2014-03-13 FMV Veteranklubb PROTOKOLL FMV Veteranklubbs årsmöte torsdagen den 13 mars 2014. Plats Tid Närvarande TrV/Filmsal C Kl 11.00 69 deltagare 1. Årsmötet öppnades. Ordförande Jan Edelsvärd hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Han inledde mötet med en tyst minut för att hedra de under året borgångna hedersmedlemmarna Carl- Olof Ternryd, tidigare ordförande för Veteranklubben under 19 år och Stig Einert tidigare styrelsemedlem. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Jan Edelsvärd valdes enhälligt att leda mötets förhandlingar. Annicka Nordström valdes till sekreterare. 3. Val av två justeringsmän. Gun Stevenson och Åke Malmström valdes att tillika med ordförande justera protokollet. 4. Godkännande av kallelse och dagordning. . Kallelse och dagordning samt övriga handlingar utsändes till medlemmarna den 11 februari 2014. Mötet godkände dessa och att årsmötet utlysts på rätt sätt. 5. Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret. Vice ordförande Håkan Linde föredrog i korthet den tidigare utsända verksamhetsberättelsen. Vid årsskiftet bestod Veteranklubben av 691 medlemmar. Under året har 20 nya medlemmar tillkommit. Intresset för klubbens verksamhet har ökat, vilket är glädjande. Aktiviteterna har snabbt blivit överbokade i förhållande till tillgängliga platser. Genomförda aktiviteter under året har varit en teaterresa till Helsingfors, heldagsutflykt till Arholma och en mycket uppskattad resa till Normandie under september. Dessutom besök på Tumba bruksmuseum, Klubbafton och vår årliga Adventsgudstjänst. 1 2014-03-13 Kassör Olof Bergqvist redogjorde för klubbens ekonomi och den tidigare utsända resultatoch balansräkningen. Han förklarade de olika posterna i resultat- och balansräkningen. 6. Revisorernas berättelse. John Hübbert föredrog revisorernas berättelse. Revisionen omfattade två delar; Förvaltningsrevision med verksamhetsplan, budget och protokoll, och kontroll att dessa efterlevts. Den andra delen är den Ekonomiska delen med bokföring och verifikationer. Revisorerna John Hübbert och Börge Stolt hade inget att anmärka och tillstyrkte att årsmötet fastställer resultat och balansräkningen samt beviljar styrelsens medlemmar ansvarsfrihet för räkenskapsåret. 7. Fastställande av resultat och balansräkning för verksamhetsåret. Årsmötet godkände resultat och balansräkningen. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. 9. Val av ordförande för nästa verksamhetsår. Valberedningens förslag till ordförande för 2014 var Jan Edelsvärd och årsmötet valde denne med acklamation. 10.Val av övriga styrelseledamöter Valberedningens ordförande Peter Hjelm presenterade förslagen till övriga ledamöter i styrelsen. Årsmötet beslöt enligt förslagen. Förslagen framgår enligt nedan: Val av styrelseledamöter 2014-2016 för 2 år Håkan Linde Omval Claes-Göran Paulson Omval Bertil Adler Omval Christer Thorsson Omval Hans Törnblom Omval Valda 2013 för 2 år Olof Bergqvist Annicka Nordström Bengt Verlestam Ulla Jönsson Mats Wiklund - 11.Val av två revisorer och en revisorsuppleant. Valberedningens förslag var Revisorer: John Hübbert Börge Stolt Revisorsuppleant Claes Ronge Omval Omval Omval Årsmötet beslöt enligt förslagen. 2 2014-03-13 12.Val av tre ledmöter, varav en är sammankallande, att ingå i valberedningen inför nästa årsmöte. Peter Hjelm (sammankallande) Omval Gun Stevensson Omval Nils Rönnberg Omval Inga fler förslag förelåg. Årsmötet beslöt enligt förslaget. 13.Styrelsens förslag till nya stadgar och inkomna motioner. Ordförande Jan Edelsvärd presenterade styrelsens förslag till nya stadgar. Förslaget har utsänts tidigare i samband med kallelsen. Ändringarna beskrevs övergripande av ordförande. Mötet godkände förslaget. Inga motioner hade inkommit. 14.Inträdesavgiften för 2014. Inträdesavgiften föreslogs oförändrad 200 kr för 2014, vilket årsmötet godkände. 