Verksamhetsplan 2013-2014 För kommande verksamhetsår, 2013-2014, föreslås att Västerbottens Skidförbund skall arbeta med huvudinriktning enligt denna verksamhetsplan. Förbundets båda kommittéer, alpint och längd, är de delar av förbundets organisation som bedriver den idrottsliga verksamheten. 1 Verksamhetsidé och huvudinriktning 1.1 Uppdrag Västerbottens Skidförbund skall enligt förbundets stadgar: ”…och Svenska Skidförbundets stadgar, såsom Svenska Skidförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål”. För oss innebär detta att vi skall arbeta med huvudinriktningen att få Svenska Skidförbundets vision och strategi att genomsyra verksamheten i vårt distrikt. Visionen är ”Bäst i världen – alla på snö”. Svenska Skidförbundet har själva konkretiserat detta: ”SSF skall ha framgångsrika landslag, ha attraktiva aktiviteter i alla grenar med många utövare och fortsatt vara en idrott i svenska folkets hjärta.” Västerbottens Skidförbund har vid Skidtinget 2012 i Umeå arbetat med de strategiska områden SSF pekat ut för att nå visionen. Detta följde vi upp vid skidtinget i Lycksele 2013 med den konkreta frågan: ”Hur får vi fler att fortsätta längre?” 1.2 Tidigare verksamhetsplan Från föregående års verksamhetsplan framgår att styrelsen i samverkan med kommittéerna skall verka för att Västerbotten skall bli Sveriges ledande skiddistrikt 2013. Det har delvis infriats – mätt i det som vi definierar som framgång: idrottsliga resultat tillsammans med stort deltagande, positiv nyrekrytering och mängden aktivitet. Där är vi definitivt i topp! 1.3 Styrelsens förslag Förslaget till årsmötet är att ge styrelsen för Västerbottens skidförbund uppdraget att: - 2 Verka för att visionen ”Bäst i världen – Alla på Snö” genomsyrar verksamheten i Västerbottens skidfamilj genom konkreta aktiviteter som bygger på de av SSF framtagna strategiska områdena. o Exempel: Utveckling av föreningskompetens och ledare Utveckling av tillgänglighet (på alla plan!) Större samverkan över gränser: grenöverskridande, förbundsöverskridande och geografiskt överskridande Organisation Verksamhetsplan 2013-2014 Västerbottens Skidförbund hpc/130820 2.1 Styrelse Styrelsen arbetar med frågor och verksamhet som är distrikts- och grenövergripande. Till dessa hör att öka kontakter och utbyte med andra grenar inom skidfamiljen än längd och alpint. Styrelsen skall också ange förutsättningar, ekonomiskt och på annat sätt, för kommittéernas arbete samt samordna grenspecifik verksamhet när det är möjligt. Förslag till årsmötet är att styrelsen för 2013-2014 får i uppdrag att: - Arbeta för att öka representation och samverkan med fler grena inom skidfamiljen än alpint och längd 2.2 Kommittéer Inom Västerbottens Skidförbund finns idag två kommittéer: Alpina Kommittén och Längdkommittén. De svarar för sina respektive verksamheter med egen budget och verksamhetsplan inom de ramar som Västerbottens Skidförbunds styrelse fastställer. Det saknas idag förbundsorganiserade kommittéer eller liknande för de övriga grenarna i skidfamiljen (Freestyle, Freeskiing, Skicross, Speedskiing, Snowboard, Backhoppning med nordisk kombination, Telemark och Rullskidor). 