Styrelseinformation RIK
april 2017
Formalia
Några viktiga punkter
RIKS
ORGANISATION
Årsmöte
Föreningsstyrelse
Sektionsstyrelse
Ledare, tränare
Aktiva
Föreningsstyrelsens uppdrag och
ansvar
Det mandat/uppdrag, det vill säga det som
styrelsen har rätt att göra och fatta beslut om,
regleras i RIKs stadgar och andra riktlinjer och
policydokument som beslutats på tidigare
årsmöten
Läs stadgar och policydokument
Beslut fattade på senaste årsmöte eller extra
årsmöte
och beslutade verksamhetsplaner och budgets
Hela styrelsen har ansvar för:
– Att räkenskaperna , förvaltningen och årsredovisningen
är korrekta och upprättade enligt gällande regler och
lagar
Styrelsens första möte
Konstituerande styrelsemöte
Beslut om firmateckning
Val av vice ordförande
Styrelsens arbete
Förvalta årsmötets
beslut
–
–
–
–
Verksamhetsplan
Budget/resultat
Leda arbetet
Representera
föreningen
– Bereda olika frågor
– Fatta beslut om
verksamheten
Styrelsen skall ansvara
för och upprätta
– Styrelseprotokoll
– Konstituerande protokoll
– Avtal
– Verksamhetsberättelser
– Bokföring
– Årsredovisning
– Verksamhetsplaner
Gäller även sektionernas
VILKET ÅTAGANDE OCH ANSVAR
HAR SEKTIONERNA OCH LEDARE
Inför årsmöte
Upprätta
verksamhetsplan för
kommande år
Upprätta budget för
kommande år
Skall godkännas av
f.styrelsen
Upprätta
verksamhetsberättelse
Upprätta bokslut
Leda sektionens och
lagens arbete
Genomföra av årsmötet fattade
beslut
Att genomföra av
föreningsstyrelsen fattade
beslut
Att i verksamheten följa
föreningens stadgar och
policydokument
Att föra bok över sektionens
och lagens ekonomi
Att följa regler och
förordningar beträffande
bokföringen
32 §
SEKTIONSSTYRELSE
Sektionsstyrelserna är skyldiga att till föreningsstyrelsen föra
upp frågor för beslut, som kan påverka klubbens
idrottsverksamhet, ekonomi, inriktning och framtida utveckling.
Sektionsstyrelserna inom respektive sektion säkerställer att
RIK:s mål- och verksamhetspolicy efterlevs. Sektionsstyrelserna
ansvarar också för att ekonomin inom sektionen hanteras och
bedrivs på ett betryggande och riktigt sätt inom sektionen samt
ansvarar för att den av årsmötet fastställd beloppsgräns, gällande
inköp av tjänster och dylikt vid ett och samma tillfälle, efterföljs.
Sektionsstyrelserna skall i samband med föreningsstyrelsens
sammanträden, redovisa sektionens ekonomiska status i
förhållande till beslutad och godkänd årsbudget och
verksamheten. Det åligger sektionsstyrelsen särskilt att ·
verkställa, av årsmötet och föreningsstyrelsen, fattade beslut · att
planera, leda och fördela arbetet inom sektionen · säkerställa
räkenskaper och verksamhetsberättelse inför årsmötet
GRUNDLÄGGANDE REGLER
OCH VÄRDERINGAR INOM RIK
Klubben har både ett Idrottsligt och ett socialt ansvar
•Den
stora klubben i det lilla samhället
• Vänder sig till barn, ungdomar o vuxna i Rosersbergs med
omnejd
•Stadgarna
• Alla får delta efter sina egna förutsättningar
• Den sociala verksamheten
• Jugransplundring o Midsommar
• Fritidsgård
• Div uppdrag
•Policys
• Sjukdom
• Mobbning
• Droger
VÄRDEGRUNDER
•
•
•
•
•
•
•
Alla får vara med
Så många som möjligt – så länge som möjligt
Glädje – det skall vara roligt
Gemenskap – vi skall jobba för alla i föreningen
Respekt – alla i föreningen skall bemötas och
visa respekt
Emot mobbning
Emot droger
Utgår ifrån RIKs stadgar § 25
”Revisorerna skall granska föreningsstyrelsens förvaltning och
räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret
….” och de regler som gäller för ideella föreningar
Vad innebär det:
tillse att föreningsstyrelsen , sektionsstyrelser, ledare, tränare
och övriga följer föreningens stadgar, policybeslut,
årsmötesbeslut och regelverk
tillse att räkenskaperna och bokslut görs i enlighet med lagar
och förordningar och visar en korrekt bild av föreningens
ekonomi
men vi är inte bara granskare
revisorernas
uppgift är också att
bistå föreningsstyrelse,
sektionsstyrelser och enskilda med
information och råd
se därför inte revisorn bara som en
kontrollant utan som en Resurs
Ett stort tack för att jag fick närvara idag
Lycka
till med 2017
