HANDLÄGGARE
DATUM
DIARIENR
Lennart Söderström 0150-800 106
2014-05-12
LS-14-009
DOKUMENTNAMN
Bilaga 2 Avtalsvillkor – Kommersiella villkor
Bilaga 2 Mall för upphandlingskontrakt
Upphandling: Behandlingstjänster avfall
1
AVTALET
3
1.1
1.2
1.3
1.4
Avtalsparter
Avtalstid
Omfattning
Ändringar och tillägg till uppdraget
3
4
4
4
2
KRAV PÅ ENTREPRENÖREN
5
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
Tillstånd
Personal
Försäkring
Kvalitet och kvalitetssäkring
Lagar och författningar
Anlitande av under- resp medentreprenör
Försäkringar
Uppföljning
Statistik och rapportering
5
5
5
5
6
6
6
6
7
3
TJÄNSTENS UTFORMNING
7
3.1
Utförande av tjänst
7
4
KOMMERSIELLA VILLKOR
7
4.1
4.2
4.3
Priser
Prisjustering
Fakturerings- och betalningsvillkor
7
8
9
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
Sörmland Vatten och Avfall AB
Faktureringsvillkor
Faktureringsadress Sörmland Vatten och Avfall AB
Betalningsvillkor
Dröjsmålsränta
9
9
10
10
4.4
F-skatt
10
5
ÖVRIGA VILLKOR
10
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
Ändringar och tillägg
Handlingars inbördes ordning
Överlåtelse av avtal eller ägarskifte
Skadeståndsskyldighet
Marknadsföring
Hävning
Omförhandling
10
10
10
11
11
11
12
Tel 0150-800 100
SID 1(13)
HANDLÄGGARE
DATUM
DIARIENR
Lennart Söderström 0150-800 106
2014-05-12
LS-14-009
DOKUMENTNAMN
Bilaga 2 Avtalsvillkor – Kommersiella villkor
5.8
5.9
Befrielsegrunder (Force Majeure)
Tvist
12
13
6
UNDERSKRIFTER
13
Bilagor
Anm: Texter markerade med blå teckenfärg kommer att fastställas i
samband med upprättandet av upphandlingskontraktet.
Ovanstående bilagor tillförs i samband med upprättandet av det
slutliga upphandlingskontraktet.
Sörmland Vatten och Avfall AB
Tel 0150-800 100
SID 2(13)
1
AVTALET
1.1
Avtalsparter
Köpare
Entreprenör
Sörmland Vatten och Avfall AB
Vingåkersvägen 18
641 51 Katrineholm
Organisationsnummer:
556742-9302
Telefon:
0150-800 100
Telefax:
0150-800 199
Hemsida:
www.sormlandvatten.se
Kontaktperson för avtalet
Emil Pantzar
Organisationsnummer:
Adress:
Sörmland Vatten och Avfall AB
Vingåkersvägen 18
641 51 Katrineholm
Telefon:
0150-800 141
Mobil:
Adress:
E-post:
[email protected]
Kontaktperson verksamhet
Emil Pantzar
E-post:
Adress:
Sörmland Vatten och Avfall AB
Vingåkersvägen 18
641 51 Katrineholm
Telefon:
0150-800 141
Mobil:
Adress:
E-post:
[email protected]
E-post:
Telefon:
Telefax:
Hemsida:
Kontaktperson för avtalet
Telefon:
Mobil:
Kontaktperson verksamhet
Telefon:
Mobil:
SID 3(13)
1.2
Avtalstid
Avtalet gäller 2015-01-01 – 2017-12-31, med option på förlängning med
sammanlagt två (2) år, dock med ett (1) år i taget. Förlängningen ska vara
skriftlig.
Avisering om förlängning sker senast sex (6) månader före avtalsperiodens
utgång.
Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning
1.3
Omfattning
Entreprenören förbinder sig att svara för behandling/förbränning av insamlat
kärl- och säckavfall samt grovavfall. Senare under avtalsperioden även
mottagning, sortering och behandling av påsar avsedda för optisk sortering.
