Dokumenttyp:
Avtalsförslag
Ärendenr:
2014-031
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-05-23
K1267-2014
REKRYTERINGSAVTAL
Specialistläkare
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
SID NR
1
AVTALSPARTER ......................................................................................................................................... 2
2
KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET ........................................................................................................... 2
3
DEFINITIONER OCH AVTALSHANDLINGAR M M ........................................................................................ 2
4
AVTALSOMFATTNING ............................................................................................................................... 3
4.1
4.2
4.3
4.4
5
UPPDRAG .................................................................................................................................................... 3
AVTALSTID .................................................................................................................................................. 3
LEVERANSKAPACITET ..................................................................................................................................... 4
VOLYMER ................................................................................................................................................... 4
KOMMERSIELLA VILLKOR .......................................................................................................................... 4
5.1
PRISER ....................................................................................................................................................... 4
5.2
PRISJUSTERING ............................................................................................................................................ 4
5.3
GARANTI .................................................................................................................................................... 4
5.4
FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR ......................................................................................................... 4
5.4.1
Faktureringsvillkor ........................................................................................................................... 4
5.4.2
Elektronisk fakturering .................................................................................................................... 5
5.4.3
Betalningsvillkor .............................................................................................................................. 5
5.4.4
Dröjsmålsränta ................................................................................................................................ 5
6
KVALITET OCH UTFÖRANDE ...................................................................................................................... 5
6.1
6.2
6.3
6.4
KVALITETSSÄKRING........................................................................................................................................ 5
URVALSPROCESSEN ....................................................................................................................................... 5
UPPFÖLJNING OCH STATISTIK .......................................................................................................................... 5
RANGORDNING ............................................................................................................................................ 6
7
PERSONAL ................................................................................................................................................ 6
8
ÖVRIGA VILLKOR ...................................................................................................................................... 6
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
8.9
8.10
9
MILJÖ ........................................................................................................................................................ 6
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG .............................................................................................................................. 6
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL ................................................................................................................................. 6
ÄNDRADE ÄGARFÖRHÅLLANDEN ...................................................................................................................... 6
UPPFÖRANDEKOD ........................................................................................................................................ 7
HÄVNING.................................................................................................................................................... 7
BEFRIELSEGRUND (FORCE MAJEURE) ................................................................................................................ 8
UNDERLEVERANTÖR...................................................................................................................................... 8
MARKNADSFÖRING/ PUBLICERING/ IMMATERIALRÄTT......................................................................................... 9
TVIST ......................................................................................................................................................... 9
UNDERSKRIFTER ..................................................................................................................................... 10
Sida 1 av 10
Dokumenttyp:
Avtalsförslag
Ärendenr:
2014-031
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-05-23
K1267-2014
1 AVTALSPARTER
Följande avtal har ingåtts mellan Karolinska Universitetssjukhuset, nedan kallat
Karolinska, och , Leverantören X, nedan kallat Leverantören.
Upphandlande
Myndighet/Beställare
Leverantör
Adress:
Karolinska Universitetssjukhuset X
171 76 Stockholm
Org nr:
232100-0016
X
Telefon:
08-517 70 000
X
Telefax:
08-34 89 16
X
Hemsida:
www.karolinska.se
X
2 KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET
När part byter kontaktperson eller kontaktuppgifter, ska detta skriftligen meddelas den andra
parten.
Part:
Karolinska
Universitetssjukhuset
Kontaktperson
Avtalsfrågor
Maria Lindé
E-post:
[email protected]
Telefon:
08-517 725 99
Mobil:
070-736 21 53
Telefax:
08-34 89 16
Leverantör
X
3 DEFINITIONER OCH AVTALSHANDLINGAR M M
Utöver vad som i övrigt må följa av detta Avtal ska nedan angivna definitioner ha
tillämpning på Avtalet:
”FFU” avser det totala förfrågningsunderlaget, inkluderande Kravspecifikation,
Administrativa föreskrifter, Huvudavtal, Prismall och bilagor.
Sida 2 av 10
Dokumenttyp:
Avtalsförslag
Ärendenr:
2014-031
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-05-23
K1267-2014
”Karolinska” avser Karolinska Universitetssjukhuset.
”Leverantör” avser Leverantör av detta Avtal.
