Bearbeta olika kontaktnät.

Marknadsföring
Grunden i marknadsföring är att sprida information till så många som möjligt på ett så attraktivt sätt som möjligt.
Detta med en budget som står i paritet med målet för marknadsföringen. Man bör ställa sig frågan om det är en
bra idé att tex köpa en annons för 6000 kr om det endast genererar 10 personer till i publiken. Å andra siden kan
det vara ett sätt att synas som man anser vara viktigt. Olika saker att ta hänsyn till med andra ord.
Mycket handlar helt enkelt om att arbeta fysiskt med att sätta upp affischer och dela ut flyers men framför allt att
prata med människor. När man är inne i blomsterhandeln så sätter man ju inte bara upp en affisch man pratar
även med innehavaren och säljer in arrangemanget. Jobba med så många personliga kontakter som möjligt!
Berätta om er verksamhet. Berätta om föreställningen.
Det viktiga är att hitta en bredd på marknadsföringen och på så vis försäkra sig om att informationen når ut till så
många som möjligt. En affisch gör ingen sommar! Lägg ner arbete på att nå den specifika målgruppen.
Jobba långsiktigt!
Marknadsföringen styrs av vilka resurser man har ekonomiskt och personellt samt vilken målgrupp man vill nå.
Vi har listat olika delar i marknadsföringen:
 Affischering
o Affischera flera gånger! Första gången ca fyra veckor innan föreställningen, andra gången två
veckor innan. Och gå gärna tillsammans då det blir betydligt roligare än att gå ensam.
o Närorter. Skicka till andra arrangörsföreningar i närliggande orter där föreställningen inte
spelar och be dem affischera. Muta med fribiljetter!
o Var? Bra ställen kan vara butiker, caféer, barer, restauranger, skolor/universitet, personalrum,
bibliotek, på stan, gym, teatern, kurslokaler, bensinmacken, korvkiosken mm.
o Personalrum. En del butikskedjor har som policy att inte sätta upp affischer men man kan då
be dem att istället sätta upp dem i personalrummet. På samma sätt kan man be andra att sätta
upp på sina arbetsplatser.
o Vik och klipp! Var kreativ med affischer: klipp itu och sätt på lyktstolpar eller andra ställen
där det kräver andra storlekar
o Specialaffischering. Initiera samarbeten med butiker och caféer och se om det finns möjlighet
att få möjlighet att under en kortare tid, ett par dagar, få en större exponeringsyta, gärna ett helt
skyltfönster eller en vägg. De kan i gengäld få fribiljetter eller möjlighet att exponera sina
produkter i foajén på teatern.
o Affischer på stan. I många städer är det problematiskt att affischera annat än på anslagstavlor
som ofta är väldigt få. En idé är att använda sig av trottoarpratare (A-formade trottoarskyltar)
och masonitskyltar (typ valaffischskyltar) att knyta fast på staket och lyktstolpar. Prata med
kommunen och förklara hur ni arbetar och förklara vilka perioder som skyltarna står uppe och
att ni direkt efter föreställningen tar bort dem.
Eller varför inte snöra på sig ett sandvichställ och gå runt på stan. Då kan även passa på att
prata om föreställningen/evenemanget
 Flyerutdelning
o Många gånger! Dela ut vid flera tillfällen!
o Var! Bra ställen kan vara butiker, caféer, barer, restauranger, skolor/universitet, bibliotek,
biografen, på stan, gym, teatern, kurslokaler, bensinmacken, korvkiosken mm.
o Andra evenemang! Att dela ut på andra evenemang och passa på att prata om evenemanget
när ni delar ut.
o Närorter. Dela ut på andra orter! Kolla med andra föreningar om de kan lägga ut flyers på sin
ort.
o En flyer i påsen. Samarbeta med exempelvis butiker och caféer och erbjud dem rabatt på
biljetter om de har affischen i fönstret eller till exempel lägger en flyer i kundernas påsar eller
en i boken de just köpt.
 Utskick
o Säsongsprogram. Utskick av säsongsprogram brukar skickas ut i början av säsongen, vilket ju
är ganska självklart. (tänk på att man troligen har glömt vad som händer i maj om man fått
programmet i januari, så komplettera med månadsutskick per mail.)
Riksteatern | 145 83 Norsborg | Tel: 08-531 991 00 | Fax: 08-531 830 12 | E-post: [email protected]
o
o
o
o
o
Gemensamma utskick. Kan man samarbeta med en annan aktör och göra ett gemensamt
utskick tex konsertarrangör, fri teatergrupp, länsmusiken?
Bilaga. Kan den gå som bilaga i en lokal tidning eller liknande?
Mejl- och postutskick.
 Till medlemmar. Medlemsservice hjälper er med adressregister till era medlemmar.
 Till företag, skolor, andra kulturarrangörer, organisationer m fl.
 Till tidigare publik.
 Vid nästa arrangemang, dela ut en talong med biljetten eller lägg fram en
anteckningsbok och be publiken fylla i sin mejladress om de vill ha information om
kommande arrangemang, så når ni dem enkelt i framtiden.
Info till evenemangskalendarier
 Tidningar
 Lokalradio och reklamradio
 Kommunens hemsida, och andra sidor tex. turistbyrån
Erbjudanden (allt för att ha en anledning att skicka info!)
 Gå två, betala för en
 Gå på två evenemang, betala för ett
 Boka innan den xx och få gratis en öl (eller kaffe och kaka) i pausen
 VIP-utskick med fri/rabattbiljetter


