Datateknologsektionen Chalmers studentkår Proposition: Ändringar i ekonomiska reglementet Sida 1 av 2 1 april 2017 Proposition: Ändringar i ekonomiska reglementet 1 Bakgrund Ekonomiska reglementet ska fungera som stöd och riktlinjer för sektionen i hur olika delar av sektionens pengar ska användas. Många punkter är dock utdaterade eller för löst beskrivna. Flera punkter behöver därför skrivas om och förändras. 2 Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar vi på: • att under 2.2) från ”Se till att ordförande och kassör i varje förening har tillgång till och kunskap om sektionens stadgar, reglemente och ekonomiska reglemente”, flytta kassören till 2.3). • att ändra 3.1 & 3.2) ”Tillsammans med föreningens kassör/ordförande skriva ett bindande avtal med styret angående skuldfrågan vid felaktig bokföring” till ”Ställas till svars inför Styret angående skuldfrågan vid felaktig bokföring”. • att ändra 3.5.1) från ”DRUST, DAG, Delta, D6 och DNollK skall vid mandatperiodens början ha 0 prisbasbelopp i tillgångar och ha rätt att från styrelsen låna upp till 0.25 prisbasbelopp.” till ”DRUST, DAG, Delta, D6 och DNollK skall vid mandatperiodens början ha 0 prisbasbelopp i tillgångar. DRUST, Delta, D6 och DNollk har rätt att från styrelsen låna upp till 0.25 prisbasbelopp, DAG har rätt att låna upp mot 1.25 prisbasbelopp.” • att ta bort 3.6) ”För arrangemang med omsättning överstigande 0,25 prisbasbelopp skall en noggrann budget upprättas och godkännas av styret innan arrangemanget får genomföras.” • att ändra 3.7) från ”Föreningar får lägga en rimlig summa pengar på arbetskläder. Rimligt kan anses vara en overall eller motsvarande, t-shirt samt annan tröja/piké.” till ”Förening får lägga upp till 0.025 prisbasbelopp per person på arbetskläder. Rimliga arbetskläder kan anses vara en overall eller motsvarande, t-shirt samt annan tröja/piké.” • att ändra 3.8) från ”Vid arrangemang inom föreningens verksamhet då det ej finns möjlighet att gå hem och äta får föreningens ekonomi belastas med utgifter för att Datateknologsektionen Rännvägen 8 412 58 Göteborg [email protected] www.dtek.se Datateknologsektionen Chalmers studentkår Proposition: Ändringar i ekonomiska reglementet Sida 2 av 2 1 april 2017 laga jobbarmat. Dessa utgifter skall vara på en rimlig nivå samt ingå i arrangemangets budget.” till ”Vid arrangemang i föreningens verksamhet får föreningens ekonomi belastas med utgifter för inköp av jobbarmat enligt följande tidsåtgång för arrangemanget: – 1-4 timmar: 30 kr/per person (ca 0.00075 prisbasbelopp) – 4-8 timmar: 60 kr/per person (ca 0.0015 prisbasbelopp) – Mer än 8 timmar: 90 kr/per person (ca 0.00225 prisbasbelopp) Dessa utgifter får ej överskrida föreningens ekonomiska kapacitet. Jobbarmatens tillagning får inte medräknas i arrangemangets tidsåtgång.” • att ändra under 5.1) från ”Varje sektionsförening har rättighet att varje verksamhetsår bekosta en teambuildingaktivitet och en överlämning med föreningens ekonomi. Dessa bör dock ligga på en rimlig ekonomisk nivå och inte överskrida föreningens ekonomiska resurser. Den totala summan får maximalt uppgå till 0.015 prisbasbelopp per medlem. Alkoholhaltiga drycker får ej bekostas med föreningens pengar vid sådant arrangemang.” till ”Varje sektionsförening och DNS har rättighet att varje verksamhetsår bekosta en teambuildingaktivitet och en överlämning med föreningens ekonomi upp till 0.015 prisbasbelopp per person. Aspning och aspplagg får separat belasta föreningens ekonomi med 0.025 prisbasbelopp. Dessa bör dock inte överskrida föreningens ekonomiska resurser. Alkoholhaltiga drycker får ej bekostas med föreningens pengar vid sådana arrangemang. ” • att lägga till punkt 3.5.3) Stödkapital: Styret finner sig rätt att temporärt låna ut pengar till en förening för att betala kritiska skulder vid inväntan av inkommande kapital.” Sektionsstyrelsen Datateknologsektionen Rännvägen 8 412 58 Göteborg [email protected] www.dtek.se