Så här auktoriserar du din bokföringsbyrå genom fullmakt för
elektronisk kommunikation
att sköta ärenden elektroniskt för ditt företag
Elektronisk kommunikation förutsätter autentisering
De som sköter skatteärenden för företaget behöver en Katso-kod för elektronisk kommunikation.
Bokföringsbyrån måste dessutom ha fått behörighet från företagets ansvarsperson att sköta ärenden
elektroniskt för företaget. Behörigheten kan beviljas av en person med firmateckningsrätt i företaget antingen
med sin egen Katso-kod eller genom en fullmakt för elektronisk kommunikation.
Vi rekommenderar att företaget skaffar en egen Katso-kod, även om bokföringsbyrån skulle lämna
deklarationer för ditt företag, eftersom Katso-koden är företagets nyckel till e-tjänsten MinSkatt. I MinSkatt
kan du exempelvis granska ditt företags uppgifter såsom saldot och de deklarationer som har lämnats in
samt betala prestationer. Skaffa din egen kod via webbtjänsten Katso på adressen yritys.tunnistus.fi.
Auktorisering genom fullmakt för elektronisk kommunikation
Om du inte vill skaffa en egen Katso-kod till ditt företag kan du auktorisera bokföringsbyrån också genom en
fullmakt för elektronisk kommunikation. Bokföringsbyrån formaterar och skickar fullmakten till dig från
Katso-tjänsten med sina egna koder. Kom överens om de behörigheter som kopplas till auktoriseringen
tillsammans med din bokföringsbyrå. I den här anvisningen berättas om hur du kontrollerar och accepterar
fullmakten.
1. Efter att din bokföringsbyrå har formaterat fullmakten i webbtjänsten Katso och skickat den
till dig för godkännande, får du ett e-postmeddelande från adressen [email protected].
Meddelandets rubrik är: "Det finns en fullmakt för elektronisk kommunikation som väntar på
acceptans".
I meddelandet finns en länk som du kan använda för att acceptera fullmakten. Du kan
acceptera fullmakten elektroniskt om du har personliga nätbankkoder eller ett chippförsett
identitetskort.
2. Kontrollera att fullmaktens innehåll är korrekt. Fullmakten gäller tills vidare om du inte
fastställt någon annan giltighetstid. Om du har fastställt giltighetstiden ska du komma ihåg att
efter att giltighetstiden gått ut upphör auktoriseringen och den ska vid behov göras på nytt.
3. Acceptera eller neka fullmakten. Om behörigheter och andra uppgifter motsvarar det som
du har kommit överens om med din bokföringsbyrå kan du acceptera fullmakten. Om du vill
ändra fullmakten kan du neka fullmakten och be din bokföringsbyrå om att göra en ny fullmakt.
4. Efter att du accepterat fullmakten kontrollerar Skatteförvaltningen firmateckningsrätten. Efter
kontrollen får både du och bokföringsbyrån en bekräftelse om ikraftträdandet av
fullmakten. Därefter kan bokföringsbyrån sköta ärenden elektroniskt för ditt företags del.
Om du inte har personliga nätbankskoder eller ett chippförsett personkort kan du acceptera fullmakten i
Skatteförvaltningens ställen för Katso-kundregistrering. En förteckning över skattebyråer som registrerar
Katso-kunder finns på ingångssidan av webbtjänsten Katso på yritys.tunnistus.fi > Ställen för Katsokundregistrering. Ta med e-postmeddelandet du fått per e-post om att det finns en fullmakt som väntar på
godkännande samt legitimation.
Om du vill ha en egen Katso-kod för ditt företag:
Om du har firmateckningsrätt kan du skapa en Katso-kod i webbtjänsten Katso på adressen
yritys.tunnistus.fi. Efter att du har lämnat ansökan, kontrolleras uppgifterna hos Skatteförvaltningen.
Du får e-post då koden är färdig att tas i bruk. Behandlingstiden är cirka två vardagar.
När du har fått koden kan du sköta dina ärenden elektroniskt och auktorisera bokföringsbyrån i
webbtjänsten Katso att sköta ärenden för ditt företags del.
Mer information om att sköta ärenden elektroniskt, om Katso-koden och auktoriseringen på skatt.fi.