3 Verksamheten 2013-2014 3.1 Grensamverkan och representation Styrelsen har även under det gångna verksamhetsåret arbetat för att öka samverkan mellan olika grenar och för att öka representationen av de grenar som inte har egna kommittéer i förbundets verksamhet. Till del har detta lyckats, men det finns mycket kvar att göra. Därför är det väsentligt: - Att Västerbottens Skidförbund under 2013-2014 arbetar aktivt med ökad grensamverkan och representation för samtliga grenar 3.2 Framtidsfokus Under Skidtinget i Umeå i maj arbetade alla medverkande med frågor kring frågor kring hur vi kan få fler att fortsätta åka skidor längre. Arbetet mynnade ut i konkreta aktivitetsförslag som kan genomföras på klubbnivå Därför bör: - - Västerbottens Skidförbund uppmuntra, stödja och följa upp de konkreta aktiviteter som Skidtingets deltagare tagit fram för att få fler att åka skidor längre Diskutera konkreta aktiviteter vid kommittéträff med workshop under hösten tillsammans med SISU Verksamhetsplan 2013-2014 Västerbottens Skidförbund hpc/130820 3.3 Kommittéträff/Tema På senare år har kommittéerna och styrelsen haft en arbetsträff för att planera och utveckla aktiviteter för året. Detta har varit framgångsrikt och ökat verksamhetsnivån. Nu finns det dessutom konkreta aktiviteter att arbeta med från Skidtinget. Därför bör: - - Styrelsen för Västerbottens Skidförbund så snart möjligt samverka med kommittéer och grenar för att planera och utveckla aktiviteter för det kommande verksamhetsåret, i enlighet med resultatet från Skidtinget 2013, samt Samverka med SISU för att öka tempot och i genomförande och få tillgång till kompetens Verksamhetsplan 2013-2014 Västerbottens Skidförbund hpc/130820 3.4 Skidting Utvärderingarna från 2013-års Skidting visar att aktiviteten är uppskattad och viktig. Därför bör: - Västerbottens Skidförbund organisera Skidting 2014 3.5 Alla på snö 2014 / SkiUmeå 2014 Umeå är en av EUs kulturhuvudstäder 2014. Som en del i det ingår att aktiviteter på snö skall lyftas fram. Bland annat har Umeå tilldelats SM i längdskidåkning 2014. SM-veckan med många idrotter kommer också att gå i Umeå. SSF har initierat projektet ”Alla på Snö” som en del av förverkligandet av sin vision. I detta arbeta har VSF bidragit och deltagit. För en framgångsrik medverkan i aktiviteterna under 2014 är det därför viktigt att: - Västerbottens Skidförbund aktivt medverkar i projektet SkiUmeå 2014 På effektivt sätt stöttar genomförandet av SkidSM 2014 i Umeå På effektivt sätt stöttar genomförandet av Alpina SM 2014 i Tärnaby 3.6 Kommunikation och information Den hemsida som förbundet disponerar via SSF har utvecklats och blivit en allt bättre plattform för kommunikation och information. Fokus har varit att få ut mer information på kortare tid och göra sidan mera tillgänglig och användarvänlig. Det finns fortfarande massor av möjligheter att utnyttja. Bland annat när det gäller att få fler att aktivt lägga ut information. Därför bör: - Västerbottens Skidförbund utveckla hemsidan och få fler att använda den, både som ”läsare” och som ”informationsproducenter” 3.7 Samordna externa aktiviteter Västerbottens Skidförbund och dess styrelse skall ansvara för att förbundet är representerat i de sammanhang som är nödvändiga för verksamheten. Dit hör bland annat förbundsuppdrag i SSF, gemensamma projekt i idrottsvärlden, möten, föredrag/utbildningar etc. För att ge största möjliga nytta är det viktigt att samordna och planera dessa insatser. Därför bör: - Västerbottens Skidförbund planera för, och utse representanter till, externa aktiviteter (Skidting Sverige, Förbundsmöten , SDF-möten etc) 3.8 Övrig stadgeenlig verksamhet Styrelsen i och VSF skall också ansvara för, genomföra och följa upp övriga i för förbundet gällande stadgar angivna uppgifter och ansvarsområden. Till detta hör givetvis att planera och följa upp den ekonomiska delen av förbundets verksamhet och övervaka att budgetar och planer hålls för att säkerställa förbundets långsiktiga existens. Verksamhetsplan 2013-2014 Västerbottens Skidförbund hpc/130820