Kundvarning – Skydda information om ditt WebEx-möte
** Var vänlig dela denna varning med de personer som hanterar din WebEx-möteswebbplats **
Cisco WebEx är ett kraftfullt onlineverktyg som gör att människor kan träffas och samarbeta över olika
branscher, tidszoner och tekniker. Det är viktigt att välja den lämpligaste administratörs- och
möteskonfigurationen för din organisation, och en som säkerställer att din information bara kan ses av
dem som avses.
Under den första veckan i oktober kontaktades vi av en ledande säkerhetsforskare. Han gjorde oss
uppmärksamma på att vissa WebEx-kundwebbplatser offentligt visade mötesinformation online, däribland
tidpunkt för mötena, ämne, värd och varaktighet. Vissa webbplatser innehöll även en länk för att delta i
mötet.
Många Cisco WebEx-kunder använder dessa möteslistor i det avsedda syftet. Till exempel för att
tillhandahålla en gemensam åtkomstpunkt för medarbetarmöten eller en offentlig lista över
webbseminarier som kunderna kan ta del av. Men vi uppmanar dig att ägna en stund åt att bekräfta att all
information som visas på din mötessida är avsedd att visas offentligt.
Detta gör du genom att öppna din webbläsare, ange namnet på ditt företag följt av ”.webex.com”
(t.ex. WEBBPLATSNAMN.webex.com) och välja ”Meeting Center” på resultatsidan.
Om du vill granska eller uppdatera dina webbplatsinställningar tillhandahåller vi följande guider för bästa
praxis:
•
Bästa praxis för administration av Cisco WebEx-webbplatser:
http://support.webex.com/LocalizedUpgrades/2014/bestpractices/localized_admin/SVE_best_practices_site_admin_host_guide.pdf
•
Bästa praxis för Cisco WebEx-användare:
http://support.webex.com/LocalizedUpgrades/2014/bestpractices/localized/SVE_best_practices_host_guide.pdf
Vårt mål är att säkerställa att du har den information du behöver för att fatta de bästa besluten för din
organisation. Vänligen kontakta oss genom er Customer Success Management-representant om ni har
frågor eller vill prata med en Cisco WebEx-representant.
Tack för ert fortsatta samarbete med WebEx.
Vänliga hälsningar,
Sex enkla sätt att skydda informationen om dina WebEx-möten
1. Se till att ditt möte är ej listat – om det inte finns någon verksamhetsmässig anledning till att
lista mötet bör du se till att det är ”ej listat”.
2. Kräv ett komplext lösenord – denna inställning påverkar inte mötesupplevelsen för behöriga
deltagare. De kan fortfarande delta i mötet genom att klicka på URL:en i mötesinbjudan.
3. Välj mötesinformation omsorgsfullt – listade möten tenderar att inte vara konfidentiella, men
kom ihåg att uppgifter om mötets tidpunkt, ämne, värd och varaktighet är tillgängliga online.
4. Inaktivera ”delta innan värd” för listade möten – detta säkerställer att värden har kontroll över
vem som deltar i mötet.
5. Ställ in ”Värd som presentatör” för listade möten – detta ger värden fullständig kontroll över
vem som delar innehållet.
6. Lär dig om bästa praxis – Cisco WebEx erbjuder flera funktioner som värdar kan använda inför,
under och efter ett möte. Lär dig mer i vår användarguide för bästa WebEx-praxis:
http://support.webex.com/LocalizedUpgrades/2014/bestpractices/localized/SVE_best_practices_host_guide.pdf
