Policy för Sociala medier
Denna policy beskriver riktlinjer för samtliga ledare och förtroendevalda som representerar
Västerbottens Ridsportförbund avseende sociala medier.
Sociala medier
Med sociala medier menas till exempel bloggar, hemsidor, Facebook, Twitter, Youtube osv.
Sociala medier ger oss möjlighet att marknadsföra ridsporten och Västerbottens Ridsportförbund
samt att stärka vårt varumärke, skapa kontakter och kommunicera.
Kommunikation över internet innebär också risker för Västerbottens Ridsportförbund då det som
skrivs kan få stor spridning och vara svårt att stoppa.
Syftet med denna policy är att anställda, ledare och förtroendevalda inom Västerbottens
Ridsportförbund ska få riktlinjer så att vi kan använda sociala medier på ett positivt sätt och därmed
ge fler möjligheter att ”hitta till” och ta del av vår verksamhet. Vi anser att tillämpliga delar av våra
förhållningsregler med fördel också kan anammas av enskilda medlemmar ute i distriktet.
Utgångspunkt
Utgångspunkten är att Västerbottens Ridsportförbund ser positivt på användandet av sociala medier.
Vårt engagemang i sociala medier sprider vårt budskap och stärker vårt varumärke. Det gör också
organisationen mer öppen och tillgänglig.
Sociala medier används främst för att delge korta notiser, förstärka vissa budskap och ”puffa för”
ytterligare information på vår hemsida
Du som person är alltid närvarande som enskild individ, men din medverkan i sociala medier
påverkar inte bara bilden av dig själv utan också bilden av Västerbottens Ridsportförbund. Du är alltid
personligt ansvarig för sådant du publicerar på eget initiativ oavsett om publiceringen skett i
egenskap av medlem, anställd, förtroendevald eller privat.
Är du osäker på vad du kan publicera/skriva frågar du ordförande eller annan förtroendevald.
Allmänt
I den mån Västerbottens Ridsportförbund har officiella Facebook-sidor, Twitter, bloggar, hemsidor
o.s.v. administreras dessa av Västerbottens Ridsportförbunds utsedda; företrädesvis ordförande och
sekreterare i styrelse, ordförande och sekreterare i respektive sektion samt kanslist.
Vi ska informera och entusiasmera läsaren att söka mer information om ridsporten på t ex
www.ridsport.se/vasterbotten och www.ridsport.se
Förhållningsregler
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Visa respekt. Även om du sitter bakom en skärm, långt ifrån den du kommunicerar med,
uttryck dig inte annorlunda än vad du skulle göra i ett samtal med personen.
Kommentera aldrig någon nedsättande.
Var alltid korrekt och visa gott omdöme. Tänk dig för, minst en gång extra, beträffande
möjliga tolkningar och konsekvenser utifrån ditt inlägg. Även om ditt svar är riktat till en viss
person kommer det att läsas av många andra!
Respektera andras integritet – använd inte deras kunnande och referera inte till en viss
person utan att informera denne.
Använd aldrig andras material utan tillåtelse, ange källan och följ de upphovsrättsliga regler
som gäller.
Tänk på att länkar kan uppfattas som en rekommendation från Västerbottens
Ridsportförbund.
Vi delar inte tidningsartiklar som är "plustjänster" (d.v.s. låsta för icke prenumeranter).
Beakta personuppgiftslagens (PUL:s) regler genom att vara noga med att personuppgifter
behandlas på ett korrekt sätt. Detta innebär bland annat att inte publicera kränkande
personuppgifter, och att ta bort kränkande personuppgifter.
Var eftertänksam inför bildanvändning, både gällande upphovsrätt och att inhämta samtycke
från personer som kan identifieras på bilder (eller dess vårdnadshavare).
Debatter på Facebook och andra sociala medier kan ha relativt ”högt i tak”, men personliga
påhopp, mobbning, ryktesspridning, spekulationer eller medveten publicering av felaktig
information ska inte förekomma.
På Facebook använder vi ett vårdat men inte byråkratiskt språk. Vi har en öppen attityd, och
är personliga utan att bli privata. Vårt språk ska vara sakligt, trovärdigt och faktabaserat.
Vid alla frågor och diskussioner som rör rena fakta hänvisa till www.ridsport.se/vasterbotten
eller Västerbottens Ridsportförbunds styrelse.
// Kommunikationsgruppen 2015
My Widmark, Petra Johansson, Maj-Britt Widmark, Håkan Bergman