Entreprenören ska utföra tjänsten i enlighet med förfrågningsunderlaget
daterat 2014-mm-dd enligt avsnitten ”Krav på anbudsgivaren” och ”Krav på
tjänsten”.
Entreprenören åtar sig att för beställarens räkning genomföra åtagandet i
anbud daterat 2014-mm-dd i enlighet med det beskrivna tillvägagångssätt
och uppställda förutsättningar och krav detta utgör underlag för utförandet
av tjänsterna.
Entreprenören skall utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med
bestämmelserna i detta avtal.
Entreprenören får inte vidta åtgärd som kan förväntas medföra åsidosättande
av lag eller kollektivavtal eller annars strida mot vad som är allmänt
godtaget inom Entreprenörens arbetsområde.
Entreprenören skall i sitt miljöarbete sträva efter att minimera negativt
miljöpåverkande faktorer i verksamheten.
1.4
Ändringar och tillägg till uppdraget
Ändringar och tillägg till avtalet kan göras efter förhandling mellan behöriga
företrädare för parterna. Förhandling kan begäras av båda parter om
förutsättningarna för det tecknade avtalet väsentligt förändras.
Överenskommelse i sådant hänseende ska träffas skriftligen. Om
överenskommelse inte kommer till stånd har endera parten rätt att säga upp
avtalet. Uppsägningen ska vara skriftlig och avtalet upphör tidigast sex
månader efter uppsägningen.
De mängder som ligger till grund för entreprenaden och som redovisas i
förfrågningsunderlaget är ungefärliga och kan variera under avtalstiden.
SID 4(13)
Entreprenören är skyldig att – utan rätt till uppsägning av avtalet – godta
normala förändringar av avfallsmängderna.
Entreprenören är i övrigt skyldig att acceptera sådan ändring i uppdraget
enligt avtalet som följer av lagstiftning eller av kommunala beslut. Vid
ändring som beror på kommunalt beslut, och som inte faller inom
toleransramen enligt ovan, inträffar skyldigheten för entreprenören sex
månader efter det att denne delgivits beslutet, om parterna inte enats om
annan tidsfrist.
2
KRAV PÅ ENTREPRENÖREN
2.1
Tillstånd
Leverantören ska på egen bekostnad ordna och införskaffa samt under
avtalstiden vidmakthålla:
de tillstånd som behövs för att driva verksamheten
anmälnings- och registreringsskyldighet enligt vid var tid gällande
regler som gäller för utförande av åtagandet
samtliga registreringar som fordras med avseende på betalning och
redovisning av mervärdesskatt, innehållande av preliminärskatt samt
erläggande av arbetsgivaravgifter och andra avgifter för eventuella
anställda hos entreprenören.
Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller
samma krav.
2.2
Personal
Byte av ansvarig person eller ansvariga personer skall meddelas Beställaren.
2.3
Försäkring
Entreprenören ska se till att denne, dess personal och av denne anlitad
personal, omfattas av försäkring som täcker såväl sak-, person-, ideell som
ekonomisk skada eller förlust förorsakad av entreprenören, dess personal
eller av denne anlitad personal. På anmodan ska entreprenören skicka bevis
om sitt försäkringsskydd till köparen.
Om entreprenören brister i någon av ovanstående förutsättningar, har
köparen rätt att antingen teckna sådan försäkring på entreprenörens
bekostnad eller att häva avtalet.
2.4
Kvalitet och kvalitetssäkring
Entreprenören ska ha ett kvalitetssystem. Kvalitetssystemet ska innehålla
sådana rutiner som behövs för att eliminera och förebygga risker för
SID 5(13)
kvalitetsavvikelser och tidigt upptäcka avvikelser och andra förhållanden
som kan resulterar i otillfredsställande kvalitet. Rutinerna ska vara skriftliga
och kunna följas upp för att garantera att utfört arbete möter köparens
kvalitetskrav. Rutinerna ska också inkludera korrigerande åtgärder.
Kvalitetsuppföljning kan initieras av köparen när som helst under
avtalstiden.
2.5
Lagar och författningar
Entreprenörens verksamhet ska bedrivas i enlighet med gällande lagar,
författningar, förordningar, föreskrifter och allmänna råd.
