Offer Amesto Procurement Presentation användarmötet Dan Jacobsson– Säljare Amesto Solutions e-post : [email protected] / telefon: +46 701 907 500 Norge Offer Agenda Presentation Amesto Solutions - historia, bakgrund, bolaget, kunder Presentation Amesto Procurement - P2P - Demo Amesto Procurement Amesto Solutions Amesto Solutions etablerades 1985 180 anställda i Sverige, Norge och Danmark Ingår i Amesto koncernen - Amesto Translation - Amesto Business Partner - Amesto People 550 anställda i koncernen 2009 Omsättning 500 miljoner NOK Framgångsrika kunder inom flera olika brancher Amesto ”Purchase–2–Pay” Analys och Rapportering - Qlikview Avantra Amesto Procurement Fakturahantering FakturaKontroll Sourcing Contract Mng Rekvirering/ Beställnig Attest Godkänn Elektronisk beställning Scanning Planning Follow up Edi-faktura Varumottag Leverantörs portal Punch-out leverantörer Inköpsordermatchning E-tender Ekonomisystem Div. ekonomisystem Amesto Procurement Vår ambition: leverera marknadens bästa inköpslösning till våra kunder och slutanvändare Kort om Amesto Procurement - Standardlösning - Flexibelt - Moduluppbyggt - Skalbar - Integrerbar - Lokal drift eller SaaS Amesto Procurement – Moduler Analys och rapportering - QlikView Ekonomi integration Activity Manager Catalog Manager Procurement Basis B2B Engine Catalog Manager Project Change Man. Order Manager Invoice Control Goods Receiving Order Manager WebShop Integrations Procurement Manager Oracle Databas Centraliserat inköp Leverantörsportal Distribuerat inköp Distribuerat inköp Mål: Bidra till att säkra inköpsprocessen, ingångna avtal samt förhandlade priser! Amesto Procurement - Procurement Manager - Wizard – step by step beställningsfunktionalitet - Integrerad inköpsprocess - Skicka förfrågningar till leverantör - Centrala inköpsenheten behåller kontroll Distribuerat inköp Mål: Ge beställaren en sömlös on-line tillgång till leverantörernas webbshoppar! Amesto Procurement web shop Integrations - Punch-Out - Full tillgång till företagets upphandlade/avtalade sortiment med tillhörande priser - Funktion för att lyfta över varukorg från leverantören tillbaka in i Amesto Procurement för vidare bearbetning samt korrekt attestflöde. - Minimalt underhåll av komplexa leverantörsavtal , artikelstrukturer, prisförändringar Distribuerat inköp Mål: Ge beställaren möjlighet att kommunicera utanför det egna nätverket samtidigt som leverantörerna ges nödvändiga verktyg för att mottag av ordrar på ett enklelt och effektivt sätt! Amesto Procurement Order Manager - Stöd för kommunikation med leverantörer: -Självbetjänande Leverantörsportal - E-mail som binder leverantören till statusen på ordern - Svar från leverantör på fritextordrar samt offertförfrågningar Distribuerat inköp Mål: Möjliggöra effektiva samt korrekta varumottag i organisationen Amesto Procurement Goods Receiving - Stöd för del-leveranser - Flerstegs varumottag: - leverans till olika delar i organisationen - olika användare kan användas i godkännandeprocessen - Möjlighet att registrera: - Serienummer/individnummer på mottaget gods. - Följesedlar eller kommentarer till slutmottagaren - Kvalitetsstyrningsprocesser som bifogats i den ursprungliga beställningen Distribuerat inköp Mål: Förenkla leverantörsfaktura granskningen Amesto Procurement Invoice Control - Godkännande av fakturor - Bättre analys och kontroll - Koppling till diverse ekonomisystem - Stöd för betalning direkt ur systemet Leverantörsportal Amesto Procurement Order manager - Säker webbportal - Tillgång till alla inköpsorder Amesto Procurement Project Change Manager - Uppföljning projektavtal för projektledare/inköpare - Faktureringsinformation - Order (Antal, Pris och villkor) kan ändras. - Ekonomiska upplysningar - Alla ändringar följer verksamhetens attestflöde och kan spåras och dokumenteras. - Orderconfirm - Orderchange - Kommunikation mellan beställare och Amesto Procurement Catalog Manager leverantör - Förenklad katalog och kontraktshantering - Uppdatera katalogartiklar för enskilda kontrakt under kontroll av centralinköp Amesto Procurement B2B Engine - XML gränssnitt för B2B integrering mot leverantörnas interna lösningar Centralt Inköp Mål: Efektivisera och förenkla för den centrala inköpsorganisationen Amesto Procurement Centralt Inköp - Avtalshantering - Projekthantering samt inköp - Kvalitetssäkring av inköpsprocesser - Analys och kontroll Amesto Solutions 100 % fokus