”Avtalet” avser denna avtalshandling och samtliga härtill hörande bilagor respektive
underbilagor;
”Avtalsdagen” avser dagen båda parter vederbörligen undertecknat Avtalet varvid det träder
ikraft;
Detta Avtal består av denna handling och följande bilagor:
1)
Bilaga 1
Skriftliga ändringar och tillägg till avtalet
2)
Bilaga 2
Detta Huvudavtal
3)
Bilaga 3
Eventuella kompletteringar/förtydliganden av förfrågningsunderlaget
4)
Bilaga 4
Förfrågningsunderlag med bilagor
5)
Bilaga 5
Eventuella kompletteringar av anbudet
6)
Bilaga 6
Anbud med bilagor
Avtalshandlingarna är avsedda att komplettera varandra. Om villkor eller bestämmelse i
Huvudavtalet dock skulle vara uppenbarligen oförenlig med villkor eller bestämmelse i
bilaga ska villkoret eller bestämmelsen i Huvudavtalet ha företräde. Därtill ska gälla att om
villkor eller bestämmelse i bilaga skulle vara uppenbarligen oförenlig med villkor eller
bestämmelse i annan bilaga ska villkoret eller bestämmelsen i bilagan med lägre
ordningsnummer ha företräde. Av Leverantören till anbudet eventuellt bifogade egna
allmänna eller standardvillkor utgör inte avtalsinnehåll. Tillägg och ändringar till detta Avtal
hanteras i punkt 8.2 och utgör efter vederbörligt upprättande avtalsinnehåll.
4 AVTALSOMFATTNING
Detta ramavtal har tillkommit genom upphandling enligt Lag (2007:1091) om offentlig
upphandling.
Upphandlingen har genomförts som en förenklad upphandling av B-tjänst och
Tilldelningsbeslut har meddelats 2014-xx-xx
Avtalet syftar till att leverantören säkerställa Karolinskas behov av rekryteringshjälp av
Speicialistläkare.
4.1 UPPDRAG
Leverantören åtar sig att när Karolinska avropar från detta avtal leverera kandidater för
rekrytering i enlighet med detta avtal och det förfrågningsunderlag som legat till grund för
upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud.
4.2 AVTALSTID
Avtalet gäller för perioden 2014-xx-xx – 2016-xx-xx (2 år) med option om förlängningar
upp till totalt två (1+1) maximalt år, t.o.m. 2018-xx-xx.
Sida 3 av 10
Dokumenttyp:
Avtalsförslag
Ärendenr:
2014-031
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-05-23
K1267-2014
Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning. Skriftlig begäran om
förlängning bör ske senast sex (6) månader före avtalsperiodens utgång. Oaktat ovanstående
avtalstid äger Karolinska rätt att förlänga avtalstiden i lämplig omfattning, dock högst sex
månader i det fall en överprövning enligt LOU föranleder försening vid kommande
upphandling.
För utförda åtaganden gäller Avtalets bestämmelser även efter Avtalets upphörande.
4.3 LEVERANSKAPACITET
Leverantören ska leverera ett besked inom 14 dagar, efter att avrop skett, när de senast
beräknar kunna slutföra rekryteringen. Om leverantören inte kan lämna besked eller
inte svarar inom angiven tid går förfrågan vidare till nästkommande leverantör i
rangordningen.
4.4 VOLYMER
Omfattningen är c:a 5-15 rekryteringar/år. Karolinska garanterar inga volymer.
5 KOMMERSIELLA VILLKOR
5.1 PRISER
Priset är XX:-/rekrytering (SEK) exkl mervärdeskatt och inkluderar hela
rekryteringsprocessen fram till att kandidaten är anställd.
5.2 PRISJUSTERING
Två år efter tidpunkten för avtalstecknande kan – om avtalet förlängs och om part så begär –
avtalade priser justeras. Som underlag för prisförändring ska SCB:s Producentprisindex för
tjänster, TPI, 70,2 konsulttjänster till företag, 2009=100 användas. Som bas gäller kvartal4
2013. Vid beräkning av index ska publicerade uppgifter avseende TPI från Statistiska
Centralbyrån användas. Beräkningsgrund för prisändringens storlek ska vara högst 80% av
det avtalade priset.
5.3 GARANTI
Leverantören åtar sig att rekrytera ny person utan extra kostnad om den som anställts
avslutar sin anställning inom 6 månader.