Internet
o Det är viktigt att ha en egen hemsida där man kan
 presentera säsongens program,
 publicera nyhetsbrev
 lägg upp filmklipp från kommande föreställningar.
 anmäla sig för att få info per mail.
 presentera samarbetsparter och sponsorer.
 länka till andra arrangörer.
 tipsa om det mesta såsom andra evenemang på orten eller annat som tycker är kul typ
musik, film, eller böcker
 lägg upp andra ljud eller filmklipp som är intressanta
o Skapa en grupp eller ett event på Facebook eller Myspace
Facebook är för tillfället den mest populära platsen att mötas på. Här kan man hålla kontakt
med sina vänner genom att skicka små meddelanden, bilder och videosnuttar men även gå med
i olika grupper som är mest för underhållning (”Pump up the Jam”, eller ”JAM ALL STARS
på Folkets Hus”) men även olika grupper med samhällsanknytning (typ ”Stoppa avrättningen
av Adnan Hassanpour” eller ”Support the Monks' protest in Burma”). Event går att skapa även
på Myspace.
o Andra hemsidor. Om produktionen producerar en ”reklamfilm” i webbformat kan man
försöka få en lokaltidning att använda den på sin webbplats tex i samband med
biljettutlottningar. Var kreativ!

Annonsering
o Papperstidningar. Regionala och lokala tidningar.
Tänk på att yngre människor inte läser tidningen som en äldre generation gör. Fundera på om
det kan vara värt att lägga pengarna på något annat, tex. någon som hjälper er att affischera.
 Satsa stort! Köp en framsida och lägg upp säsongsprogrammet.
o Bussar och spårvagnar
o Kulturtavlor mm.
o Bannerannonsering (annonser på Internet)
 På vissa Internetsidor tex. på Lunarstrom kan lägga ut annonser på postnr så att de
endast visas i er ort.
o Radioreklam/Spotify. Vissa utvalda reklamradiostationer kan vara en bra kanal. Tex Rix FM
sänder på ca 60 st frekvenser. Gratisversionen av Spotify sänder reklam där man kan
specificera vilken målgrupp/genre (tex hårdrock) man vill nå samt geografiskt område.

Pressarbete.
Riksteaterns pressansvarig hjälper er lokaltidning med intervjutid med skådespelare/artister. Förutom de
stora lokala medierna är gratistidningar, studenttidningen och studentradio viktiga medier, speciellt för
Riksteatern | 145 83 Norsborg | Tel: 08-531 991 00 | Fax: 08-531 830 12 | E-post: [email protected]
en yngre målgrupp.
Överväg vad som ger bäst resultat, om det är Riksteatern eller ni som tar kontakt med pressen.
o Förhandsreportage (är det som ger bäst resultat)
o Recensioner (om det är en bra recension kan man lägga upp den på hemsidan)
o FHP/Riksteatern erbjuder mediaträning dels för att kunna få media att nappa på olika
erbjudanden dels för att undvika pressblunders.

