ARKIVBESKRIVNING-BOSTADSBOLAGET
Utfärdat 2004-01-08
Bakgrund
Bostadsbolaget bildades 1945-11-07 efter förordnande av drätselkammaren
som ett kommunägt bostadsaktiebolag. Bolaget skulle ha till uppgift att
planera, bygga, förvalta och hyra ut bostäder och lokaler. Ett antal
dotterbolag existerade tidigare, exempelvis sköttes byggverksamheten av
dotterbolaget Västsvenska Bygg AB. Samtliga av dessa dotterbolag är idag
avskaffade och Bostadsbolaget bygger inte längre själv några fastigheter.
Bostadsbolagets organisation och verksamhet
Bostadsbolaget har till föremål för sin verksamhet att förvärva fastigheter
eller tomträtter till fastigheter för att därå uppföra och förvalta bostadshus
med tillhörande affärslägenheter och kollektiva anordningar samt att idka
annan i samband därmed stående verksamhet.1
Göteborgs stads bostadsaktiebolag ingår som ett av 14 dotterbolag i den
kommunägda koncernen Förvaltnings AB Framtiden. Moderbolaget står för:
Strategisk planering, finansiering, kvalitetsanalyser, rapportsystem och
redovisningsregler. Bostadsbolaget ansvarar självt för förvaltningen,
marknadsföringen, utvecklingsarbetet, stadsdelsförnyelsen och
byggherreverksamheten. Bolagets interna organisation ser ut på följande
sätt:
Styrelse
VD
Koordinator
Förvaltningschef
Egen Regi
Verksamhet
Affärsutveckling
Se Författningssamlingen Göteborgs Stad 3: Bolagsordning för Göteborgs Stads Bostadsaktiebolag § 3.
N Hisingen
V Hisingen
Väster
1
Centrala stan
IT
Öster
Personal
Hammarkullen
Finans
Rannebergen
Ekonomi
Centrala Hisingen
Marknad/Information
Bolagsstämma hålls en gång om året och där utses styrelsens sju ledamöter
och sju suppleanter av kommunfullmäktige.
Förvaltningen är uppdelad i följande åtta distrikt: Rannebergen,
Hammarkullen, Öster, Centrala Stan, Väster, Centrala Hisingen, Västra
Hisingen samt Norra Hisingen.
Bostadsbolaget är ett kommunägt aktiebolag, vilket innebär att dess
verksamhet regleras i Kommunallagen, se kap. kap 2. § 7-8 angående för
grundläggande regler. Kap 3. § 16-17 behandlar eventuellt överlåtande av
kommunal verksamhet. Lagen om offentlig upphandling (1992:1528) är
också av central betydelse.
Handlingar som upprättas hos Bostadsbolaget
De främsta upprättade handlingarna hos Bostadsbolaget är hyreskontrakt
med bolagets kunder och protokoll från interna sammanträden.
Sekretess
Offentlighetsprincipen gäller normalt för handlingar hos Bostadsbolaget.
Vissa handlingar som rör anställdas eller kunders personliga förhållanden
och hälsotillstånd är sekretessbelagda enligt vad som föreskrivs i
Sekretesslagen kap. 7 § 11. Andra uppgifter som kan vara sekretessbelagda
är av den karaktär att dess röjande skulle kunna skada bolagets eller dess
affärspartners affärs- eller driftförhållanden (se Sekretesslagen kap 6).
Exempel på sådana uppgifter är bolagets upplåningsverksamhet eller
uppgifter som hänför sig till ärende angående förvärv, överlåtelse, upplåtelse
eller användning av egendom, tjänst eller annan nyttighet där man kan anta
att bolaget och/eller dess kunder lider skada av att denna uppgift röjs.
Sökingångar till arkivet
Bostadsbolaget har en diarieplan. Diarieföringen sker centralt på
huvudkontoret, vilket gör att samtliga inkomna diarieförda handlingar till
Bostadsbolaget kan sökas i ett och samma diarium. Bostadsbolaget har fört
ett objektsregister sedan bolagets grundande över samtliga förvaltade
fastigheter. Detta register håller samman alla handlingar som rör en viss
fastighet och är därför av yttersta intresse för den som vill studera alla
förändringar som gjorts i en fastighet. Bolaget har även en
dokumenthanteringsplan. Planen är indelad i följande områden (se också
organisationsplanen): Personal, Marknad, Ekonomi, Uthyrning, Produktion
och Förvaltning samt Företag. Samtliga arkiverade handlingar är
systematiskt ordnade i en arkivförteckning. Samtliga arkiverade handlingar
är systematiskt ordnade i en arkivförteckning.
Gallringsföreskrifter
Gallring sker efter riktlinjer fastslagna av Riksarkivet. Se RA-FS 1997:8.
Tidigare arkivbildare
Huvuddelen av de äldre handlingarna (innan 1988) finns hos Göteborgs
Stadsarkiv (GSA). GSA innehar material från Bostadsbolaget tillbaka till
1945.
Arkivansvarig
Nuvarande arkivansvarig är xxxxx xxxxx.