5.4 FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR
5.4.1
Faktureringsvillkor
Faktura skickas enligt nedan.
XX kronor när Karolinska mottagit acceptans av uppdraget från leverantören.
XX kronor när Karolinska skrivit anställningskontrakt med rekryten.
XX kronor när rekryten varit anställd i 3 månader hos Karolinska.
Sida 4 av 10
Dokumenttyp:
Avtalsförslag
Ärendenr:
2014-031
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-05-23
K1267-2014
Av fakturan ska framgå avsedd rekryteringsuppdrag med Karolinskas beställningsnummer
tydligt utsatt.
Karolinska betalar inte expeditions-, faktura-, miljö- eller andra avgifter från Leverantören
eller tredje part. Dessa kostnader är inräknade i priser och föranleder inte särskild debitering.
Leverantören ska under avtalstiden även vara behjälplig att anpassa fakturainnehåll efter
Karolinskas registrerings och redovisningsbehov.
5.4.2
Elektronisk fakturering
Karolinska kommer att utväxla affärsdokument elektroniskt med leverantören.
Fakturor ska skickas som e-post till: [email protected]. Rekommenderat format är den sk
”Svefakturan” (www.sfti.se)
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress. Observera att denna adress
endast får användas för fakturor.
5.4.3
Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot leverans eller faktura inte föreligger, sker betalning inom
30 dagar räknat från fakturans ankomstdatum om inget annat framgår av ovanstående
faktureringsvillkor.
5.4.4
Dröjsmålsränta
Om Karolinska inte betalar faktura i rätt tid ska dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens
bestämmelser (f n referensräntan + 8 %).
6 KVALITET OCH UTFÖRANDE
Rekrytering av specialistläkare till Karolinska Universitetssjukhuset med
specialistkompetens enligt socialstyrelsens normer.
6.1 KVALITETSSÄKRING
Leverantören ska bedriva verksamheten med ett systematiskt kvalitetsarbete. Leverantörens
kvalitetssäkrade och väldokumenterade process för denna form av rekryteringsuppdrag enligt
kravspecifikationen punkt 4.2. XXXXX….
6.2 URVALSPROCESSEN
Leverantören ska i urvalsprocessen säkerställa att föreslagen kandidat har tillräcklig
kompetens och erfarenhet för tjänsten såsom:
Svensk specialistläkarbevis för avropad specialité
Arbetat minst 2 år som specialister inom skandinavisk sjukvård
2 skandinaviska referenser
Språkkunnighet motsvarande Socialstyrelsens krav på läkare utanför EU.
Har gått utbildning i författningsmedicin.
6.3 UPPFÖLJNING OCH STATISTIK
Sida 5 av 10
Dokumenttyp:
Avtalsförslag
Ärendenr:
2014-031
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-05-23
K1267-2014
Leverantören ska på Karolinskas begäran kunna tillhandahålla efterfrågad uppföljning och
statistik.
6.4 RANGORDNING
1
XXXXX
2
XXXXX
3
XXXXX
Om leverantören ej accepterat uppdrag eller kunnat leverera kandidater under tre (3) direkt
på varandra följande uppdrag har Karolinska rätt att ändra rangordningen.
7 PERSONAL
All personal som kommer att vara i kontakt med Karolinska ska vara svenskspråkig.
Det skall finnas en svensktalande läkare med svensk läkarlegitimation som deltar i
rekryteringsarbetet och som har arbetat som läkare inom svensk sjukvård. Läkaren
deltar/har XX i rekryteringsförfarandet.
8 ÖVRIGA VILLKOR
8.1 MILJÖ
Karolinska är certifierat enligt ISO 14001 och bedriver verksamheten enligt SLL’s
miljöutmaning 2016 (se) Leverantören förbinder sig att löpande under avtalstiden uppfylla
motsvarande krav.
Information om Karolinskas övergripande miljömål finns på www.karolinska.se/miljo.
Leverantören ska under avtalstiden uppfylla motsvarande krav.
8.2 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar, tillägg till detta avtal är bindande endast genom en skriftlig handling
undertecknad av behöriga företrädare för Karolinska och Leverantören.
Endast representant för upphandlingssektionen är behörig företrädare för Karolinska vid
avtalstecknande.
