Nr 2
Ping-Pong på er!
Tänkte informera lite vad som hänt och önska er en
GLAD PÅSK!
Loggan är inte klar så denna gång kanske ni får tänka till en
extra gång för att lura ut vilka landskapstenarna är, samt vilken
som hör till vilket landskap. (se sista sidan för svar)
Sen sist...
* Interimsstyrelsen har haft ett möte den 25 mars i Lidköping
där följande beslut togs
Stadgar antogs och kommer att presenteras på det Extra
Årsmötet den 25 april i Borås
Ansökan skall insändas till Svenska Bordtennisförbundet
om samgående
Namnet Nordvästra Götalands Bordtennisförbund antogs
(enhälligt) avstämt med RF/RS, men se även under
rubriken "Kultur"
Beslut togs också om namnet på våra arbetsgrupper för
våra aktiviteter kommer att vara "TEAM" ett namn som
Västergötland anammat för några år sedan, så nu blir det
även ett "nytt arbetsätt" för våra vänner från Bohuslän
och Dalsland. Ett bra namn för att markera något nytt då
vi var ense om att typ kommitté och utskott är förlegat.
Följande dokument antogs, ni som är med på kickoffen
kommer att få dessa på plats. Sedan kommer de självklart
att läggas ut på vår nya hemsida
Ledord/Ledstjärnor
Etik och Moral
Policy för Kommunikation
PM för Team
PM för Valberedning
Reglementet bordlades, då det är ganska
komplicerat och många delfrågor behöver utredas
ordentligt.
Extra Årsmöte (delmål 5)
Lördagen den 25 april Grand Hotell Borås klockan 17.00
Kallelse kommer inom kort via mail inklusive handlingar samt
på respektive förbunds hemsida. Där även alla handlingar
kommer att finnas tillgängliga.
Dagordning
Stadgar
Motion
Styrelsens förslag
Valberedningens förslag
Alla handlingar kommer jag även att maila ut separat till er
inom kort för kännedom.
Varje förening har rätt att närvara med x antal personer, men
det är bara två ombud som har rätt att representera och föra
föreningens talan samt ett ombud att utöva rösträtten.
(Glöm inte ta med fullmakten, om ni är föreningsrepresentant)
Efter årsmötet med start kl 19.30 inbjudes ni med respektive
till att närvara på VBTF:s Pingisgala med middag och
prisutdelning. Kostnad 400:-/person, om inte respektive
nuvarande distriktsförbund beslutat något annat. Anmälan
senast 10 april.
Nästa steg
Är att vår ansökan behandlas på Svenska Bordtennisförbundets
styrelsemöte den 19 april för beslut. (en vecka innan vårt extra
årsmöte)
* Vårt koncept som fått mycket positiv feedback, vilket innebär
att jag (Ronny) och Olle skall presentera detta på SBTFs
årsmöte.
* Vi har även bett att få ett nytt organisationsnummer så vi kan
starta upp till den 1 juli.
* Vi har bett om att SBTF läger upp vår nya hemsida så vi kan
påbörja arbetet med denna som kommer att vara "hjärtat" för
information för det nya distriktets föreningar och
förtroendevalda, tillsammans med mail och brev.
Kultur
Vi har också diskuterad vikten av att behålla traditionen av våra
distrikt i namn eller logga, vilket vi är överens om på något sätt
säkra upp denna tradition, då vi tror och anser det är viktigt att
den identiteten finns bevarad. Då nu styrelsen tog det nya
namnet Nordvästra Götalands Bordtennisförbund, kommer vi
att säkra upp att samtliga tre landskapsvapen finns med i vår
nya logga. Arbetet med loggan har redan påbörjats och vi
hoppas snart kunna presentera vår nya "identitet".
Hur förbereder vi verksamheten?
Vi har gått ut med en förfrågan om intresse att vara med och
forma/arbeta i den nys organisationen. där man även fått
önska vilka team/roller som man är intresserad att vara en del
av. Till dags datum så har vi fått in intresse från 31 personer,
vilken är helt FANTASTISKT! MEN vi stänger naturligtvis inga
dörrar utan vet ni någon mer som gärna skulle vara en del i
vårt bygge så hör mer än gärna av er.
Hur tar vi vara på alla intresserade ??
Jo vi bjuder in alla intresserade till en kick off
för att alla intreesserade skall få en möjlighet att bli involverade
och kunna påverka vår utveckling...
Vid kick off kommer vi att samordna våra aktiviter så att
samma regler gäller samt att planera in en agenda för resp
aktiviet. Det kommer att bli mycket grupparbete inom
respektive team. Förmodligen kommer man inte att lösa allt
under dessa dagar , men en bit på vägen är målet. Ett
arbetskompendium är framtagit med frågeställningar som
kommer att bearbetas i grupparbete inom resp team.
Arbetskompendiet tillsammans med övrig information kommer
ni att få när det blir klart, men i god tid före kickoffen.
En mycket VIKTIG del är det "sociala spelet" samt lära känna
varandra under trevliga former, det får inte "bara vara" hårt
arbete utan även gemenskap under lite trevliga former.
Det SKALL vara kul att "jobba" i det nya distriktet !
Team ansvar
När åsrmötet belsutat om den kommande styrelsen så är
tanken att resp teamansvarig formar sitt team utifrån intresse,
men då vi fått ett fatanstiskt gensvar med intressenter så har
interimsstyrelsen sagt att det äv viktigt att alla som anmält
intresse får vara med.
Förhoppningsvis känner man en gemenskap , ansvar och
engagemang att jobba vidare inom det nya distriktet samt att
påverka Svensk Pingis - vilket vi alla brinner för och som är det
slutliga målet !
Svaren på Infobladets lanskaps frågor
Info nr 1 : Blommor
Bild vänster : Kaprifol Bohuslän, Bild mitten: Förgätmigej Dalsland
Bild höger: Ljung Västergötland
Info nr 2: Stenar
Bild vänster: Platådiabas Västergötland Bild mitten: Kvartsit Dalsland
Bild höger: Bohusgranit Bohuslän
PS Till nästa infoblad fundera på likheten mellan pingis och en dator ?
Ronny Ferm
