SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-10-10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUNAU § 83 Dnr 2013/134 Utredning av lokalförhyrning i JB:s tidigare lokaler Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslöt den 15 augusti 2013, § 68, att ge förvaltningen i uppdrag att utreda konsekvenserna om Komvux flyttar till JB:s tidigare lokaler som hyrts av Melin förvaltning och vilka möjligheter som finns att nyttja delar av lokalen i evakuteringen inför nybyggnationen av Nyhemskolan, ett en ekonomisk konsekvensanalys biläggs utredningen, samt att utredningen, efter beslut i barn- och utbildningsnämnden, överlämnas till kommunstyrelsen för inriktningsbeslut om flytt av Komvux samt att kostnadsneutralitet för nämnden beaktas avseende hyreskostnader i och med att Åsboskolan avyttras. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse 2013-09-19, vilken innehåller utredning, ekonomisk konsekvensanalys samt bilagorna a - d Administrativ chef Margreth Andersson redogör för ärendet. Yrkande Ordföranden Sven-Ingvar Borgquist (M) yrkar med instämmande av samtliga i arbetsutskottet att att-sats två och tre tas bort och ersätts av: att JB:s lokaler (Melin förvaltning) används som evakuering under byggnationen av Nyhemsskolan, (högstadiet och Victoriaskolan) att Komvux verksamhet överflyttas till JB:s lokaler successivt, efterhand som evakueringen av Nyhemsskolans högstadium och Victoriaskolan upphör, samt att en ytterligare att-sats tillkommer med följande lydelse: att uppdra åt förvaltningen och fastighetsstrategen att ta fram en ekonomisk kalkyl och programhandlingar för en överflyttning och etablering av Victoriaskolan i H-byggnaden på Rönnegymnasiet Just. sign. fortsättning Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-10-10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Forts. BUNAU § 83 Förslag till beslut arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att hyra JB:s lokaler av Melin förvaltnings AB under en period av tre år fr.o.m. 2014-01-01, att JB:s lokaler (Melin förvaltning) används som evakuering under byggnationen av Nyhemsskolan, (högstadet och Victoriaskolan), att Komvux verksamhet överflyttas till JB:s lokaler successivt, efterhand som evakueringen av Nyhemsskolans högstadium och Victoriaskolan upphör, att Competensum disponerar nuvarande lokaler till annan uppgörelse gjorts, att Åsboskolan återlämnas som hyresobjekt, att godkänna den ekonomiska konsekvensen, att uppdra åt kommunens fastighetsstrateg att skriva avtal med Melin förvaltnings AB, att konstatera att kostnadsneutralitet uppnås enligt den ekonomiska konsekvensanalysen och anhålla om tilläggsbidrag för kommande hyreskostnader hos kommunstyrelsen/ekonomienheten, att uppdra åt förvaltningen och fastighetsstrategen att ta fram en ekonomisk kalkyl och programhandlingar för en överflyttning och etablering av Victoriaskolan och H-byggnaden på Rönnegymnasiet, samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för inriktningsbeslut. _____ Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande