Hur startar man en ny lokalförening inom SUK?
1. Inse att det är väldans bra att vara en lokalförening inom SUK!
2. Samla ihop de som är intresserade till ett upptaktsmöte.
Där ska ni förbereda frågorna inför det kommande föreningsbildande (konstituerande) mötet,
alternativt välja en tillfällig styrelse (interimsstyrelse) som får till uppgift att förbereda
frågorna.
Vad bör förberedas inför det konstituerande mötet?
*Skriv ihop ett stadgeförslag. Använd er gärna av SUKs normalstadgar med ett tillägg om var
föreningen har sitt säte och eventuellt om regler för uteslutning.
*Föreslå namn på den nya föreningen. Namnet kommer även att ingå i stadgarna.
*Undersök lokalfrågan (var ska ni träffas?).
*Gör ett förslag på verksamhetsplan (vad vill ni göra?).
*Gör ett förslag på budget (hur ska ni få pengar och vad ska de användas till?).
*Skriv ihop en kallelse till det föreningsbildande (konstituerande) mötet kom överens hur ni
ska få ut kallelsen.
3. Kalla till ett föreningsbildande möte/första årsmöte/konstituerande möte. Skicka ut en
kallelse till dem som ni tror kan vara intresserade. Sätt upp affischer i församlingen. Sätt in en
annons i församlingsbladet, be prästen ta upp det i kungörelserna i mässan, sätt in en kallelse
på SUKs hemsida, ropa på torget...
4. Anordna ett föreningsbildningsmöte/första årsmöte/konstituerande möte
När ni ska ha ert föreningsbildningsmöte/första årsmöte så går det till som ett vanligt årsmöte
ungefär, med några undantag.
Dessa punkter måste finnas med:
– beslut om bildandet av en lokalförening
– beslut om föreningens namn
– fastställandet av stadgar
– beslut om att söka medlemskap i SUK (om man nu vill det, vilket vi hoppas och tror)
Dessa två punkter bör finnas med på mötet:
– beslut om öppnandet av plusgirokonto/bankkonto
I övrigt följer detta första föreningsbildande/konstituerande möte i stort hur ett vanligt
årsmöte ser ut. Se gärna exemplet på årsmötesprotokoll (finns under
Material/föreningsinformation-Mallar och blanketter på hemsidan) för övriga frågor som bör
förekomma på ett årsmöte.
Bland annat ska en styrelse väljas. Man ska också nu eller under nästkommande möte utse
firmatecknare. Beslut om firmateckningsrätt kan med fördel beslutas på nästkommande
styrelsemöte i större föreningar.
Not: Firmatecknare är den eller de personer som officiellt får företräda föreningen. I
föreningens namn får skriva sina namnteckningar på olika slags handlingar, ekonomiska
uppgörelser mm. Det vanligaste är att ordföranden tillsammans med sekreteraren eller
kassören får i uppdrag att göra det (de får teckna föreningens firma).
Två exempel på hur firmateckningsrätten kan formuleras:
§x Att teckna föreningens firma utsågs A och B två i förening.
§y Att teckna föreningens firma utsågs A och B var för sig. (De kan teckna firman utan den
andre.)
Exempel på utdrag från protokoll med beslut om firmateckning:
Förslag: Årsmötet/styrelsemötet beslutar att ge Hedda Durelius (881512-0020), samt föreningens
kassör Eskil Grahn (921617-0917) fullständig fimateckningsrätt var för sig. Dessa två äger rätt att
utse fullmaktshavare. Tidigare utfärdade fullmakter skall gälla till dess de återkallas.
Beslut: Enligt förslag
Punkten anses omedelbart justerad.
5. För att bli medlemmar i SUK skickar ni sedan in en formell begäran om medlemskap
till SUKs riksstyrelse. Adress: SUK, Box 4007, 102 61, Stockholm.
Man skickar med sitt undertecknade protokoll från det första föreningsbildande mötet och de
antagna stadgarna samt namnet och adressen på en-två kontaktpersoner.
Riksstyrelsen tar sedan upp föreningens ansökan på första möjliga styrelsemöte.
Om SUKs riksstyrelse godkänner stadgarna är lokalföreningen därefter medlem!
Som bevis för detta får man ett intyg från SUK.
5b ... men om ni redan är en förening, men inte medlemmar av SUK?
Då vill vi ha
*protokollet från det konstituerande möte där föreningen ursprungligen bildades
*stadgar
*årsmötesprotokoll där ni beslutar att ansöka om medlemskap i SUK.
Val av nuvarande styrelse och revisorer måste finnas med i något av protokollen ni skickar
med, annars måste ni komplettera med ett extra protokoll.
6. Söka pengar från kommunen?
Alla kommuner ger inte bidrag till religiös verksamhet, tyvärr, så det här gäller i de
kommuner där man kan få det.
Skicka intyget från SUK, tillsammans med protokollet och stadgarna till kommunen för
godkännande. Ring i förväg och kolla exakt vad de vill ha.
En del kommuner kräver att ni som förening tar ut en medlemsavgift av era medlemmar. SUK
däremot önskar att så många av SUKs lokalföreningar som möjligt inte tar ut någon
medlemsavgift, så kolla vad som gäller i er kommun innan ni beslutar något, så att ni inte
beslutar om medlemsavgift i onödan.
När lokalföreningens hemkommun (där föreningen har sitt säte) har godkänt föreningen kan
föreningen där söka lokalt aktivitetsstöd och andra bidrag.
Naturligtvis kan en lokalförening inom SUK också söka pengar från SUK (ansökan skickas
till förbundsstyrelsen, c/o SUK, Box 4007, 102 61 Stockholm). Ansökan skall inkomma till
SUK senast två veckor innan styrelsemötet. Man söker som regel i förväg, dvs innan
aktiviteten man sökt pengar för ägt rum.
7. Ansöka om organisationsnummer
Beställ blankett från Riksskatteverket/Skattemyndigheten. Ansökan skall lämnas till
skattekontoret där föreningen har sitt säte.
Till ansökan skall bifogas:
– vidimerade kopior av stadgarna
– protokollet från första föreningsmötet/konstituerande mötet där bl a styrelsens
sammansättning skall framgå.
– om en ny styrelse valts; det senaste årsmötesprotokollet där den nya styrelsen framgår.
Kontrollera i förväg vad som ska in. Regler kan ändras!
8. Ansöka om plusgirokonto
Gå in på http://www.plusgirot.se och titta under ”föreningar” och ”bli kund” så kommer
du långt!
Vänta på plusgirots handläggning
På några veckor får ni plusgiro-paketet med posten.
9. Övrigt, lite hårdsmält för den som så önskar…
En ideell förening är en juridisk person. Enligt praxis blir en ideell förening en juridisk person
när medlemmarna har antagit stadgar som behandlar föreningens namn, ändamål eller syfte,
verksamhet, hur föreningsbeslut ska komma till stånd och andra grundläggande bestämmelser.
Dessutom ska de ha valt en styrelse som bör bestå av minst tre medlemmar.
Föreningen har som juridisk person
rättskapacitet, vilket innebär att den:
• kan äga tillgångar
• ansvarar för föreningens skulder och andra förpliktelser
• kan vara part inför domstol och myndigheter.
Hurraaa för alla papper!