Biljettförsäljning
o Tillgänglighet. Viktigt att det är lätt att få tag på biljetter. Kanske det är olika ställen
beroende på vilken typ av arrangemang som ska säljas (caféer, bokhandeln,
muskikaffären, Konsum, tobaksaffären mm)
o Internet. Se till att det finns biljetter tillgängligt på Internet. Riksteatern tillhanda håller
ett system som är enkelt att administrera. (vissa bakar in administrationskostnaden i
biljettpriset så det ska vara lockande att boka på nätet).
o Gatuförsäljning. Dra på dig ett sandvichställ och passa på att sälja biljetter på plats.
o Vänner. Be någon du känner sälja fem biljetter till vänner och bekanta och få en/två
fribiljetter för besväret.
o Studentkåren/elevrådet/företag. Fråga om någon på studentkåren eller elevrådet att sälja
biljetter mot att få fribiljetter. Samma sak om det finns någon som vill sälja på sitt arbete
eller företag: HM, sjukhuset, skolan, osv. Kolla med föräldrar och deras vänner.
o Butiker, köpcentrum. Spela skivor i en klädbutik, dela ut flyers och säljbiljetter. Har man
en give away (pennor, tuggummi, tatuering, sadelskydd, vattenflaska el dyl) så är det en
bra sätt att kommunicera med kunden.

Biljettutlottning
Detta är ett bra sätt att utbyta tjänster: en radiokanal lottar ut biljetter och marknadsför på så vis ert
arrangemang.
o på radiokanal el tidning, skola el dyl. Det funkar ju även att göra på er egen hemsida
o Radiokanaler och lokaltidningar har ofta egna webbsidor

Barteravtal (vilket betyder byteshandel.) Det kan vara så att föreningen byter annonser mot biljetter
eller att man i sitt säsongsprogram säljer annonser som man byter mot annonser i dagspress.

Medlemsarbete
Tänk igenom vad ni kan erbjuda era medlemmar utöver föreställningarna
o Medlems- och ombudsträffar
 Gärna med någon slags underhållning
o Rabatter
 Utverka rabatter eller erbjudanden för era medlemmar när ni gör samarbeten med
butiker, caféer eller föreningar: rabatt på kläder, skivor, kaffe, bio, kurser mm.
o Arrangera specialföreställningar som är gratis entré för medlemmar.

Sponsorer
o Riksteaterns huvudsponsorer Kraft&Kultur och Best Western Hotels är båda huvudsponsorer
till Riksteatern och kan vara eventuella samarbetspartners till ett evenemang. Både
Kraft&Kultur och Best Western har stora kundklubbar där vi kan hjälpa dig som arrangör med
att gå ut med biljetterbjudanden till deras kunder. Kontakt oss så hjälper vi till med det.
Föreställningsrelaterade aktiviteter
I samband med föreställningen kan man anordna olika aktiviteter, det kan vara något som har med
föreställningens innehåll att göra eller något som händer i direkt samband med föreställningen, allt för att utöka
nätverket. På samma sätt kan ni marknadsföra er på annat evenemang i stan.
Riksteatern | 145 83 Norsborg | Tel: 08-531 991 00 | Fax: 08-531 830 12 | E-post: [email protected]
Inramningen av evenemanget är viktigt för den känsla man vill förmedla. En DJ som spelar skivor när man
kommer och i pausen kan lätta upp stämningen, en fotoutställning i foajén förmedlar ett brett kulturintresse och
närvaro av en nyöppnad jeansbutik och deras produkter ger känslan av entreprenöranda.
Just i det här fallet tänker vi på aktiviteter för en yngre målgrupp men samma sak kan man ju självklart göra för
en äldre målgrupp. Nedan följer några ideér:
 Debatt – finns det något ämne i föreställningen man kan starta en debatt om? Var kan debatten ske?
Internet? Lokaltidningen? Paneldebatt
 DJ i foajén
 Närvaro på teatern
o samarbete med organisation eller liknande som vill presentera sig i foajén med utställning eller
liknande (kan vara en grafisk illustratör, klädbutik, skivbutik, skrivarklubb, musikförening,
Amnesty mfl)
 Lotta ut prylar/aktiviteter till publiken (kläder, presentkort mm)
 Informationsutbyten – pusha för varandras evenemang: tipsa på er hemsida!
 Hjälp varandra! Till exempel så kan arrangörsföreningen erbjuda företag att synas i deras
säsongsprogram, i mejlutskick, i teaterfoajén, i salongen innan föreställningen (ex utlottning av kläder,
gratis klippning, bok, skiva etc till vissa stolsnummer), om de får synas i företagens ”fönster” på olika
sätt.
Bearbeta olika kontaktnät.
Försök hitta personer som kan bli en nyckelperson/ambassadör för er förening. Om ni inte själva vet var denna
målgrupp finns är det lämpligt att kontakta personer som ni tror kan ha kunskap om den aktuella målgruppen.
När det gäller den unga vuxna publikgruppen kan det vara bra att prata med olika lärare, fritidspersonal,
bibliotekarier.
Leta upp mailadresser
Kommunen brukar tillhandahålla ett föreningsregister som brukar ge bra uppslag.
Här kommer ett antal förslag på olika kontaktnät man kan bearbeta:





















