GÖTEBORGS STAD PROTOKOLL Lundby stadsdelsförvaltning FSG Sammanträdesdatum 2001-09-20 1(5) Tid 08.45-11.30 Plats Stadsdelshuset, Rådrummet Närvarande För arbetsgivaren För arbetstagarna Agneta Jögård, ordf. Håkan Larsson sekr. Ander Rohman, Lärarförbundet Anders Forsell, Lärarförbundet Lillemor Ahrens, Kommunal Annika Petersson, SKTF Rune Högberg, SACO Lars-erik Lindskog, SACO 1. Val av justerande Lars-erik Lindskog, Annika Petersson och Lillemor Ahrens utses att justera dagens protokoll för arbetstagarna. 2. Genomgång av den ekonomiska situationen Arbetsgivaren gör en genomgång av den ekonomiska situationen med utgångspunkt från delårsbokslutet. Det konstateras att det är en försämring sedan den förra prognosen i juni. Delårsbokslutet visar på –12 Mkr. för befolkningsramen, -1 Mkr. för resursnämndsramen och 2 Mkr. för försörjningsstödsramen. Totalt ger detta en prognos på –11 Mkr. Förskolan uppvisar ett sämre resultat p.g.a. ökad vistelsetid efter införandet av max. taxan. Äldreomsorgen uppvisar ett sämre resultat än tidigare p.g.a. att antalet köpta permanent platser vid boenden ökar. Det finns dock ett visst trendbrott som visar på att antalet köpta korttidsplatser och antalet utförda hemtjänst timmar minskar. GÖTEBORGS STAD PROTOKOLL Lundby stadsdelsförvaltning FSG Sammanträdesdatum 2001-09-20 2(5) Ökning av sjuklönekostnaden och utebliven kompensation för löneökningarna är ytterligare faktorer som har bidragit till det försämrade resultatet. Arbetsgivaren konstaterar att man kommer att lägga fram ytterligare förslag på åtgärder för att få ekonomin i balans. Detta skall ske så att det samanfaller med arbetet som rör budget 2002. Under avsnittet personalrapport i delårsbokslutet konstaterar arbetsgivaren att den totala sjukfrånvaron har ökat. Skolan och Individ och familjeomsorg uppvisar dock en minskad sjukfrånvaro. Parterna är överens om att det är angeläget att arbete mycket aktivt för att reducera sjukfrånvaron under nästa år. SACO föreslår att vi ska ta fram en statistik som visar på åldersfördelningen bland de som är långtidssjukskrivna. Beträffande en mer detaljerad beskrivning av den ekonomiska situationen hänvisas till FSG protokoll daterat 2001-09-04. Kommunal föreslår att en del av deras medlemmar skall erbjudas budgetrådgivning. Orsaken är att Kommunal uppfattar det som att det finns många medlemmar som har problem med ekonomin och att det påverkar deras hälsa och välbefinnande. Arbetsgivaren noterar Kommunals synpunkt. Kommunal konstaterar att det har uppstått oklarheter med anledning av det brev som förvaltningen har skickat till personalen som rör den ekonomiska situationen. Inom funktionshinder har man uppfattat det som att fyllnadstjänstgöring inte är tillåten vid något tillfälle. Arbetsgivaren konstaterar att det finns möjlighet att bevilja dispens från stopp för fyllnad och övertid i de fall det krävs för att kunna fullgöra verksamhetens uppgift. Lärarförbundet konstaterar att någon av deras skyddsombud har hindrats att delta i utbildning p.g.a. de införda stoppen. Arbetsgivaren och Lärarförbundet tittar på denna fråga i särskild ordning. GÖTEBORGS STAD PROTOKOLL Lundby stadsdelsförvaltning FSG Sammanträdesdatum 2001-09-20 3. 3(5) Nämndärenden Arbetsgivaren går igenom ärende till nästa nämndmöte. SACO och Lärarförbundet har synpunkter på tjänsteutlåtandet som rör karriärvägledning. De facklig organisationerna anser att dessa nya arbetsuppgifter för lärarna inte ryms inom nuvarande arbetstid. Det förutsätter att det är andra arbetsuppgifter som inte längre behöver utföras. Lärarförbundet ifrågasätter om läsårsplaneringen kommer att fungera när elevernas prao perioder skall förläggas mer flexibelt. 4. Information om arbetsvärdering - BAS Arbetsgivaren informerar om att förvaltningen kommer att påbörja arbetet med arbetsvärdering. Göteborgs stad har valt att använda en modell som heter BAS. De fackliga organisationerna inbjuds att delta vid de informationsträffar som genomförs för cheferna i förvaltningen. 5. Övriga frågor Företagshälsovård Arbetsgivaren informerar om att det omgående kommer att införas vissa begränsningar i utnyttjande av företagshälsovården. Antalet besök hos beteendevetare kommer att begränsas. Medarbetare som behöver mer än tre behandlingar hos beteendevetare skall få detta godkänt av personalchef. Enkätundersökning SACO konstaterar att uppföljningen av den förra personalundersökningen har varit bristfällig inom skolan. Enligt SACO finns det skolor som inte har genomfört någon uppföljning. Enligt arbetsgivaren skall samtliga arbetsplatser som omfattas av personalundersökningen inom ramen för de balanserade styrkorten genomföra uppföljning och utarbeta en handlingsplan där det framgår vilka förbättringsområden som är prioriterade. GÖTEBORGS STAD PROTOKOLL 4(5) Lundby stadsdelsförvaltning FSG Sammanträdesdatum 2001-09-20 Lärarförbundet informerar om att de kommer att genomföra en medlemsdiskussion bland medlemmarna. Arbetet genomförs med hjälp av ett frågeformulär samt att en diskussionsledare träffar grupper om minst fem deltagare för att gå igenom medlemmarnas synpunkter. Arbetet sker under rubriken –Vad tycker Du ? Lärarförbundet har för avsikt att genomföra aktiviteten inom ramen för det fackliga tidsuttaget. Arbetsgivaren noterar Lärarförbundets information och återkommer i frågan. SACO och Kommunal konstaterar att de är tveksamma till aktiviteten eftersom det även kommer att påverka deras medlemmar. Personaldatorer Arbetsgivaren informerar om att anställda inom Göteborgs stad kommer att erbjudas ytterligare ett s.k. personaldatorpaket. Detta kommer att ske under våren 2002. Ytterligare information kommer vid ett senare tillfälle. Arbetsmiljö på Toleredsskolan SACO informerar om att det har genomförts en mätning av luftkvalitén i en av lektionssalarna vid Toleredsskolan. Resultatet visar på alltför höga värden vad gäller koldioxid. SACO ställer sig frågande till hur detta skall åtgärdas. Arbetsgivaren konstaterar att detta måste vara en fråga för LFF. Dessutom bör Intern Service involveras i frågan. GÖTEBORGS STAD PROTOKOLL Lundby stadsdelsförvaltning FSG Sammanträdesdatum 2001-09-20 5(5) Vid protokollet Håkan Larsson För arbetsgivaren Agneta Jögård För arbetstagarna Lillemor Ahrens Lars-erik Lindskog Annika Petersson