1 (8) Sida
2015-12-20 Datum
Version 20 Utgåva/Version
SSG 2200
Krav på säkerhetsutbildning av
entreprenörer
SSG Standard Solutions Group AB
Köpmangatan 1, SE-852 31 Sundsvall, Sweden. PHONE +46 60 14 15 00. REG NO 556403-1523. E-MAIL [email protected]. WEB www.ssg.se
2 (8)
Innehållsförteckning
Innehållsförteckning ..............................................................................................2
1. SSG Entre - Säkerhetsutbildning för entreprenörer ......................................3
1.1.
Syfte .........................................................................................................3
1.2. Bakgrund .................................................................................................3
1.3. Ordförklaringar .......................................................................................3
1.4. Allmän beskrivning .................................................................................3
1.5. Målgrupp för säkerhetsutbildningen ..................................................... 4
1.6. Ansvar för utbildning ............................................................................. 4
1.7.
Krav på säkerhet från industrin ............................................................. 4
2. Översikt ........................................................................................................... 5
3. Instruktioner för genomförande..................................................................... 5
3.1. Registrera entreprenadföretag ................................................................ 5
3.2. Administrera anställda ............................................................................ 5
3.3. E-postmeddelande till anställda ............................................................. 5
3.4. Genomgå utbildning ............................................................................... 6
3.5. Certifiering ............................................................................................. 6
3.6. Krav på fotografi ..................................................................................... 6
3.7. Utfärdande av Accesskort....................................................................... 6
3.8. Giltighetstid ............................................................................................ 6
3.9. Uppföljning.............................................................................................. 7
3.10.
Accesskort som inpasseringskort ........................................................ 7
3.11. Åtgärder vid brott mot regler i utbildningen .......................................... 7
4. Information om deltagande företag ............................................................... 7
5. Lokala utbildningar ........................................................................................ 7
6. Information enligt Personuppgiftslagen ........................................................ 7
7. Systemkrav..................................................................................................... 8
8. Support .......................................................................................................... 8
9. Kostnader....................................................................................................... 8
3 (8)
1. SSG Entre - Säkerhetsutbildning för entreprenörer
1.1. Syfte
SSG tillhandahåller på industrins uppdrag säkerhetsutbildning för
entreprenörer. Syftet är att öka säkerheten och minska antalet tillbud och
olycksfall i samband med entreprenadarbeten inom industrin.
1.2. Bakgrund
Genom att samordna utbildningen för industrin som helhet uppnås ett antal
fördelar. Industrin ställer många gemensamma krav och kan således använda
ett gemensamt utbildningsmaterial. Entreprenadföretagets anställda genomgår
en grundutbildning som är industrigemensam i stället för att gå flera olika
utbildningar.
1.3. Ordförklaringar
I detta dokument används följande ord med den betydelse som anges nedan.
Entreprenadföretag
Entreprenör
Entreprenad
Ett företag vilket anlitas av industrin för att på
entreprenad utföra ett avtalat arbete inom ett eller
flera arbetsområden.
En person vilken är anställd på ett
entreprenadföretag för att utföra det arbete som
entreprenadföretaget avtalat med industrin om.
Det arbete som ska utföras, vilket avtalats mellan
industrin och entreprenadföretaget.
1.4. Allmän beskrivning
Utbildning enligt konceptet SSG Entre genomförs i enlighet med detta
dokument. Utbildningen består av olika delar:
SSG Entre grundutbildning som ger grundkunskap om
industrigemensamma regler för arbetsmiljö, egendom och yttre miljö.
Utbildningar med anläggningsspecifika regler utifrån lokala förhållanden.
Utbildning som ger fördjupad kunskap om speciella branschspecifika regler
som gäller för vissa anslutna kemiindustrier.
Entreprenadföretaget ansvarar för att säkerställa att anställda
som ska utföra arbete på industrins anläggningar har tagit del av
innehållet i de utbildningar som krävs innan tillträde ges.
4 (8)
Utbildningarna genomförs individuellt i form av självstudier. De finns på
internet, är interaktiva och kan genomföras oberoende av tid och plats med
hjälp av en webbansluten dator och kursdeltagarkod. När entreprenören blir
tilldelad en utbildning utfärdas ett personligt Accesskort för entreprenören.
Accesskortet ska visas upp hos anslutna industrier (se aktuell förteckning på
www.ssg.se) så att uppföljning kan göras av de kompetenskrav som ställs.
Varje anläggning har också lokala föreskrifter för skydd, ordning och säkerhet.
Dessa utbildningsavsnitt måste entreprenören också gå igenom innan arbete
påbörjas.
1.5. Målgrupp för säkerhetsutbildningen
Målgrupp för säkerhetsutbildningen är alla anställda på entreprenadföretaget,
som kommer att vistas inom industrins arbetsområde. Med anställda avses
företagets medarbetare, arbetsledning och högsta ledning. Varje uppdragsgivare
(industrianläggning) väljer vilka yrkeskategorier de ställer krav på.
