AVTALSVILLKOR/TJÄNST
1(7)
PARTER
I upphandling / kommer parter, köpare och entreprenör, att anges när avtalet ska
skrivas:
KÖPAREN
/
ENTREPRENÖREN
/
1.0
AVTALSTID
Avtalsperioden är till och med , med möjlighet till 2 års förlängning tom .
Förlängningen måste meddelas leverantören minst 6 månader innan avtalet löper
ut.
2.0
OMFATTNING
Uppdraget omfattar
Den angivna omfattningen baseras på föregående års statistik/volym och kan både
över- och underskridas och innebär ingen förpliktelse.
Leverantören åtar sig att efter beställning/avrop från respektive kommunal
förvaltning utföra tjänst i enlighet med bifogade bilagor enligt detta avtal.
3.0
UTFÖRANDE
Entreprenören åtar sig att fullgöra avtalet på ett fackmässigt sätt. Entreprenören
ska själv ha det fulla ansvaret för att uppfylla alla sina rättsliga skyldigheter, i
synnerhet de som följer av arbetsrätt, skatterätt och socialrätt.
4.0
KRAV PÅ LEVERANTÖREN
Leverantören ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet samt kompetens och
erfarenhet att utföra uppdraget.
Leverantören ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav
avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter.
Kramfors kommun har ett samarbetsavtal med Skatteverket för att förekomma
ekonomisk brottslighet och underlätta för kommunen att anlita seriösa företag och
därmed minska risken för osund konkurrens. Skatteverket ska genom information
och service förenkla och möjliggöra för kommunen att anlita företag som sköter sin
redovisning och betalning av skatt och avgifter.
Skatteverket bistår med följande uppgifter:
-Registrerad för moms och som arbetsgivare
-Godkänd för F-skatt, FA-skatt och A-skatt
-Inbetalad arbetsgivaravgift de senaste tre redovisningsmånaderna
-Om skulder för svenska skatter och avgifter hos Skatteverket
-Om skulder hos Kronofogdemyndigheten och eventuell uppgift om
betalningsuppgörelse.
1(7)
*********
AVTALSVILLKOR/TJÄNST
Omständigheter enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling 10 kap. 1 § och
2 § p. 1-6 får inte föreligga.
-Anbudsgivaren är registrerad som arbetsgivare och är registrerad för moms.
-Leverantören fullgör sina skyldigheter avseende skatter och avgifter.
-Leverantören har en ansvarsförsäkring för uppdraget och som skall gälla under
hela avtalstiden. Ska på begäran kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.
5.0
KRAV PÅ TJÄNSTEN
Samtliga villkor i enlighet med bilaga 1 (kravspecifikationen) i sin helhet
accepteras och efterlevnaden ska upprätthållas under avtalstiden.
6.0
6.1
ERSÄTTNING
PRIS
Anges i separat prislista som biläggs avtalet vid avtalets tecknande
Pris i SEK enligt leverantörens anbud. Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande
lag.
6.2
ERSÄTTNINGSFORM
Ersättningen till entreprenören betalas ut månadsvis i efterskott mot faktura till
beställaren. Samtliga hämtningar och uppdrag som utförts under månaden
redovisas av Kramfors kommun till entreprenören. Redovisning för fast ersättning
grundar sig på behållare och hämtningsintervall som finns registrerade i
kommunens debiteringsregister medan redovisning för rörlig ersättning grundar sig
på hämtningar som entreprenören i hämtningsfiler redovisat till kommunen.
6.3
PRISJUSTERING
Priserna ska vara fasta till och med därefter kan ersättningen justeras enligt
A12:1MD.
Första avläsningsmånad
Basmånad
Första prisrevideringsdatum
Intervall för prisrevidering
Oktober 2016
Mars 2015
1 januari 2017
12 månader
Sedan justeras priserna årligen, med oktober som avsläsningsmånad. De nya priser
träder ikraft tidigast i januari därpå.
En avisering om prisändringar skall skriftligen meddelas upphandlingsenheten
senast 4 veckor före prisändringens ikraftträdande. Ändringarna skall kunna
verifieras. Köparen äger rätt att säga upp detta avtal, med 30 dagars
uppsägningstid, om prisförändringen inte accepteras.
Retroaktiv prishöjning accepteras ej.
Efter överenskommelse om nya priser ska Entreprenören skicka nya prislistor till
köparen i det format köparen önskar.
