1(2) Gemensam förvaltning Plan och lokalavdelningen Sigrid Bennrup Projektledare 2008-06-17 Dnr : Mahr 10-2008/361 Nya former för husmöten Husmöte Husmötena ska på det praktiska planet fungera som en brygga mellan GF och Områdena. PoLavd Områdena Projekt Husmöte Driftmöte För att åtgärda och följa upp tekniska fel, samt utveckla, förbättra och informera om servicefunktioner spelar husmötena en betydelsefull roll både för att bibehålla husens fysiska kvalitet och för arbetsmiljön som studenter, personal och övriga vistas i. Deltagarna i husmötena bör därför bestå av administrativ chef, skyddsombud, representant för lärare och studenter, hustekniker från området samt förvaltare och intendent från Plan och lokalavdelningen. Innehållet bör följa bifogad dagordning. Husmötena föreslås att hållas två gånger per termin och pågå ca 1.5 timme. Start för den nya formen för dessa möten kommer att vara september 2008. Huskultur och service Vad menas med Huskultur? Förenklat kommer innebörden av detta begrepp framöver att handla om ”ordning och reda” på arbetsplatsen med syfte att skapa en god arbetsmiljö och trivsel för alla som vistas i våra hus. Plan och lokalavdelningen arbetar för att: - våra hus ska vara en arbetsplats som alla trivs i, för detta har vi alla ett individuellt ansvar. - vår arbetsmiljö ska vara ren, snygg och iordningställd. Postadress Besöksadress Malmö högskola Hjälmaregatan 1 Gemensam förvaltning 205 06 Malmö Tel Fax Internet E-post 040-665 70 04 040-665 70 20 www.mah.se [email protected] 2(2) Gemensam förvaltning Plan och lokalavdelningen Sigrid Bennrup Projektledare 2008-06-17 Avfall Skyltning Telefoni Post Reception Repro Inventarief örteckning Teknisk drift drifdrift Lokalvård Restaurang Passerkort Säkerhet o larm AV Transport Konferenser Lokalbokning Vaktmästeri Flyttning Kontorsförråd Automater Inköp Felanmälan Figur 1. Exempel på arbetsuppgifter som utförs inom serviceområdet. 1 2 3 Finns tydliga rutiner för vem som utför och ansvarar för de olika drift-, skötsel- och serviceuppgifterna? Behöver dessa uppdateras och anpassas? Hur når information om frågor rörande t ex avtal, policyn och förändringar i huset ut till berörd personal? Samarbete Områdena – Plan och lokalavdelningen Vissa regler och policyfrågor gäller för våra hus (t ex serviceavtal, konferensverksamhet, säkerhets- och miljöfrågor m.fl). De har utvecklats i samarbete mellan Plan o lokalavdelningen och områdena. Sprids informationen därefter på ett tillfredsställande sätt till övriga berörda i verksamheten? Kommunikation och samarbetsformer inom och mellan olika ansvarsnivåer och yrkesroller är grundbultar som kan bidra till att hålla information ständigt aktuell. Sigrid o Ricky