Nordsvenska Bordtennisalliansen Protokoll fört vid telefonsammanträde Den 17 juni 2012 20.00-21.30 Deltagare: Michael Helander Anders Nordström Björn Olovsson Björn Tengblad Dan Lorén Sven-Gunnar Nordmark Stig Andersson Samordnare Norrbotten Hälsingland Jämtland/Härjedalen Gästrikland Västerbotten Kassör Ej deltagit Magnus Norgren Mikael Liedholm Nnnnn Mmmm Ångermanland Medelpad Sekreterare Hälsingland §1 Mötets öppnande och dagordning Michael Helander öppnade mötet och hälsade deltagarna välkomna. Utsänt förslag till dagordning fastställdes. §2 Sekreterare för 2012-2013 I ordning att hålla med sekreterare för Norrlandsalliansens möten är Hälsingland. Kunde ej närvara vid detta möte. §3 Föregående protokoll Föregående mötes protokoll gicks igenom och godkändes. Läggs till handlingarna. §4 Sammankallande för Norrlandsalliansens möten Michael Helander blir sammankallande för NA-möten framöver. §5 Ekonomisk rapport Stig Anderssons redovisade att aktuell behållning är 81 249,50. Resebidrag kommer att lämnas till Norrlandslägren, ca 15- 20 000 kr. §6 Tävlingsverksamhet a) Gick igenom SBTF tävlingsprogram för 12-13, noterade några smärre förändringar i förhållande till NA tidigare tävlingsplan. b) Regionfinal Pingisiaden och NSM genomförs i Hälsingland 2012/2013 c) Regionfinal Top 12 genomförs i J/H för 2012/2013, Ås Pingis som arrangör. d) Förslag att arrangörsordningen förändras så att distrikten arrangerar NSM år 1 och därefter Top 12 år 2. Förslaget skulle då se ut enligt följande. J/H H N Å G M V NSM 11/12 Top 12 NSM 12/13 Top 12 NSM 13/14 Top 12 NSM 14/15 Top 12 NSM 15/16 Top 12 NSM 16/17 Top 12 NSM 17/18 NSM Top 12 18/19 Top 12 NSM 19/20 Inriktningen är att fatta beslut om detta vid nästa möte. Om Distrikt ej kan genomföra arrangemanget vid planerad tidpunkt ska då särskilt beslut tas av NA vem som skall vara arrangör? §7 Läger Team-stiga-träningslägret som skulle hållits i Umeå 28/10-1/11 flyttas till Norrbotten för pojkarnas del (cirka 30 spelare). Ett separat läger hålls samtidigt i Ås för tjejerna. 2 distriktspojkar och 2 distriktsflickor/ distrikt får tas ut till detta läger mot normala totalt 2 distriktspelare/distrikt. Övriga läger - sommarlägret samt 2-6/1 och marslägret hålls i Söderhamn. §8 Utbildningsverksamheten Ås kör U1-tränar-utbildning under den tävlingsfria helgen den 15-16 september, Björn Tengblad ansvarig. Distrikten redovisar vid nästa möte behoven av Förbundsdomarkurs. §9 Info från SBTF § 10 Matilda Ekholm överklagan av SOK beslut rörande OS 2012. SBTF kansli är utan lokaler från årsskiftet 2012, nya alternativ i Stockholm eller ev. Köping undersöks. Övriga frågor a) Beslutades att deltagarna ska få ersättning för telefonkostnader 400kr/år. Var och en mailar kontouppgifter till Stig så utbetalning kan ske. b) Distriktsutredningen har hanterats på ett icke godtagbart sätt - vilket gör att NA representant Anders Nordström hoppar av och en annan representant bör utses - förslag tas fram till nästa NA-möte. A N kvarstår tills detta skett. En heldagsträff kommer att genomföras i augusti eller början av september. c) M Helander får kontakta J-G Jönsson ang standar och gamla protokoll, tävlingsresultat m.m. för framtida arkivering. d) Till nästa möte förbereder respektive Distrikt en kort redovisning rörande ”plan” för att inom Distriktet jobba mot målen ”Pingis 2016”. Vilka aktiviteter planeras för att öka licensierade spelare, öka antalet klubbar och skapa klubbar i kommuner där det saknas i dag. Ansöker distrikten om medel för Fältprästverksamhet, ska vara inne till SBTF senast den sista augusti. § 11 Nästa möte Nästa möte genomförs söndag den 19/8 klockan 20.00 som telefonmöte. Dagordning skickas ut några dagar innan mötet av Michael Helander. Vid protokollet: