Protokoll FSG 04–2016
Ärende: Sammanträde med Förvaltningens samverkansgrupp
Tid: Onsdag 2 mars 2016, klockan 08.30 – 10.30
Plats: Förstamajgatan 2B, sammanträdesrum Kortedala
Deltagare:
För arbetsgivaren:
Gitte Caous, SDD
Tanja Levin, HRC
Ulrica Johansson, EKC
Eeva Bolin, SC, KoF
Birgitta Werner, sekreterare
För arbetstagarna:
Susanne Svensson, Kommunal
Inger Petersson, Kommunal
Carina Dahlström, Kommunal
Mikael Johansson, TCO, Vision
Lotta Söderström, TCO, Lärarförbundet
Julia Rem, Saco, SSR
Henrik Persson, Saco, Lärarnas riksförbund
Förhinder:
Inger Börmark, SC, ÄO-HS
Andreas Lökholm, SC, IFO-FH
Åsa Svensson, UC
Lotta Kjellner, TCO, Vårdförbundet
Birgitta Hallbäck, Kommunal
Niclas Sjöström, Saco, Fysioterapeuterna
§1
Sammanträdets öppnande
Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
§2
Fastställande av dagordning
Förslag till dagordning har varit utsänd med kallelsen. Dagordningen
justeras och fastställs.
§3
Val av justerare
Att jämte arbetsgivaren justera dagens protokoll utses Inger Petersson,
Kommunal, Henrik Persson, Saco, Lärarnas riksförbund, Mikael
Johansson, TCO, Vision och Lotta Söderström TCO, Lärarförbundet.
1
§4
Föregående protokoll
Protokoll FSG 03-2016 godkändes.
§5
Information – verksamhet, ekonomi, personal
Inga ärenden
§6
Nämndärenden
Genomgång av ärende som ska upp på nästa nämndmöte.
§ 7.
Dialog – verksamhet, ekonomi, personal
Tf sektorchef sektor utbildning
Förvaltningen sektorschef UTB, Anders Samuelsson, har fått uppdraget att
gå in som projektledare för skolutredningen på stadsledningskontoret från
och med nu och fram till 1 augusti. Ordinarie projektledare har blivit hastigt
och allvarligt sjuk. Under Anders tjänstledighet kommer Eeva Bolin att gå in
som tf sektorchef UTB, områdeschef Laila Svensson kommer att ansvara
för 10-grupps mötena, OC Medzit Selmani för kontakten med nämnden
och OC Ritva Ailomaa för sektorns processer. Personalorganisationerna
har inget att invända mot den föreslagna lösningen.
Det antecknas till protokollet att samverkan är fullgjord och i enighet.
§ 8.
Övervägande inför beslut/Slutsamverkan – verksamhet, ekonomi,
personal
Inga ärenden
§ 9.
Arbetsmiljö/skyddskommitté
HRC informerar om att resultatet av medarbetarenkäten har kommit.
Personalorganisationerna efterfrågar tillgång till resultatet och HRC tar
med sig frågan.
Personalorganisationerna förklarar sig ha mottagit det som är information
under § 9. Informationen antecknas till protokollet.
§ 10.
Från LSG
Inga ärenden
§ 11.
Övriga frågor
Ankomstcenter för flyktingar Kviberg
SDD informerar om att det planerade ankomstcentret för ensamkommande
ungdomar i Kviberg som skulle ha öppnat 1 maj i Kviberg inte kommer att
öppnas som planerat. Migrationsverket har meddelat att behovsbilden nu
ser annorlunda ut och de drar sig därför ur det planerade samarbetet.
Eftersom en hel del förberedelse redan har gjorts överlägger Social
Resursförvaltning om de kan driva boendet själva som ett vanligt ankomst
boende.
Den ekonomiska situationen
SDD berättar att den ekonomiska situationen varit uppe på förvaltningens
planeringsdagar för nämnden. Det finns en mängd frågetecken vad gäller
2
den ekonomiska utvecklingen och befolkningsprognoserna har blivit allt
svårare att förutspå. Redan idag har förvaltningen kommit upp i den ökning
av antal barn som förutspås för sektor UTB för hela 2016.
Befolkningsprognosen är alltså en stor osäkerhetsfaktor. Den andra riktigt
stora osäkerhetsfaktorn är hur förvaltningen kommer att kompenseras för
den aktuella flyktingsituationen. Staten har tillskjutit 369 miljoner för
2015/2016 till Göteborgs Stad och hur de kommer att fördelas bestäms i
bokslutsdialogen. Under innevarande månad kommer en första
sifferprognos och tjänsteskrivelse som förhoppningsvis innebär att några
frågetecken rätas ut. SDD menar att de många osäkerhetsfaktorerna är en
anledning till att FSG behöver återkomma till den ekonomiska situationen
löpande under året.
En annan osäkerhetsfaktor är hur snabbt staden kommer att kunna arbeta
med de av KS beslutade riktlinjerna för en jämnare fördelning av flyktingar i
staden. Ett första steg i den riktningen är att de 60 nyanlända elever som
idag saknar skolplacering inom förvaltningen kommer att beredas plats på
Ånässkolan i Örgryte-Härlanda. Inga tillfälliga lokaler på Gärdsåsskolan
kommer att behövas, utan verksamheten där öppnas som planerat till
hösten. Personalen som arbetar på Ånässkolan kommer att tillhöra Östra
Göteborg. Lärarförbundet menar att det är olyckligt att arbetsmiljöansvaret
ligger i Östra Göteborg när personalen arbetar i annan stadsdel. SC KoF
framhåller att rektor på Ånässkolan har samordningsansvar, även om
arbetsmiljöansvaret ligger i förvaltningen. SDD håller med om att det inte är
en helt ideal lösning, men menar att det ändå är ett viktigt första, trevande
steg framåt i processen att tänka ”jämlikt Göteborg”. Samverkan kring
personalsituationen kommer att ske på LSG för sektor UTB.