1.6. Ansvar för utbildning
Entreprenadföretag som anlitas av industrin, ansvarar för att deras anställda,
eventuella underentreprenörer och deras anställda genomgår den
säkerhetsutbildning som beskrivs i detta dokument. Vid upphandling med
underentreprenörer ska entreprenadföretaget informera och ställa motsvarande
krav.
1.7. Krav på säkerhet från industrin
Kraven på säkerhet styrs av lagar, förordningar, verksamhetskrav och inte minst
av omtanke om entreprenadföretagets och industrins anställda. Lagregleringen
på säkerhetsområdet utgörs av ett antal EU-direktiv, lagar, förordningar och
föreskrifter samt myndighetstillsyn, industristandarder och försäkringskrav.
Exempel på gällande lagstiftning, föreskrifter och gemensamma regler avseende
säkerhet, arbetsmiljö, brand och yttre miljö är arbetsmiljölagen,
ellagstiftningen, miljöbalken, lagen om skydd mot olyckor, lagen om åtgärder
för att förebygga och begränsa följderna av allvarliga kemikalieolyckor samt
regelverket kring heta arbeten.
Entreprenadföretagets kontaktperson måste kontakta
uppdragsgivarens (industrianläggningens) kontaktperson för att
förvissa sig om vilka säkerhetsregler som gäller för varje enskild
entreprenad.
5 (8)
2. Översikt
Vid upphandling ställer industrin krav på att säkerhetsutbildning genomförs
enligt detta dokument. Den/de utbildningar som krävs genomförs, attesteras
och lagras i SSGs utbildningsdatabas. Entreprenadföretagets anställda får
tillgång till arbetsplatsen och uppdragsgivaren (industrianläggningen) följer upp
att utbildningen är genomförd genom att entreprenören visar upp sitt
Accesskort och anläggningen kontrollerar mot utbildningsdatabasen i
applikationen SSG Access.
Sammanfattningsvis ska entreprenadföretaget göra följande innan en
entreprenad påbörjas:
Registrera sitt entreprenadföretag i SSG Entre.
Registrera de anställda som ska gå Entre-utbildningen och se till att de får
inloggningsuppgifter.
Ge de anställda en rimlig tid att genomföra grundutbildningen och den
lokala utbildningen om sådan finns.
Säkerställa att de anställda genomgått utbildningen med godkänt resultat
genom att attestera detta i systemet.
Se till att de anställda får sina Accesskort för uppvisande på aktuell
anläggning.
3. Instruktioner för genomförande
3.1. Registrera entreprenadföretag
Innan någon kan genomföra utbildningen måste entreprenadföretaget
registreras via www.ssg.se under Produkter & tjänster/SSG Entre/Registrera
ditt företag. Efter registrering får den angivna kontaktpersonen inloggningsuppgifter för att kunna administrera uppgifter om entreprenadföretaget och
dess anställda.
3.2. Administrera anställda
Anställda registreras och administreras via inloggning på SSGs hemsida. Det
finns möjlighet för vissa anställda att genomgå utbildningen mot en reducerad
kostnad, exempelvis elever som är knutna till en skola och anställda som har
giltigt Arbetssäkerhetskort (finsk motsvarighet till Entreutbildningen).
3.3. E-postmeddelande till anställda
När de anställda registrerats skickas en personlig kursdeltagarkod till var och en
som ska genomgå utbildningen. Om e-postadress inte anges skickas koden till
den registrerade kontaktpersonen på företaget.
6 (8)
3.4. Genomgå utbildning
Utbildningen genomförs genom att via www.ssg.se logga in under Mina tjänster.
Alla utbildningar som är knutna till SSG Entre finns under Mina Utbildningar.
Här visas även den anställdes kursstatus, certifikat och diplom.
3.5. Certifiering
Certifieringen säkerställer att deltagaren uppnått utbildningens mål och
därigenom har de kunskaper som motsvarar kraven för tillträde till
arbetsplatsen. Certifieringen består av ett prov med slumpmässigt utvalda frågor
från utbildningen. Efter att deltagaren fått godkänt måste entreprenadföretagets
kontaktperson attestera utbildningen. Genom attestering intygas att rätt person
har genomgått utbildningen på rätt sätt och kontaktpersonen har därmed ett
särskilt ansvar.
3.6. Krav på fotografi
I samband med registrering finns det möjlighet att ladda upp ett fotografi som
är ett krav för att Accesskort ska utfärdas. Bilden ska vara en tydlig, aktuell
porträttbild med en ljus enhetlig bakgrund. I fotoguiden finns möjlighet att
beskära bilden. Personen får inte bära huvudbonad såsom mössa, keps, hjälm
eller solglasögon på fotografiet.
3.7. Utfärdande av Accesskort
Normalt levereras Accesskortet senast en vecka efter det att utbildningen har
tilldelats och personens fotografi är godkänt. Accesskortet levereras med en
följesedel som ska signeras av den anställde och kontaktpersonen. Kvittensen
innebär att den anställde tar emot Accesskortet och godkänner registrering av
personuppgifter (se även Information enligt Personuppgiftslagen nedan). Om
ett Accesskort har förkommit eller förstörts finns det möjlighet att beställa ett
ersättningspass via inloggning på SSGs hemsida.
