UPPFÖRANDEKOD FÖR LEV ERANTÖRER Trygg-Hansa stödjer principerna om mänskliga rättigheter i Allmänna deklarationen om de mänskliga rättigheterna (UNDHR1), ILO:s kärnkonventioner2 och har undertecknat FN:s Global Compact. Leverantörer till Trygg-Hansa Försäkringsaktiebolag (publ) och till bolag som ingår i samma skandinaviska företagskoncern (nedan Trygg-Hansa) ska respektera de grundläggande sociala kraven i sin affärsverksamhet. Produkter och tjänster som levereras till Trygg-Hansa ska vara producerade i enlighet med UNDHR, ILO:s kärnkonventioner och all arbetsrelaterad hälso- och säkerhetslagstiftning i produktionslandet. 1. PRINCIPER OCH RÄTTIGHETER PÅ ARBETET Leverantörer förväntas följa dessa principer: 1.1 Rätten till likabehandling och icke-diskriminerande behandling (ILO 100 and 111) Diskriminering baserad på etnicitet, kön, religion, social bakgrund, handikapp, politisk åsikt eller sexuell orientering får inte förekomma. 1.2 Ingen förekomst av barnarbete (ILO 138 and 182) Barnarbete, i enlighet med ILO:s konventioner, får inte förekomma. 1.3 Rätten till föreningsfrihet och organisationsrätt (ILO 87 and 98) Om leverantören har verksamhet i länder där föreningsfriheten är begränsad eller under utveckling, ska leverantören säkerställa att dess anställda kan möta företagets ledning för att diskutera löner och arbetsvillkor utan negativa konsekvenser. 1.4 Ingen förekomst av tvångsarbete (ILO 29 and 105) Tvångs- eller straffarbete får inte förekomma. 1.5 Tillhandahålla en säker och hälsosam arbetsplats All arbetsrelaterad hälso- och säkerhetslagstiftning ska respekteras. Alla anställda ska ha tillgång till och använda lämplig säkerhetsutrustning och bli informerade om hälsorisker. Säkerhetsdatablad ska finnas tillgängliga. Kemikalier ska hanteras på ett sätt som är säkert för människa och miljö. 1.6 Betala anställda en skälig lön Löner ska betalas ut direkt till den anställde på överenskommen tid och till fullo. Lägsta acceptabla lönenivån är minimilön enligt nationell lagstiftning. 1 2 Förenta Nationernas webbsida: http://www.un.org International Labour Organisations webbsida: http://www.ilo.org Sida 1 av 2 1.7 Ingen förekomst av mutor Leverantörer får inte ge eller ta emot mutor eller underlättande betalningar; inte heller ge eller ta emot olämplig gästfrihet för att skaffa sig någon kommersiell eller kontraktsmässig vinning på ett sätt som är oetiskt; eller för att ge eller skaffa sig personlig vinning, finansiell eller annan. 1.8 Säkra att bolagets produkter och tjänster inte används i brott mot mänskliga rättigheter Leverantörer som säljer produkter och tjänster för miltär, säkerhet och polis ska vidta stränga åtgärder för att förhindra att dessa produkter och tjänster missbrukas för att bryta mot mänskliga rättigheter. 2. MILJÖ Trygg-Hansa strävar efter att kontinuerligt förbättra miljöprestanda och minska direkt och indirekt påverkan på klimatförändringar. Trygg-Hansa kommer att arbeta med leverantörer för att minska miljömässig påverkan genom att söka sig till miljömässigt fördelaktiga produkter och tjänster. Trygg-Hansa strävar efter att arbeta tillsammans med leverantörer för att dela bästa praxis och förstå varandras affärsprioriteringar. 2.1 Leverantörer ska sträva efter att minska den totala livscykelpåverkan och livscykelkostnaden för produkter och tjänster, särskilt avfallshantering, och kunna påvisa framsteg. 2.2 Som en del av servicen levererad, ska leverantörer tillhandahålla relevant miljödata för sin verksamhet om detta efterfrågas, samt i det efterfrågade formatet. 3. UPPFÖLJNING 3.1 Genom att acceptera Trygg-Hansas uppförandekod enligt ovan, ger leverantören Trygg-Hansa rätten att kontrollera leverantörens efterlevnad av koden. 3.2 Leverantören är skyldig att meddela Trygg-Hansa överträdelse av denna uppförandekod snarast möjligt. 3.3 Leverantören är skyldig att kontraktsmässigt säkerställa att underleverantörer följer denna uppförandekod. 3.3 Allvarlig överträdelse av denna uppförandekod ger det bolag inom Trygg-Hansa som är avtalspart med leverantören rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan. Sida 2 av 2