare till slutkund. Importören och distributören ska kunna ge prestandadeklarationen till sina kunder. Det gäller även eventuell kompletterande information, exempelvis kemikalieinformation, bruksanvisningar och säkerhetsföreskrifter. Ett internt system för att hantera denna dokumentation är nödvändigt, så att rätt dokument kan kopplas till rätt produkt. Prestandadeklarationen kan tillhandahållas: • som pappersutskrift, • elektroniskt (e-post), eller • på importörens eller distributörens egen webbplats. (Det räcker inte med att hänvisa till någon annans webbplats, till exempel tillverkarens.) Tillverkarna ska bevara prestandadeklarationen i tio år efter det sista exemplaret av produkttypen är sålt av tillverkaren. Skulle produkten ändras och få en ny prestandadeklaration, ska den tidigare versionen vara tillgänglig i tio år efter det att den sista produkten som omfattades av den tidigare prestandadeklarationen såldes. En webbaserad prestandadeklaration ska finnas tillgänglig på webben i tio år efter det att produkten tillhandahållits. Detta gäller såväl tillverkare som importör och distributör. Det är viktigt att tänka på att innehållet i prestandadeklarationen inte får ändras sedan den publicerats på webben och webbkopian ska alltid helt stämma överens med tillverkarens original. 2016-11-03 Sida 2 av 2