3.8. Giltighetstid
SSG Entre grundutbildning är giltig i 3 år. Innan giltighetstidens utgång måste
entreprenadföretaget själv se till att den anställda förnyar sin utbildning. Då tre
månader återstår av giltighetstiden kontaktas kontaktpersonen/eleven av SSG
via e-post, som påminner om att det är dags att förnya utbildningen. Samma
funktion finns för eventuella lokala utbildningar. Observera att kortare
giltighetstid kan förekomma för lokala utbildningar.
7 (8)
3.9. Uppföljning
Uppdragsgivaren (industrianläggningen) har möjlighet att göra
tillträdeskontroll för att kontrollera att varje enskild entreprenör har genomgått
rätt utbildning innan arbetet ska påbörjas. Tillträdeskontrollen kan göras på
olika sätt. Under entreprenadtiden kan stickprov på frågor från Entreutbildningen komma att ställas för att säkerställa kunskapen hos
entreprenadföretagets anställda.
3.10.
Accesskort som inpasseringskort
Accesskorten är försedda med teknik som möjliggör att de kan användas i olika
typer av inpasseringssystem. Detta skapar möjligheter för en smidig
inpasseringskontroll och uppföljning av att de personer som ska in på en
anläggning uppfyller angivna tillträdeskrav, t ex SSG Entre. Genom att koppla
inpasseringssystem med SSGs webbservice ges anläggningen möjlighet att få
information från SSGs kompetensdatabas.
3.11.
Åtgärder vid brott mot regler i utbildningen
Vid uppenbara brister hos den enskilde kommer kontakt att tas med
entreprenadföretagets kontaktperson för åtgärder. Om en entreprenör eller ett
entreprenadföretag bryter mot reglerna i utbildningen kan en anläggning
besluta att entreprenören och/eller entreprenadföretaget mister sitt tillträde till
anläggningen.
4. Information om deltagande företag
Specifik information om vissa av de industrianläggningar som ställer krav på
SSG Entre finns på www.ssg.se, Produkter & tjänster/SSG Entre/Deltagande
industrier. Genom att klicka på önskad industrianläggning länkas du vidare till
den aktuella informationssidan. Där framgår det även om det ställs krav på en
lokal utbildning eller inte.
5. Lokala utbildningar
Information om vilka industrianläggningar som har lokala utbildningar i SSG
Entre finns på www.ssg.se, Produkter & tjänster/SSG Entre/Lokala
utbildningar. Där framgår även giltighetstid samt vilka språk som respektive
utbildning finns tillgänglig på.
6. Information enligt Personuppgiftslagen
De personuppgifter som finns i SSGs utbildningsdatabas är uppgifter vars
hantering omfattas av Personuppgiftslagen (SFS 1998:204) och SSG har ett
personuppgiftsombud. Personuppgiftsombudets uppgift är att se till att SSG
8 (8)
behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt. SSGs användarvillkor
finns i sin helhet på www.ssg.se/Om SSG/Användarvillkor.
Personnummer används för att knyta registrerade uppgifter till rätt person samt
för att möjliggöra en säker identifiering av de entreprenörer som kommer till en
anläggning för att utföra ett arbete. Personnummer för icke svensk medborgare
motsvaras av id-nr som finns registrerat i giltig id-handling.
Alla företag som är anslutna till SSG Entre har utsedda kontaktpersoner
och/eller administratörer som ansvarar för att registrera, uppdatera och
eventuellt avregistrera uppgifter om de anställda. De har ansvar för att
personuppgifter hanteras i enlighet med personuppgiftslagens föreskrifter.
7. Systemkrav
För att kunna genomföra den interaktiva utbildningen krävs följande hjälpmedel
och programvaror:
Standard-PC med Windows Win 7/Windows XP/Vista
Macintosh med Mac os x 10.5/10.6
Webbläsare; Nyare versioner av Microsoft Internet Explorer, Firefox eller
Safari
Webbläsare med Flash plugin (9 eller högre)
Ljudkort med hörlurar/högtalare för att lyssna på speakertext
Bredbandsanslutning till internet, minst 0,5 Mbit/s, helst snabbare
Anslutning för utbildningar med video bör vara minst 1,0 Mbit/s
Tillåta "pop-up"-fönster
8. Support
Support kring SSG Entre finns per telefon (060-14 15 10) eller via e-post
([email protected]). Telefonsupport sker under kontorstid alla helgfria vardagar,
kl. 8-16. Vanliga frågor finns på www.ssg.se /Support/Vanliga frågor och svar.
9. Kostnader
För administration och produktion av Accesskort, tar SSG ut en avgift per
certifieringstillfälle och anställd. Avgiftens storlek framgår av SSGs prislista. Gå
till SSGs webbplats (www.ssg.se) för att ta del av aktuell prislista. Avgiften
faktureras i samband med att kursdeltagare tilldelas utbildning i systemet.
Avgiften tas endast ut för den gemensamma grundutbildningen, dvs. en gång
vart tredje år. Övriga utbildningar kan genomgås utan extra kostnad. Vid
förnyelse faktureras avgiften i samband med tilldelad förnyelse.
