Protokoll från Stora hammarbosäters samfällighetsförenings årsstämma 3 maj 2008.
1. Stämman öppnas av sittande styrelseordförande Ingvar Sturk, han passar på att tacka
av Ingrid Ahlborg för hennes aktiva arbete de senaste 9 åren.
2. Maya Khullar väljs till stämmans ordförande, och Linda Murphy till sekreterare.
3. Till stämmans justeringsmän väljs Olav Ljungh och Heino Karkkonen. De får även
tjänstgöra som valkontrollanter och rösträknare om nödvändigt under stämman.
4. Dagordningen fastställs efter tillägg av punkt 12 a.
5. Enligt samhälligföreningens debiteringslängd för 2008 gås röstlängden igenom. Av
totalt 55 röstberättigade är 31 närvarande och 1 fullmakt är inlämnad.
6. Beslut om stämmans stadgeenliga utlysande. Kallelse via post har varit medlemmarna
till handa mer än 14 dagar innan utsatta datum för stämman, i enighet med gällande
stadgar. Dock har kallelsen ej satts upp få samfällighetens anslagstavlor. Inkomna
motioner har inte heller skickats med kallelsen. Det beslutas att de motioner som
kommit in ska behandlas.
7. Ordförande läser upp styrelsens verksamhetsberättelse för 2007. Kommentar till den
var att det kan upplevas som brist i styrelsens ledarskap att enbart träffas två gånger
under det gånga året. Svar av styrelsen är att det inte funnits anledning till att fler
träffar då styrelsens ansvar över att förvalta vatten, vägar och grönområden har flytit
på. Stämman godtar den förklaringen.
8. Revisionernas berättelse läses upp av ordförande. Protokollför att det ej var med i
kallelsen till stämman som den ska vara enligt stadgar.
9. Balansräkningen fastställs och överskjutande kapital överförs till räkneåret 2008.
10. Stämman ger styrelsen ansvarsfrihet för det gånga året 2007.
11. Beslut om ersättning till ordförande, kassaförvaltare och sekreterare för 2008 förblir
999 kr per person och år.
12. Mötesersättning till samtliga styrelseledamöter fastställs till 200 kr per person och
möte
12.a Ersättning fastställs till ledamöter i tekniska kommitté 100 kr/timme samt ersättning
till valberedningens ledamöter á 500 kr/person
11. Fastställande av ersättning till revisionerna till 500kr per år.
12. Medlemsavgiften beslutas att halveras för året 2008, till 1000kr per hushåll, dock
behålls påminnelseavgiften på 200kr.
1
13. Avgift för utebliven vattenavläsning behålls vid 100kr
14. Stämman godtar styrelsens förslag på budget för 2008.
15. Ny styrelse för 2008 röstas fram av stämman.
ordförande: Jessica Nyström
sekreterare: Rebecka Glaser
kassaförvaltare: Tomas Pleiborn
16. Ny teknisk kommitté röstas fram.
Jessika Nyström (sammankallande)
Milan Pokorny
Stefan Robsén
Sven Whålin
Kommittén fördelar ansvarsområden sins emellan.
17. Som ledamöter från tekniska kommittén till styrelsen väljs Jessika Nyström som redan
är vald till ordförande i styrelsen. Som andre ledamot väljs Milan Pokorny.
18. Vald som ytterligare en ledamot till styrelsen blir Kerstin Gustafsson.
19. Valda revisorer: Lisa Grubb (omvald) och Bengt Lindberg. Suppleant anses som
onödigt och stämman väljer att ej tillsätta denna post.
20. Stämman väljer två valberedare: Stefan Robsén (sammankallande) och Linda Murphy.
21. Per Erik Karlsson som är samfällighetens representant till Föreningen för fiskevård,
rapporterar om det positiva läget i sjöarna. På föregående stämma diskuterades
möjligheten om ett fiskekort för hela samfälligheten, det är inget som har blivit
aktuellt för 2008, men ärendet är inte släppt. Per Erik blir omvald som vår
representant.