7.0
FAKTURERING OCH BETALNING
För kommunen gäller i första hand att faktura sänds som Svefaktura, efter varje
leveranstillfälle. I andra hand skickas pappersfaktura till:
Kramfors kommun, Tekniska Enheten
Box 398
737 26 FAGERSTA
Fakturaunderlag/följesedel från Entreprenören ska innehålla minst följande poster:
Betalningssätt - PlusGironummer, Bankgironummer eller bankkonto/IBAN
Fakturadatum
Fakturanummer
Förfallodatum
Fakturabelopp
Momsbelopp
Ert organisationsnummer,
VAT/momsregistreringsnummer
2(7)
AVTALSVILLKOR/TJÄNST
Namn och adress
Specifikation av vad fakturan avser
Referens (ska anges i samband med beställning)
Korrekta fakturor betalas 30 dagar efter det att fakturan kommit köparen tillhanda.
Om förfallodagen infaller på en lördag eller helgdag erlägger köparen betalning på
närmast följande bankdag. I det fall faktura överlämnas till finansbolag ska
villkoren i avtalet mellan parterna gälla även för dem. Administrativa avgifter,
order-, expeditions-, faktureringsavgifter, eller andra liknande avgifter får inte
faktureras.
Vid försenad likvid får Leverantören ej debitera dröjsmålsränta om räntebeloppet
understiger 100 kr (SEK) per faktura. Dröjsmålsräntan debiteras enligt med svensk
Räntelagstiftning
7.1
BETALNINGSVILLKOR VID VITEN
Beställaren fakturerar entreprenören eventuella vitesbelopp som tas ut enligt
nedan. Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst. Viten är inte belagda
med moms.
8.0
FÖRSÄKRING
Entreprenören ska inneha ansvarsförsäkring som täcker de åtaganden
Entreprenören har enligt detta avtal. Entreprenören svarar gentemot köparen enligt
lag och gällande rätt för skador som Entreprenören orsakat. Entreprenören ska
inneha försäkring för verksamheten som håller Köparen skadefri gentemot tredje
part. Köparen är inte skyldig att ersätta Entreprenören för skador på dennes
personal, anläggning och material.
Försäkringar ska tecknas och vidmakthållas under hela avtalsperioden
Bevis om att ovan nämnda försäkringar har tecknats ska överlämnas till köparen
senast vid avtalsstart. Bevis om att förnyad försäkring finns ska överlämnas till
köparen senast en vecka före det att försäkringen går ut
Entreprenören ska teckna trafikförsäkringar, försäkringar för egendomsskada eller
skada på tredje man som vållas av entreprenören eller dennes personal, samt
andra för verksamheten nödvändiga försäkringar.
Vid entreprenadens start ska entreprenören, vid anmodan, lämna beställaren
handlingar som visar försäkringarnas omfattning och sedan en gång per år lämna
beställaren bevis på att försäkringarna fortsätter att gälla.
Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller samma
krav.
9.0
TILLSTÅND OCH ANSVAR
Leverantören ska ha tillstånd för transport av avfall av de slag som uppdraget
avser.
Entreprenören och dennes personal ska vara väl förtrogen med de lagar, regler och
anvisningar som vid varje tidpunkt gäller för all hantering som ingår uppdraget.
Entreprenören ska ha alla nödvändiga tillstånd som krävs för att fullgöra uppdraget.
Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller samma
krav.
10.0
STATISTIK
Det åligger leverantören att lämna kommunen statistikuppgifter om fakturerade
kostnader och volymer, i den omfattning som parterna enas om, dock minst en
gång per år.
Den levererade informationen ska minst innehålla statistik om:
- Farligt avfall (”miljöbilen”)
- Grovsopinsamling
11.0
SAMORDNING SAMT UPPFÖLJNING AV DRIFT, AVTAL OCH KVALITET
Beställaren och entreprenören ska snarast efter att avtal har tecknats träffas för
samordning av entreprenaden. Samordningsmöten ska fram till entreprenadens
start hållas i den omfattning som behövs för att starten av avfallshämtningen ska
3(7)
AVTALSVILLKOR/TJÄNST
ske så friktionsfritt som möjligt. Efter entreprenadens start ska samordningsmöten
hållas minst en gång per månad och sedan utglesas efter överenskommelse mellan
parterna.
Under löpande entreprenad ska driftsmöten hållas regelbundet. De syftar till att få
den dagliga driften att fungera så bra som möjligt. Arbetsledare ska närvara vid
driftsmöten och personalrepresentant bör ges möjlighet att närvara. Mötena sker
på dagtid ca 2 timmar per gång.
Avtalsmöten ska hållas minst 1 gång per år. Då ska avtalet följas upp särskilt och
entreprenören ges möjlighet att muntligt kommentera de uppgifter som
regelbundet ska lämnas in till beställaren i enlighet med avtalet. Ansvarig person/er
som har mandat eller befogenheter för uppdraget ska närvara vid avtalsmötena.
Beställaren är sammankallande, utformar dagordning och står för protokollskrivning
för samtliga möten. Protokollet ska justeras av parterna.
Fackliga representanter hos entreprenören bör ges möjlighet att delta vid samtliga
möten.