8.3 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Leverantören får inte överlåta sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta Avtal
(varken helt eller delvis), utan Karolinskas skriftliga godkännande i förväg.
8.4 ÄNDRADE ÄGARFÖRHÅLLANDEN
Leverantören ska utan dröjsmål informera Karolinska inför eventuella väsentliga
ägarförändringar. Med väsentliga ägarförändringar avses att fler än hälften av aktierna i
relevant bolag avses få ny ägare eller att kontrollen över relevant bolag i annat avseende
Sida 6 av 10
Dokumenttyp:
Avtalsförslag
Ärendenr:
2014-031
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-05-23
K1267-2014
tillkommer annan. För det fall Leverantören ägarförhållanden ändras ska Karolinskas
skriftliga godkännande till ägarövergången inhämtas i förväg. På begäran av Karolinska ska
Leverantören lämna ytterligare information om de nya ägarförhållandena, om ägaren/ägarna
och om Leverantörens framtida möjligheter att uppfylla Avtalet. Om ägarförändringen
medför en förändring i något av nyss nämnda avseenden som inte skäligen kan godtas, kan
Karolinska istället för att medge ägarövergången, välja att säga upp detta Avtal till
upphörande i samband med ägarövergången om sådan genomförs. Karolinska ska skriftligen
meddela Leverantören om sitt beslut oavsett innehåll.
8.5 UPPFÖRANDEKOD
Leverantören ska under avtalstiden följa SLL’s för var tid gällande uppförandekod för
leverantörer. Leverantörens kontaktperson för avtalet är ansvarig för att all berörd personal
hos företaget inkl. underleverantörer känner till innehållet i Stockholms läns landstings
uppförandekod för leverantörer. Aktuell uppförandekod finns på länk: http://www.sll.se/
Karolinska genom SLL förbehåller sig rätten att låta genomföra uppföljning av efterlevnad
av dessa krav hos leverantören eller underleverantörer under avtalstiden. Avvikelser från
kravet kan utgöra giltig hävningsgrund för detta avtal.
8.6 HÄVNING
Part har rätt att säga upp detta Avtal i förtid med omedelbar verkan, eller till den senare dag
som anges vid uppsägningen, om den andra parten bryter mot detta Avtal i väsentligt
hänseende och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar från den andra partens skriftliga
meddelande.
Såsom brott mot detta Avtal i väsentligt hänseende ska exempelvis anses följande.
a) Leverantören eller företrädare för leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i
yrkesutövningen eller har dömts för brott avseende yrkesutövning eller annat brott som
skadar eller riskerar att skada förtroendet för vården;
b)
Leverantören saknar förutsättningar att utföra tjänsterna enligt Avtalet till följd av
bristande kompetens, brister i ekonomi, lokaler, utrustning eller av annat skäl;
c)
Leverantören inte fullgjort betalningsskyldighet avseende skatter, sociala avgifter och
eller andra betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal gäller företag och
arbetsgivare;
d)
Leverantören i sin rapportering lämnat uppgifter som leder till väsentliga fel i underlag
för ersättning eller i utbetalning från Karolinska;
e)
Leverantören väsentligt åsidosätter bestämmelser i lagar, förordningar eller föreskrifter;
f)
Leverantören före eller efter Avtalsdagen underlåtit att lämna uppgifter om företaget
som objektivt sett är av väsentlig betydelse för Avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta
giltighet. Detsamma gäller om Leverantören underlåtit att lämna uppgifter som denne
enligt detta Avtal är skyldig att lämna till Karolinska, eller om sådana uppgifter är
felaktiga.
g)
Om Leverantören inte fullgjort sina åligganden i detta Avtal avseende etiskt och socialt
ansvar, vilka framgår av uppförandekoden.
Sida 7 av 10
Dokumenttyp:
Avtalsförslag
h)
Ärendenr:
2014-031
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-05-23
K1267-2014
Karolinska vid upprepade tillfällen brister i sin skyldighet att betala klar och förfallen
skuld för utförda tjänster.
Karolinska har därutöver även rätt att säga upp detta Avtal till omedelbart upphörande om
Leverantören ställt in sina betalningar, inleder företagsrekonstruktion, går i likvidation eller
försatts i konkurs eller i övrigt är på obestånd.
