TJÄNSTESKRIVELSE
1 (3)
2016-04-18 (rev. 2016-05-12)
Kommunstyrelsen
Dnr Kst 2015/98
Vision 2030 för Järfälla kommun som organisation
Förslag till beslut
Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunstyrelsen och
kommunfullmäktige
1. ”Järfälla - för alla framåt” godkänns som formulering för en intern vision.
2. Samtliga förvaltningar uppdras att använda visionen ”Järfälla - för alla framåt”
i arbetet med att nå mål, genomföra uppdrag och skapa goda resultat.
Ärendet i korthet
I mål- och budget för 2015 gav kommunfullmäktige kommunstyrelsen i uppdrag
att uppdatera visionen “Järfälla visar vägen”. Kommunstyrelseförvaltningen har
tagit fram en uppdaterad vision med fokus på kommunen som organisation fram
till 2030. Visionen ska hjälpa organisationen av nå målen, genomföra uppdragen,
skapa goda resultat och använda skattepengarna på ett effektivt sätt.
Handlingar
1. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-04-18
2. Bildspel Vision 2030, Järfälla – för alla framåt.
Bakgrund
I mål- och budget för 2015 gav kommunfullmäktige kommunstyrelsen i uppdrag
att uppdatera visionen “Järfälla visar vägen”. Kommunens tidigare vision antogs
2004. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram en uppdaterad vision för
kommunen som organisation med sikte på 2030. För Järfälla som geografisk plats
finns sedan tidigare översiktsplanen ”Järfälla - nu till 2030”. Senare i år kommer
förslag avseende uppdrag om varumärket.
Visionsarbetet startade hösten 2015 med ett stort deltagande av chefer och
medarbetare samt en förankring via intranät. I framtagandet av den nya visionen
har två ledardagar med alla 130 chefer genomförts där visionen har varit
huvudtema. Dessutom har sammanlagt 175 workshops genomförts och 1717
medarbetare har engagerats i arbetet. 13 djupintervjuer har gjorts, 4
Kommunstyrelseförvaltningen
Personal- och verksamhetsutveckling
Annette Ekström, Personaldirektör
Telefon: (direkt)
Fax:
Besöksadress:
Postadress: 177 80 JÄRFÄLLA
Telefon växel: 08-580 285 00
E-post: [email protected] Webbplats: www.jarfalla.se
Organisationsnummer: 212000-0043 Postgiro: 30918-7 Bankgiro: 239-2082
2(3)
2016-04-18 (rev. 2016-05-12)
nulägesanalyser samt genomgång av många av kommunens styrdokument. Med
hög delaktighet var målet att få en välförankrad vision där medarbetarna känner
igen sig i resultatet.
Förutsättningen för en stark vision är användarvänlighet. Medarbetare och chefer,
måste veta hur de kan använda visionen i vardagen för att skapa goda resultat. Ett
förankringsarbete startar under våren 2016.
Analys
En vision är en identitetsförklaring, ett tydliggörande om Järfälla kommun som
organisation – vilka värden organisationen står för och hur den möter framtiden
och omvärlden. Visionen har som uppgift att ge riktning, engagera och positionera
organisationen främst internt men även i viss mån extern. Det handlar om en
förflyttning framåt för organisationen.
Visionen ska inspirera och verka resultatstimulerande för Järfälla kommun som
organisation. Den ska bidra till att organisationen uppfyller de
kommungemensamma målen:
- Framtida tillväxt. Invånarantalet i Järfälla ska öka och kommunen som
organisation ska på alla nivåer ha beredskap att möte expansionen.
- Kvalitativ välfärd. Järfällaborna ska erbjudas bästa möjliga välfärdstjänster för
sina skattepengar.
- Miljö- och klimat. Järfälla ska vara en föregångskommun i miljö- och
klimatfrågor.
- Demokrati, öppenhet och trygghet. Alla kommunens verksamheter ska aktivt
arbeta för inkludering och motverka alla former av diskriminering och
segregation.
Visionen ska också bidra till att organisationen når målen, genomför uppdragen,
skapar goda resultat och använder skattepengarna på ett effektivt sätt.
Ny vision för Järfälla som organisation
Vision 2030, Järfälla – för alla framåt, har tagits fram ur följande beskrivande
text.
”Framtiden är spännande och utmanande. Järfälla påverkas av omvärlden
samtidigt som vi är med och formar den. Vår kommun behöver bli effektivare och
mer attraktiva för att möta alla de krav och förväntningar som omvärlden ställer
på oss. För att lyckas måste alla hjälpas åt och dela ansvaret. Vi ska hämta kraft
utifrån styrkor och tillsammans blicka och ta steget framåt”.
Den nya visionen ger ett gemensamt ramverk och förhållningssätt som ökar
genomslagskraften och attraktiviteten för Järfälla kommun som organisation.
3(3)
2016-04-18 (rev. 2016-05-12)
Barnkonsekvensanalys
Vision 2030, Järfälla – för alla framåt, ska bidra till att uppfylla verksamhetens
mål och uppdrag. För flera av förvaltningarna är barn och elever den främsta
målgruppen för verksamheten. De kommer genom ökad kvalitet och förbättrade
resultat gynnas av de insatser som kommer att göras löpande med stöd av den nya
visionen.
Ekonomiska konsekvenser
Medel finns avsatt i budget för införandet av vision 2030, inga ytterligare pengar
krävs. Det viktigaste arbetet med förankringen görs av ledare och medarbetare,
löpande i vardagen.
Slutsatser
Visionen ska inspirera och verka resultatstimulerande för Järfälla kommun som
organisation. Den ska även bidra till att vi blir en attraktiv arbetsgivare.
Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att visionen godkänns.
Christina Rapp Lundahl
Kommundirektör
Beslutet ska skickas till
Enligt sändlista
Akten
Annette Ekström
Personaldirektör