22. Nuvarande representant gav rapport från Vretstugevägens samfällighet.
Representanter som valdes av stämman:
Heino Karkkonen
Lennart Sandborg
Representanter till Laxne-Guldsmedsmora Vägsamfällighetsförening
Ingrid Henriksson (ordförande)
Birgitta Råssmo (ersättare)
Representanter till Daga-Gåsinge Häradsallmänning
Hans Sjögren (omvald)
Milan Pokorny (omvald)
2
De ställer upp under den förutsättning att styrelsen tar på sig att skicka en ersättare
om de inte har möjlighet att närvara vid möten.
23. Till årets stämma har 9 st. motioner inkommit och behandlats av stämman.
Motion 1: (Rebecka Glaser) Att ansvarsfördelningen inom föreningen bör ses igenom.
Stämman uppmanas att ge styrelsen i uppdrag att se över organisationsformen, och
presentera nya stadgar till 2009.
-Detta godtas av stämman.
Motion 2:(Eva Wendén & Lennart Sandborg) Föreslår att stämman ger styrelsen i
uppdrag att upphandla nya anslagstavlor.
-Styrelsen får i uppdrag att se över anslagstavlorna och även brevlådor och att de är
märkta med namn och/eller husnummer.
Motion 3: (Eva Wendén & Lennart Sandborg) Gatuskyltarna är svåra att tyda.
-Stämman ger styrelsen i uppdrag att se över gatuskyltarna.
Motion 4: (Eva Wendén & Lennart Sandborg) Föreslår att styrelsen ska se över
samfällighetens trafikskyltar, både informationen på dem och uppfräschning av gamla
skyltar.
-Stämman får i uppdrag att se över samhällighetens trafikskyltar.
Motion 5: (Eva Wendén & Lennart Sandborg) Tar upp att arbetet med att röja upp
vägar och att fälla träd har avstannat och vill ge styrelsen i uppdrag att fullfölja och
avsluta arbetet med att fälla träden.
Den tekniska kommittén meddelar att arbetet inte på något sätt avstannat utan att det
är mycket väderberoende och därför kommer att ta tid.
-Stämman godtar detta, styrelse och tekniska kommittén kommer se till att detta arbete
fortlöper under 2008.
Motion 6: (Birgitta Grytberg) Föreslås att styrelsen utreder möjligheten till att gräva
ner vattenledningar till frostfritt djup.
-Stämman avslår motion 6 då det anses för kostsamt att gräva ner vattenledningarna.
Motion 7: (Kerstin Gustafsson) Skog och allmänning bakom tomt 60 behöver gallras,
berörda tomtägare skulle gärna vilja ha hjälp av teknisk kommitté med detta.
-Stämman ger i uppdrag till den tekniska kommittén att se över situationen och
rapportera till styrelsen.
3
Motion 8: (Kerstin Gustafsson) Stranden skulle bli mycket trevligare om ett par rejäla
bänkar fanns där och föreslår att detta inhandlas.
-Stämman ger tekniska kommittén i uppdrag att komma med förslag på upprustning av
strand med bänkar och dyl.
Motion 9: (Stefan Robsén & Rebecka Glaser) Skulle gärna få tillstånd att fälla sly och
enstaka träd som skymmer deras sjöutsikt.
-stämmer tillåter berörda att fälla det som skymmer deras utsikt så länge det ej
påverkar andra tomter.
Nytillträdda styrelseordförande Jessika Nyström påpekar att många av de motioner
som kommit in behandlar ärenden som är kostsamma, och med den sänkta
medlemsavgiften kommer der vara svårt att få alla uppdrag genomförda.
Övriga frågor
24. En ändring i trivselreglerna föreslås där störande arbeten ej ska förekomma efter
20.00.
25. Båtföreningen informerar om deras arbete och uppmuntrar till uppslutning v19, då det
ska byggas nya bryggor som alla har glädje av.
26. Fast punkt till nästa stämma där protokollet från föregående stämma ska gås igenom.
27. Protokoll från stämman ska läggas i alla medlemmars brevlådor och man ej meddelat
styrelsen att man vill ha det på mail eller postas.
28. Stämman avslutas.
Linda Murphy (sekreterare)
Olav Ljungh (justeringsman)
Maya Khullar(ordförande)
Heino Karkkonen(justeringsman)
4
5
