Licensdokument Villkor för kopieringslicensen FÖRETAG INOM DEN FINANSIELLA SEKTORN Licens att delvis kopiera sådana verk som skyddas av upphovsrättslagen (404/61) samt digitalisering och användning av tryckta tidningsartiklar för företagets interna administrativa bruk. TILLÄMPNINGSOMRÅDE OCH DEFINITIONER 1 § LICENSTAGARE Denna licens gäller företag, vars huvudnäringsgren är finansförmedling utom försäkringsverksamhet eller stödtjänster till finansiella tjänster, Statistikcentralens näringsgrensindelning, näringsgren 64 och 66 (TOL 2008). 2 § DEFINITIONER I detta licensdokument avses med Tidskrift en periodisk skrift, vetenskaplig tidskrift eller annan publikation som kan beställas, köpas i lösnummer eller som mottas på basis av medlemskap eller kundförhållande och som utkommer regelbundet minst en gång i året. Artikel en skrift och därtill hörande bilder som publicerats i en tryckt Tidning eller Tidskrift. Digital kopia ett exemplar som tillverkats i enlighet med denna licens genom att digitaliseras till en datorläsbar form. Digitalisering att ett exemplar av det tryckta Verket tillverkas i ett format som kan läsas med dator genom digitalisering med exempelvis skanner eller motsvarande metod. Administrativt bruk företagets interna användning av Verket för kommunikation, forskning, planering och arkivering. Personal personer som är i anställningsförhållande till licenstagaren samt medlemmar i licenstagarens beslutsfattande organ, till exempel medlemmar i styrelsen. Kopia ett exemplar av Verket som tillverkats i enlighet med denna licens genom fotokopiering eller motsvarande metoder, eller en kopieringskombination som tillverkats av delar av olika Verk. Kopiering att genom fotokopiering eller liknande metoder tillverka eller låta tillverka exemplar av Verk. Även tillverkning av kopiekombinationer genom att ta delar från olika verk anses som kopiering. Med kopiering avses även utskrift i flera exemplar av ett Verk från en digital källa och/eller att av denna utskrift genom fotokopiering eller andra motsvarande metoder tillverka och låta tillverka exemplar av Verk. Med kopiering avses inte här inspelning av ljud eller rörlig bild eller lagring av verk i datorläsbart digitalt format. Mediesammanställning en helhet som sammanställts från två eller flera Artiklar. Tidning en tryckt publikation som ges ut minst en gång i veckan, som i huvudsak innehåller nyheter samt refererande och kommenterande dagsaktuella skrifter om aktuella teman inom olika samhällsområden. Slutet nätverk ett nätverk, till exempel ett intranät, till vilket bara licenstagarens Personal har tillgång. Verk ett verk som publicerats eller utgetts i enlighet med upphovsrättslagen (404/61) eller ett fotografi, samt en del av ett verk eller ett fotografi. Förmedling att den Digitala kopian lagras på så sätt att verket finns tillgängligt för licenstagarens Personal oberoende av tid och rum i licenstagarens Slutna nätverk eller förmedling av den Digitala kopian via e-post. LICENSVILLKOR FOTOKOPIERING OCH UTSKRIFTER 3 § KOPIORNAS ANVÄNDNINGSÄNDAMÅL Kopior som tillverkats med stöd av denna licens är avsedda för företagets interna administrativa bruk. Licensen gäller inte tillverkning av verksexemplar för publikationsverksamhet eller utbildning som arrangeras för andra än Personalen. På dylik verksamhet tillämpas andra licensvillkor. 4 § FÖREMÅLET FÖR KOPIERING Kopieringslicensen gäller Verk i alla de områden på vilka Kopiostos medlemsorganisationer verkar, med undantag av diabilder, publicerade stordior samt separata noter och nothäften. Medlemsorganisationerna uppräknas i licensdokumentet. Kopiosto verkar aktivt för att rättsinnehavarna inte ska förbjuda kopiering av sina verk. Om rättsinnehavarna för ett verk anmäler ovan nämnda förbud till Kopiosto, uppgör Kopiosto årligen en förteckning över de verk som förbudet gäller. Förteckningen finns på Kopiostos webbplats. 