Husansvarig Hundraårsgatan
Kommunal påpekar att medarbetarna där inte vet vart och hur de ska
anmäla frågor gällande de gemensamma utrymmena, exempelvis fel på
hissen. Arbetsgivaren svarar att det finns ett formulär för felanmälan som
ska användas och att det finns en husgrupp som ansvarar för frågan. För
att säkerställa att rutinerna blir kända för medarbetarna tar arbetsgivaren
med sig frågan till berörda sektorer.
Rapporter från 10-gruppmöten mm
HRC berättar om att kompetensförsörjningsfrågan är ständigt aktuell i
gruppen. Just nu görs en sammanställning av uppskattat rekryteringsbehov
gällande 2016 (ersättningsrekrytering såväl som expansion) för
stadsdelarna, Utbildningsförvaltningen och Social Resursförvaltning. En
diskussion förs också kring vilka arbetsuppgifter som eventuellt annan
personal skulle kunna göra istället för exempelvis förskollärare och
socialsekreterare. HRC tror också att det även kommer att bli aktuellt att
titta på arbetsinnehåll för undersköterskor så att gruppen ska kunna
koncentrera sig på det som man är utbildad för. Kommunal inflikar att det
finns en risk att en sådan arbetsfördelning innebär lönedumpning. SDD
framhåller att ambitionen inte är att dumpa lönerna, men att det blir allt
viktigare att få in fler medarbetare till staden och att man ibland då behöver
tänka nytt. För att få fler till yrket har exempelvis möjligheterna till kortare,
stegvis utbildning för undersköterskor diskuterats, liksom möjligheten att
kunna ta del av utbildning där man bor. Inom Göteborgs Stad rekryteras
3
också alltfler socialsekreterare på timbasis i slutet av deras utbildning.
Syftet är att få denna yrkesgrupp att i större utsträckning välja Göteborgs
Stad som arbetsgivare, även om det innebär att andelen timavlönade inom
sektorn ökar något. SSR/Saco informerar om att man i Lundby har
diskuterat möjligheten att göra om semesterersättning till ledig tid. SDD
menar att det är en fråga för hela staden som skulle kunna vara del av att
göra staden mer attraktiv som arbetsgivare. Kortare veckoarbetstid skulle
kunna vara en annan sådan fråga. SDD framhåller också att
kompetensförsörjningsfrågan är en stor och väldigt viktig fråga för samtliga
10-grupper. Den interna rörligheten är speciellt stor bland
socialsekreterare, ca 13 procent i staden (att jämföra med 4-5 procent för
nästa yrkesgrupp och ca 1% för barnskötare som är den stora yrkesgrupp
som ligger lägst). En kartläggning har också gjorts för att se om
stadsdelarna konkurrerar med varandra genom att ge socialsekreterarna
högre löner vid byte av stadsdel, men svaret blev att så inte var fallet.
Däremot kan konstateras att stadsdelarna konkurrerar med
arbetsmiljöförhållande, bl. a. arbetstyngd (antal ärenden, komplexitet),
möjlighet till handledning. SLK håller på och tittar på frågan om det finns
möjlighet till konkreta åtgärder som exempelvis lönepåslag i stadsdelar
med hög arbetsbelastning. Då problemet är akut är SLK väl medvetna om
att det inte längre finns utrymme för långbänkar, och har lovat komma
tillbaka med förslag på konkreta åtgärder innan sommaren.
Till protokollet bifogas länk till SKL:s information om vårdnära service.
http://webbutik.skl.se/bilder/artiklar/pdf/5372.pdf
SDD informerar om en aktuell översyn av reglementen för SDN,
utbildningsnämnden och Sociala Resursnämnden, och uppmanar FSG att
titta lite extra på frågorna gällande översynen, som kommer att landa i
förvaltningen inom kort.
SDD berättar också om ett aktuellt nyckeltalsprojekt . Nyckeltalen gäller
samtliga verksamheter och man tittar på olika IT-stöd för att kunna ta fram
jämförbara tal. Huvudsakligen finns två olika vägar att gå: antingen att
acceptera att det är svårt att hitta jämförbara tal, eller så behöver staden
bestämma sig för att arbeta på samma sätt (dels genom att ta fram samma
siffror ur systemen och dels genom att bestämma sig för vilka IT-system
som ska användas). EKC informerar om att sektor UTB är den sektor man
har börjat med, men att man även tagit fram vissa nyckeltal för
kostnader/brukare.
Lärarförbundet delar med sig av positiva erfarenheter från nämndens
planeringsdagar. Vision lyfter frågan om det är möjligt för samtliga fackliga
representanter i FSG att delta på nämndens planeringsdagar, och SDD tar
med sig frågan till presidiet och återkommer.
Personalorganisationerna förklarar sig ha mottagit det som är information
under § 11. Informationen antecknas till protokollet.
4
§ 12.
Kvarstående frågor
Husansvarig Hundraårsgatan
Se §11 Övriga frågor
§ 13
Avslutning
Ordföranden tackar ledamöterna och avslutar sedan mötet.
Vid protokollet
Birgitta Werner
Justeras:
För arbetsgivaren
För arbetstagarna
Gitte Caous
Henrik Persson, Saco, Lärarnas riksförbund
Inger Petersson, Kommunal
Mikael Johansson, TCO, Vision
Lotta Söderström, TCO, Lärarförbundet
5