Vänner, bekanta, vänners vänner, bekantas barn eller föräldrar. Alltså sitt eget närmaste kontaktnät
Amatörteater
Den lokala nyårsrevyn
Dansnätverk
Folkhögskolor
Komvux
Studieförbund – tex Folkuniversitetet, Studiefrämjandet, Sensus, ABF, Kursverksamheten. Kurser i:
o Foto
o Film
o Dans
o Teater
o Musik
o Skrivarkurser mm
Pensionärsuniversitetet
Fältbiologerna
Bouleklubben
Gymnasium – tex estetiska linjer, sam-kultur, sam-media,
Universitet/högskola
Politiska ungdomsförbund
Miljöförbund
Konstföreningar
Hembygdsföreningar – de som har en egen hemsida lägger upp ett kalendarium
Musiknät
Replokaler
Konsertarrangörer
Lokala festivaler
Arbetsplatser
Riksteatern | 145 83 Norsborg | Tel: 08-531 991 00 | Fax: 08-531 830 12 | E-post: [email protected]








o Stora: sjukhus, lokala
o Mindre, hippa butiker
Lokala nöjesbilagor
Elevråd
Standup-klubb
Frisörer
Turistföreningen
Kontaktnätet (rikstäckande kontaktnät för musikarrangörer, främst södra Sverige)
Moks (rikstäckande kontaktnät för musikarrangörer, främst norra Sverige)
Plural (rikstäckande kontaktnät för scenkonstarrangörer) - www.plural.se
Ett antal branschrubriker från hitta.se/eniro.se
 Artister/artistförmedlingar
 Film/videoproduktion
 DJ
 Konstnärer/illustratörer
 Skivbolag
 Bokförlag
 Catering
 Konserthallar
 Ljud- och ljusanläggningar
 Museer
 Tidningar/tidskrifter
 Bokhandel
 Danskurser
 Barer/pubar
 Restauranger
 Nattklubbar/diskotek
 Eventarrangörer
 Gallerier (konst, foto)
 Mediaproduktioner/produktionsbolag
 Arkitekter
Samarbeten
Nyckelordet för ett lyckat arbete med arrangörskapet är samarbete. I samtal med ett antal olika arrangörer så
återkommer de ideligen till just samarbeten. Samarbeten med privatpersoner, föreningar, organisationer och
företag. Och det handlar om det mesta som kan relateras till en föreställning: biljettförsäljning, annonsering,
affischering, flyerutdelning, lokaler.
Och samarbeten handlar väldigt mycket om att utöka sitt kontaktnät och på så vis få spridning av
information men även utöka sin kundkrets.
Självklart kan arrangörsföreningen själv bli en samarbetspart. Finns det arrangemang som man själv gå in i?
Sälja biljetter till, stödja personellt, ekonomiskt eller upplåta en lokal.
Ni får av oss en lista på tips på möjliga samarbetspartners samt en lista på lyckade samarbeten som gjorts av
andra arrangörsföreningar. Nedanstående tips är sådant som har fungerat bra för föreningen i stort och har just
inte med en specifik föreställning att göra.
Fler tips kommer ni att kunna hitta på arrangörssidorna. (www.riksteatern.se/arrangera)
Kolla även ovan nämnda föreningsregister.
Andra föreningar. Kolla om de kan marknadsföra ert arrangemang genom att affischera och distribuera ut
flyers. Kan de erbjuda sina medlemmar ett rabatterat pris?
Riksteatern | 145 83 Norsborg | Tel: 08-531 991 00 | Fax: 08-531 830 12 | E-post: [email protected]
Butiker, caféer, restauranger mm. Upprätta ett längre samarbete med olika butiker: bokhandeln, skivaffären,
klädbutik, blomsteraffären, spelbutiken. Ta ett möte med chefen och berätta hur er verksamhet ser ut och vad ni
har behov. Hur kan ni hitta ett samarbete? För att det ska kännas attraktivt så bör reklambladet innehålla ett
erbjudande (gå två betala för en, 25 % rabatt osv) Och det kan då handla om att man får tex en flyer i butikens
påse, bokhandeln stoppar in något i boken man just köpt, kan man få en större yta att, under en vecka typ, få
sätta upp extra många affischer i butiken eller caféet.
Filmreklam. Kan biblioteket visa filmat material från föreställningen, går det att visa något på bion i foajén eller
finns det möjlighet att samarbeta med Folkets Hus om de har de arbetar med filmverksamhet?
Utlottning av biljetter
Lotta ut biljetter på egna hemsidan, Facebook eller annan relevant sida såsom t.ex. kommunens hemsida, den
lokala tidning eller liknande.
Tablå samarbetar med Gotlands press som sköter försäljningen av annonser i alla Gotlands tidningar (medier)
får 20 biljetter att lotta ut till alla Tablås arrangemang mot att de får ett antal gratisannonser.
De samarbetar även med nystartade Wisby strand (konsert- och kongresshall) som har gett Tablå rabatt på
lokalkostnaden och får på så vis fler bra evenemang och kontakt med en större publikgrupp
Utöka verksamheten
Ett annat sätt att utöka sitt nätverk är att starta andra verksamheter inom föreningen. Satsa i första hand på det
som har så små kostnader som möjligt. Vi har tittat på fyra olika arrangörer: Inkonst i Malmö:
www.inkonst.com, Lava i Stockholm: www.kulturhuset.stockholm.se, Pusterviksteatern i Göteborg:
www.pustervik.goteborg.se och Söråkers kulturhus utanför Sundsvall: www.sorakersfolketshus.se. Gå in och
kolla in deras program. Nästan allt har en ganska ungdomlig prägel.