5 § KOPIERINGSMÄNGDER Av ett enskilt verk eller en publikation som innehåller flera verk är det tillåtet att kopiera högst 20 sidor, dock inte mer än halva publikationen. Material som följer licensvillkoren får kopieras i så många exemplar som utförandet av den ifrågavarande uppgiften kräver, dock inte mer än 1 000 stycken utan ett separat avtal. DIGITAL KOPIERING OCH ANVÄNDNING 6 § TILLÅTEN ANVÄNDNING Digitala kopior som tillverkats med denna licens är enbart avsedda för företagets interna administrativa bruk. 7 § MATERIAL SOM OMFATTAS AV LICENSEN FÖR DIGITAL KOPIERING Licensen för digital kopiering gäller tillverkning av kopior från alla Tidningar eller Tidskrifter som tryckts eller tillverkats genom motsvarande metoder. Licensen gäller inte verk vars kopiering har förbjudits av rättsinnehavaren och vars kopieringsförbud har meddelats på Kopiostos webbplats www.kopiosto.fi. 8 § TILLÅTEN KOPIERING Med denna licens får en Artikel som publicerats i en tryckt Tidning eller Tidskrift digitaliseras i sin helhet för företagets interna administrativa bruk. Flera Artiklar får kopieras digitalt från samma Tidning eller Tidskrift, dock inte över hälften av publikationens innehåll. Det är även tillåtet att göra upp Mediesammanställningar för företagets interna administrativa bruk. Licensen gäller enbart Mediesammanställningar som företaget själv sammanställt. 9 § ANVÄNDNING AV KOPIOR FÖR INTERN KOMMUNIKATION Digitala kopior eller Mediesammanställningar som tillverkats för företagets interna administrativa bruk får lagras på företagets Slutna nätverk på så sätt att de enbart är tillgängliga för Personalen. Digitala kopior och Mediesammanställningar ska raderas från det Slutna nätverket senast ett år från det att de lagrats. Det är även tillåtet att förmedla en digital kopia eller Mediesammanställning till Personalen via e-post. Arbetstagaren får skriva ut den mängd exemplar av den Digitala kopian som krävs för skötseln av sina arbetsuppgifter. Av varje kopierad Artikel får en Digital kopia (arkivkopia) lagras för eventuell senare, licensenlig användning på så sätt att de enbart är tillgängliga personen som tillverkat kopian eller en på förhand begränsad personalgrupp (högst 5 personer). Arkivkopiorna kan lagras så länge som företaget har en ikraftvarande kopieringslicens. 10 § ÖVRIGA KOPIERINGSVILLKOR Artikeln får enbart kopieras eller digitaliseras från ett av Tidningens eller Tidskriftens originalexemplar. Innehållet i det digitalt kopierade verket eller det dokument som uppstår genom kopieringen får inte bearbetas eller ändras. Kopiorna får inte saluföras. Kopior som har tillverkats i enlighet med dessa licensvillkor får endast användas under licensens giltighetstid. Företaget är skyldigt att säkerställa att det informationsnätverk eller tjänst som används uppfyller definitionen på ett slutet nätverk enligt dessa licensvillkor. ERSÄTTNING SOM SKA BETALAS FÖR KOPIERINGEN 11 § GRUNDER FÖR ERSÄTTNINGEN Företaget betalar ersättning för kopieringen till Kopiosto i enlighet med licensvillkoren. Ersättningen bygger på sidersättning för de kopierade sidor som innehåller material som skyddas av upphovsrätten samt på undersökningsinformation om mängden kopiering av material av detta slag i de företag (1 §) som licensen avser. Enligt Kopiostos och Finansbranschens Centralförbunds gemensamma undersökning kopierar och skriver ut man i dessa företag i medeltal ut 53 sidor skyddat material per anställd under ett år. Sidersättningen följer Kopiostos företagsbrukstariff. År 2017 är tariffen 7,83 cent (0 % moms) per kopierad sida som innehåller material som skyddas av upphovsrätten. Tariffen kontrolleras årligen enligt förändringen av årsnivån på det aktuella allmänna inkomstindexet. Ersättningen av digital kopiering baseras på en utvärdering som utgår från information ur en undersökning av mängden och typen av kopior som tillverkas inom näringslivet, med beaktande av att digitala kopior ersätter fotokopior. 