FSG 2007-02-15 Sidan 1 av 6 För Arbetsgivaren Agneta Jögård Kent Andersson, sekr Åsa Fahlen Zachrisson, (under §2och 3 För arbetstagarna Andreas Arvidsson, SACO Lars Smith, SACO Larseric Lindskog, SACO Ashraf Nasseri, SKTF Anders Forsell, Lärarförbundet Tina Arvidsson, Kommunal Linda Melleroth, Kommunal § 1 Justerare Larseric Lindskog, Tina Arvidsson och Anders Forsell utses att justera protokollet för arbetstagarorganisationerna. § 2 Samverkansutbildning Åsa Fahlen-Zachrisson, personalsekreterare, redogjorde för upplägg av samverkansutbildning och delade ut underlag till inbjudan. Utbildningen riktar sig till både nya och befintliga chefer samt fackliga ombud. Respektive facklig organisation ansvarar för anmälan av sina ombud. Åsa mailar ut inbjudan till Larseric, Ashraf, Anders F samt Linda för vidare hantering. § 3 Riktlinjer kränkande särbehandling Underlag delades ut och Åsa redogjorde för de ändringar som genomförts sen föregående FSG. En definition på kränkande särbehandling har tillförts handlingen. Definitionen är hämtad ur Göteborgs stads ”Vägledning- Att förebygga diskriminering, kränkande särbehandling och trakasserier på arbetsplatsen”. SKTF ställde fråga var fackliga ombud som ej är knutna till en arbetsplats ska vända sig. Arbetsgivaren bedömer att det är rimligt att de personer som omfattas av detta kan vända sig till personalavdelningen i ärenden kring kränkande särbehandling. FSG 2007-02-15 Sidan 2 av 6 Arbetsgivaren informerade om att man kommer att redovisa handlingen i samband med nästa chefsmöte samt att den kommer finnas tillgänglig på intranätet. Arbetsgivaren vitsordar SACOs förslag om att dokumentet ska följas upp och revideras i samband med revidering av dokument gällande kvalitetssäkring av arbetsmiljö som sker årligen Parterna förklarar sig eniga. § 4 Föregående protokoll Arbetsgivaren informerade om det är möjligt och även önskvärt att verksamheterna som så vill genomför en ny omgång av BOHICA. Lärarförbundet påpekade att det inte framgår på föregående protokoll att Anders Forsell var ordförande. § 5 CSG Protokoll Inga protokoll rapporterades. § 6 Nämndärenden Årsrapport Arbetsgivaren informerade om innehåller och upplägget i kommande konferens i Varberg där de fackliga ombud som sitter i nämnden är inbjudna. Respektive verksamhet kommer att presentera sin del utifrån den egna målgruppen samt beskriva hur man arbetar med att möta dessa behov. Vidare kommer man även att lyfta fram några frågor som man bedömer vara framtidsfrågor och redogöra för dessa. Lärarförbundet framförde att de ser översynen av fritidshemmens utveckling som en viktig strategisk framtidsfråga som påverkar flera områden även utanför verksamheten Barn och unga. Till de som ej har möjlighet att närvara under konferensen kommer materialet att distribueras separat. FSG 2007-02-15 Sidan 3 av 6 Medgivande att tillsätta personal Nämnden ska behandla tillsättning av tjänster in äldreomsorg inom det uppdrag som lagts att erbjuda de som så önskar möjlighet att arbeta heltid. Förutsättningarna är att det inte ska leda till ökad kostnad utan finansieras av minskat vikariebehov. Kommunal framförde att man vill träffa en lokal överenskommelse kring hanteringsordningen samt riktlinjerna i denna fråga. Arbetsgivaren informerar om att satsningen är tillfällig och att det man nu gör är ett försök under perioden som löper from mars tom oktober. Parterna konstaterar att det i nuläget råder olika uppfattningar om vilka förutsättningar som gäller och är eniga om att man behöver träffa en lokal överenskommelse som tydliggör upplägg och innehåll. § 7 Arbetsgrupp Barn och Unga Arbetsgruppen har genomfört ett studiebesök i Vellinge och har planerat att besöka Torslanda under vecka 8. Vellinge representerade en platt organisation med områdeschef som hade administrativt stöd uppbyggt kring ledarfunktion gällande utvecklingsfrågor, ekonomi, personal mm. I Vellinges upplägg genomförs exempelvis utvecklingssamtal i grupp vartannat år och individuellt vartannat år. Lönesamtal genomförs varje år. Vidare har arbetsgruppen sett över hur stödfunktioner fungerar inom ekonomi, personal utveckling. Gruppen ser även över de funktioner som är direkt underställda verksamhetschefen och vilka andra lösningar som kunde vara möjliga. Målet är att kunna arbeta i ny organisation from höstterminen 2007. Arbetsgivaren ombad de fackliga organisationerna att inkomma med namnen på de som deltar i den fackliga referensgruppen. De fackliga parterna föreslog att de som sitter i LSG inom Barn och unga ska utgöra referensgrupp. Parterna är eniga om detta. FSG 2007-02-15 Sidan 4 av 6 Elisabeth Jacobsson som är ny verksamhetschef inom Barn och unga inbjuds till kommande FSG för att presentera sig. § 8 Övriga frågor Arbetstidsdirektivet SKTF anmälde övrig fråga angående arbetstidsdirektivets konsekvenser i verksamheterna. Arbetsgivaren bad att få återkomma i denna fråga. Kontakt med långtidssjuka Kommunal tog upp fråga angående hur kontakten med långtidssjuka fungerar. Arbetsgivaren har tidigare tagit upp vikten av detta på ett chefsmöte och generellt sett är bilden att rehabiliteringsarbetet initieras i ett tidigare skede än förr. Däremot kan det skilja sig från fall till fall hur kontakten med medarbetaren ser ut och fungerar. Parterna är eniga om att uppdra åt respektive personalsekreterare att ta upp frågan inom ledningsgrupperna. Syftet är påminna om vikten av kontinuerligt ha kontakt med de som är långtidssjuka och säkerställa att de nås av information från arbetsplatsen mm. Blankett för byte av arbetspass Kommunal tog upp fråga om blankett i samband med byte av arbetsplats. Det har kommit till deras kännedom om att en blankett utarbetats och distribuerats inom funktionshinder samt äldresomsorg. Blanketten innehåller delar som Kommunal anser behöver förändras och efterfrågar hur arbetsgivaren ser på detta. Arbetsgivaren ber att få undersöka bakgrunden till blanketten och återkomma i frågan. FSG 2007-02-15 Sidan 5 av 6 Stegtävling Arbetsgivaren delade ut information och redogjorde för en friskvårdssatsning som inleds i april och pågår till slutet av oktober. Tävlingen sker i lagform och är en stegtävling där samtliga steg som laget tar under tävlingsperioden räknas samman till ett snittresultat. Alla som är tillsvidareanställda eller har vikariat under hela tävlingsperioden kan delta. Tia Edlund är tävlingsledare och kontaktperson Vice ordförande SACO har anmält Andreas Arvidsson som vice ordförande. § 9 Sammanträdet förklaras avslutat FSG 2007-02-15 Sidan 6 av 6 Vid protokollet Kent Andersson För arbetsgivaren Agneta Jögård För SACO För TCO Larseric Lindskog Anders Forsell För Kommunal Tina Arvidsson