Riktlinjer för sponsring och
bidrag
Allmänt
Sponsring är ett viktigt medel för GGIK Hockeys ekonomi och dessa riktlinjer skall därför
följas.
Ansvarig för dessa riktlinjer är föreningsstyrelsen.
Skillnaden mellan sponsring och bidrag
Sponsring är ett kommersiellt samarbete mellan aktiva parter som frivilligt väljer varandra.
Den sponsrade (föreningen) ger vissa förmåner till sponsorn (företaget) och får som
motprestation kontanta medel, varor eller tjänster.
Finns det inga krav på motprestation är det inte sponsring utan bidrag.
Föreningssponsorer
GGIK Hockey har ett antal huvudsponsorer som exponeras på matchkläder. Där får inte
lagsponsorer exponeras.
Lagsponsorer
Lag som vill ordna egna sponsorer (t ex deltagande vid cuper) skall i förväg samråda med
föreningsstyrelsen för att undvika konkurrens med föreningens sponsorer. Exponeringen som
lagsponsorer kan erhålla gäller matchprogram, träningskläder, affischer, annonser och
liknande – ej matchkläder.
Avtal med en lagsponsor skall tecknas på ett av föreningen fastställt formulär. Detta är
nödvändigt av bland annat skattetekniskt skäl och redovisning av reklamskatt. Blanketten
finns på kansliet.
Då lagen tecknar egna sponsorkontrakt skall erhållna pengar delas så att 90 % tillfaller laget
och 10 % tillfaller föreningen.
Beslutat av GGIK Hockey, föreningsstyrelsen att gälla från 2008-01-01
Rutiner vid nya sponsorer
Sponsorförteckning och blankett för nya sponsorer/bidragsgivare finns tillgängliga på
kansliet. Innan kontakt med nytt företag tas, skall kontroll göras i sponsorförteckningen om
avtal redan finns.
Avsedd blankett skall användas och upprättas i två exemplar. Enskild medlem kan inte sluta
sponsoravtal, det är alltid föreningen som juridisk person som slutar sådant avtal.
Fakturering och bokföring sker av kansliet.
Val av sponsorer
GGIK Hockey väljer alltid att samarbeta med seriösa företag som har samma grundläggande
värderingar och som uppfattas som en attraktiv och pålitlig partner.
Föreningen förbehåller sig rätten att avbryta ett sponsoravtal om en sponsor gör konkurs eller
utgör dålig publicitet.
Beslutat av GGIK Hockey, föreningsstyrelsen att gälla från 2008-01-01