Entreprenören svarar för att dennes personal inklusive fackliga representanter får
del av protokoll från samtliga möten och uppföljningar.
12.0
PÅFÖLJD VID BRIST
Anser part att den andra parten inte tillfredsställande fullgör sina åtaganden enligt
avtalet ska den missnöjde parten skriftligen meddela den andra parten detta med
angivande av på vilket/vilka sätt part anser att den andra parten inte
fullgör/fullgjort sina åtaganden enligt detta avtal. Den andra parten ska då snarast,
dock senast inom fyra veckor från att ett sådant meddelande mottagits, vidta
rättelse. Har rättelse inte vidtagits inom den föreskrivna tiden äger den missnöjde
parten rätt att säga upp detta avtal med tre månaders uppsägningstid.
Part äger rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten ej
uppfyller avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet ej är av ringa betydelse.
Köparen har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om förhållande enligt
lagen (2007:1091) om offentlig upphandling 10 kap. 1-2 §§ LOU föreligger.
Köparen har också rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet helt eller delvis
om Entreprenören före eller efter avtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter
om företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess
fortsatta giltighet.
Om överenskommelse om nytt pris inte nås enligt prisjusteringsklausulen i detta
avtal äger båda parter rätt att skriftligen häva avtalet med 30 dagars
uppsägningstid. Under uppsägningstiden gäller den senaste prisöverenskommelsen.
Avtalet sägs upp med automatik om förvaltningsrätt eller annan instans förklarar
upphandlingen eller avtalet ogiltig eller kräver rättelse i sådan omfattning att det
påverkar val av leverantören. Inga skadeståndsanspråk med anledning av
ovanstående hävning kan riktas från Entreprenören till köparen.
Uppsägningen av avtalet ska ske skriftligen.
13.0
UNDERENTREPRENÖR
Med underentreprenör avses samtliga bolag/företag/organisationer som
entreprenören använder för att utföra förpliktelser i enlighet med denna förfrågan.
För underentreprenör svarar entreprenören såsom för sig själv.
Underentreprenör får ej anlitas utan Kommunens skriftliga godkännande.
Innan avtalets tecknande ska entreprenören skriftligen redovisa eventuella
underentreprenörer som ska utföra uppdraget eller delar av uppdraget för köparen
och därefter löpande under avtalsperioden så fort det sker en ändring.
14.0
KONTAKTPERSONER
Parterna ska utse minst en kontaktperson vardera. Parterna ska omgående
meddela varandra om kontaktperson byts ut.
Beställarens / leverantörens kontaktuppgifter anges här. (enligt anbud)
15.0
SEKRETESS
4(7)
AVTALSVILLKOR/TJÄNST
Entreprenören förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja
sekretessbelagd uppgift som Entreprenören får del av genom tillkomsten eller
genomförandet av avtalet. Entreprenören har inte rätt att utan köparens uttryckliga
skriftliga tillåtelse publicera eller på annat sätt offentliggöra rapporter eller annat
material eller information som köparen upprättat, erhållit eller tagit del av genom
avtalet. Entreprenören innefattar alla personer som denne på något sätt involverar,
för att fullgöra sina åtaganden mot köparen och andra personer som på något sätt
kan komma i kontakt med uppgifterna. Entreprenören förbinder sig att göra de
medarbetare som kommer att sysselsättas med uppdraget uppmärksamma på
gällande bestämmelser rörande sekretess, samt även i övrigt hantera uppdraget
med den diskretion som är nödvändig. Entreprenören ansvarar för att även
underleverantörer iakttar vad som stadgats ovan. Sekretesskyldigheten gäller även
om avtalet i övrigt upphört.
16.0
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Entreprenören får inte överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter
utan köparens skriftliga medgivande.
17.0
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG UNDER AVTALSTIDEN
Eventuella ändringar av och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och
undertecknade av behöriga personer från båda parter. Diarienummer ska anges.
Ändringar och tillägg till avtalet kan göras efter förhandling mellan behöriga
företrädare för parterna. Förhandling kan begäras av båda parter om
förutsättningarna för det tecknade avtalet väsentligt förändras. Överenskommelse i
sådant hänseende ska träffas skriftligen. Om överenskommelse inte kommer till
stånd har endera parten rätt att säga upp avtalet. Uppsägningen ska vara skriftlig
och avtalet upphör tidigast 12 månader efter uppsägningen.
De mängder (antalet hämtningar m.m.) som ligger till grund för entreprenaden och
som redovisas i À-prislista/mängdförteckning är ungefärliga och kan variera under
avtalstiden. Entreprenören är skyldig att – utan rätt till uppsägning av avtalet –
godta normala och i förfrågningsunderlaget beskrivna förändringar av
avfallshämtningens omfattning.
Entreprenören har att räkna med att mängderna under det första avtalsåret kan
variera med 15 % jämfört med angivna mängder och under resterande avtalstid
med 5 % per år jämfört med konstaterade mängder under föregående avtalsår.