Entreprenören åtar sig att följa utvecklingen på området och anpassa
verksamheten till eventuellt nya lagar och förordningar som berör den typ av
tjänst som avtalet avser.
2.6
Anlitande av under- resp medentreprenör
Entreprenören får anlita under- eller medentreprenörer för genomförandet av
sina åtaganden enligt avtalet. Under- eller medentreprenör ska dock
godkännas av köparen.
Om entreprenören utnyttjar under- eller medentreprenör för genomförande
av hela eller viss del av uppdraget, svarar entreprenören för under- eller
medentreprenörens arbete som för sitt eget enligt detta avtal.
Samtliga anlitade under- eller medentreprenörer ska efter uppmaning kunna
redovisas skriftligen till köparen.
Under- eller medentreprenörers arbete ersätts högst i enlighet med de
grunder som gäller för entreprenören.
2.7
Försäkringar
Entreprenören ska teckna försäkringar för egendomsskada eller skada på
tredje man som vållas av Entreprenören eller dennes personal, samt andra
för verksamheten nödvändiga försäkringar.
Vid entreprenadens start ska Entreprenören lämna Beställaren handlingar
som visar försäkringarnas omfattning och sedan en gång per år lämna
beställaren bevis på att försäkringarna fortsätter att gälla.
2.8
Samordning, uppföljning mm
Beställaren och entreprenören ska snarast efter att avtal har tecknats träffas
för samordning av behandlingstjänsterna.
SID 6(13)
Driftmöten som syftar till att få den dagliga driften att fungera så bra som
möjligt, kan hållas vid behov. Båda parter kan kalla till driftmöte som ska
avhållas inom 14 dagar efter kallelse.
Köparen kallar en gång per år till uppföljningsmöte för det aktuella avtalet.
Entreprenören ska informera köparen om samtliga förhållanden som kan
bedömas vara av vikt för fullföljandet av avtalet.
2.9
Statistik och rapportering
Statistik på mängden behandlat avfall ska skickas till beställaren
kostnadsfritt minst varje månad. En årssammanställning av statistiken nedan
ska vara beställaren tillhanda senast 15 februari året efter det år som
sammanställningen avser.
Redovisningen ska omfatta:
Mottagen mängd källsorterat matavfall från beställaren
Producerad energi från totalt behandlat avfall
Total mängd producerad fordonsgas
Uppfyllnad av HBK (hållbarhetskriterier)
Mängd biogödsel samt avsättning
Mängd rejekt från behandlingen
Resultat från mätningar av metanslip
Statistiken ska tillhandahållas kostnadsfritt.
3
TJÄNSTENS UTFORMNING
3.1
Utförande av tjänst
Utförda tjänster enligt detta avtal ska till utförande och kvalitet
överensstämma med de krav på tjänsterna som köparen krävt i samband med
upphandlingen.
4
KOMMERSIELLA VILLKOR
4.1
Priser
Angivna priser gäller fasta i svenska kronor (SEK) exkl mervärdeskatt
SID 7(13)
För levererad och invägd mängd betalar Beställaren en behandlingsavgift till
Entreprenören.
Behandlingsavgiften inkluderar Entreprenörens kostnader för
förbränningsskatt och deponiskatt på slagg och aska. I det fall skatt eller
andra myndighetspålagor att hänföra till behandlingen av beställarens avfall
förändras har Entreprenören rätt att omförhandla avgiften.
Behandlingsavgift
Förbränning kärl- och säckavfall:
Förbränning Verksamhetsavfall/Grovavfall:
Optisk sortering kärl- och säckavfall:
4.2
xxx SEK/ton
xxx SEK/ton
xxx SEK/ton
Prisjustering
Priserna är fasta tolv (12) månader fr.o.m. 2015-01-01, dock längst t.o.m.
2015-12-31. Efter detta datum gäller följande.
Parterna har rätt att justera angivna priser en gång per år med hänsyn till
indexförändringar enligt nedan.