Rätt till uppsägning i förtid av detta Avtal föreligger också vid omständigheter som framgår
av punkterna 8.4 (Ändrade ägarförhållanden) och 8.7 (Force majeure).
Vid förtida upphörande av detta Avtal har Leverantören inte rätt till ersättning utöver vad
som enligt Avtalet ska utgå för vid tidpunkten för det förtida upphörandet upparbetad
ersättning.
Vid Avtalets eller del av Avtalets förtida upphörande på grund av avtalsbrott har den part
som påkallar det förtida upphörandet rätt till skadestånd för liden skada på grund av
avtalsbrottet. För det fall Karolinska hävt Avtalet är Karolinska berättigad till skadestånd
endast för den del som överstiger erhållet eventuellt vite i anledning av hävningsgrunden.
Upparbetad ersättning ska avräknas skadestånd. Sådant skadestånd ska bl a omfatta
ersättning för sk. täckningsköp (internt eller externt) som Karolinska tvingas till intill dess ny
upphandling kan genomföras.
8.7 BEFRIELSEGRUND (FORCE MAJEURE)
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt Avtalet, om
underlåtenheten har sin grund i krig, strejk, lockout, brand, översvämning, knapphet på
transporter eller energi, myndighets åtgärd, eller annan omständighet som ligger utanför
ifrågavarande parts kontroll och omständigheten förhindrar eller försenar fullgörandet av
förpliktelsen (”Befrielsegrund”).
Om part åberopar hinder hos underleverantör, är part befriad från påföljd endast om också
underleverantör är befriad av Force Majeure.
Part som påkallar Befrielsegrund enligt ovan ska utan dröjsmål skriftligen meddela den
andra parten därom, liksom om dess upphörande. Part ska vidta skäliga ansträngningar för att
mildra omfattningen och effekten av Befrielsegrund. Under tid för meddelad Befrielsegrund
är även motparten befriad från avtalet och kan anlita andra leverantörer för att fullfölja sitt
åtagande.
Part ska återuppta fullgörandet av de förpliktelser som förhindrats eller försenats så snart det
kan ske. För det fall befrielsegrunden varar mer än 12 veckor, har den andra parten rätt att
skriftligen säga upp Avtalet till omedelbart upphörande. Vid sådan uppsägning har ingen av
parterna rätt till ersättning av den andra parten.
Leverantören är dock skyldig att fortsätta utföra Uppdraget under bl.a. kris-, katastrofläge
och höjd beredskap
8.8 UNDERLEVERANTÖR
Leverantören får efter skriftligt godkännande från Karolinska anlita underleverantör för
leveranser inom detta avtal. Underlåter Leverantören att inhämta sådant godkännande äger
Sida 8 av 10
Dokumenttyp:
Avtalsförslag
Ärendenr:
2014-031
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-05-23
K1267-2014
Karolinska rätt att häva avtalet i enlighet med punkten ”Hävning”. Leverantören ansvarar för
alla underleverantörers arbeten och skyldigheter gentemot Karolinska såsom för eget arbete.
8.9 MARKNADSFÖRING/ PUBLICERING/ IMMATERIALRÄTT
Leverantören förvärvar genom detta avtal ingen rätt till Karolinskas varumärke eller
produktbenämningar. I den mån Leverantören önskar använda Karolinskas varumärke,
namn, och/eller logotyp i sin marknadsföring eller i något annat publikt sammanhang får
detta endast ske under förutsättning av Karolinskas i förväg inhämtade skriftliga tillstånd.
Sådant tillstånd kan endast utfärdas av Karolinskas Informationsdirektör. Möjligheten till
användning av varumärket är begränsat till avtalstiden.
8.10 TVIST
Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser avgörs av svensk
allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar äger i första
instans rum i Stockholms tingsrätt.
Sida 9 av 10
Dokumenttyp:
Avtalsförslag
Ärendenr:
2014-031
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-05-23
K1267-2014
9 UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit varsitt.
Anm: Anbudsgivaren behöver inte underteckna och återsända denna mall tillsammans med
anbudet.
För Karolinska
För Leverantören
Ort och datum
Ort och datum
Underskrift
Underskrift
„Namn“, Upphandlare
Namnförtydligande
Ort och datum
Ort och datum
Underskrift
Underskrift
„Namn“, Upphandlingschef
Namnförtydligande
Sida 10 av 10