12 § KOPIERINGSERSÄTTNING Företaget ska betala fakturan på den årliga ersättningen enligt 11 § senast på förfallodagen. År 2017 är ersättningen per arbetstagare 6,17 euro/år. Minimilicensen är 78,30 euro (0 % moms). Om betalningen försenas betalas dröjsmålsränta enligt räntelagen. Till alla ersättningar som nämns i licensvillkoren läggs gällande mervärdesskatt. ANDRA BESTÄMMELSER 13 § PUBLIKATION OCH UPPGIFTER OM UPPHOVSMANNEN Kopian måste märkas med namn på den publikation som är föremål för kopieringen, samt uppgifter om upphovsmannen enligt god sed. Bestämmelserna gällande omnämnandet av upphovsmannens namn i anslutning till verket ingår i upphovsrättslagen. I kopieringskombinationer och Mediesammanställningar ska uppgifter om publikationen och upphovsman finnas för alla kopierade Verk och/eller Artiklar. 14 § KOPIOSTOS ANSVAR Kopiosto förbinder sig att ansvara för de motiverade ersättningskrav som läggs fram av en rättsinnehavare som inte är medlem i Kopiosto eller dess medlemsorganisationer angående kopiering som har skett i enlighet med detta avtal under avtalets giltighetstid och som även i övrigt är licensenlig. 15 § RAPPORTERING AV DIGITALT KOPIERADE MEDIESAMMANSTÄLLNINGAR Licenstagaren ska skilt på ett överenskommet vis elektroniskt rapportera till Kopiosto innehållet i de digitala Mediesammanställningar som tillverkats utgående från denna licens. 16 § KOPIERINGSUNDERSÖKNING Licenstagaren förbinder sig att genom en separat överenskommelse under licensperioden delta i en gemensamt arrangerad uppföljning av kopieringen, där man utreder kopieringens kvalitet och omfattning enligt branschens undersökningspraxis. 17 § GRANSKNINGSRÄTTIGHET Kopiosto har rätt att vid en i förväg avtalad tidpunkt granska licenstagarens kopieringsarrangemang på licenstagarens verksamhetsställen. 18 § LICENSENS IKRAFTTRÄDANDE Denna licens träder i kraft när licenstagaren har erlagt ersättningen i enlighet med licensvillkoren. Licensen gäller alla de upphovsrättsskyddade kopior som licenstagaren har tillverkat enligt licensvillkoren under det gångna kalenderåret. 19 § LICENSVILLKORENS GILTIGHETSTID Villkoren i enlighet med licensdokumentet träder i kraft den 1 januari 2017 och gäller till och med den 31 december 2017. LICENSDOKUMENTETS TILLÄMPNINGSOMRÅDE Företagets huvudnäringsgren bestäms enligt den uppgift som företaget meddelat till Statistikcentralen. Denna upphovsrättslicens gäller enligt 1 § i licensvillkoren de företag vars huvudnäringsgren är någon av följande enligt Statistikcentralens publicerade näringsgrensindelning (TOL 2008): K FINANS- OCH FÖRSÄKRINGSVERKSAMHET 64 Finansförmedling utom försäkring och pensions fondsverksamhet 641 Monetär finansförmedling 6411 Centralbanksverksamhet 6419 Annan monetär finansförmedling 6420 Holdingverksamhet 6430 Fonder och liknande finansiella institut 6491 Finansiell leasing 6492 Annan kreditgivning 6499 Diverse övriga finansiella tjänster utom försäkring och pensionsverksamhet 661 Stödtjänster till finansförmedling utom försäkringsoch pensionsfondsverksamhet 6611 Administrativa stödtjänster till finansiella marknader 6612 Verksamhet utförd av värdepappers- och varumäklare 6619 Andra stödtjänster till finansiella tjänster utom försäkring och pensionsfondsverksamhet 662 Stödtjänster till försäkrings- och pensionsfonds verksamhet 6621 Risk- och skadebedömning 6622 Verksamhet utförd av försäkringsombud och försäkringsmäklare 6629 Andra stödtjänster till försäkrings- och pensions fondsverksamhet 663 Fondförvaltning 6630 Fondförvaltning KOPIOSTOS MEDLEMSORGANISATIONER