Begäran om prisjustering ska framställas skriftligen. Prisjustering får endast
ske vid månadsskifte och gäller inte retroaktivt. Överenskommen
prisjustering ska gälla under minst 12 månader. På motsvarande sätt
beräknas priser påföljande avtalsår.
Avtalade ersättningar ska, om inte annat överenskommits, regleras enligt
följande:
Behandlingsavgift
Förbränning kärl- och säckavfall
Förbränning Verksamhetsavfall/Grovavfall
Till grund för regleringen läggs SCBs Konsumentprisindex, KPI, basmånad
maj 2014. Den första avstämningen baseras på förändringen mellan
indextalen för anbudsmånaden, maj 2014 och maj 2015. Regleringen sker
första gången från den 1 januari 2016.
Behandlingsavgift
Optisk sortering kärl- och säckavfall
Till grund för regleringen läggs SCBs Producentprisindex, PPI, basmånad
maj 2014. Den första avstämningen baseras på förändringen mellan
indextalen för anbudsmånaden, maj 2014 och maj 2015. Regleringen sker
första gången från den 1 januari 2016.
SID 8(13)
Avstämningen får därefter ske en gång per år. Avstämningen baseras på
förändringen mellan indextalen för anbudsmånaden (maj 2014) och maj
månad, varje år. Av indexförändring förorsakad reglering av ersättningen
träder i kraft 7 månader efter avstämningsperiodens slut. Nästa reglering av
index sker således den 1 januari 2017 och därefter 1 januari varje år under
avtalstiden. Prisjusteringen ska redovisas skriftligt och godkännas av
beställaren.
Indexregleringen omfattar 100 % av ersättningarna.
Entreprenör som vill justera sina priser i enlighet med ovanstående regel ska
skicka in en underskriven prisjustering till köparen. Justeringen ska
innehålla de nya priserna samt en beskrivning hur ovanstående index har
tillämpats.
4.3
Fakturerings- och betalningsvillkor
4.3.1 Faktureringsvillkor
Faktura får skickas först efter fullgjord tjänst en gång per månad.
Köparen betalar inte expeditions-, faktura-, miljö- eller andra avgifter från
entreprenören eller tredje part. Dessa kostnader är inräknade i priset och ska
inte föranleda särskild debitering.
Fakturan ska innehålla specifikation av utförd tjänst.
4.3.2 Faktureringsadress Sörmland Vatten och Avfall AB
Faktureringsadress (pappersfaktura)
Faktura ställs till:
Sörmland Vatten och Avfall AB
Vingåkersvägen 18
641 51 Katrineholm
Faktureringsadress (PDF-faktura)
Faktura ställs till:
[email protected]
Fakturaportalen (Fakturaportalen)
Fakturor till Sörmland Vatten och Avfall AB ska skickas elektroniskt. Det
finns flera godkända format t.ex. Svefaktura. PDF via mejl godtas ej.
Sörmland Vatten och Avfall AB tar emot e-fakturor via Fakturaportalen.
Mer information om format, system och operatörer finns på
www.fakturaportalen.se
Faktura ska vara uppdelad per kommun gäller oavsett fakturerings sätt.
SID 9(13)
4.3.3 Betalningsvillkor
Ersättningen till Entreprenören betalas ut löpande i efterskott mot faktura till
beställaren. Underlaget till faktura ska visa invägda mängder och redovisas
per kommun.
Om anledning till anmärkning mot utförd tjänst eller faktura inte föreligger,
sker betalning inom 30 dagar räknat från fakturadatum om inget annat
framgår av ovanstående faktureringsvillkor.
4.3.4 Dröjsmålsränta
Om köparen inte betalar faktura i rätt tid ska dröjsmålsränta betalas enligt
räntelagens bestämmelser (f.n. referensräntan + 8 %).
4.4
F-skatt
Entreprenören åberopar F-skattsedel för all ersättning som härrör från detta
kontrakt.
5
ÖVRIGA VILLKOR
5.1
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig
handling undertecknad av behörig företrädare för köparen och
entreprenören.
