Rapport om UF-företagets verksamhet Denna rapport ger möjlighet att visa hur väl ert UF-företag kan beskriva verksamheten, resultatet, framtidsplanerna och de lärdomar och erfarenheter som programmet UF Ett år som företagare gett. Rapporten beskriver hur året förlöpt i UF-företaget i fråga om ekonomiska tal och erfarenheter. Rapporten är alltså en kombination av en traditionell årsrapport och inre reflektion i företaget. Med hjälp av rapporten visar UF-företaget att det kan producera ett skriftligt dokument om företaget som får läsaren att fatta intresse för företaget och dess verksamhet. Rapporten ska innehålla fyra delar: 1. Sammanfattning om UF-företaget 2. Lärdomar från UF-året 3. Beskrivning av UF-företagets ekonomi och affärsverksamhet 4. UF-företagets framtid Rapporten har en maximilängd på fem sidor text. Eventuella tabeller, scheman och diagram kan bifogas i slutet av texten. Sammanfattning om UF-företaget Sammanfattningen är högst en sida lång och i den bör klarläggas det väsentliga i UF-företagets verksamhet. Sammanfattningen är för det mesta det viktigaste dokumentet. Det är ofta det första (ibland det enda) som läsaren läser, och därför borde den vara den sista ni skriver. Sammanfattningen anger vad som finns i rapporten så att alla som läser den får en allmän uppfattning om innehållet. I sammanfattningen anges varför företaget är speciellt. Personliga erfarenheter från programmet UF Ett år som företagare (från varje medlem i gruppen) I denna del berättar varje medlem i UF-företaget om UF-året. Använd följande frågor som hjälpmedel: Vad har ni lärt er? Hurdana erfarenheter (bra och dåliga) har ni haft under året? Hur löste ni utmanande situationer? Hurdana tankar har UF-året väckt? Vad anser du vara den viktigaste arbetslivsfärdighet som du har lärt dig under året? nuoriyrittajyys.fi uskallayrittaa.fi UF-företagets ekonomi och lönsamhet Det lönar sig att beskriva UF-företagets ekonomi i en så enkel form som möjligt så att den är lätt att läsa. Ekonomi-delen beskriver UF-företagets ekonomiska resultat och där klargörs på följande nyckeltal: A. Resultaträkning (=I resultaträkningen syns både inkomstbeloppet och vart pengarna gått. I resultaträkningen anges också räkenskapsperiodens resultat, antingen vinst eller förlust) och balansräkningen (=Balansräkningen mäter värdet på företagets egendom och skulder under en viss tidpunkt) B. Beskriv försäljnings- och verksamhetsbidrag samt fasta och rörliga kostnader C. Övriga ekonomiska nyckeltal (t.ex. omsättning och rörelsevinst/förlust) D. Förklara också hur inkomster, utgifter och resultat skulle förändras om ert företag expanderade sin verksamhet. Använd scheman, diagram osv. för att åskådliggöra och klargöra enligt eget övervägande Tips: Ni kan ladda ner underlag för ekonomiförvaltning som hjälp på adressen: uskallayrittaa.fi/sv/uppgifter/ettarsomforetagare/. Beskrivning av företagets verksamhet I det här stycket är det meningen att beskriva UF-företagets verksamhet utgående från följande: A. Allmän beskrivning av företaget Företagets affärsidé, strategi och vilket mervärde er tjänst/produkt ger kunden? B. Beskrivning av tjänsten eller produkten Vad erbjuder ert UF-företag sina kunder? Vilka är dess fördelar jämfört med konkurrenterna? Hur är den prissatt och vad baseras prissättningen på? Hur tillverkas produkterna eller produceras tjänsterna och vilka är kostnaderna? Vilka resurser behövs för att producera produkterna eller tjänsterna? C. Företagets marknad Vilken är företagets målgrupp? Vem erbjuder ni era produkter och tjänster? På vilket sätt är ni bättre än era konkurrenter? D. Marknadsföring Hur marknadsför ni er själv? Vilka kanaler använder ni för marknadsföringen? Tycker ni att kanalerna varit lämpliga för företaget? E. Företagets struktur Hurdan är företagets organisationsstruktur? Har medlemmarna tydliga roller och känner alla till sin plats i företaget? Hurdana arbetsuppgifter har medlemmarna? Har ni haft en utomstående rådgivare som stöd för verksamheten och har ni haft hjälp av honom/henne? nuoriyrittajyys.fi uskallayrittaa.fi Framtidsplaner I rapportens sista del har ni möjlighet att fundera mera på UF-företagets framtid och de egna medlemmarnas framtidsplaner. Som hjälp kan ni använda frågorna nedan: UF-företagets framtid Har UF-företaget potential att fortsätta som ett riktigt företag? Om ni skulle fortsätta företagets verksamhet, vad borde göras på ett annat sätt för att verksamheten skulle vara mer lönande? Tänker ni grunda ett riktigt företag med samma affärsidé? ´Tips: Ni kan göra beräkningar för er själva utgående från verkliga kostnader till marknadspris. UF-företagarnas framtid Hurdana planer har ni? Har programmet UF Ett år som företagare påverkat dina karriär- eller utbildningsval? nuoriyrittajyys.fi uskallayrittaa.fi