2002-12-02
Dagordning för Driftmöten - Förslag
Detta är ett förslag till dagordning för att bland annat täcka in kvalitetsmåtten.
1. Föregående protokoll
Genomgång av föregående protokoll.
2. Driftkostnader
Redovisning av kostnaderna enligt modell under punkt 5.2. Kostnad, dvs. total driftkostnad,
driftkostnad exklusive media, mediakostnader, personalkostnad och kostnader för köpta tjänster.
3. Hyresgäster
a) Rapport från husansvarig och förvaltare när det gäller hyresgästkontakter som påverkar driften.
Uthyrningsläget kan lämpligen tas upp här.
b) Uppkomna spörsmål från hyresgästen avseende driften.
4. Driftrapportering
Genomgång av lämnade driftläget avseende den planerade driften. Lämpligen berörs följande:
a) Rapportering av skötselläget
b) Tidrapporteringen
b) Statistiken : Felanmälan, Planerad drift, Akuta händelser: Med kommentarer!
c) Punkter som måste åtgärdas.
5. Miljöfrågor: Driftstrategi / Energieffektiv drift samt miljöhantering
a) Mediastatistik (värme, el vatten och kyla): Med analys och kommentarer och diskussion om
eventuellt ändrad driftstrategi för att få lägre mediaförbrukning eller bättre tillgänglighet. Med
driftstrategi avses hur man kör systemen för att få bästa resultat.
b) Inneklimatproblem.
c) Miljörapportering: Kemikaliehantering (användande), Sortering av avfall (funktion etc), Farligt
avfall (förvaring, hantering).
d) Miljörevision, kontroller
6. Myndighetsbesiktningar/Kontroller
a) Vad som är gjort under perioden
b) Åtgärdsplan och rapportering av tidigare beslutade åtgärder
c) Kontroller och besiktningar under kommande period
7. Beredskap
Redovisning av tid och åtgärder i samband med beredskap
8. Projekt / Underhåll på gång
En rapportering om byggen eller större underhållsåtgärder som är på gång eller arbetas med.
9. Åtgärder: Vem ansvarar för vad ?
En separat punkt för detta därför att det är viktigt att på ett ställe fånga upp dessa i koncentrat. Det
här innebär att denna punkt blir en sammanfattning av vad som ska göras under den kommande
perioden.
10. Övriga frågor
11. Nästa möte