5.2
Handlingars inbördes ordning
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna
skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande
ordning:
skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
detta avtal med bilagor
eventuella kompletteringar av anbudet
anbudet med bilagor
eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget
förfrågningsunderlaget med bilagor
5.3
Överlåtelse av avtal eller ägarskifte
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan
parternas skriftliga godkännande.
SID 10(13)
En förutsättning för att entreprenören ska få överlåta avtalet är att den
entreprenör, till vilken kontraktet är tänkt att överlåtas, kan uppvisa
erforderliga yrkesmässiga och finansiella garantier motsvarande dem som
ställts på den nuvarande entreprenören.
5.4
Skadeståndsskyldighet
Entreprenören svarar i förhållande till Beställaren för skadestånd, som
Beställaren på grund av vållande hos Entreprenören eller personal som
denne svarar för, kan komma att förpliktigas utge till tredje man.
5.5
Marknadsföring
Hänvisning till uppdrag eller i övrigt till Sörmland Vatten och Avfall AB i
reklam eller marknadsföring får inte göras av entreprenören utan köparens
skriftliga medgivande. Dock får Sörmland Vatten och Avfall AB anges i
referenslistor och liknande.
5.6
Hävning
Köparen har rätt att skriftligen säga upp detta avtal eller del därav till
omgående upphörande om:
entreprenören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in
betalningarna eller på annat sätt kan antas vara på obestånd
Köparen har rätt att skriftligen säga upp detta avtal eller del därav om:
entreprenören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter,
sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller
kollektivavtal åvilar arbetsgivare
entreprenören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter
enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter
avsändandet av skriftligt meddelande härom
entreprenören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad
föreskrift
entreprenören, på grund av omständighet som anges under Force
Majeure inte kan fullfölja sitt åtagande enligt avtalet under minst
nittio dagar
det framkommer att entreprenören lämnat oriktiga uppgifter i
anbudet eller på annat sätt i samband med den upphandling som har
föregått tecknandet av avtalet och om dessa uppgifter har varit av
icke oväsentlig betydelse vid bedömning av tilldelning av avtalet.
Köparen har, som en följd av detta, rätt att säga upp hela eller del av
avtalet om det har ingåtts i förlitan på sådana oriktiga uppgifter
entreprenören under avtalstiden bryter mot gällande diskrimineringslagstiftning
Hävningen träder i kraft trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftliga
uppsägningen.
SID 11(13)
5.7
Omförhandling
Parterna förebehåller sig rätten till omförhandling, om sådana politiska
beslut eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar
förutsättningarna för tidigare överenskommelse. Den andra parten ska
meddelas om omförhandling senast fyra arbetsveckor i förväg.
5.8
Befrielsegrunder (Force Majeure)
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse
enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet
(Befrielsegrund), som ligger utanför parts kontroll och som förhindrar
fullgörandet därav. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på
avtalat sätt.
Såsom befrielsegrund ska anses eldsvåda, krig, mobilisering eller
oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition,
beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på
transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft,
avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från
underentreprenör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som
avses i denna punkt.
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som
befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
För att få befrielse enligt ovan ska part utan dröjsmål skriftligen meddela
den andra parten härom. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan
dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.
Part ska vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och
effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som
hindrats så snart det praktiskt kan ske.
Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den part, som inte har
åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del
därav.
Entreprenören är dock skyldig att i möjligaste mån medverka till att
nödvändig avfallsomhändertagande kan utföras om sådan händelse inträffar.
I uppdraget ingår att ställa personal och andra resurser till förfogande för
kommunernas krishantering i de fall avfallshantering berörs.
SID 12(13)
5.9
Tvist
Tvist rörande detta upphandlingskontrakt skall avgöras av allmän domstol
på ort där Köparen svarar i tvistemål. Svensk rätt skall tillämpas.
6
UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit var sitt.
Anm: Entreprenörer behöver inte underteckna och återsända denna mall
tillsammans med anbudet.
För köparen
Ort: Katrineholm
Datum: åååå-mm-dd
Namn
Namnförtydligande
För entreprenören
Ort:
Datum: åååå-mm-dd
Namn
Namnförtydligande
SID 13(13)
