Exempel på protokoll från konstituerande möte

Unionens klubb Teleperformance Nordic
Dagordning för Årsmötet 5/2 - 2014 19:00-20:00
Organisationsnummer: 802463-4845
§ 1.
Mötets öppnande
Ingemar Stålrud öppnade årsmötet.
§ 2.
Mötets behöriga utlysande
Årsmötet fanns behörigt utlyst efter föredragning av ordförande där kallelsen
funnits tillgänglig i företagets lokaler.
Johan Hyltén-Cavallius reserverar sig mot beslutet med följande reservation:
att dagordningen inte skickats ut eller funnits till förfogande, eller hänvisats till i
kallelsen.
§ 3.
Fastställande av röstlängd
Röstlängden fastställdes till 7st närvarande medlemmar. Omröstning tillåts via sms
fullmakt eller skriftlig fullmakt.
§ 4.
Val av mötesordförande och mötessekreterare
Eric Insulahn valdes till mötesordförande och Christian Trollvik valdes till
mötessekreterare.
§ 5.
Fastställande av dagordning
Årsmötet fastställde dagordningen efter justeringar.
§ 6.
Val av justerare tillika rösträknare
Johan Hyltén-Cavallius och Jens Heijdenberg valdes.
§ 7.
Granskning av föregående års verksamhet (2013)
A) Verksamhetsberättelse 2013
Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
B) Ekonomiskberättelse 2013
Den ekonomiska berättelsen godkändes och lades till handlingarna.
C) Revisionsberättelse 2013
Revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
Ansvarsfrihet för klubbstyrelsen
Årsmötet beviljade styrelsen för 2013 ansvarsfrihet.
§ 8.
§ 9.
Fastställande av eventuell klubbavgift
Klubbavgiften fastställdes till 0kr per månad.
§ 10.
Komplettering av styrensens beslut
Styrelsen föreslog årsmötet att fastställa följande förhållningssätt.
- Då medlem av styrelsen i ”Unionens klubb Teleperformance Nordic” erhåller
skriftlig varning är denne ej längre valbar och/eller skiljs från sitt uppdrag.
Medlemmen är åter igen valbar efter en karenstid på 12 månader.
Årsmötet fattade beslut i enlighet med skrivelsen.
§ 11.
Motioner och propositioner
Inga motioner eller propositioner att behandla.
§ 12.
Fastställande av antal ledamöter i klubbstyrelsen
Årsmötet valde att fastställa styrelsen till 5 ordinarie ledamöter och 4 suppleanter.
§ 13.
Val av klubbordförande
Årsmötet valde Ingemar Stålrud 490428-5055
§ 14.
Val av Kassör
Rollen som kassör delegerades till styrelsen att konstituera inom sig.
§ 15.
Val av klubbstyrelse
Årsmötet valde följande till ordinarie:
Milad Madadifar, Max Johansson, Jennie Forslund, Nicklas Fagerberg.
Årsmötet valde följande till suppleanter:
Christian Trollvik, Glenn Karlsson, Gabriela Duvgren, Jens Heijdenberg.
§ 16.
Val av revisorer jämte revisorsuppleanter
Eric Insulahn och Johan Hyltén-Cavalius valdes till ordinarie.
Axel Lundström valdes till suppleant.
§ 17.
Val av ombud till regionrådet jämte suppleanter
Ingemar Stålrund och Milad Madadifar valdes till ordinarie.
Max Johansson och Axel Lundström valdes till suppleant.
§ 18.
Val av valberedning och sammankallande
Johan Hyltén-Cavalius, Therese Gadell och Christer Axelsson varav Christer som
sammankallande.
§ 19.
Övriga frågor
A) Nomineringar till regionen
Eric Insulahn, Johan Hyltén-Cavallius, Milad Madadifar och Gabriela Duvgren
nominerades till regionstyrelsen.
Ingemar Stålrud nominerades till den regionala valberedningen.
B) Förhandlingsordning
Ingen förhandlingsordning fastställdes.
§ 20.
Mötets avslutande
Eric Insulahn avslutade mötet.
Eric Insulahn
Mötesordförande
Christian Trollvik
Mötessekreterare
Johan Hyltén-Cavallius
Justerare
Jens Heijdenberg
Justerare
Göteborg 2014-02-05
2 (2)