Hantering av kylskåp med larmfunktion

RIKTLINJE
Beslutsdatum
Barium-id
Sida
2017-04-28
9481
1 (3)
Klinik/Enhet/Verksamhet/Process
Gäller fr.o.m.
Gäller t.o.m.
Utgåva
Medicinsk beredningsgrupp SÄS
2017-04-28
2019-04-28
6
Dokumentansvarig funktion
Gäller inom
Chefläkare
Södra Älvsborgs Sjukhus
Hantering av kylskåp med larmfunktion
Sammanfattning
Riktlinjen, som endast berör de enheter som har kylskåp BioCompact II
installerat (Tehuset), beskriver ansvar, larmsignaler och underhåll av
kylskåpet.
Innehållsförteckning
Sammanfattning ........................................................................................... 1
Bakgrund ...................................................................................................... 1
Förutsättningar ............................................................................................. 1
Ansvar ..................................................................................................... 2
Genomförande ............................................................................................. 2
Larmsignaler ............................................................................................ 2
Dörrlarm .............................................................................................. 2
Temperaturlarm ................................................................................... 2
Tekniskt fel............................................................................................... 2
Underhåll ................................................................................................. 2
Avfrostning .......................................................................................... 2
Rengöring............................................................................................ 3
Bruksanvisning ........................................................................................ 3
Uppföljning ................................................................................................... 3
Dokumentinformation ................................................................................... 3
Bakgrund
Vissa läkemedel kräver kylförvaring (+2° C - +8° C). Dessa ska förvaras i
kylskåp utrustat med termometer. Kylskåpstemperaturen kontrolleras vid
översyn av förrådet och avfrostning görs vid behov. Temperaturen varierar
på olika platser i kylskåpet. I kylskåpsdörren är den t.ex. i allmänhet för hög
för känsliga preparat som vacciner. I medicinkylskåpet får endast läkemedel
förvaras.
Förutsättningar
Kylskåp BioCompat II finns installerade i vissa läkemedelsrum. Kylskåpet
är inställt med dörrlarm (ljudsignal) och temperaturlarm (ljudsignal) om
avvikande temperatur uppstått. Kylskåpen är inställda på att hålla en
temperatur på +4°C, ett s.k. bör-värde. Temperaturen mäts, och visas i
display, med hjälp av extragivaren som är placerad i glycerol-flaska för att
avspegla produkttemperatur och inte lufttemperaturen i skåpet.
Dokumentbenämning
Hantering av kylskåp med larmfunktion
RIKTLINJE
Beslutsdatum
Barium-id
Sida
2017-04-28
9481
2 (3)
Klinik/Enhet/Verksamhet/Process
Gäller fr.o.m.
Gäller t.o.m.
Utgåva
Medicinsk beredningsgrupp SÄS
2017-04-28
2019-04-28
6
Dokumentansvarig funktion
Gäller inom
Chefläkare
Södra Älvsborgs Sjukhus
Ansvar
Sjuksköterska ansvarar för att göra en bedömning om hur läkemedel som
förvarats i kylskåpet med avvikande temperatur ska hanteras. Vid behov kan
Sjukhusapoteket VGR/SÄS kontaktas.
Genomförande
Larmsignaler
Dörrlarm
Kylskåpet ger en akustisk signal om dörren har stått öppen längre än den
inställda fördröjningen (3 minuter).
Åtgärd: Stäng dörren och kontrollera att kylskåpstemperaturen är mellan
+2°- +8°C.
Temperaturlarm
Kylskåpet är utrustat med larm med inställda larmgränser (+2°- +9°C). En
akustisk signal hörs om kylskåpstemperaturen avviker från de inställda
larmgränserna. Larmgränserna är anpassade så att avfrostning inte ska ge
upphov till falsklarm, se rubrik Avfrostning.
Åtgärd: Tryck på P-knappen för att stänga av ljudsignalen.
Kontrollera att kylskåpstemperaturen är mellan +2°- +8°C. För hantering av
läkemedel som förvarats i avvikande temperatur, se rubrik Ansvar.
Tekniskt fel
Kontakta Västfastigheter för åtgärd.
Underhåll
Avfrostning
Den normala avfrostningen sker automatiskt 4 gånger per dygn.
Fabriksinställd avfrostning innebär att temperaturen kan uppnå +4°C över
bör-värdet, som är den temperatur kylskåpet är inställt på (+4°C), d.v.s. en
avfrostning innebär max +8°C. Larmgränsen är inställd på +2°- +9°C för att
undvika falsklarm vid avfrostning.
Om enheten är extremt hårt belastat (frekventa öppningar av dörren och frekvent utbyte av varor) kan en manuell avfrostning behöva göras. Kontakta
Västfastigheter för hjälp vid manuell avfrostning.
Dokumentbenämning
Hantering av kylskåp med larmfunktion
RIKTLINJE
Beslutsdatum
Barium-id
Sida
2017-04-28
9481
3 (3)
Klinik/Enhet/Verksamhet/Process
Gäller fr.o.m.
Gäller t.o.m.
Utgåva
Medicinsk beredningsgrupp SÄS
2017-04-28
2019-04-28
6
Dokumentansvarig funktion
Gäller inom
Chefläkare
Södra Älvsborgs Sjukhus
Rengöring
Rengör regelbundet med mild tvållösning.
Bruksanvisning
Inställningar enligt rutin
Kylskåp
Fryskåp
Inställd temp (P)
+4°C
-18°C
Övre larmgräns HAr
+9°C
-10°C
Nedre larmgräns LAr
+2°C
-35°C
Tidsfördröjning högre larmgräns HAt
20 min
20 min
Tidsfördröjning lägre larmgräns LAt
10 min
10 min
Dörrlarm tidsfördröjning dAt
3 min
3 min
Aktiverad temperaturgivare
Extragivare
Extragivare
Temperatur i display
Extragivare
Extragivare
Fläktar
Kontinuerligt flöde
Ej aktuellt
Larmhistorik (blinkning i display)
Avstängd
Avstängd
Temperaturlarm dPL (blinkande display)
+25°C
+25°C
Tidsfördröjning dPt (blinkade display)
60 min
60 min
Bibehållna fabriksinställningar
Uppföljning
Driftansvar för kylskåp åligger Västfastigheter.
Dokumentinformation
För innehållet svarar
Grete de Flon, apotekare, sjukhusapoteket VGR/SÄS
Boel Setthagen, enhetschef, sjukhusapoteket VGR/SÄS
Remissinstanser
Västfastigheter
Fastställt av
Jerker Isacson, chefläkare, SÄS
Nyckelord
Kylskåp, kylförvaring, läkemedel
Dokumentbenämning
Hantering av kylskåp med larmfunktion