Verksamhetsplan för PR-kommitténs arbete säsongen
08/09
Syftet med PR-kommitténs arbete är att verka för klubbens synlighet externt och
internt samt breddade intäkter och minskade utgifter för klubben genom sponsring.
Mål med årets verksamhet är att:
1. Vidareutveckla tidigare etablerade finansieringskällor: sponsormärken och
skidbytardag.
2. Knyta långsiktigt samarbete med en huvudsponsor samt ytterligare sponsorer
3. Bidra till förbättrad ekonomi för klubben genom minskade utgifter för diverse inköp
såsom t ex matvaror, material, priser etc
4. Förbättra klubbens kommunikation(extern och intern) genom användning av olika
informationskanaler såsom webben, trycksaker, klubb-dressar etc. Även synlighet
i press ingår i kommitténs arbete.
5. Initiera en ytterligare intäktskälla för klubben som har potential att utvecklas till en
intäkt på > 20 000 kr/år
Medlemmar i PR-kommittén är:
Annika Sällström (ansvarig)
Mari Fors
Joakim Sandström
Ulf Nilsson
Hans Ulefors
+ vakant
Verksamheten indelas i 5 olika verksamhetsområden:
Skidbytardagen
Sponsring klubbverksamhet
Sponsring tävlingar
Extern och intern kommunikation
Ny intäktskälla
Budgetmål
PR-kommittén har som åtagande att bidra med intäkter motsvarande 120 000 kr.
Dessa planeras att fördelas enligt följande:
Skidbytardagen 50 000 kr
Övrigt 70 000 kr
Till detta tillkommer ett lika viktigt arbete med att minska klubbens utgifter. Det
handlar om kostnader såsom produktion av trycksaker, material till klubbens
aktiviteter, priser tävlingar, kostnad för annonser etc.
Plan för året 2008-2009
1. Skidbytardagen
Årets skidbytardag genomförs den 26 oktober. (Anm:Resultat ca 54 000 kr) Förutom
utveckling av befintliga aktiviteter: skidbyte, p-avgift och fika införde vi även en ny
aktivitet i år: ett sponsrat lotteri.
Vi kommer under året även att påbörja diskussion och arbete med att vidareutveckla
Skidbytardagen till ett större event. Visionen är att inom något år genomföra
skidbytardagen som en kombination av det nuvarande och en utökning med en
skidmässa. Det finns olika exempel på detta på andra platser i både Stockholm men
även bl a i Vancouver.
2. Sponsring klubbverksamhet
Under senare år har olika sponsorer bidragit på olika sätt till klubbens verksamhet.
Det har handlat om t ex inköp av käppar, videokameror, tränarjackor, kaffe, muggar,
annonser etc. Rent konkret har det skett genom uppsökande aktiviteter från
medlemmarna och ofta på ett relativt kortsiktigt sätt – när behovet finns har
sponsorer kontaktats. Detta tillvägagångssätt har varit framgångsrikt och vi kommer
att fortsätta med det även under detta år.
Som vidareutveckling blir att arbeta för att knyta en huvudsponsor till klubben med
vilken vi kan teckna ett 3-årigt avtal. En viktig aspekt för en sådan sponsor blir att
denne även är ett ”affischnamn” för att få med fler sponsorer och att sponsorn även
kan assistera klubben i att utveckla sin sponsor-förmåga. Initiala diskussioner har
skett med två huvudsponsorer och innan början på 2009 har kommittén som mål att
ha kontrakt skrivet med en huvudsponsor. Vi kommer även att utarbeta ett säljblad
för klubbens sponsorkontakter som ett led i att visa professionalism och kunna
bearbeta sponsorer på ett mera långsiktigt sätt.
Vi planerar även att identifiera om någon nationell sponsor kan få ut något specifikt
värde med vår klubb som inte direkt har med alpin skidåkning eller ”good will” att
göra. Det kan t ex handla om att vi blir en ledstjärna i miljötänk och vi därmed både
kan utveckla oss själva och sponsorn får mervärde av oss. Sponsringen kan då t ex
handla om bussar till tävlingar som därmed minskar våra utgifter.
Till detta tillkommer arbete med Sponsormärken och att jobba för att få ut fler märken
än tidigare år. Målet är att sälja 100 märken á 1000 kr. Vi måste se över
distributionssätten och att fler medlemmar blir engagerade i att jobba med försäljning
av dessa märken. Även i år delar vi upp försäljningen i två omgångar (dec 2008, janfeb 2009)
3. Sponsring tävlingar
För våra lokala tävlingar kommer vi under året att jobba med att minska våra utgifter
för inköp till tävlingar. T ex sponsring av priser, matvaror etc blir viktiga aktiviteter.
Då vi är en av de största klubbarna norr om Sundsvall kommer vi att även försöka
skapa relation med någon huvudsponsor för någon av våra tävlingar till nästa år. Det
kan handla om t ex varumärken med koppling till den alpina idrotten men även andra
företag som kan bygga värden genom att synas i våra tävlingssammanhang.
4. Extern och intern kommunikation
Aktiviteter gällande extern och intern kommunikation blir att förnya vår webb,
broschyrmaterial mm. Även arbete med att synliggöra klubben via våra aktiva blir ett
viktigt arbete. Det kan t ex handla om klistermärken på hjälmar, klubbkläder etc. Vid
framtagning av kommunikationsmaterial kommer vi att nyttja klubbens egna förmågor
och även hitta andra sponsorer för detta arbete.
Kommittén ansvarar även för klubbens press-kontakter, vilket är nytt för i år för denna
kommitté. Tillsammans kommer vi att utarbeta en plan för hur vår presskommunikation ska gå till.
5. Ny intäktskälla
Sedan tre år tillbaka har kommittén försökt identifiera och dra igång en ny intäktskälla
per år samtidigt som vi satsat på att få ut mer av de redan befintliga källorna. En
möjlighet som vi inte fokuserat på är olika typer av försäljning via medlemmar. Vi ser
nu en möjlighet via det sk Luleåkortet men andra liknande koncept ska undersökas.
Förutom Luleåkortet finns andra exempel såsom ”klubbkaffe”, bensinkort etc. En
viktig fråga är att välja att satsa på intäktsformer som kan bidra till en större intäkt på
längre sikt och att medlemmarna är positiva. Dessutom att hitta ”smarta” intäkter som
effektivt bidrar till klubbens ekonomi utan att medlemmarna ska behöva agera
försäljare på heltid.
Strategi för vårt arbete
I samtliga aktiviteter är vi beroende av ett stort engagemang av medlemmarna och
samarbete med övriga kommittéer. Som strategi för kommitténs arbete är det
mycket viktigt att vi ser oss som igångsättare och samordnare och att vi strävar efter
att våra medlemmar engageras i arbetet – inte att det är kommitténs medlemmar
som ska göra allt arbete själva. Det är helt avgörande för om vi ska lyckas att vi har
gehör och intresse hos klubbens medlemmar att medverka och att våra medlemmar
ser värdet av det som ska genomföras – både ur ekonomisk synvinkel men lika viktigt
för klubbens långsiktighet och utveckling!
Av Annika Sällström – PR-kommittéen