Klubbverksamhet
o Litteratur
o Musik/konsert/DJ – (samarbeten med replokaler, skivbutiker)
o Nya artister
o Konserter för unga mellan 13-18 år på tidiga kvällen
o Dans
o Improvisationsteater
o Poesikvällar
o Föreläsningar
Design (mötesplats för oetablerade designers)
Samtalskvällar - samtal, associationer, reflektioner och annan underhållning
Filosofi för unga och gamla
Pysselverkstad (pärplattor, pins, smycken, sy, screentryck, binda böcker, tröjtryck)
Utställningar – konst, foto, design
Kurser – anordna kurser i foto, ljus, ljud mm
DIY – Gör det själv-marknad för alla oetablerade skapare. Försäljning av saker från unga skivbolag,
artister, konstnärer, fotografer, designers, författare, fanzine, filmare med mera.
Pingiskväll med DJ – rundpingis har blivit hett på caféer och klubbar (nu står till och med ett pingisbord
på Café Opera). Började i Berlin och har sedan spridits vidare.
Boule och bar – spela boule och drick en öl.
Närvaro på andra evenemang
På t.ex. festivaler kan man passa på att synas på ett lite annorlunda sätt genom att anordna en aktivitet. Många
företag finns på plats på Sveriges många musikfestivaler som Arvika och Peace and Love. Det brukar då inte i
Riksteatern | 145 83 Norsborg | Tel: 08-531 991 00 | Fax: 08-531 830 12 | E-post: [email protected]
första hand handla om att informera besökarna om sin verksamhet utan snarare erbjuda något som känns bjussigt
och inbjudande där man erbjuder en aktivitet eller där man ger bort något en så kallad give away.
Nedan följer några exempel.
Give away:
 Vattenflaskor
 Tuggummi
 Kondomer
 Solskyddskräm
 Regnkappor
 Plåster
 Öronproppar mm
Aktiviteter (oftast i tält som skydd för regn och möjlighet att inreda med möbler och ljus)
 Chill out (en mysigt inrett rum med mattor och kuddar, kulörta lampor och skön musik och något att
förtära och gärna ett sk mobilhotell där man kan ladda sin mobil)
 Introtävling (musiktävling)
 Pysselverkstad (gör pins, tryck tröjor, gör pärlplattor
 Rundpingis (pingisbord, 30 racketar, musikanläggning)
 TV-spelstält (med Guitar Hero, DJ Hero mm)
Riksteatern | 145 83 Norsborg | Tel: 08-531 991 00 | Fax: 08-531 830 12 | E-post: [email protected]