Datum
2008-01-24
Ert datum
Diarienr
Beteckning
F3 Version 1.0
F3 AVTALSMALL
Skötsel av återvinningscentral i Klintehamn
Upphandling 195-04
Mellan parterna Gotlands kommun (212000-0803), 621 81 VISBY, nedan
kallad köparen, å ena sidan, och, Fröjelstugan (19610801-3217), Klinte Valle
186,623 76 Klintehamn, nedan kallat entreprenören, å andra sidan, har
träffats följande
1 § Syfte
Detta avtal reglerar entreprenörens åtagande att för köparens räkning, på ett
fackmässigt, omsorgsfullt och miljövänligt sätt på köparens uppdrag utföra
driftentreprenad på återvinningscentralen i Klintehamn
2 § Omfattning
Denna upphandling gäller för Gotlands kommun, Tekniska förvaltning,
Driftavdelningen. Den omfattar det löpande behovet av maskintjänster, drift
och skötsel av återvinningscentralen i Klintehamn enligt bilaga 3 Prisspecifikation.
3 § Entreprenörens åtagande
Entreprenörens svarar för att uppdraget sker på sätt som följer av
entreprenörens anbud i upphandlingen 195-04 Skötsel av
återvinningscentralen i Klintehamn samt de övriga åtaganden som följer av
förfrågningsunderlaget och anbudet.
4 § Prisjustering
Prisjustering får ske enligt beställarens prisjusteringsklausul efter 12 månader,
om entreprenörens kostnader, avseende de varor/tjänster som omfattas av
denna upphandling, skulle öka med minst 3% jämfört med kostnaderna under
offertmånaden.
5 § Övrigt
Entreprenören svarar för att denne vid varje gällande tidpunkt har erforderliga
tillstånd, och i förekommande fall att även av entreprenören anlitad
underentreprenör har sådana tillstånd, för att kunna fullgöra sina åtaganden
enligt detta avtal. Brist i detta avseende utgör inte force majeure.
6 § Försäkringar
1
Datum
2008-01-24
Ert datum
Diarienr
Beteckning
F3 Version 1.0
Entreprenören skall ha erforderlig ansvarsförsäkring under avtalstiden för den
skada som entreprenörens utförande kan vålla köparen eller tredje man.
Entreprenören skall på begäran tillställa köparen bevis om att överenskomna
försäkringar finns och utan anmodan skriftligen anmäla om byte av
försäkringsgivare sker och därvid förete försäkringsbevis.
Entreprenören skall vid avtalsstart inneha ansvarsförsäkring samt ett fullgott
försäkringsskydd för hjullastaren. Kopior på försäkringsbrev bör bifogas
anbudet eller uppvisas vid avtalsstart.
Underlåtelse att teckna eller erlägga premier för angivna försäkringar är grund
för omedelbar hävning av avtalet.
7 § Betalning och faktureringsvillkor
Fakturering sker månadsvis i efterskott och skall avse föregående månads
arbete.
För fakturan gäller följande:
Pris anges i SEK.
Mervärdesskatt tillkommer med vid utförandedagen gällande
momssats.
Expeditions-, fakturerings- och påminnelseavgifter accepteras ej.
På samtliga fakturor till Gotlands kommun skall under ”Er
referens” följande framgå: ZZ+4-6 tecken (ex ZZ0000). Referensen
varierar beroende på vilken förvaltning och enhet som beställer.
Referensen skall alltid anges i samband med beställning. Om referens
saknas på fakturan kan det medföra försenad betalning.
Fakturaadress: Gotlands kommun, Box 1341, 621 24 VISBY.
8 § Avtalets giltighet
Avtalet gäller från, 2008-03-01 - 2010-02-28 med rätt för beställaren till
förlängning i två omgångar med först 12 månader och sedan ytterligare upp till
12 månader. Sådan begäran om förlängning skall vara skriftlig och
entreprenören tillhanda senast tre månader innan den dag då avtalet annars
hade upphört. Sker inte begäran om förlängning, upphör avtalet utan
föregående uppsägning.
9 § Formen för tillägg och ändringar i avtalet
Tillägg och ändringar till detta avtal skall vara skriftliga och undertecknade av
båda parter för att vara bindande.
10 § Omförhandling föranledda av myndighetsbeslut eller motsvarande
2
Datum
2008-01-24
Ert datum
Diarienr
Beteckning
F3 Version 1.0
I de fall ändring, som inte skäligen kunnat förutses, sker i gällande föreskrifter
vilka medför väsentligt förändrade krav beträffande utrustning, hantering och
dylikt eller förutsättningarna för avtalets tillämpning på annat sätt väsentligen
förändras, äger vardera parten rätt att under löpande avtalstid påkalla
förhandling.
Kan parterna inte komma överens vid sådan förhandling, har part rätt att säga
upp avtalet till upphörande i förtid med en uppsägningstid om sex månader.
Uppsägningstiden räknas från det att skriftlig uppsägning kommit motparten
tillhanda.
11 § Överlåtelse av avtal
Ingånget avtal får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga
medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att
säga upp avtalet utan föregående uppsägning.
12 § Underentreprenörer
Entreprenören skall kräva samma utfästelser av den som entreprenören kan
komma att anlita som underentreprenör. Om antagen entreprenör bryter mot
vad som anges ovan har köparen rätt att häva avtalet med omedelbar verkan.