15.Förslag till programverksamhet för 2014. Håkan Linde presenterade styrelsens förslag där varje ansvarig redogjorde för respektive resa. Ytterligare information om resorna fanns tillgängliga på mötet i form av utdelade prospekt.. Dagsutflykt till Åland den 16 maj. Ansvarig för resan är Hans Törnblom. Höstresa till Norra Tyskland den 9-14 september. Ansvarig för planering och resa är Håkan Linde med hjälp av Christer Thorsson. Dagsutflykt till Fredriksborg och Oskar Fredriksborgs fästning med guide den 2 oktober. Hemresa via Gustavsberg. Ansvarig för utflykten är Bertil Adler. Föredrag den 29 oktober av Christer Lokrantz om nedskjutningen av DC-3:an. Kontaktman är John Hübbert. Klubbafton den 27 november. Tillbakablickar från främst Tysklandsresan samt årets utflykter. Adventsgudtjänst med efterföljande adventskaffe på Vingen. Klubben har en anmälningspolicy på grund av den stora efterfrågan om plats. När utskicket om resan gjorts prioriteras anmälan efter det datum som anmälan inkommit. 16.Orientering från Linköpings Veteranklubb. Deltagare från Linköping var ordförande Gösta Persson samt vice ordförande Christer Viktorsson och Egon Andersson. Klubben består av 271 medlemmar med en styrelse på 12 personer. Gösta Persson informerade kort om verksamheten och redogjorde för klubbens möten och aktiviteter. 17.Övriga ärenden. Hemsidan. FMV Veteranklubb har nu fått en egen hemsida där Mats Wiklund har varit en eldsjäl. Han presenterade hemsidan med dess olika avsnitt. Syftet har varit att presentera styrelsen, stadgar, genomförda och kommande aktiviteter. Genom hemsidan kan också intresserade tidigare FMV anställda anmäla sitt intresse för medlemskap i FMV. 3 2014-03-13 Utskick av information. Årsmötet tillfrågades om de kunde godkänna att utskick av information om aktiviteter per e-mail görs. Många har nu uppgivit sin mailadress och ett utskick via detta skulle spara på miljön. Beslutet blev att en successiv övergång till mailutskick skall ske. De som saknar mailadress får alltid via post. Linköpingsklubben har haft mailutskick under 5 år. Hedersmedlem. Styrelsen har utsett Gärd Person till hedersmedlem i klubben. Hon har i många år varit involverad i styrelsen, verkat som kanslichef, skrivit omfattande reseberättelser, ansvarat för dokumentation och hjälpt styrelsen på ett ovärderligt sätt. Hon gratulerades på sedvanligt sätt. 18.Årsmötet avslutas. Ordföranden Jan Edelsvärd tackade styrelsen, revisorerna, valberedningen och alla som gör ett gott arbete i klubben. Detta år har varit ett intensivt år för styrelsen med allt arbete för nya stadgar, arbetsordningen inom styrelsen, hemsidan och datoriseringen av ekonomin. Han tackade också för det förtroende som visats styrelsen och för gott samarbete under året och avslutade mötet. Före årsmötet höll ställföreträdande GD Dan Olsson en information om FMV och framtiden.. GD som var planerad föredragshållare befann sig i Australien. FMV har efter överföringen av ca 1400 personer från HKV Logistikavdelning, nu 3 400 anställda på ett 40-tal platser i Sverige. FMV Resmat är tillbaka inom FMV. På FMV finns 450 officerare och där majoriteten av försvarmaktens tekniska officerare återfinns. FMV är ansvarig för en sammanhållen försvarslogistik med FM som beställare. FMV nya huvuduppgifter är Vidmakthållande och Stöd under materielens hela livscykel. Redan i dag och fortsatt även i framtiden beskriver FM sina materiella behov i form av ”Förmågor” vilka FMV omvandlar till specificerade Tekniska System som FMV anskaffar. Jan Edelsvärd tackade för föredragningen och påpekade att FMV är inne i en mycket intressant period och Dan Olsson kompletterade snabbt – och rolig. Stockholm den 13 mars 2014 Annicka Nordström Sekreterare Jan Edelsvärd Ordförande tillika justerare Gun Stevenson Justerare Åke Malmström Justerare 4 2014-03-13 5