FSG
2007-05-03
Sidan 1 av 5
För Arbetsgivaren
Agneta Jögård
Håkan Larsson
Kent Andersson, sekr
Elisabeth Jacobsson § 5
För arbetstagarna
Andreas Arvidsson, SACO
Lars Smith, SACO
Larseric Lindskog, SACO
Anders Forsell, Lärarförbundet
Anders Rohman. Lärarförbundet
Linda Melleroth, Kommunal
Ingrid Lindén, Kommunal
§ 1 Justerare och mötesordförande
Anders R, Larseric L samt Ingrid L utses att justera protokollet för
arbetstagarorganisationerna.
I Agneta J:s frånvaro utsågs Andreas Arvidsson som ordförande under § 1-3.
Agneta J ordförande from § 4.
§ 2 Föregående mötesprotokoll
Inga synpunkter på föregående protokoll
§ 3 CSG protokoll
Arbetsgivaren informerade om att inga nya CSG protokoll finns att rapportera..
§ 4 Resepolicy
Arbetsgivaren informerade om ny resepolicy med bakgrund i de politiska målen att
resande med cykel och kollektivtrafik ska öka i förhållande till biltrafiken.
Parterna enades om att bordlägga frågan till kommande FSG och att arbetsgivaren till
dess ser över de synpunkter som inkom från de fackliga organisationerna.
Huvudområden som bör ses över är regler kring när eventuella resor med bil beviljas.
En utgångspunkt är att resor med bil alltid ska vara godkända av chef i förväg.
Lärarförbundet påpekade att det i nuvarande skrivning anges att milersättning endast
betalas ut när bilen varit enda alternativet vilket är en förutsättning som i princip
FSG
2007-05-03
Sidan 2 av 5
aldrig föreligger. De föreslog att ändra till att det ska framgå att det t.ex varit bästa
rimliga alternativ.
SACO poängterade vikten av att förvaltningen aktivt arbetar för att ta fram åtgärder
som även underlättar att använda andra alternativ än bil. Ett exempel på detta är
möjligheten att använda mobiltelefonen när man köper biljett i tjänsten.
Arbetsgivaren ser även över vilka verksamheter som bör omfattas av särskilda
bestämmelser samt säkerställer att dessa tas fram.
§ 5 Omorganisation Barn och Unga
Elisabeth Jacobsson redogjorde för förslag till omorganisation. Förslaget har även
hanterats inom LSG Barn och Unga.
Utgångspunkten är ökad samverkan mellan förskola och skola. Tre områden kommer
att utgöra grunden samt en stödfunktion som införs med olika specialister.
Förslaget har även varit uppe som information på föregående FSG.
En riskanalys har genomförts där bedömningen är att det kan medföra en ökad
belastning initialt men att detta ligger på en rimlig nivå. På sikt är bedömningen att
organisationen ska vara effektiv och minska belastningen genom de positiva effekter
som förväntas.
LR och Lärarfördbundet framför att det är viktigt att man har fokus på
samverkansarbetet så detta sker på ett kvalitativt sätt.
Arbetsgivaren föreslår att förändringen träder i kraft from mitten av augusti.
De fackliga parterna hade inget att erinra kring förslaget och därmed fastställs den
nya organisationen inom Barn och Unga.
§ 6 Nämndärenden
Arbetsgivaren redogjorde för kommande nämndärenden.
Arbetsmiljöverket deltar mellan 15-16.
Delårsrapporten visar en prognos på -5 miljoner. Huvuddelen beror på en
resultatförsämring inom Individ och Familjomsorg där vård för vuxna och barn ökat,
FSG
2007-05-03
Sidan 3 av 5
kostnader köpt boende ökat samt att försörjningsstödet inte minskar i den takt som
förväntats.
Åtgärder för att anpassa verksamheterna har inletts och ska behandlas av nämnden i
juni.
För övriga verksamheter framgår att Vård och Omsorg visar ett minus på 1,2
miljoner. Barn och Unga har gemensamt ett nollresultat men skola har ett underskott
på 3 miljoner som motsvaras av ett överskott på 3 miljoner inom förskolan.
Överskottet inom förskolan är huvudsakligen beroende på att planerade byggnationer
är försenade.
Funktionshinderverksamheten redovisar ett nollresultat. För både Information, Fritid
och Kultur samt förvaltningsgemensamma delar är prognosen positiv.
Kommunal ställde fråga var planerade åtgärder kommer att genomföras.
Arbetsgivaren bedömer att i ett första läge ska åtgärderna tas fram inom det
verksamhetsområde som har ett underskott. Därefter får en bedömning göras om
detta är tillräckligt eller om andra delar berörs.
Arbetsgivaren säkerställer att åtgärdsförslagen behandlas i kommande LSG inom
berörda verksamheter.
Utvecklingsstöd Kulturskolan
Lärarförbundet framförde att ansökan endast behandlats på APT och ej kan betraktas
som samverkad.
Arbetsgivaren följer upp detta så ansökan samverkas.
§ 7 Praktikplatser för studerande som söker försörjningsstöd.
Arbetsgivaren informerade om att 25-30 platser kommer att tas fram för att erbjuda
studerande som söker försörjningsstöd.
När platserna är framtagna kommer de att förhandlas med de fackliga
organisationerna.
Kommunal påpekade att de sannolikt kan komma att vara fler som söker kommande
sommar på grund av skärpta regler kring a-kasseersättning.
FSG
2007-05-03
Sidan 4 av 5
§ 8 Lägesrapport nytt PA system
Det nya PA systemet kommer att implementeras under första halvåret 2008 för
Lundbys del. I staden som helhet sker införandet i tre etapper där de första
förvaltningarna startar hösten 2007.
Systemet kommer att ge ökade möjligheter till självrapportering och utbildning
kommer att ges till både chefer, administratörer samt medarbetare.
Samtliga medarbetare kommer att vara kopplade till ett grundschema och som en
förberedelse för detta kommer en utbildning att ske den 16 samt 22 maj. En person
per verksamhet kommer att delta i denna utbildning.
Kent Andersson är lokal projektledare för införandet och kommer att delta på
stadsgemensamt informationsmöte den 4 juni kring detta.
§ 9 Sammanträdet förklaras avslutat
Bilagor
1. Resepolicy
2. Information nytt PA system
FSG
2007-05-03
Sidan 5 av 5
Vid protokollet
Kent Andersson
För arbetsgivaren
Ordförande §1-3
Agneta Jögård
Andreas Arvidsson
För SACO
För TCO
Larseric Lindskog
Anders Rohman
För Kommunal
Ingrid Lindén
