Nedanstående mall kan du som Sverigelottsansvarig använda när du ska maila till lagets
idrottsaktiva och deras föräldrar. Det som är markerat med rött ska du givetvis byta ut så att
det stämmer med ert lag och dig som avsändare.
Det finns ett räkneexempel i texten. Så här räknar vi:
(Antal spelare i laget) x (Antal lotter per spelare) x (Lagets ersättning) x (Antal utdelningstillfälle)
Exemplet i mailet är beräknat så här: 20 spelare x 10 lotter x 6 kr x 10 månader = 12.000 kr till lagkassan/år.
Mailmall:
Mailets ämnesrubrik: Viktig information för dig som spelare och förälder i vårt lag.
Hej!
Jag är Alfreds mamma och har tagit på mig rollen som lagets Sverigelottsansvarig.
Ekerö IKs största mål är att alla barn och ungdomar ska kunna få möjligheten att idrotta, det
projektet kallar vi ”Vision Nya Träkvistavallen”. För att ha möjligheten att nå detta mål så
behöver alla i Ekerö IK hjälpas åt. Dessutom behöver vi få kommunens hjälp och stöd från
våra sponsorer. Läs mer på www.eiklotteri.se.
Att sälja Sverigelotten är ett sätt som ger pengar både till visionen och till vår egen lagkassa.
En Sverigelott kostar 25 kr, 5 kr går till Vision Nya Träkvistavallen och 6 kr går till vårt lag.
Vi är 20 spelare i laget. Om alla lyckas sälja 10 lotter var/månad så kommer vårt lag att tjäna
12.000 kr/år. Säljer alla 20 lotter/månad blir det 24.000 kr/år. För pengarna vi får in kan vi
åka på cuper, köpa träningsoveraller, lagmateriel och göra många andra roliga aktiviteter.
Lotterna delas ut vid 10 tillfällen under året. Inga lotter delas ut under juli och augusti.
Det är inget tvång att sälja men vi önskar att alla försöker sälja 20 lotter var per månad.
Bestäm hur många lotter ni vill sälja i er familj. 10, 20, 30, 40 eller 50 lotter/månad. Om ni
inte lyckas sälja alla lotter under en månad så försöker ni sälja dem månaden efter
tillsammans med de nya lotterna ni beställt.
Vill ni ändra antalet lotter/månad, meddela mig så ändrar jag så att ni får fler/färre lotter
kommande månad. Klubben vill undvika returlotter, så minska gärna antalet en månad för
att sedan öka igen när lotterna är sålda.
När jag delar ut lotterna får ni även med en inbetalnings avi och betalar för alla lotter direkt
till klubben. Som sedan betalar ut pengarna till vårt lag. Inga pengar ska lämnas till laget eller
Sverigelottsansvarig. Fakturan visas även på er inloggningssida på hemsidan.
Har man släkt och vänner som bor långt bort, kan de bli ”Postkund”. De väljer att köpa 4, 6, 8
eller 10 lotter per månad. Då skickas lotterna direkt hem till släktingen/vännen från klubben
via post. I det här fallet erhåller laget 4 kr/lott. Ett "engångsjobb" och därefter flyter
pengarna in automatiskt varje månad till vår lagkassa.
Bestäm er för hur många lotter ni tror att ni kan sälja. Maila ert svar till mig senast
lördagen den 14 september, eller så kan ni ringa mig på telefon xxx-xxxxxxxx.
Det ska bli jättekul att samla ihop pengar till en massa roliga aktiviteter i vårt lag samtidigt
som vårt lag är med och utvecklar vår egen idrottsklubb till att bli den bästa och gladaste i
Sverige.
Sportsliga hälsningar
Namn
Sverigelottsansvarig i Ekerö IK
Innebandy Flickor 02
