AVTAL OM ÖVERFÖRMYNDARSAMVERKAN MELLAN JÄRFÄLLA KOMMUN
OCH UPPLANDS-BRO KOMMUN
§1
UPPGIFTER
Järfälla och Upplands-Bro kommuner beslutade att från och med den 1 januari 2009 inrätta ett
gemensamt tjänstemannakansli för överförmyndarens verksamhetsområde placerat i Järfälla
kommun. Järfälla kommuns tjänstemannaorganisation leder och fördelar arbetet. Detta avtal
reglerar förutsättningarna för och omfattningen av samarbetet. Detta avtal är en förnyelse och
förlängning av avtalet som skrevs 2008.
§2
ORGANISATION
Överförmyndarens ansvar och uppdrag i respektive kommun kvarstår.
§3
KOSTNADSFÖRDELNING
Det gemensamma kansliets lönekostnader ska fördelas efter antalet ställföreträdarskap som
fanns i respektive kommun föregående verksamhetsår.
Ett eventuellt underskott ska årligen fördelas utifrån samma föredelningsgrund, det vill säga
andelen granskade årsräkningar som respektive kommun svarar för året före verksamhetsåret.
Likaså fördelas ett eventuellt överskott.
§4
ERSÄTTNING
Ersättning enligt § 3 ska av Upplands-Bro kommun betalas till Järfälla kommun årsvis, senast
den 30 juni för innevarande verksamhetsår.
Utfallet av verksamhetsårets kostnader per den 31 december stäms av mot erlagd ersättning
enligt första stycket och slutregleras när debitering sker för nästkommande verksamhetsår.
§5
UPPLÅTELSE AV LOKALER OCH LÖS EGENDOM
Järfälla kommun upplåter erforderliga lokaler för det gemensamma kansliet och dess
verksamhet.
Järfälla kommun svarar för nya investeringar avseende lös egendom och är för sådana
investeringar berättigad till ersättning enligt fördelningsprincipen i § 3.
§6
ARKIVHANTERING
1
Varje överförmyndares register, akter och övrig dokumentation bildar ett eget arkiv.
Överförmyndaren i Upplands-Bro kommun förvarar sina akter vid det gemensamma kansliet i
Järfälla kommun.
Upplands-Bro kommun ombesörjer på egen bekostnad att erforderligt antal arkivskåp för
verksamheten finns vid det gemensamma kansliet.
Arkivhandlingar, som ska bevaras, överförs till arkivmyndigheten i respektive kommun i
enlighet med respektive överförmyndares dokumenthanteringsplan.
Arkivmyndigheten i respektive kommun svarar för tillsynen av överförmyndarens arkiv.
§ 7
OMFÖRHANDLING
Båda kommunerna har rätt att påkalla omförhandling av detta avtal om det inträffar
omständighet som förändrar förutsättningarna för avtalet.
§ 8 AVTALETS GILTIGHET
Detta avtal gäller från och med den 1 januari 2017 under förutsättning att kommunfullmäktige
i Järfälla och Upplands-Bro kommuner har godkänt avtalet.
Avtalet gäller för ett (1) år i sänder. Avtalet kan sägas upp av endera parten senast den 30 juni
och upphör då att gälla 31 december samma år.
§ 9 TVISTER
Tvist rörande tolkning och tillämpning av detta avtal ska i första hand avgöras av parterna i
samråd. Kan inte enighet uppnås ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol.
§ 10 UPPHÖRANDE AV VERKSAMHETEN
Om den gemensamma verksamheten upphör fördelas tillgångar och avvecklingskostnader på
samma sätt som kostnaderna enligt § 3 ovan.
Avtalet har upprättats i två (2) original varav parterna tagit var sitt.
Järfälla kommun
Datum:
Upplands-Bro kommun
Datum:
Christina Rapp Lundahl
Kommundirektör
Maria Johansson
Kommundirektör
2