13 § Lag eller kollektivavtal
Anbudsgivare får inte vidtaga åtgärd som kan antas åsidosätta lag eller
kollektivavtal för arbetet eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget
inom den bransch som upphandlingen avser. Detta gäller dock endast om
åtgärder grundar sig på omständigheter som sägs i 1 kap. 17 §. Eller 6 kap. §
9-11 lagen om offentlig upphandling.
Anbudsgivaren utkräver samma utfästelse av den som anbudsgivaren kan
komma att anlita som underleverantör. Om anbudsgivaren bryter mot vad som
anges ovan får beställaren häva avtalet.
14 § Incitamentsklausul
Köparen och entreprenören skall samverka om metodutveckling under
avtalsperioden och fördela eventuella kostnader och vinster mellan varandra
med anledning av metodutvecklingen. Skriftlig överenskommelse skall därvid
upprättas för varje samverkansprojekt. Överenskommelsen skall bland annat
innehålla vilka insatser vardera parten gör och hur kostnader och vinster skall
fördelas.
3
Datum
2008-01-24
Ert datum
Diarienr
Beteckning
F3 Version 1.0
15 § Köparens rätt att häva avtalet
Köparen har rätt att häva avtalet, om entreprenören i väsentlig utsträckning
inte fullgör de åtaganden som följer av detta avtal och rättelse ej sker
omedelbart efter skriftlig erinran, eller om entreprenören försätts i konkurs
eller annars är på sådant obestånd att denne inte kan förväntas kunna fullgöra
sina åtaganden.
Till allvarliga brister räknas t ex bristande internkontroll och redovisningar,
underlåtenhet att öppna/stänga enligt överenskomna öppettider, upprepade
klagomål på entreprenörens bemötande från besökare eller undermålig
skötsel/städning av ÅVC.
Om brister är bestående, är detta skäl för uppsägning av avtalet.
16 § Entreprenörens rätt att häva avtalet
Entreprenören har rätt att häva avtalet då köparen underlåter att i rätt tid
fullgöra sin betalningsskyldighet eller de åtaganden som följer av detta avtal i
övrigt och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Underlåtenheten
skall vara av väsentlig betydelse.
17 § Force majeure
Parterna äger inte rätt att gentemot varandra åberopa underlåtenhet att
fullgöra avtalet om fullgörandet hindras till följd av omständighet utanför
parternas kontroll såsom arbetskonflikt, naturhändelse, krig, allmän
varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivmedel, myndighetsbeslut eller
dylikt. För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan
skall han skriftligen utan dröjsmål underrätta motparten om att sådana
omständigheter har inträffat.
4
Datum
2008-01-24
Ert datum
Diarienr
Beteckning
F3 Version 1.0
18 § Vite
Om tjänst/vara eller del av tjänst/vara försenas och detta inte beror på
köparen, eller kan anses utgöra force majeure, har köparen rätt till vite.
Vite vid avbrott
Om tjänsten inte fullföljes i sin helhet, d.v.s. entreprenören eller dennes
personal ej finns vid ÅVC under föreskriven tid, kommer reducering av den
fasta månadsavgiften att göras enligt följande formel. Månadsavgiften delat
med aktuellt antal öppettimmar/månad multiplicerat med antalet frånvarande
timmar samt ett påslag på 100%. Entreprenören har skyldighet att varje
månad redovisa sådana eventuella avbrott.
Vite till följd av föroreningar i insamlade fraktioner
I de fall köparen upprepat påpekat brister i entreprenörens rutiner och skötsel
där insamlade fraktioner innehåller material som orsakar tredje part olägenhet
eller föranleder reducering av ersättning för det återvunna materialet, kan
köparen kräva vite. Vitesbeloppet skall inte vara högre än den
ersättningsreduktion som köparen åsamkas eller de kostnader som tredje part
får tillföljd av den upprepade olägenheten. Vitet kan inte utgå mer än en gång
per månad och inte högre än 20% av den månadsersättning som
entreprenören uppbär för uppdraget.
19 § Handlingars inbördes förhållande
Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande
bestämmelser eller uppgifter i handlingarna gäller dem sinsemellan i följande
ordning:
1. Eventuella skriftliga tillägg till detta avtal,
2. Detta avtal med eventuella tillhörande bilagor,
3. Förfrågningsunderlag 195-04 Skötsel av återvinningscentralen i Klintehamn
4. Anbud daterat den 2007-11-21 jämte eventuella kompletteringar
20 § Tvist
Tvist med anledning av detta avtal skall, om parterna inte kommer överens om
annat, avgöras av svensk domstol vid Gotlands tingsrätt med tillämpning av
svensk rätt.
Bilaga:
1. Prislista
5
Diarienr
Datum
2008-01-24
Beteckning
Ert datum
F3 Version 1.0
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var
sitt.
Visby den 2008-
-
-
------------------
För Gotlands kommun
För Företaget
Sivert Persson
Avdelningschef
----------------------
den 2008- 01 -
Entreprenörens kontaktperson: Per Jacobsson
Postadress: Klinte Valle 186, 623 76 Klintehamn
Besöksadress: Klinte Valle 186
E-postadress: [email protected]
Telefon: 0498-24 18 68, 073-98 27 335
Fax nr: 0498-24 18 68
Bankgiro: 5302-7397
Postgiro: Köparens kontaktperson: Dag Hultemar
Adress: Kommunservice Upphandlarna, 621 81 VISBY
Telefon: 0498 26 93 69
Fax nr: 0498 20 35 37
E-postadress: [email protected]
Gotlands kommun:
Organisationsnummer: 212000-0803
Bankgiro: 339-8328
Postgiro:
18 97 50 - 3
6