Dessa procentsatser är tillämpliga på kärl- och säckavfall. För övriga avfallsslag är
större avvikelser möjliga. I dessa fall kan inga normala avvikelser anges.
Entreprenören är i övrigt skyldig att acceptera sådan ändring i uppdraget enligt
avtalet som följer av lagstiftning eller av kommunala beslut. Vid ändring som beror
på kommunalt beslut, och som inte faller inom toleransramen enligt ovan, inträffar
skyldigheten för entreprenören sex månader efter det att denne delgivits beslutet,
om parterna inte enats om annan tidsfrist.
18.0
HANDLINGAR OM RÖRELSEN, NYCKLAR M.M.
Entreprenören är skyldig att på beställarens begäran utan kostnad, lämna över
handlingar som berör avfallshämtningen såsom aktuella turlistor, förteckning över
kunder och hämtningsställen, kartor etc. Handlingar ska lämnas till beställaren i
digital form om beställaren så önskar, senast inom två veckor från begäran.
Beställaren ska medverka till att nycklar, kort och koder som behövs för
verksamheten tillhandahålls vid entreprenadens start. De ska kvitteras ut av
entreprenören. Tillkommande nycklar m.m. ska kvitteras ut av entreprenören hos
respektive fastighetsinnehavare och märkas på ett tydligt sätt som inte är
identifierbart för utomstående.
Nycklar som kvitterats ut av entreprenören ska omedelbart efter begäran, i
identifierbart skick så att de går att använda direkt, överlämnas till
fastighetsägaren, beställaren eller till den nye entreprenören när entreprenaden
upphör. Samråd ska ske med berörda fastighetsinnehavare.
Om entreprenören arbetar i kommunens abonnentregister så krävs ett
personuppgiftsbiträdesavtal enligt 30-31 §§ Personuppgiftslagen (1998:204) mellan
nämnden och entreprenören. Hämtning av hushållsavfall är obligatoriska
kommunala uppgifter och moment av myndighetsutövning finns. Kommunen eller
kommunala bolaget ska ha ett register över sina abonnenter. Bland annat ska den
5(7)
AVTALSVILLKOR/TJÄNST
personuppgiftsansvarige (nämnden) förvissa sig om att biträdet kan genomföra de
säkerhetsåtgärder som måste vidtas (enligt 31 §) och se till att biträdet verkligen
vidtar dessa. SKL har en mall för Personuppgiftsbiträdesavtal på sin hemsida.
19.0
BYTE AV ENTREPRENÖR
Befintlig och tillträdande entreprenör ska tillsammans ansvara för att övergången
sker på ett säkert, effektivt och professionellt sätt. Beställaren accepterar inte
några driftstörningar som påverkar kunder, fastighetsinnehavare eller kommunen
negativt.
20.0
HANDLINGAR
För avtalet gäller nedanstående handlingar. Dessa handlingar kompletterar
varandra och förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller
föreskrifter, gäller de om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat,
sinsemellan i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan parterna i omvänd
datumordning.
2. Detta avtal med bilagor.
3. Förfrågningsunderlaget inklusive bilagor och eventuella kompletteringar.
4. Entreprenörens anbud inklusive bilagor och eventuella kompletteringar.
21.0
TVIST
Tvist på grund av detta avtal ska i första hand lösas av parterna och i andra hand
ska tvist avgöras av allmän domstol på köparens hemort, i enlighet med svensk
lag, med undantag för svenska lagvalsregler. Den omständigheten att tvist
hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte Entreprenören att avbryta
uppdraget. Inte heller äger köparen rätt att innehålla belopp som inte direkt
omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina skyldigheter.
22.0
FORCE MAJEURE
Endast händelse som inträffar helt utanför någon av parternas kontroll och
möjlighet att påverka kan åberopas som Force majeure-händelse. Entreprenören är
dock skyldig att i möjligaste mån medverka till att nödvändig avfallshämtning kan
utföras om sådan händelse inträffar. I uppdraget ingår att ställa personal och andra
resurser till förfogande för kommunens krishantering i de fall avfallshantering
berörs.
23.0
DISKRIMINERING
Leverantören och underleverantören som denne anlitar, får inte i sin
näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder
eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller
arbetssökande. Köparen har rätt att säga upp avtal om leverantören bryter mot
detta.
24.0
AVTAL
För att detta kontrakt skall vara giltigt skall det vara undertecknat av båda parter.
Detta kontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna har tagit
var sitt.
___________________________
Ort och datum
___________________________
Ort och datum
För beställaren
För entreprenören
6(7)
AVTALSVILLKOR/TJÄNST
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Bilaga 1 – Kravspecifikationen
Bilaga 2 – Á-prislista
7(7)
